Alle Details zum Talentpool und zu Ihrer Einwilligung finden Sie hier.

Datenschutzhinweise zum Talentpool

Mit unserem Talentpool möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, auch über eine konkrete Bewerbung hinaus von Performance Recruiting auf zukünftig passende Stellenangebote aufmerksam gemacht zu werden.

Die Aufnahme in den Talentpool ist freiwillig und unabhängig von einer Bewerbung auf eine konkrete Stelle.

Diese Datenschutzhinweise beziehen sich ausschließlich auf unseren Talentpool. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Talentpool ist:

Performance Recruiting GmbH
Mühlenkamp 14
22303 Hamburg

Geschäftsführer: Nicolas Kreyenkamp

E-Mail: team@performance-recruiting.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
E-Mail: datenschutz@performance-recruiting.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder direkt an uns wenden.

3. Bewerbung und Talentpool sind getrennt

Wenn Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben, werden Ihre Daten zunächst für dieses Bewerbungsverfahren verarbeitet.

Unabhängig davon können Sie freiwillig entscheiden, ob Performance Recruiting Ihre Daten zusätzlich in den eigenen Talentpool aufnehmen darf.

Ihre Entscheidung hat keinen Einfluss auf Ihre laufende Bewerbung. Eine Bewerbung ist auch ohne Zustimmung zum Talentpool möglich.

Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, zum Beispiel über eine freiwillige Checkbox im Bewerbungsprozess oder über eine separate Einladung.

4. Welche Daten speichern wir?

Je nachdem, welche Informationen Sie uns zur Verfügung gestellt haben, können insbesondere folgende Daten in unserem Talentpool gespeichert werden:

Vor- und Nachname
Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Wohnort beziehungsweise Postleitzahl
Ausbildung und berufliche Qualifikationen
bisherige Berufserfahrung
berufliche Kenntnisse und Fähigkeiten
Führerschein und Mobilität, soweit relevant
gewünschte Tätigkeiten und Arbeitsregionen
Verfügbarkeit beziehungsweise möglicher Eintrittstermin
Gehaltsvorstellung, soweit angegeben
freiwillig übermittelte Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lebenslauf und Zeugnisse
für die Stellensuche relevante Informationen aus Gesprächen mit unseren Recruiting-Mitarbeitenden
Datum, Zeitpunkt, Quelle und Fassung Ihrer Einwilligung

Wir verarbeiten nur Daten, die für die Suche nach passenden beruflichen Möglichkeiten und die Kontaktaufnahme mit Ihnen erforderlich sind.

5. Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir gleichen Ihr Profil mit offenen Stellen von Unternehmen ab, die von Performance Recruiting bei der Personalsuche unterstützt werden.

Wenn wir eine Position finden, die aus unserer Sicht zu Ihrem beruflichen Hintergrund und Ihren Vorstellungen passen könnte, dürfen wir Sie kontaktieren und Ihnen die Stelle vorstellen.

So müssen Sie bei einer zukünftig passenden Position nicht erneut den vollständigen Bewerbungsprozess durchlaufen.

Eine pauschale oder ungeprüfte Weitergabe Ihrer Daten an verschiedene Unternehmen findet nicht statt.

6. Rechtsgrundlage und Freiwilligkeit

Die Aufnahme in unseren Talentpool erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten im Talentpool für maximal 24 Monate ab dem Zeitpunkt Ihrer Einwilligung.

Vor Ablauf dieses Zeitraums können wir Sie fragen, ob Sie weiterhin in unserem Talentpool bleiben möchten.

Wenn Sie erneut zustimmen, beginnt eine neue Speicherfrist von maximal 24 Monaten.

Wenn Sie nicht erneut zustimmen, werden Ihre Daten nach Ablauf der Speicherfrist aus dem Talentpool gelöscht, soweit keine andere gesetzliche Grundlage eine weitere Speicherung einzelner Informationen erfordert.

8. Wann geben wir Ihre Daten an ein Unternehmen weiter?

Ihre Aufnahme in den Talentpool bedeutet nicht, dass wir Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbungsunterlagen automatisch an Unternehmen weiterleiten.

Wenn wir eine passende Position finden, nehmen wir zunächst Kontakt mit Ihnen auf und stellen Ihnen die konkrete Jobmöglichkeit vor.

Ihr Profil beziehungsweise Ihre Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich erst an das konkrete Unternehmen übermittelt, wenn Sie einer Vorstellung für diese Position zugestimmt haben.

Das jeweilige Unternehmen verarbeitet Ihre Daten anschließend im Rahmen seines eigenen Bewerbungsverfahrens als eigenständig datenschutzrechtlich Verantwortlicher.

9. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Innerhalb von Performance Recruiting erhalten nur Mitarbeitende Zugriff auf Ihre Talentpool-Daten, soweit dies für die Kandidatensuche, Kontaktaufnahme oder Betreuung erforderlich ist.

Zusätzlich setzen wir technische Dienstleister zur Bereitstellung unserer Bewerbungsformulare und zur Verwaltung unserer Kandidatenprofile ein.

Heyflow

Für digitale Bewerbungsformulare und die Erfassung Ihrer Angaben können wir Heyflow einsetzen:

Heyflow GmbH
Jungfernstieg 49
20354 Hamburg
Deutschland

Recruit CRM

Zur Verwaltung unserer Kandidatenprofile und unseres Talentpools setzen wir Recruit CRM ein.

Recruit CRM wird von Workforce Cloud Tech, Inc. bereitgestellt.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.

Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Dienstleistern finden Sie auch in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

10. Widerruf und Löschung

Sie können Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine kurze Nachricht an folgende E-Mail-Adresse genügt:

team@performance-recruiting.de

Nach Ihrem Widerruf entfernen wir Ihre Daten aus dem Talentpool und verwenden sie nicht mehr, um Sie zukünftig auf passende Stellenangebote hinzuweisen.

Soweit für einzelne Informationen eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage oder Aufbewahrungspflicht besteht, kann deren weitere Speicherung unabhängig vom Talentpool erforderlich sein.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Einschränkung der Verarbeitung
gegebenenfalls Datenübertragbarkeit
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

12. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir können diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich unser Talentpool, die eingesetzten technischen Systeme oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Wir dokumentieren, welche Fassung dieser Datenschutzhinweise zum Zeitpunkt Ihrer Einwilligung galt.