Vous souhaitez vraiment rationaliser vos efforts de recrutement ? Alors écoutez-nous pour savoir pourquoi vous avez BESOIN d’une système de suivi des candidats (ATS).
En d’autres termes, un ATS est aujourd’hui l’épine dorsale l’épine dorsale d’un recrutement efficace.
Et son importance s’accroît de jour en jour.
Pour vous aider à améliorer votre recrutement, voici un guide complet qui passe en revue tous les aspects des systèmes de suivi des candidats.
Allons-y !
Attention : La lecture de ce document va être longue et exhaustive, tant pour les recruteurs que pour les candidats. Si vous souhaitez passer directement aux parties les plus pertinentes, utilisez le tableau d’index.
Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidatures ?
Un système de suivi des candidatures est utilisé par les recruteurs, les gestionnaires d’embauche et les équipes de recrutement. équipes de recrutement pour gérer et rationaliser l’ENSEMBLE du processus de recrutement. Considérez-le comme un gardien numérique qui vous aide à trouver, attirer, évaluer et embaucher les meilleurs candidats pour vos offres d’emploi.
Voici les 5 principales fonctions d’un STA. Nous les détaillons dans la section suivante.
1. Filtrez les CV : Cette fonction est comme votre propre assistant personnel. Il analyse les CV pour vous et sélectionne ceux qui correspondent à vos critères, qu’il s’agisse de compétences, de formation ou d’expérience.
2. Classement des candidats : Un système de suivi des candidatures classe les candidats en fonction de leur adéquation avec la description du postece qui vous permet d’économiser du temps et des efforts.
3. Suivi des candidats : Vous êtes-vous déjà demandé où en était un candidat dans le processus d’embauche? Cette fonction vous permet de suivre l’évolution de la situation, afin que vous soyez toujours au courant.
4. Améliore la collaboration : Le travail d’équipe est plus fluide que jamais. Vous pouvez partager des notes, fournir un retour d’information et collaborer efficacement avec les membres de votre équipe.
5. Garantit la conformité : Cette fonction est votre filet de sécurité, car elle vous permet de rester en conformité avec les lois sur l’embauche, afin que vous puissiez vous concentrer sur la recherche du bon candidat.
Maintenant que vous avez vu une vue d’ensemble d’un ATS, passons à la compréhension de son fonctionnement.
Comment fonctionne un système de suivi des candidatures ? Les 5 premières étapes expliquées
Étape 1 : Filtrer les CV sur la base de mots-clés
Il y a près de dix ans, les recruteurs étaient confrontés à un dilemme.
Un nombre impressionnant de CV n’étaient pas pertinents ou ne correspondaient pas aux postes pour lesquels ils avaient été postés.
Ce n’est pas rien, surtout lorsque vous devez passer au crible des centaines, voire des milliers de CV pour plusieurs postes à pourvoir.
Avant les systèmes de suivi des candidatures, les recruteurs examinaient manuellement chaque CV pour vérifier s’il contenait les qualifications et l’expérience requises pour un poste.
Mais comme ces CV étaient très variés et souvent remplis de jargon ou d’informations non pertinentes, les recruteurs ne savaient plus où donner de la tête.
Ils ont donc tenté un coup dans le noir.
Saisissez ATS.
Désormais, au lieu de filtrer manuellement chaque CV, l’ATS fait le gros du travail.
Il analyse et filtre les CV en fonction de critères spécifiques tels que les mots-clés, les compétences et l’expérience.
Il classe même les candidats en fonction de leur adéquation correspondent à la description du poste.
Fini les devinettes.
Plus de temps perdu.
Il s’agit simplement d’un processus rationalisé avec moins de marges d’erreur, qui imite la pensée humaine et aide les recruteurs à trouver le bon candidat à chaque fois.
Étape 2 : Utilisation d’une série de « questions chocs »
Maintenant que votre montagne de CV a subi le premier niveau de filtrage, il est temps de passer au second.
Remarque : il s’agit d’une étape facultative que vous pouvez configurer dans n’importe quel logiciel ATS. Parfois, les recruteurs ont tendance à l’omettre… cela dépend totalement de vos besoins en matière de recrutement.
Qu’est-ce qu’une « question qui fait mouche » ?
Il s’agit de questions simples, souvent des cases à cocher ou des réponses courtes, qui permettent d’éliminer les candidats qui ne conviennent pas.
Si un candidat ne répond pas à ces questions selon les critères de votre entreprise, son CV est automatiquement mis de côté.
C’est comme s’ils avaient été discrètement escortés hors du processus de candidature.
Mais s’ils répondent correctement ?
Ils passent sans problème à l’étape suivante de votre cycle de recrutement.
Étape 3 : Analyse et tri des candidatures
Il est temps d’extraire les informations importantes du CV d’un candidat et de les étaler proprement devant vous.
La plupart des ATS disponibles sur le marché intègrent des fonctions d’analyse de CV qui jouent le rôle de co-pilote.
Ces analyseurs de CV ne se contentent pas d’étudier les informations contenues dans un CV, ils permettent également aux recruteurs de dresser une liste des candidats les plus prometteurs.
Vous pouvez même prendre des notes sur leur profil.
C’est comme si vous disposiez d’une note numérique qui facilite la collaboration avec votre équipe.
Si vous souhaitez être plus précis, le système vous permet de définir des mots-clés personnalisés pour l’analyse, qu’il s’agisse d’une formation, de compétences spécifiques ou de tout autre critère que vous jugez important.
Cette fonction de balayage et de tri vous permet de parcourir rapidement les CV et de planifier les entretiens en conséquence.
Étape 4 : Suivre le parcours des candidats
Vous avez passé au crible les CV et vous avez fini de les trier.
Quelle est la prochaine étape ?
Le logiciel de suivi des candidats agit comme un tableau de bord qui vous aide à savoir où en sont les candidats dans le cycle de recrutement.
Par exemple, si vous recrutez 10 candidats, votre ATS vous indiquera si chaque candidat est un nouveau candidat ou s’il en est à la première ou à la deuxième étape de l’entretien.
Même si un candidat n’est pas retenu, il restera dans votre base de données de recrutement pour de futurs postes.
Étape 5 : Communiquer en temps utile
Une fois que votre processus de recrutement est en place, le défi suivant consiste à tenir tout le monde informé.
Entre les candidats, les responsables du recrutement et votre propre équipe, les exigences en matière de communication peuvent rapidement devenir un véritable casse-tête.
L’ATS est très utile à cet égard.
Cet outil automatise vos tâches de communication, ce qui facilite la mise à jour des clients concernant les postes vacants ou l’envoi d’e-mails de suivi aux candidats.
Le résultat ?
Un processus de communication plus efficace qui nécessite un minimum d’efforts de votre part.
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Les différences entre un ATS et un CRM dont personne ne vous a parlé
Jusqu’à présent, nous avons établi qu’un système de suivi des candidatures est un outil qui assure le bon fonctionnement de votre machine de recrutement, mais qu’en est-il des systèmes de gestion de la relation client (CRM) ?
Qu’est-ce que c’est ?
Les termes « ATS » et « CRM » peuvent-ils être utilisés de manière interchangeable ?
La réponse est non.
Bien qu’ils puissent sembler similaires à première vue, ils ont des objectifs distincts dans le processus de recrutement.
Avant de vous présenter les différences, parlons un peu de ce que sont les CRM.
CRM signifie système de gestion des relations avec les candidats
Pensez à un système de gestion des relations avec les candidats est votre allié pour le recrutement, car il maintient l’intérêt des candidats à l’emploi pendant qu’un système de gestion des relations avec les candidats parcourt les curriculum vitae.
Un CRM entretient les relations avec les candidats, facilite la communication continue entre le client et le candidat. communication continue entre le client et le candidatet les maintient engagés et informés.
Il vous permet également de conserver une réserve de candidats potentiels pour de futures opportunités, créant ainsi une ressource précieuse pour un recrutement proactif.
Voici maintenant les trois principales différences
1. Objectif : L’ATS se concentre sur la gestion et la rationalisation du processus de candidature, tandis que le CRM a pour but de construire et de maintenir un solide vivier de talents.
2. Public cible : L’ATS se concentre sur les candidats actifs, tandis que le CRM s’adresse à un plus large éventail de candidats, tant actifs que passifs.
3. Fonctionnalité : L’ATS automatise l’ensemble du cycle de recrutement, tandis que le CRM met l’accent sur la communication et l’engagement.
Cela signifie-t-il que l’un est meilleur que l’autre ?
Absolument pas !
Ensemble, ils forment un duo puissant qui peut transformer votre stratégie de recrutement.
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Démystifier 7 grandes idées fausses sur les systèmes de suivi des candidatures
Bien sûr, les systèmes de suivi des candidatures existent depuis un certain temps et vous pensez peut-être que vous savez tout ce qu’il y a à savoir à leur sujet.
Mais voici l’essentiel.
Combien de ces « faits » sont en réalité des mythes ?
Il est temps de le découvrir.
Idée reçue 1 : un STA élimine l’implication humaine
Non, ce n’est pas le cas.
Au contraire, il l’améliore.
L’automatisation du recrutement permet aux recruteurs de se concentrer sur l’évaluation des compétences non techniques des candidats, sur l’adéquation culturelle et sur d’autres facteurs centrés sur l’humain, ce qui n’aurait pas été possible s’ils s’étaient concentrés sur le tri et le suivi manuels.
Idée reçue n°2 : un ATS ne prend en compte que les mots-clés
Ainsi, bien que les mots-clés soient essentiels, un ATS prend en compte divers facteurs tels que l’expérience professionnelle, l’éducation et les compétences.
Il ne s’agit pas seulement de bourrer des mots clés, mais de présenter un CV bien étoffé et pertinent.
Idée reçue n° 3 : les candidats sont traités de manière inéquitable avec un ATS
Le plus grand des mythes !
L’ATS met tout le monde sur un pied d’égalité en traitant tous les CV de la même manière.
Il garantit que chaque demande est examinée et évaluée sur la base des mêmes critères, ce qui favorise un processus équitable et impartial.
Idée reçue n°4 : un ATS n’est destiné qu’aux grandes entreprises
Les STA sont évolutifs et peuvent être adaptés aux entreprises de toutes tailles.
Que vous soyez une petite entreprise ou une multinationale, un STA peut rationaliser votre processus de recrutement de plusieurs façons.
L’essentiel est de choisir un fournisseur de STA qui réponde aux besoins, à la taille et aux objectifs de votre entreprise.
Idée reçue n° 5 : le processus de recrutement devient impersonnel
Un ATS peut améliorer l’expérience du candidat en permettant aux recruteurs de rester organisés et réactifs.
Les candidats peuvent se sentir mieux connectés et informés grâce à des suivis et des messages automatisés mais hyper-personnalisés.
Idée reçue n° 6 : un STA est trop complexe et difficile à utiliser
Non, non !
Les solutions ATS modernes sont conçues dans un souci de convivialité.
Grâce à des interfaces intuitives et à une assistance permanente, les recruteurs peuvent facilement naviguer et exploiter les capacités du système.
En outre, les meilleurs fournisseurs de SEA proposent une assistance à la clientèle et des démonstrations de premier ordre afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre système, même si vous n’êtes pas le recruteur le plus calé en matière de technologie.
Idée reçue n° 7 : un STA ne prend en charge que certains types de fichiers
Bien que certains systèmes plus anciens puissent avoir des limitations, la plupart des systèmes modernes de traitement des données peuvent traiter différents types de fichiers, y compris les PDF, les documents Word, et bien d’autres.
Les candidats doivent toujours vérifier les lignes directrices de la candidature pour s’assurer de leur compatibilité.
Nous savons désormais qu’un STA n’est pas une mystérieuse boîte noire.
Passons donc à l’énumération de quelques-unes de ses caractéristiques les plus puissantes.
Quels sont les avantages d’un système de suivi des candidatures ?
1. Gain de temps pour le travail à valeur ajoutée
L’époque où l’on se noyait dans une mer de CV dont 75 à 88 % ne correspondaient même pas au profil recherché est révolue. dont 75 à 88 % ne correspondent même pas au profil recherché sont révolus.
En éliminant la publication manuelle, l’inscription sur les sites d’emploi et le filtrage des candidatures non pertinentes à l’aide d’un ATS, l’ensemble du processus est réalisé en quelques secondes au lieu d’y passer des heures.
2. Un système flexible pour les recruteurs et les gestionnaires d’embauche
Imaginez l’efficacité si vous n’avez pas à gérer une multitude de courriels et de feuilles Excel, ni à vous souvenir de notes ou de rendez-vous qui sont désormais gérés sur une seule plateforme !
Les agences de recrutement gagnent évidemment beaucoup à utiliser un logiciel de suivi des candidats.
C’est une bénédiction même pour les responsables de l’embauche, car les listes, les réactions aux entretiens et toutes les autres coordinations peuvent être gérées en ligne de manière transparente.
3. Meilleure vue d’ensemble des candidats
Conserver tous les documents dans votre base de données de recrutement vous permet de disposer de toutes les informations nécessaires en un seul endroit.
Vous pouvez facilement passer d’une application à l’autre, comparer les candidats, modifier leur statut, les sélectionner et les scanner sans quitter le système.
Cela élimine le risque qu’une soumission soit manquée ou bloquée sur le bureau d’un membre de l’équipe.
Les fournisseurs d’ATS tels que Recruit CRM sont équipés d’une simple vue Kanban pour faciliter la visualisation des données et les rendre visuellement attrayantes.
4. Publication automatisée d’offres d’emploi
Vous jonglez avec plusieurs comptes de médias sociaux, vous publiez manuellement des offres d’emploi et vous suivez les performances de chacune d’entre elles.
C’est exaspérant.
Cependant, avec un système de suivi des candidats, vous pouvez télécharger vos offres d’emploi sur plusieurs plateformes en un seul clic.
Vous n’avez même pas besoin de suivre chaque plateforme de médias sociaux et les résultats générés par chaque message individuellement.
Le logiciel rassemblera les données analytiques de chaque plateforme et les regroupera pour vous.
Des plateformes telles que Recruit CRM vous permettent même de créer une page dédiée aux carrières sur votre site web.
Vous pouvez ensuite utiliser cette page pour recueillir les candidatures en ligne des candidats de manière rapide et rationnelle.
Cela permet de réaliser de sérieuses économies en matière de marketing.
5. Amélioration du coût par embauche
D’une part, vous ne pouvez pas investir des centaines d’euros dans le processus de sélection à chaque fois que vous embauchez de nouveaux talents.
D’autre part, le coût d’une mauvaise embauche peut porter un coup à votre budget et au moral de votre équipe.
Mais, avec l’introduction du STA sur le marché, le coût par embauche a considérablement diminué.
Un recruteur peut vous coûter entre 2 000 et 3 000 dollars par mois, tandis qu’un STA ne coûte que 100 à 150 dollars par utilisateur et par mois.
6. Amélioration de la qualité de l’embauche
80 % des recruteurs affirment que la qualité des embauches s’est améliorée depuis qu’ils ont intégré un système de suivi des candidatures dans leur entreprise.
La recherche indique également que la durée de vie d’un candidat qualifié est d’environ 10 jours.
En accélérant le processus de recrutement à l’aide de l’ATS, vous pouvez facilement attirer ces candidats talentueux que vos concurrents auraient pu débaucher autrement.
7. Amélioration de la communication interservices
Il ne fait aucun doute que le recrutement peut facilement ressembler à un cirque.
Il arrive que des messages se perdent, que les services ne soient pas synchronisés et que les responsables du recrutement et les clients soient laissés dans l’ignorance.
C’est la recette du chaos.
L’utilisation d’un STA permet d’améliorer la communication entre les membres de l’équipe de recrutement et les autres parties prenantes impliquées dans le processus.
Il vous permet également d’envoyer facilement des messages, de programmer des courriels en masse et d’assigner des tâches dans un calendrier organisé.
Tous les membres de l’équipe peuvent participer et laisser des notes, des évaluations et des commentaires sur chaque candidat.
La plupart des logiciels ATS s’intègrent aujourd’hui de manière transparente aux calendriers et autres systèmes de messagerie électronique, ce qui vous permet de réduire les conflits d’horaires et la paperasserie.
8. Des décisions d’embauche plus rapides et mieux informées
Un seul faux pas dans l’intégration peut avoir des répercussions sur vos finances et sur le fonctionnement de votre équipe.
Alors, comment un STA peut-il vous venir en aide ?
Le logiciel donne aux spécialistes de l’AT un accès complet à toutes les applications, en les présentant sur le même front.
Les recruteurs peuvent ainsi comparer les candidats objectivement et facilement, ce qui leur permet de prendre des décisions plus rapides et mieux fondées sur les données.
GetAppun site de comparaison de logiciels pour petites entreprises, a constaté que les personnes interrogées qui utilisaient un logiciel de suivi des candidatures en tiraient des avantages indéniables ! 86,1 % ont déclaré qu’un ATS a augmenté la vitesse à laquelle ils ont embauché des candidats..
En fait, nous avons récemment réalisé un sondage sur LinkedIn dans lequel nous avons demandé aux recruteurs de s’exprimer sur l’effet des ATS sur la vitesse à laquelle ils recrutent des candidats.
Les résultats vous surprendront !
En bref, le travail des ATS. Et c’est parti pour durer.
9. Promouvoir l’embauche en collaboration
Le recrutement collaboratif permet aux entreprises d’adopter une approche organisée pour développer une équipe diversifiée et talentueuse.
Les systèmes de suivi des candidats tels que Recruit CRM sont dotés de plus de 5 000 intégrations avec tous vos outils de recrutement préférésce qui facilite le travail en collaboration.
Il est ainsi plus facile pour les équipes de recrutement d’échanger efficacement des commentaires et des évaluations sur chaque candidat et de mener un processus décisionnel commun dans lequel chacun a son mot à dire.
10. Le processus de recrutement s’accélère
L’avantage d’avoir toutes les informations sur les candidats centralisées et organisées dans une seule plateforme est qu’elle vous permet d’optimiser cycle de recrutement complet.
Une fois qu’un ATS automatise tout, de la réception des candidatures à la sélection des meilleurs candidats, en passant par la planification des entretiens et l’embauche de la bonne personne pour le poste, tout se met en place au même rythme et accélère le processus.
Des fonctionnalités telles que l’envoi d’e-mails en masse, les séquences d’e-mails et le suivi automatisé des e-mails améliorent le processus de recrutement et permettent une communication plus rapide.
11. Amélioration de l’expérience des candidats
Qu’une personne soit embauchée ou non, elle doit avoir la meilleure expérience possible en tant que candidat. expérience candidat si vous avez mis en place un système de suivi des candidats.
Sans rire.
Associé à un contact humain, un système de gestion des candidatures peut améliorer de manière significative l’expérience de vos candidats, ce qui permet à votre vivier de talents de parler favorablement de votre entreprise sur le marché.
12. Amélioration de l’image de marque de l’employeur
En offrant une expérience d’intégration de premier ordre, un ATS ne se contente pas de rationaliser le processus d’embauche, il amplifie également votremarque employeur.
Le résultat ?
Un ATS ne se contente pas de trier les CV ; il transforme votre marque en un aimant pour les meilleurs talents, même pour ceux qui n’étaient pas activement à la recherche d’un emploi.
13. Diminution du taux de rebond des offres d’emploi
Rien n’est plus frustrant qu’une offre d’emploi qui reste sans réponse de temps en temps.
Tout le travail accompli est ainsi jeté à la poubelle.
Les systèmes de suivi des candidats sont une solution simple et améliorée qui permet de mieux comprendre comment publier et mettre en œuvre les offres d’emploi et de quelle manière vous pouvez obtenir de meilleurs résultats.
L’utilisation d’un STA vous aidera à maximiser le temps passé sur la page carrières et à augmenter le nombre de candidatures.
Remarque : si vous souhaitez obtenir un tableau de référence sur les taux de rebond des annonces d’emploi, nous avons analysé les 20 principales pages d’offres d’emploi de nos clients pour parvenir à la conclusion ci-dessous.
14. Rationalisation du processus de recrutement
Grâce à un développement rationalisé entre les tâches successives, le service des ressources humaines peut facilement gérer et examiner plusieurs candidatures en quelques heures, ce qui pourrait autrement prendre des jours.
Cela permet aux agences de recrutement de travailler plus rapidement et plus efficacement.
15. Débarrassez-vous des CV inutiles
La plupart du temps, les candidats postulent à l’aveugle, sans tenir compte des exigences du poste et sans se demander s’ils les remplissent toutes.
Dans de tels cas, le recruteur est très frustré, car il doit passer au crible ces candidatures, filtrer les candidats pertinents et sélectionner les meilleurs pour la tâche à accomplir.
Un ATS + CRM gérera les CV que vous collectez et affichera les données des candidats afin de rendre les comparaisons plus rapides et plus pratiques.
La recherche booléenne peut également être un outil puissant pour vous aider à établir une liste restreinte.
Ici, vous pouvez saisir vos propres critères de recherche à chaque fois et les enregistrer directement dans le logiciel.
16. Programmation aisée des entretiens
Nous avons exploré le labyrinthe logistique de la programmation des entretiens et constaté qu’elle prend souvent plus de temps que les entretiens eux-mêmes.
Plus précisément, nous avons étudié la manière dont les recruteurs des agences jonglent avec les créneaux horaires, évitent les conflits et tentent de donner à chaque candidat une chance équitable, tout en naviguant dans une mer de confusion et de mésaventures potentielles.
Toutefois, grâce à la fonction d’envoi automatisé d’e-mails d’un système de gestion des candidatures, les candidats présélectionnés sont informés de l’heure de leur entretien, ce qui permet de couper court à toute ambiguïté.
Le résultat est un processus de planification rationalisé qui permet à votre équipe de se concentrer sur ce qui compte vraiment : trouver le bon candidat.
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17. Meilleure utilisation du budget
Lorsqu’il s’agit de solutions de recrutement, il est difficile d’identifier la bonne direction pour dépenser votre budget de recrutement. budget de recrutement.
Cette confusion peut conduire une entreprise à brûler inutilement des liquidités, ce qui entraîne des pertes.
Vous pouvez dépenser beaucoup d’argent en publiant des offres d’emploi sur plusieurs supports alors qu’il aurait fallu l’investir uniquement dans la bonne plateforme sociale.
Un logiciel de suivi des candidats trouve la plateforme la plus appropriée dans laquelle investir grâce à plusieurs techniques de collecte de données personnalisées, ce qui permet à votre pile technologique évolutive.
18. Un éventail plus large de talents
Une portée limitée n’apportera que des talents limités.
Ce n’est pas une nouvelle.
Si une entreprise veut embaucher les meilleurs candidats, elle doit déployer ses ailes sur le marché et faire savoir à l’équipe de recrutement qu’elle recherche une personne compatible.
Et élargir votre champ d’action dans le monde concurrentiel d’aujourd’hui n’est pas une mince affaire.
Un système de suivi des candidats permet d’atteindre facilement les bons candidats grâce à des extensions Chrome et d’autres modules complémentaires.
Il peut trouver des CV à partir de diverses plateformes de médias sociaux et de sites d’emploi grâce à des intégrations automatisées.
Un ATS vous permet d’accéder au monde du recrutement social aussi.
Par exemple, Recruit CRM intègre les médias sociaux, ce qui vous permet de publier une offre d’emploi à partir de votre système directement sur vos sites de médias sociaux préférés en un seul clic.
19. Génération automatique de rapports précis
Les systèmes de suivi des candidats permettent également de vérifier les indicateurs de recrutement et l’efficacité de votre processus d’acquisition de talents.
Il prend en compte tous les indicateurs de recrutement et crée des rapports auto-générés en temps réel.
Pour ce faire, des données sont collectées à partir de différents segments du processus.
Les données collectées par l’ATS aident les entreprises à identifier les lacunes et à mettre en œuvre des stratégies pour améliorer leurs activités.
20. Amélioration du GDPR et de l’EEO
Nous ne pouvons pas vraiment ignorer l’un des problèmes les plus urgents dans le domaine du recrutement aujourd’hui : le manque de confiance dans la confidentialité des données.
D’autant plus que l’ensemble de la procédure de recrutement est automatisée, la plupart des candidats ne sont pas convaincus que leurs données ne seront pas divulguées à d’autres sources ou rendues publiques.
Cela les fait souvent hésiter à utiliser ce média.
Malgré l’application de nouvelles réglementations GDPR et une sécurité des données davantage réglementée au niveau international, il est important de trouver un moyen de gérer les données personnelles de manière sûre et efficace.
Lisez comment Recruit CRM gère la conformité avec GDPR et EEO.
Disposer d’un système de suivi des candidatures sécurisé basé sur le cloud permet aux entreprises de rester en sécurité et d’éviter toutes les candidatures inutiles et non désirées qui font perdre beaucoup de temps et de ressources.
8 caractéristiques que vous devez rechercher dans un système de suivi des candidatures
1. Le meilleur service clientèle
Nous nous sommes penchés sur les premiers obstacles auxquels les recruteurs sont confrontés lorsqu’ils adoptent un nouveau système de suivi des candidatures.
La courbe d’apprentissage peut être abrupte et les questions ne manqueront pas de s’accumuler.
Quelle est donc la bouée de sauvetage ?
Un service clientèle hors pair, immédiat et professionnel.
Recherchez un système de gestion de la relation client doté d’une assistance par chat en direct, par courrier électronique ou par téléphone.
L’ATS doit également vous proposer un programme de formation ou d’intégration qui vous permettra de comprendre ses fonctionnalités en détail.
Donc, si vous n’êtes pas du genre bricoleur, rappelez-vous que le bon support client peut faire ou défaire l’expérience de votre STA.
2. Permet la personnalisation et la configuration
Chaque agence de recrutement ou entreprise a des besoins spécifiques.
Choisissez donc un STA qui peut être personnalisé en fonction de vos besoins.
Voyez si vous pouvez modifier les paramètres de l’utilisateur, ajouter d’autres utilisateurs et d’autres exigences pour les candidats, ou personnaliser chaque recherche.
Un logiciel ATS que l’on peut modifier pour en faire son propre logiciel sera le grand gagnant.
3. Aide à trouver des candidats
Imaginez que votre client vous demande de recruter pour lui, mais que vous ne disposiez pas d’un vivier de talents.
Comment parvenez-vous à recruter ?
Un ATS puissant doté d’une bonne fonction de recherche de candidats vous permettra d’enrichir votre vivier de talents et vous aidera à recruter pour des postes difficiles à pourvoir.
L’ATS permet-il d’entrer en contact avec les candidats en quelques clics ?
Dispose-t-il de toutes les informations globales concernant les candidats potentiels ?
La recherche est-elle exacte ?
Des systèmes tels que Recruit CRM disposent même d’une extension Chrome qui permet aux recruteurs de rechercher automatiquement trouver automatiquement des candidats à partir de plateformes telles que LinkedIn, Xing et autres, sans aucune difficulté.
4. Programmation et gestion automatiques des entretiens
Un bon système de gestion des candidatures intègre entretiens avec les candidats de manière transparente au calendrier de chacun.
Les appels sont donc plus structurés et les chances de recevoir un retour d’information positif en temps réel sont plus grandes.
Une fois que votre ATS vous permet d’intégrer d’autres petites fonctionnalités telles que des fiches d’entretien ou des kits d’entretien prêts à l’emploi, il vous aidera à offrir à chaque candidat une expérience positive à chaque candidat.
Pas de place pour les préjugés inconscients également.
5. Rapports et tableaux de bord pertinents
Pour prendre des décisions d’embauche plus éclairées et améliorer votre stratégie de recrutement, vous aurez besoin de l’aide de rapports et d’analyses.
Le bon ATS peut vous fournir des rapports puissants sur vos indicateurs clés de performance, ce qui vous aidera certainement à long terme.
6. Excellente gestion des relations avec les clients
Mettez la main sur un système de gestion des candidatures qui vous permette de gérer correctement vos candidats et d’entretenir avec eux des relations fructueuses.
Avec le bon ATS, le marquage, le filtrage et la prise de notes deviennent un jeu d’enfant.
Vous pouvez facilement vous tenir au courant des de chaque candidat.
Il suffit d’un clic pour consulter les contacts et les offres d’emploi.
Et pour trouver le partenaire idéal ?
Une recherche robuste recherche booléenne vous couvre.
Si vous pouvez faire tout cela sans problème, vous avez certainement trouvé la bonne feuille.
N’oubliez jamais qu’un CRM exceptionnel vous aidera dans la gestion des contacts, la documentation, la gestion du pipeline et, surtout, s’efforcera de vous aider dans l’automatisation.
7. Une sécurité de premier ordre
Lorsqu’il s’agit de données, une sécurité et une stabilité de haut niveau sont indispensables.
Vérifiez si l’ATS répond à toutes les normes de sécurité.
Recherchez toujours des garanties de disponibilité et assurez-vous que les sessions SSL et les mots de passe protègent toutes les interactions.
8. Application adaptée aux mobiles
Que vous souhaitiez embaucher en déplacement ou que votre emploi du temps soit chargé, votre logiciel RH doit être adapté à la mobilité.
Avec 77% des demandes d’emploi se font désormais par le biais d’un appareil mobile, la nécessité d’un système de gestion des candidatures flexible est plus cruciale que jamais.
L’ATS que vous convoitez doit être parfaitement conçu pour répondre aux critères de convivialité mobile et s’adapter facilement à tous les appareils.
Non seulement cela améliorera le processus de candidature, mais cela permettra également aux recruteurs de travailler à distance.
Jusqu’à présent, nous avons décortiqué les fonctionnalités indispensables.
Passons maintenant à la maîtrise de l’art de la négociation avec les fournisseurs de logiciels avant de faire votre choix.
C’est un terrain pour le moins délicat.
Et nous ne voulons pas vous laisser seul.
Veillez donc à poser les questions suivantes pour trouver un système de suivi des candidatures qui vous convienne.
Quelles sont les principales questions que vous devriez poser avant de choisir un ATS ?
Questions sur la fonctionnalité et les caractéristiques du système de transfert de données
1. Pouvez-vous envoyer des courriels en masse ?
Renseignez-vous sur la possibilité d’envoyer des courriels en masse aux candidats et aux clients.
Cette fonction permet de rationaliser la communication, de garantir des mises à jour en temps voulu et peut s’avérer essentielle pour les campagnes de recrutement à grande échelle.
2. Le logiciel permet-il de programmer l’envoi d’e-mails ?
La programmation des courriels à l’avance peut vous aider à atteindre les candidats à des moments optimaux.
Renseignez-vous sur la manière dont l’ATS gère cette question, y compris la personnalisation et le suivi des communications programmées.
3. Permet-il de programmer des entretiens ?
L’automatisation de la programmation des entretiens permet de gagner un temps précieux.
Examinez la façon dont l’ATS assure la coordination entre les parties, gère la reprogrammation et s’intègre aux calendriers.
4. Le système vous aide-t-il à analyser les CV ?
L’analyse des CV permet de les filtrer rapidement.
Comprenez le fonctionnement de l’algorithme d’analyse du STA, les critères qu’il prend en compte et la manière dont il classe les candidats.
5. Combien de temps l’ATS permet-il de gagner ?
Évaluez comment les fonctions d’automatisation et d’efficacité de l’ATS peuvent vous faire gagner du temps pour des tâches plus stratégiques.
Demandez des exemples précis ou des études de cas démontrant les gains de temps.
6. Le logiciel vous aide-t-il à faire du marketing de recrutement ?
Découvrez comment l’ATS soutient l’image de marque de l’employeurla promotion de l’emploi et l’intégration des médias sociaux pour accélérer les efforts de recrutement.
7. Permet-il de mettre à jour les CV et les profils des candidats ?
La flexibilité dans la mise à jour des informations garantit leur exactitude. Renseignez-vous sur la facilité et les limites de la mise à jour des données des candidats dans le système.
8. Pouvez-vous personnaliser vos sites d’emploi ?
La personnalisation permet d’aligner les sites d’emploi sur votre marque.
Explorez l’étendue de la personnalisation, y compris les visuels, le contenu et l’intégration avec votre site web.
9. Personnalise-t-il les messages de sensibilisation ?
Une communication personnalisée permet aux candidats de se sentir valorisés.
Comprendre comment l’ATS gère la personnalisation, y compris l’utilisation de modèles d’e-mails et du contenu dynamique.
10. Quelles sont les capacités d’IA offertes par l’ATS ?
L’intelligence artificielle est en train de révolutionner le recrutement.
Découvrez comment l’ATS exploite l’IA, notamment des fonctions telles que l’analyse intelligente des CV, l’analyse prédictive, l’appariement automatisé des candidats, etc. l’appariement automatisé des candidatset l’engagement personnalisé.
Demandez comment l’IA s’intègre au système global, quels algorithmes sont utilisés et comment elle peut améliorer l’efficacité, la précision et la connaissance de votre processus d’acquisition de talents.
Questions sur la recherche et l’engagement des candidats
1. Comment l’ATS gère-t-il le vivier de talents ?
Découvrez comment l’ATS maintient l’intérêt des candidats potentiels, assure le suivi des interactions et vous aide à à garder votre vivier de talents au chaud pour de futures opportunités.
2. Pouvez-vous effectuer des recherches dans la base de données ?
Une recherche efficace est essentielle. Renseignez-vous sur les capacités de recherche, les filtres, les recherches sauvegardées et la manière dont le STA gère les grandes bases de données.
3. Pouvez-vous effectuer des recherches dans les profils des candidats ?
Des recherches spécifiques permettent un recrutement ciblé.
Comprendre comment l’ATS permet d’effectuer des recherches détaillées sur les profils, y compris les compétences, les qualifications et les antécédents.
4. La recherche booléenne et la recherche par rayon sont-elles disponibles ?
Ces fonctionnalités permettent d’effectuer des recherches précises et avancées dans votre base de données.
Renseignez-vous sur la flexibilité et la précision des recherches booléennes et des recherches par rayon dans le STA.
5. En quoi cela contribue-t-il à l’engagement des candidats ?
L’engagement est la clé d’une expérience positive pour le candidat.
Découvrez comment l’ATS facilite l’engagement continu par le biais de courriels, de notifications et de retours d’information.
Questions sur les rapports et la conformité
1. Pouvez-vous consulter les rapports de performance et les analyses de votre équipe ?
Les informations sont cruciales.
Renseignez-vous sur les types de rapports disponibles, sur la personnalisation, sur le suivi en temps réel et sur la manière dont le système de gestion de l’information aide à aligner les stratégies sur les objectifs.
2. Le système répond-il aux normes de diversité ?
La conformité n’est pas négociable.
Comprendre comment l’ATS garantit le respect des normes en matière d’égalité des chances et de diversité, y compris les fonctions de suivi, de rapport et d’audit.
3. Des chatbots sont-ils disponibles ?
Explorez le fonctionnement des chatbots de l’ATS, leur personnalisation et la manière dont ils s’intègrent à la stratégie de communication globale. stratégie de communication.
4. Le système est-il accompagné d’une extension Chrome ?
Cette caractéristique facilite la recherche de sources d’approvisionnement.
Renseignez-vous sur le fonctionnement de l’extension, les plateformes avec lesquelles elle s’intègre et les éventuelles limitations ou exigences.
5. L’ATS permet-il des intégrations ?
Comprenez les capacités d’intégration de l’ATS avec les autres outils, applications et plateformes que vous utilisez, y compris les API et la compatibilité.
6. Pouvez-vous gérer vos factures ?
Découvrez comment le logiciel gère la facturation, y compris la personnalisation, le suivi, les rappels et l’intégration avec les systèmes comptables.
Combien coûtent les systèmes de suivi des candidatures ?
Le coût d’un système de suivi des candidatures peut être aussi varié que les fonctionnalités qu’il offre.
Pour les petites entreprises, vous pouvez trouver des options économiques à partir d’environ 25 $ par utilisateur et par mois.
Ils couvrent généralement des fonctionnalités de base telles que l’analyse de CV et la planification d’entretiens.
Toutefois, si vous êtes une grande organisation ayant des besoins de recrutement plus complexes, préparez-vous à des coûts qui peuvent facilement atteindre des milliers de dollars par mois.
Ces offres premium comprennent souvent des analyses avancées, des capacités d’intégration et même une mise en relation des candidats pilotée par l’IA.
Il est essentiel d’évaluer vos défis spécifiques en matière de recrutement et de volume pour choisir un ATS qui offre le meilleur rapport qualité-prix pour votre investissement.
Comment procéder à la mise en œuvre de l’ATS ?
Si vous êtes arrivé jusqu’ici dans ce guide, c’est que vous êtes en train d’intégrer un ATS dans votre processus de recrutement – une bonne décision !
Examinez attentivement votre processus de recrutement actuel.
Identifiez les goulets d’étranglement, les inefficacités et ce que vous devez absolument avoir dans un STA.
Il s’agit de votre feuille de route pour choisir un système qui n’est pas seulement beau sur le papier mais qui fonctionne à merveille dans la pratique.
Parlons maintenant de migration des données.
C’est comme si vous déménagiez, mais pour les données de vos candidats.
Vous avez des années de CV, de notes, etc.
Un fournisseur ATS de qualité vous aidera à emballer et à déplacer toutes ces informations précieuses sans en perdre un seul octet.
Faites confiance au processus ; c’est plus facile que vous ne le pensez.
Enfin, parlons de la formation.
Imaginez que vous remettiez à quelqu’un une canne à pêche de haute technologie sans lui montrer comment l’utiliser.
Ils n’attraperont pas grand-chose, n’est-ce pas ?
Il en va de même pour votre STA.
Quelques séances de formation solides peuvent faire la différence entre un outil qui accumule la poussière numérique et un outil qui devient votre MVP en matière de recrutement.
Investissez donc ce temps dès le départ ; vous ne le regretterez pas.
Quels sont les meilleurs systèmes de suivi des candidatures sur le marché ? [Updated for 2024]
D’accord, passons aux choses sérieuses.
Certaines plateformes ATS sont polyvalentes et offrent un large éventail de fonctionnalités, tandis que d’autres se spécialisent dans certains domaines.
Que vous soyez une petite entreprise ou une grande société, il existe un système de gestion automatisée qui répondra parfaitement à vos besoins spécifiques.
Nous avons créé un guide distinct pour cette question, car nous voulions en savoir plus sur les VRAIS détails.
Maintenant que nous avons beaucoup parlé de la façon dont les recruteurs peuvent faire ou défaire leur stratégie d’embauche à l’aide d’un logiciel ATS, passons à la façon dont les candidats peuvent en tirer le meilleur parti.
Qu’est-ce qu’un CV optimisé pour les ATS ?
Un CV optimisé par un ATS n’est pas un CV ordinaire.
C’est littéralement votre ticket d’entrée dans le système de suivi des candidats.
Ce CV parle le langage des ATS, avec un contenu riche en mots-clés et des sections faciles à parcourir.
Pourquoi les candidats devraient-ils s’en préoccuper ?
Parce que la maîtrise de ce format peut catapulter votre CV directement dans les mains du responsable du recrutement.
Restez dans les parages et vous apprendrez comment utiliser ce puissant outil à votre avantage.
Comment les candidats peuvent-ils rédiger un CV adapté à l’ATS ?
Lorsque votre CV est adapté à l’ATS, les chances qu’il soit vu par les recruteurs augmentent considérablement.
Heureusement, il est beaucoup plus facile de passer un STA que vous ne le pensez.
Pour vous aider à rédiger le meilleur CV, le plus adapté à l’ATS, qui passera sans encombre, voici quelques règles essentielles à respecter.
1. Utilisez un modèle de CV adapté à l’ATS
Les polices de caractères et les modèles fantaisistes sont souvent source de confusion pour un ATS.
Même si vous souhaitez opter pour quelque chose d’élégant, ces systèmes ne traiteront pas votre CV avec ces éléments.
Pour éviter cela, optez pour une structure simple et minimale, sans éléments complexes.
Il est préférable d’utiliser des polices traditionnelles adaptées aux STA, comme Arial, Calibri ou Times New Roman, pour une meilleure lisibilité.
Si vous recherchez des modèles de CV adaptés à l’ATS, consultez des sites web tels que En effet.
2. Évitez les tableaux et les graphiques
Un STA ne peut pas lire les images, les tableaux ou autres graphiques.
Les tableaux et les graphiques peuvent améliorer la lisibilité pour les lecteurs humains, mais un STA ne les reconnaîtra tout simplement pas.
Il ne saisira les informations que si elles figurent dans une autre section.
Par conséquent, évitez d’utiliser des modèles de CV contenant des graphiques ou des tableaux.
3. Personnalisez pour les mots-clés
Un système de suivi des candidats recherche des mots-clés spécifiques définis par l’employeur.
Par conséquent, si vous n’incluez pas de mots-clés, votre CV ne sera pas analysé correctement.
L’une des meilleures façons de trouver les mots-clés à utiliser est de lire attentivement la description du poste.
Recherchez les termes spécifiques à un rôle qui sont répétés plusieurs fois.
Plus un mot-clé est répandu, plus il doit être mis en valeur dans votre CV.
Veillez simplement à ne pas le truffer de trop de mots-clés.
Vous pouvez également rechercher des mots-clés courants utilisés par les employeurs pour des fonctions spécifiques.
Outre l’utilisation de mots-clés, il convient d’utiliser les bonnes abréviations et leur forme longue.
Par exemple, si vous utilisez le terme « optimisation des moteurs de recherche », incluez également le terme « SEO ».
Sinon, votre CV n’apparaîtra pas pour le mot-clé SEO.
4. Utilisez le bon format de fichier
Tous les types de fichiers ne sont pas compatibles avec l’ATS.
En effet, 43% des CV envoyés le sont dans des types de fichiers incompatibles.
Dans ce cas, le mieux est de soumettre votre CV au format DOC ou DOCX.
Si les PDF sont excellents pour préserver les données des fichiers, ils ne sont pas toujours compatibles avec l’ATS.
Téléchargez donc toujours une version DOC supplémentaire si vous soumettez un fichier PDF.
Mais en règle générale, vérifiez la liste des formats de fichiers acceptables avant de procéder au téléchargement.
5. Formatage cohérent
La plupart des CV sont éliminés de l’équation en raison d’un formatage incorrect.
Qu’est-ce qu’un formatage incorrect ?
Des titres, des en-têtes et des pieds de page complexes qui conduisent à un CV mal structuré.
L’option la plus sûre est de s’en tenir à des titres standard plutôt qu’à des sections ou des en-têtes accrocheurs tels que « Ce qui me motive » ou « Où j’ai été », qui ne seront pas pris en compte par le STA.
Les candidats commettent souvent l’erreur d’inclure des détails clés dans les en-têtes et les pieds de page.
25 % des candidats ont des coordonnées enfouies dans les en-têtes, ce qui fait qu’elles passent inaperçues aux yeux des employeurs.
Évitez plutôt d’ajouter des en-têtes, car les informations peuvent se perdre ou provoquer des erreurs d’analyse.
N’oubliez jamais que moins, c’est toujours plus.
Essayez d’effectuer un test de conformité du CV avec les ATS pour obtenir une meilleure vue d’ensemble.
L’avenir des systèmes de suivi des candidatures
La technologie du recrutement a évolué, faisant des systèmes de suivi des candidatures l’épine dorsale du secteur.
Ils ne se contentent plus de rechercher des CV ; ils adoptent les aspects sociaux et interactifs de l’embauche.
Imaginez un système de gestion des candidatures qui ressemble davantage à LinkedIn, où le profil d’un candidat est un portfolio dynamique, et pas seulement un CV statique dans une base de données.
Les médias sociaux devenant une pierre angulaire du recrutement, attendez-vous à ce que votre STA devienne lui aussi beaucoup plus social.
2. Augmentation des systèmes de suivi des candidats basés sur l’IA
Le logiciel de recrutement alimenté par l’IA permet aux recruteurs de s’acquitter plus facilement des tâches de recrutement fastidieuses grâce à des fonctions intuitivesLes logiciels de recrutement alimentés par l’IA facilitent la tâche des recruteurs en leur offrant des fonctionnalités intuitives, notamment la planification des entretiens, des évaluations intelligentes et des mécanismes de retour d’information, ce qui stimule considérablement leurs efforts de recrutement.
Les systèmes de suivi des candidats seront également en mesure d’évaluer les candidats de manière beaucoup plus précise grâce aux capacités de l’IA, ce qui donnera aux recruteurs un avantage concurrentiel.
Par conséquent, le personnel chargé de l’embauche et les professionnels du recrutement peuvent rapidement trouver des candidats exceptionnellement qualifiés, pourvoir plus rapidement les postes vacants et améliorer de manière significative le processus d’embauche dans son ensemble.
3. Augmentation des solutions de système de suivi des candidats basées sur le cloud
Auparavant, les STA n’étaient accessibles qu’à un certain nombre d’utilisateurs et limités à certains systèmes.
Avec l’essor des technologies modernes dans le paysage du recrutement, la plupart des systèmes de suivi des candidats sont désormais basés sur le cloud.
Les logiciels hébergés virtuellement ouvrent la voie à plus de flexibilité et d’accessibilité.
La technologie basée sur le cloud permet aux recruteurs d’accéder aux solutions de recrutement depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet stable.
4. Analyse prédictive
Lorsque l’IA et les systèmes de suivi des candidats se rejoignent, chaque détail d’un candidat est automatiquement saisi dans le système.
Il est ainsi plus facile de repérer les inefficacités du processus de recrutement et d’identifier précisément les processus qui doivent être améliorés.
5. Systèmes de suivi des candidats émotionnellement intelligents
La prochaine vague de technologies ATS vise à être aussi humaine que vous, en engageant des conversations significatives et en établissant des connexions qui comptent.
Il ne s’agit pas seulement d’algorithmes ; il s’agit de créer une synergie technologique et humaine qui attire les meilleurs candidats.
L’avenir n’est donc pas seulement automatisé, il est aussi personnalisé, ce qui rendra votre processus de recrutement non seulement efficace, mais aussi véritablement attrayant.
5 raisons pour lesquelles Recruit CRM est le meilleur système de suivi des candidatures pour votre entreprise !
Avec Recruit CRM, vous disposez d’un allié de nouvelle génération pour l’acquisition de talents.
Du sourcing à l’onboarding, découvrez comment Recruit CRM redéfinit le recrutement et pourquoi il est le système de suivi des candidats par excellence pour les recruteurs de plus de 100 pays.
1. Extension Chrome pour le sourcing
L’extension Chrome de Recruit CRM permet de franchir une nouvelle étape dans la recherche de candidats.
Notre extension Chrome aide les recruteurs à accomplir plus de tâches, plus rapidement et plus facilement.
En plus d’améliorer considérablement l’expérience de l’utilisateur, cette application complémentaire mineure personnalise la façon dont un recruteur aborde la recherche de candidats.
Il vous aide à devenir beaucoup plus productif et automatise l’ensemble du processus.
Grâce à l’extension de sourcing de Recruit CRM, vous pouvez désormais rechercher des candidats, des clients ou des entreprises à partir de différentes plateformes, notamment LinkedIn, ZoomInfo, Xing, et ainsi de suite, en un seul clic.
2. Capacités en matière d’IA
L’avenir du recrutement est là, et il est alimenté par l’IA !
Les capacités d’intelligence artificielle de Recruit CRM offrent une analyse intelligente des CV, une mise en correspondance des candidats et une intégration GPT.
L’IA de recrutement de candidats de Recruit CRM passe méticuleusement au crible votre base de données de talents, identifiant les correspondances potentielles sur la base d’une gamme complète de facteurs, y compris l’évaluation bimétrique.
Notre analyseur AI de CV offre également un support multilingue.
3. Rapports et analyses
Les outils de reporting et d’analyse robustes de Recruit CRM fournissent des informations en temps réel sur les performances de votre équipe, l’engagement des candidats et les indicateurs de recrutement globaux.
Grâce à des rapports personnalisables et des tableaux de bord intuitifs, vous avez la possibilité d’aligner les stratégies, de suivre les progrès et de prendre des décisions éclairées.
4. Excellente assistance à la clientèle
Un soutien à la clientèle exceptionnel n’est pas seulement une promesse, c’est un engagement chez Recruit CRM.
Avec une équipe dédiée prête à vous assister à chaque étape, vous n’êtes jamais seul dans votre parcours de recrutement.
Qu’il s’agisse d’assistance technique, de conseils sur les fonctionnalités ou simplement d’une discussion amicale, l’équipe d’assistance de Recruit CRM est là pour vous !
5. Personnalisation et intégration avec plus de 5000 applications
Votre processus de recrutement est unique, et votre STA doit l’être aussi.
Recruit CRM offre des options de personnalisation étendues, ce qui vous permet d’adapter le système à vos besoins spécifiques et à votre flux de travail.
Des sites d’emploi aux modèles d’e-mails, tout peut être aligné sur l’identité de votre marque et sur vos objectifs de recrutement.
Nous savons que l’intégration est la clé d’un flux de travail fluide, et notre ATS + CRM excelle dans ce domaine.
Avec plus de 5000+ intégrations, vous pouvez connecter diverses applications, outils et plateformes directement à votre ATS.
Qu’il s’agisse de médias sociaux, de logiciels de comptabilité ou d’outils de collaboration, Recruit CRM veille à ce que tout fonctionne en harmonie.
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FAQ sur le système de suivi des candidats
1. Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidatures et en quoi diffère-t-il des autres logiciels de recrutement ?
Un système de suivi des candidats est un type spécialisé de logiciel de recrutement conçu pour rationaliser le processus d’embauche.
Contrairement à un logiciel de recrutement général ou à un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un ATS se concentre sur la gestion des données des candidats, l’automatisation des tâches banales et l’amélioration de l’expérience des candidats lors du recrutement.
2. Quels sont les avantages d’un STA dans le domaine du recrutement pour une agence de recrutement ?
Un logiciel ATS automatise de nombreuses tâches manuelles, ce qui permet à votre équipe de recrutement de se concentrer sur ce qu’elle fait le mieux : trouver les meilleurs talents.
Voici quelques-uns de ces avantages :
Suivi rationalisé du recrutement : Un système de gestion des candidatures offre un suivi en temps réel, ce qui facilite le contrôle des offres d’emploi et des statuts des candidats.
Des flux de travail automatisés : Un logiciel d’automatisation du recrutement prend en charge les tâches répétitives, libérant ainsi votre équipe de recrutement pour des tâches plus stratégiques.
Amélioration de l’expérience du candidat : Des fonctionnalités telles que la messagerie automatisée améliorent l’expérience des candidats en matière de recrutement, ce qui rend votre agence plus attrayante.
Gestion intégrée du recrutement: Un ATS s’intègre facilement à d’autres logiciels d’agences de recrutement et à d’autres outils, créant ainsi une plateforme d’embauche unifiée.
Recherche efficace de candidats : L’utilisation d’options de recherche avancées, comme les chaînes de recherche booléennes, permet d’accélérer la recherche de candidats, ce qui vous permet de trouver les bons talents plus rapidement.
3. Quels sont les meilleurs systèmes de suivi des candidatures pour le recrutement à distance ?
Le recrutement à distance comporte son lot de défis, mais les meilleurs systèmes de suivi des candidatures sont à la hauteur de la tâche.
Recherchez un logiciel qui offre de solides fonctions de suivi du recrutement et de recherche de candidats, ainsi que des outils spécialement conçus pour l’embauche à distance, comme les entretiens virtuels et l’intégration.
Certains des meilleurs logiciels ATS s’intègrent à d’autres outils d’automatisation du recrutement afin d’offrir une expérience d’embauche transparente.
4. Comment un logiciel de gestion de la relation client (CRM) peut-il améliorer l’expérience du candidat lors du recrutement ?
Le logiciel de CRM pour le recrutement est l’outil qui permet à chacun, y compris les clients et les candidats, de se sentir bienvenu et important.
Il permet de gérer les interactions avec les candidats, d’assurer un suivi en temps voulu et une communication personnalisée.
Cela permet non seulement d’améliorer l’expérience des candidats lors du recrutement, mais aussi d’aider votre équipe de recrutement à rester organisée.
Avec un logiciel de gestion des relations avec les candidats, vous pouvez automatiser la communication avec les candidats afin que rien ne vous échappe, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
5. Quelle est l’importance d’une page carrière et d’un modèle de description de poste dans un système de suivi des candidatures ?
Un logiciel de recrutement qui permet de personnaliser votre page carrières et qui est livré avec des modèles de description de poste intégrés est la cerise sur le gâteau de toute solution d’embauche.
Considérez votre page carrières comme la vitrine de vos efforts de recrutement.
C’est la première chose que les candidats voient, elle doit donc être attrayante. Les modèles de description d’emploi, quant à eux, garantissent la cohérence et vous aident à respecter les meilleures pratiques.
Grâce à ces fonctions intégrées dans votre système de gestion des carrières, vous n’avez plus besoin de passer du temps à maintenir la qualité de votre page carrières et de vos descriptions de postes.
6. Pouvez-vous intégrer un logiciel de suivi des candidats à d’autres logiciels d’automatisation du recrutement ?
La plupart des systèmes ATS courants peuvent facilement s’intégrer à d’autres logiciels d’automatisation du recrutement et à différents types de logiciels d’agences de recrutement, y compris votre logiciel de gestion de la relation client (CRM).
Ces intégrations permettent de créer un système unifié qui rationalise l’ensemble du processus de recrutement, facilitant ainsi la vie de votre équipe de recrutement.
Les systèmes de suivi des candidats tels que Recruit CRM proposent plus de 5 000 intégrations, ce qui vous permet de relier tous vos outils de recrutement préférés au sein d’une plateforme centralisée.
