Recruit CRM
Menu
Ontketen Wervingsefficiëntie Zoals Nooit Tevoren

Informatiecentrum

Gratis AI-tools
Nieuw
Wervingsbronnen
Nieuw
Recruiter Media HubBlogsRecruit CRM ExclusivesVideo'sGetuigenissen

Toolbox voor recruiters

40+ GRATIS e-mailsjablonen voor recruiters om te winnen in 2024!Lees meer
Hoe maak je aangepaste GPT’s voor recruiters?[+ 11 nuttige extensies & 14 efficiënte plugins].Lees meer
Download nu GRATIS 8 vragen over de ervaring van kandidaten!Lees meer

Helpcentrum

Op zoek naar hulp? Krijg toegang tot snelle oplossingen om het meeste uit Recruit CRM te halen

Verken ons Helpcentrum

Trending nu

Hoe kunt u uw aanwervingsproces stroomlijnen? [6 eenvoudige tips]
250+ bureaus zijn al overgestapt op Recruit CRM – ontdek waarom!
Wat is een sollicitantvolgsysteem? Uw complete gids voor recruiters

Informatieclassificatie- en Verwerkingsbeleid

Doel

Het doel van dit beleid is om ervoor te zorgen dat informatie adequaat wordt beschermd tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Dit beleid helpt bij het identificeren van informatie en ondersteunt routinematige openbaarmaking en actieve informatie-uitwisseling. Het helpt ook bij het beschermen van de intellectuele eigendom van Workforce Cloud Tech, Inc..

Toepassingsgebied

Dit beleid is van toepassing op alle informatie die door het bedrijf wordt beheerd, ongeacht waar de gegevens worden opgeslagen of op welke apparaten ze worden gebruikt. Het is van toepassing op alle werknemers van het bedrijf en op derden die toegang hebben tot de IT-middelen van Workforce Cloud Tech, Inc..

Verantwoordelijkheden

  • Alle medewerkers - Verantwoordelijk
  • Juridische afdeling - Verantwoordelijk, Eindverantwoordelijk, Geconsulteerd
  • Management - Verantwoordelijk, Eindverantwoordelijk, Geconsulteerd
  • Beveiligingsteam - Verantwoordelijk, Geconsulteerd

Vereisten

Medewerkers van Workforce Cloud Tech, Inc. die vragen hebben over de classificatie van een specifiek gegevenselement of informatieasset moeten contact opnemen met het informatiebeveiligingsteam.
Workforce Cloud Tech, Inc. classificeert informatie in vier categorieën: Vertrouwelijk, Product/Proces/Afdelingsspecifiek, Intern en Openbaar.

1. Vertrouwelijk

Informatieassets met een hoge mate van vertrouwelijkheid vallen in deze categorie. Toegang tot deze informatieassets is alleen toegestaan voor een beperkt aantal geautoriseerde gebruikers.
Voorbeelden:
  1. Gevoelige persoonlijke klantinformatie
  2. Financiële rekeningnummers, creditcard- of debetkaartnummers of andere financiële informatie
  3. Individuele kredietinformatie zoals kredietscore, creditcardschuld of kredietaanvragen gekoppeld aan identificerende informatie
  4. Bulkgegevens zoals alle klantnamen of alle telefoonnummers
  5. Wachtwoorden, pincodes, toegangscodes en beveiligingscodes
  6. Personeelsdossiers, bedrijfsfinanciën, netwerkdiagrammen en andere systeeminformatie

2. Product / Proces / Afdelingsspecifiek

Informatieassets die gegevens bevatten die relevant zijn voor een specifieke afdeling, projectteam of bedrijfsproces vallen in deze categorie. Alleen leden van de betreffende afdeling, het project of het proces mogen toegang hebben tot deze informatie.

3. Intern

Informatie die uitsluitend bedoeld is voor gebruik binnen Workforce Cloud Tech, Inc. en niet openbaar mag worden gemaakt, maar niet het vertrouwelijkheidsniveau bereikt.
Voorbeelden:
  1. Gebruiksinformatie over klantgedrag op de website van Workforce Cloud Tech, Inc.
  2. Openbare inhoud zoals productrecensies en contracten

4. Openbaar

Informatieassets zonder vertrouwelijkheidsvereisten die veilig openbaar kunnen worden gemaakt vallen in deze categorie.
Voorbeelden:
  1. Geaggregeerde klantinformatie zonder identificeerbare persoonsgegevens
  2. Vacatures
  3. Blogartikelen
  4. Bedrijfscontactinformatie
  5. Openbare webpagina’s

Hieronder volgen de beleidsrichtlijnen voor veilige omgang met informatieassets van Workforce Cloud Tech, Inc.

  1. Alle media moeten worden behandeld en gelabeld volgens hun classificatieniveau.
  2. Afhankelijk van de classificatie van informatie kan voorafgaande goedkeuring van het informatiebeveiligingsteam vereist zijn voor elektronische overdracht, kopiëren of distributie.
  3. Vertrouwelijke informatie die per post of koerier wordt verzonden moet worden verzonden via een betrouwbare dienst met passende authenticatie.
  4. Vertrouwelijke informatie moet worden opgeslagen met passende beveiligingsmaatregelen.
  5. Vertrouwelijke en product-/proces-/afdelingsspecifieke informatie moet worden vernietigd door middel van versnippering in aanwezigheid van CEO / Directeur / VP / Proceseigenaar.
  6. Toegangsbeperkingen moeten worden toegepast om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
  7. Informatie-verwerkingsactiviteiten moeten ervoor zorgen dat invoergegevens volledig zijn, dat de verwerking correct wordt uitgevoerd en dat de uitvoer wordt gevalideerd.

Mondelinge communicatie

Wees voorzichtig bij het bespreken van vertrouwelijke of interne informatie op openbare plaatsen en laat geen vertrouwelijke of interne informatie achter in voicemailberichten.

Bedrijfsmiddelen buiten kantoor

Medewerkers mogen interne of vertrouwelijke informatieassets van Workforce Cloud Tech, Inc. niet onbeheerd achterlaten op openbare plaatsen.

Faxapparaten

Interne en vertrouwelijke informatie mag niet via faxapparaten worden verzonden.

Handhaving

Elke werknemer die dit beleid schendt kan worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen volgens het HR-beleid / het personeelshandboek van Workforce Cloud Tech, Inc..

Ingangsdatum : 8 Jan 2021 - Versie: v1.0