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Notre client, un organisme de regulation, est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) stratégique à la qualité et performance afin de soutenir la Direction de l’évolution organisationnelle et des talents.

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

Notre client est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent ces membres . Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune. Les valeurs qu'ils pronent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Travailler à pour notre client c’est :

Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial;
Être supporté(e) dans son développement professionnel;
Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
- assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
  contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite;
- une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
- dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
- une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
- une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’organisme;
- trois journées de congé personnels et de journées illimitées de congé maladie;
- la possibilité d’effectuer du télétravail nomade.

Ce que vous pourrez réaliser à ce poste

Le conseiller stratégique pilote les initiatives d’amélioration à l’échelle de l’organisation, supervise le portefeuille de projets et veille à l’optimisation des processus tout en assurant une gestion proactive des risques.

Plus spécifiquement, vous réaliserez les fonctions suivantes :

Relevant de la directrice principale de la Direction de l’évolution organisationnelle et des talents, le ou la conseiller(ère) stratégique qualité et performance s’acquitte des responsabilités suivantes :

Planification organisationnelle :

Participer activement à l’élaboration de la stratégie de l’organisation

Gestion de la qualité et de la performance :

Déployer des initiatives de performance et de qualité avec la vision et les objectifs à long terme de l’organisme;
Participer à la définition des orientations en matière de qualité et de performance;
Élaborer et actualiser la documentation qualité;
Développer et instaurer un système de suivi de la performance pour toute l’organisation;
Développer des indicateurs de performance clés (KPI) stratégiques;
Assurer la cohérence et l’intégration des démarches qualité et performance à tous les niveaux.

Gestion stratégique du portefeuille de projets :

Concevoir et mettre en place un processus de gestion de portefeuille de projets;
Assurer l’alignement du portefeuille avec les objectifs stratégiques de l’organisation;
Optimiser l’allocation des ressources et la gestion des risques au niveau du portefeuille;
Rendre compte régulièrement au comité de direction de l’avancement et des résultats du portefeuille.

Gestion des risques :

Intégrer la gestion des risques dans la prise de décision de l’organisme;
Identifier, évaluer et prioriser les risques;
Développer et mettre en œuvre des stratégies de gestion des risques;
Rendre compte de la gestion des risques au comité de direction de l’organisation.

Conseil et accompagnement des équipes :

Favoriser une culture d’excellence et d’amélioration continue;
Conseiller la direction et les gestionnaires sur les meilleures pratiques;
Former et sensibiliser le personnel aux démarches qualité et d’amélioration continue;
Animer des groupes de travail et des ateliers de résolution de problèmes;
Accompagner le changement lié aux initiatives d’amélioration, de qualité et de performance.

Ce profil vous ressemble?

Diplôme universitaire en gestion, administration des affaires, en développement organisationnel ou dans un domaine connexe
Diplôme ou certification en gestion de projet, en qualité ou dans un domaine connexe, un atout
Titre de CPA ou CRHA / CRIA est un atout
Minimum de 10 années dans un rôle similaire avec expérience préalable en amélioration continue, planification stratégique et en gestion de projet
Lean Six Sigma – Certification ceinture verte obtenue
Excellente réflexion stratégique
Capacité d’adaptation et de collaboration
Excellente maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gestion de projet et des méthodologies d’amélioration continue

Our client, a regulatory body, is looking for a strategic quality and performance advisor to support the Organizational Development and Talent Department.

Join an organization aligned with your values

Our client is a dynamic organization always ready to adapt to the challenges these members encounter. You will join a team made up of passionate people, united behind the common mission. The values they promote are agility, adaptability, collaboration, pragmatism, innovation and courage.

Working for our client means:

Work in a stimulating context and a collegial climate;
Be supported in your professional development;
Benefit from competitive social benefits, including:
individual group insurance paid at 100%, health management account,
5% employer contribution to your retirement plan;
a work week of 35 hours during the year, 32 hours in the summer (Fridays PM off) and an environment concerned with adapting the work schedule to individual realities;
ten paid calendar days during the holiday period;
a day off on your birthday;
a day to volunteer for a cause supported by the organization;
three days of personal leave and unlimited days of sick leave;
the possibility of nomadic teleworking.

What you will be able to achieve in this position

The strategic advisor leads organization-wide improvement initiatives, supervises the project portfolio and ensures process optimization while ensuring proactive risk management.

More specifically, you will perform the following functions:

Reporting to the Senior Director of the Organizational Development and Talent Department, the strategic quality and performance advisor has the following responsibilities:

Organizational planning:

Actively participate in the development of the organization’s strategy
Quality and performance management:

Deploy performance and quality initiatives with the organization’s long-term vision and objectives;
Participate in defining guidelines for quality and performance;
Develop and update quality documentation;
Develop and implement a performance monitoring system for the entire organization;
Develop strategic key performance indicators (KPIs);
Ensure the consistency and integration of quality and performance approaches at all levels.

Strategic management of the project portfolio:


Design and implement a project portfolio management process;
Ensure alignment of the portfolio with the strategic objectives of the organization;
Optimize resource allocation and risk management at the portfolio level;
Report regularly to the management committee on the progress and results of the portfolio.

Risk management:

Integrate risk management into the organization’s decision-making;
Identify, evaluate and prioritize risks;
Develop and implement risk management strategies;
Report on risk management to the organization's management committee.

Advice and support for teams:

Foster a culture of excellence and continuous improvement;
Advise management and managers on best practices;
Train and raise awareness among staff in quality and continuous improvement approaches;
Lead working groups and problem-solving workshops;
Support change linked to improvement, quality and performance initiatives.

Does this profile look like you?  

University degree in management, business administration, organizational development or a related field
Diploma or certification in project management, quality or a related field, an asset
CPA or CRHA / CRIA title is an asset
Minimum of 10 years in a similar role with prior experience in continuous improvement, strategic planning and project management
Lean Six Sigma – Green belt certification obtained
Excellent strategic thinking
Ability to adapt and collaborate
Excellent command of IT tools, project management software and continuous improvement methodologies

Conseiller(ère) stratégique à la qualité et performance