INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Valtus S.p.a., nell’ambito dell’attività di Ricerca e Selezione del Personale, autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali con protocollo I003U032229 del 05/08/2016, in qualità di Titolare del trattamento, si impegna a trattare i dati forniti e a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, in conformità alle vigenti disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. General Data Protection Regulation, di seguito anche solo “GDPR”) e successive integrazioni e modificazioni e Le fornisce, ai sensi dell’art.13, le informazioni di seguito riportate.

Dati Trattati
I dati personali pervengono a Valtus S.p.a. a mezzo posta, e-mail contenente il curriculum vitae del candidato, attraverso invio del form di candidatura presente sul sito https://www.valtus.it/, cui si potrebbe anche essere reindirizzati da parte di portali del lavoro. L'invio dei dati può avvenire sia in modo spontaneo (candidatura spontanea) che in risposta a specifici annunci.
La raccolta dei dati riguarda i dati comuni (come dati anagrafici, di contatto, esperienze professionali pregresse, titoli scolastici/universitari conseguiti, ecc.), che saranno utilizzati per attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
Le persone interessate ad inviare il proprio curriculum vitae sono pregate di NON comunicare dati cosiddetti particolari, cioè dati personali idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a indicare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.
Per il caso in cui la comunicazione a Valtus S.p.a. e la conseguente trattazione da parte di quest’ultima di dati particolari e, nello specifico, idonei a rilevare lo stato di salute e/o l’origine razziale ed etnica del candidato risulti necessaria per l’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione, il trattamento sarà da considerarsi autorizzato ai sensi delle “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (aut. gen. n. 1/2006)” di cui all’Allegato 1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 146 del 5 giugno 2019 [doc. web n. 9124510].

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
Valtus S.p.a. tratterà i dati liberamente trasmessi a fini di:
1.  selezione e valutazione del personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per proprio conto;
2.  invio, da parte dell'ufficio comunicazioni di Valtus S.p.a., all'indirizzo e-mail dell’utente registrato, di comunicazioni che potranno comprendere l’invito a prendere parte a convegni tematici e/o l’invito a partecipare, in considerazione della posizione attuale indicata dal candidato, a ricerche di mercato finalizzate a rilevare le tendenze del mercato.
3.  tutela dei diritti del Titolare del trattamento e/o di terzi nel caso in cui ne ricorrano le condizioni.

La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità indicate ai punti 1 e 2 che precedono è rappresentata dalla necessità di dare esecuzione agli obblighi contrattuali e/o alle misure precontrattuali connessi ai servizi svolti da Valtus S.p.a. e da Lei richiesti con l’invio della candidatura o in altra occasione [art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR]. I dati ulteriori rispetto a quelli contrassegnati con asterisco nel form di compilazione e il cui conferimento è da considerare indispensabile, liberamente forniti dall’utente/candidato, saranno trattati in ragione del legittimo interesse dello stesso a fornire una migliore e più completa conoscenza del proprio profilo/posizione ([art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR].
Il trattamento di eventuali dati particolari che siano stati conferiti dall’utente/candidato per le finalità di cui ai punti 1 e 2 che precedono sarà da ritenersi autorizzato ai sensi delle “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (aut. gen. n. 1/2006)” di cui all’Allegato 1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 146 del 5 giugno 2019 [doc. web n. 9124510].

La base giuridica del trattamento dei dati per la finalità di al punto 3 che precede è il consenso da Lei espresso a ricevere le comunicazioni indicate [art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR]. L’eventuale consenso prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso presto prima della revoca e senza pregiudicare i trattamenti dei dati stessi fondati su altre basi giuridiche.
La base giuridica del trattamento dei dati per la finalità di al punto 4 che precede è rappresentata dalla necessità di perseguire il legittimo interesse a tutelare i diritti del Titolare del trattamento e/o di terzi nel caso in cui ne ricorrano i presupposti [art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR].

Modalità di trattamento dei dati
I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento con strumenti prevalentemente elettronici e l’archiviazione potrà essere sia manuale che automatizzata. In particolare, per lo svolgimento delle attività principali, Valtus S.p.a. utilizza il software ATS (Applicant Tracking Software, letteralmente “software per il tracciamento delle candidature”), vale a dire un recruiting software specifico per lo screening dei curricula vitae inviati, in grado, a mezzo della valorizzazione di specifiche parole-chiave, di cercare rapidamente e determinare quali curricula siano i più adatti per una determinata posizione.
Responsabile del trattamento, in riferimento al software ATS, è Workforce Cloud Tech, Inc.
In ogni caso, saranno osservate misure tecniche e organizzative appropriate a garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi dei trattamenti di dati effettuati da Valtus S.p.a..

Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per i quali la compilazione del rispettivo campo risulta obbligatoria è indispensabile per il perseguimento delle finalità indicate ai punti 1 e 2, in quanto la mancata comunicazione degli stessi implicherà l'impossibilità di considerare la Sua candidatura nei progetti di selezione e di valutazione del personale e di instaurare un eventuale rapporto di lavoro e non consentirà a Valtus S.p.a. di svolgere a Suo favore l’attività di consulenza nel campo del reclutamento.

Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati
I Suoi dati saranno trattati da:
·       dipendenti di Valtus S.p.a. a ciò autorizzati, in conformità alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento;
·       soggetti esterni a Valtus S.p.a. che svolgono attività per conto di quest’ultima e nominati responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR (come, ad esempio, Workforce Cloud Tech, Inc. per quanto attiene al software ATS di cui si è dato conto in precedenza).
Essi potranno inoltre essere comunicati agli Enti, Organizzazioni e Società Clienti per i quali la candidatura da Lei presentata potrebbe rivestire interesse e che abbiano instaurato con Valtus S.p.a. regolare contratto nell'ambito della ricerca, selezione e valutazione del personale.
I Suoi dati non saranno diffusi, comunicati o ceduti a terzi per attività commerciali o promozionali.

Periodo di conservazione dei dati
Nel rispetto del principio di limitazione della finalità e minimizzazione dei dati di cui all’art. 5 del GDPR, Valtus S.p.a. utilizzerà i Suoi dati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopra illustrate. In particolare, i Suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di quattro anni decorrenti dall’ultimo accesso alla banca dati e/o aggiornamento dei dati ivi contenuti da parte dell’utente. Resta ferma la possibilità per l’interessato di cancellarsi in qualsiasi momento dalla banca dati attraverso la Sua login.
Si fa presente che, a seguito della chiusura dello specifico progetto di selezione, i Suoi dati potranno essere utilizzati per l'esecuzione di eventuali ulteriori progetti di selezione analoghi alla Sua figura professionale.
Per tutelare ulteriormente la sua persona e in base ai principi di etica e confidenzialità che contraddistinguono l’operato di Valtus S.p.a., i Suoi dati non saranno trasmessi a terzi nell’ambito di progetti di Ricerca e Selezione per i quali non si sia espressamente candidato, se non previa sua specifica autorizzazione. Se non interessato, potrà anche in questo caso cancellarsi dalla banca dati attraverso la Sua login.

Obblighi del candidato/a
a) Riservatezza delle nostre comunicazioni: Il candidato/a dichiara che ogni informazione di cui entrerà in possesso durante i colloqui con Valtus S.p.a. non verrà divulgata a nessuno e per nessun motivo. La violazione alla riservatezza di cui fa obbligo Valtus S.p.a. potrà causare notevoli danni che potranno essere valutati in sede giudiziale.
b) Dati comunicati dal candidato/a: Il/la candidato/a dichiara che tutte le informazioni fornite per il processo di selezione, comprese quelle inserite nel curriculum vitae e quelle inserite nella banca dati informatica di Valtus S.p.a., corrispondono a verità alla data di sottoscrizione del curriculum vitae o, rispettivamente, di inserimento nella banca dati e che è consapevole delle conseguenze legali in caso di dichiarazioni mendaci.

Diritti dell’interessato
Valtus S.p.a. La informa che in ogni caso e in qualsiasi momento potrà esercitare i diritti di seguito riportati:
- diritto di accesso dell’interessato (art. 15 del GDPR): la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia;
- diritto di rettifica dei propri Dati Personali art. 16 del GDPR): l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
- diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) (art. 17 del GDPR): l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati;
- diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato (art. 18 del GDPR);
- diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR): l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
- diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali (art. 21 del GDPR): l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali;
- diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 22 del GDPR): l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

Esercizio dei diritti del candidato/a
Valtus S.p.a. La informa che in qualunque momento potrà accedere – tramite la Sua login – alla banca dati di Valtus S.p.a. e, in riferimento ai Suoi dati, potrà prenderne visione, modificarli, aggiornarli, integrarli e/o cancellarli, in tutto o in parte.
Per l’esercizio degli altri diritti e per qualsiasi ulteriore informazione in merito al trattamento dei Suoi dati potrà contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: privacy@valtus.it.

Responsabile Per La Protezione Dati (“DPO” O “RPD”)
Il Titolare ha nominato un Responsabile delle Protezione dei Dati, che è la figura incaricata della sorveglianza sull'osservanza del Regolamento e che può essere contattato all’indirizzo: dpo@valtus.it oppure indirizzando la comunicazione a:

Valtus S.p.a.
Centro Direzionale E33
Viale del Lavoro, 33 - 37036 San Martino Buon Albergo (VR)
c.a.: Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Nel contattarci, l'Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono, per essere sicuro che la comunicazione possa essere gestita correttamente.
Reclamo
Fermi i diritti di cui sopra, l’interessato/a ha il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

Espressione di consenso ai sensi dell’art.7 del Regolamento Europeo UE 679/2016:
L’interessato dichiara di aver preso visione dell’informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo UE 679/2016 ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati qualificati come personali dalla citata Legge e Regolamento UE, nei limiti e per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.