É compreensível que os recrutadores pensem que não há trabalho disponível durante um período de congelamento das contratações, mas desculpe-me por lhe quebrar a bolha – está enganado!
Ainda tem muito que fazer. Por exemplo, precisa de manter o seu grupo de candidatos envolvido.
Está a pensar porque é que é importante manter o seu pipeline de talentos quente?
Simplesmente porque quer ter tudo no sítio quando as coisas voltarem ao normal.
Os especialistas em recrutamento referem que o congelamento das contratações é a altura ideal para construir o seu pipeline e atrair
os melhores talentos
.
Por isso, vamos começar a perceber o que é um congelamento de contratações e formas inteligentes de aquecer a sua reserva de talentos.
O que é o congelamento das contratações e como é que o afecta?
Simplificando, é uma situação em que a sua empresa cliente deixa de contratar novas pessoas no escritório para preencher eventuais vagas, a fim de reduzir os custos globais.
Normalmente, o congelamento das contratações ajuda a empresa a salvaguardar os seus trabalhadores já existentes.
Se a situação se prolongar para além do período habitual de curto prazo, pode inevitavelmente resultar numa perda para o recrutador.
Um recrutador não receberá qualquer compensação por uma tarefa para a qual já não é necessário, o que resultará numa perda de negócio para as
agências de recrutamento
associadas aos clientes que congelam o seu processo de contratação.
Dicas simples para manter a sua reserva de candidatos invariavelmente quente durante um período de congelamento das contratações
1. Mantenha-se em contacto
Seria vantajoso manter-se constantemente em contacto com a sua lista de candidatos adequados, mesmo durante um período de congelamento das contratações.
Invista o seu tempo e energia em contactá-los pessoalmente.
Os seus candidatos precisam de ser constantemente actualizados sobre quaisquer desenvolvimentos recentes no cargo a que se candidatam.
Lembre-se que a comunicação e o envolvimento constantes são a chave para proporcionar uma
experiência do candidato
.
2. Seja interativo
Deve enviar mensagens personalizadas aos seus candidatos para mostrar que está interessado neles e nas competências que têm para oferecer.
Tem de mostrar os esforços que dedicou para conseguir o candidato mais adequado através de palavras.
Tranquilize os candidatos e mantenha-se a par de todas as correcções que gostariam de fazer também do seu lado.
Marque reuniões com eles e acompanhe a forma como estão a melhorar as suas competências.
Organize entrevistas simuladas
entrevistas
e dê aos candidatos a oportunidade de fazerem as perguntas que têm em mente.
Além disso, saiba como responder rapidamente aos seus candidatos e evite deixá-los no escuro.
3. Construa relações efectivas
Se quiser ter sucesso em qualquer sector, precisa de conhecer as pessoas certas. A sua rede é a sua
património líquido
lembra-se?
É fundamental ter ao seu lado pessoas que lhe possam fornecer informações valiosas em qualquer altura sobre as empresas que podem congelar o seu processo de contratação ou sobre as empresas que podem terminar o seu congelamento de contratação em breve.
Ajudá-lo-á a estar um passo à frente dos outros na corrida e a estar sempre preparado de antemão com uma mão-cheia de candidatos adequados para qualquer perfil de emprego que possa estar vago.
4. Seja rápido
É sempre vantajoso ser rápido e não indeciso quando agarra o talento certo.
Não pode perder os melhores candidatos para outras
agências de recrutamento
.
Seja rápido em todos os domínios e não apenas quando se trata de obter o tipo certo de talento para si.
Além disso, tem de tornar o seu processo de candidatura de análise e seleção de candidatos mais curto e mais rápido, para que não perca tempo quando precisar de contratar com urgência.
Para isso, precisa de um
Sistema de Acompanhamento de Candidatos
para que possa não só acelerar o processo de contratação, mas também garantir a manutenção da sua qualidade.
5. Marque entrevistas
Seria útil se preparasse os seus candidatos com algumas perguntas críticas para estarem prontos para a ronda final da entrevista.
Para o efeito, terá de
agendar entrevistas
e atribuir-lhes tarefas regularmente para acompanhar os seus progressos.
As entrevistas ajudá-lo-ão a avaliá-los com base nas suas competências técnicas e não só.
O candidato que selecionar deve também adequar-se ao ambiente de trabalho da empresa para a qual pretende preencher uma vaga, e é aqui que as competências transversais são essenciais e terão de ser rigorosamente avaliadas.
6. Distribua o tempo de forma equitativa
Deve passar um tempo considerável com todos os seus candidatos e conhecê-los igualmente.
O melhor é decidir o número de horas que quer dedicar a cada candidato para o conhecer profundamente, fazendo-lhe várias perguntas.
A melhor prática para isso é ter um calendário planeado e
automatize algumas tarefas de recrutamento
.
Tenha as suas perguntas preparadas.
7. Seja honesto
É essencial que seja honesto mas não rude e que transmita educadamente mesmo as más notícias.
Quando transmite a notícia da rejeição aos seus candidatos, tem de ser empático e não prepotente.
Informe-os também de todas as razões pelas quais não foram seleccionados.
Aqui tem uma série de
modelos de e-mail de rejeição
que pode editar e utilizar para informar os seus candidatos.
Se for sincero com os seus candidatos, isso ajuda a construir uma melhor imagem para si e para a sua agência.
8. Dê feedback extensivo
Não deve nunca pôr em causa a sua relação com os candidatos, quer eles sejam seleccionados para o cargo ou não.
Tem de lhes dar um feedback honesto mas educado depois de cada tarefa ou entrevista.
Um feedback construtivo pode levá-lo a melhorar e a trabalhar em si próprio e aumentar as suas hipóteses de ser o último a ser contratado da próxima vez que for recrutado.
Esperamos que consiga construir uma reserva de talentos bem sucedida e que estas dicas o ajudem a fazê-lo.
Diga-nos nos comentários como está a manter o seu pipeline de talentos quente.
