Veel bedrijven vinden zelf werven ingewikkeld als ze op zoek zijn naar C-suite medewerkers. Een van de fundamentele oorzaken van de moeilijkheid om talent te vinden, vooral voor leidinggevende functies, is de steeds groter wordende vaardigheidskloof. Samenwerking met een executive search bureau is voor de meeste bedrijven een cruciaal antwoord op dit probleem. Als u als recruitmentondernemer echter uw eigen executive search bureau wilt opzetten, is het van cruciaal belang om te begrijpen hoe dergelijke bureaus werken om het meeste uit uw bedrijf te halen. Ten eerste moet u uw bedrijfsmodel met de juiste doelstellingen op orde hebben. Er moet een nauwkeurige klantsegmentatie en budgettering (het bedrag dat u uitgeeft aan salarissen van werknemers, wervingssoftware enz. Maar voordat we het hierover hebben, laten we eerst begrijpen hoe dergelijke zoekbureaus werken.

2 hoofddoelen van executive search bedrijven

1. Voor elke klant een andere oplossing leveren

U moet duidelijk begrijpen wat dergelijke hoge functies vereisen. Eenvoudig gezegd moet u de taken en verantwoordelijkheden begrijpen die bij dergelijke functies horen. De vraag naar elke openstaande functie is net zo uniek als uw klant. Executive search-bedrijven combineren gewoonlijk hun ervaringen met eerdere wervingsprocessen om meer te weten te komen over een klant en een oplossing op maat te produceren. Daardoor kunnen deze bureaus volledig begrijpen welke invloed een leidinggevende functie heeft op het bedrijf van hun klant. De zoektocht levert een kandidaat op die hun functie kan voltooien en kan bijdragen aan de algemene bedrijfsdoelstellingen. Stel dat uw klant op zoek is naar een kandidaat voor de functie van VP Personeelszaken. Een brede zoekopdracht kan u helpen om een kandidaat te vinden die voldoet aan hun papieren functiecriteria. De zoekopdracht moet echter smaller worden om verder vast te stellen of het aannemen van die kandidaat de gewenste impact zou hebben die uw klant in zijn bedrijf zoekt. Om er zeker van te zijn dat ze aan de verwachtingen van de klant voldoen, gebruikt een executive search bureau zijn vaardigheden en connecties in de sector om te reageren op een diepgaandere zoekopdracht.

2. Klanten en kandidaten actief betrekken om het zoekproces te verbeteren

Het is van cruciaal belang om zowel de kandidaten als de klanten betrokken te houden tijdens het hele proces van executive search om een uitstekende kandidaat- en klantervaring te kunnen bieden. Dit zal uw searchbedrijf letterlijk maken of breken!

Alles over executive stages

Executive search bureaus plaatsen kandidaten op uitvoerend niveau, zoals directeuren, VP’s en andere C-level posities. De salarispakketten omvatten hoge basissalarissen en bonusmogelijkheden per kwartaal of jaar, uitgesteld inkomen, hulp bij verhuizing en aantrekkelijke voordelen en aandelenopties voor werknemers. Een executive search is een multidimensionaal, gevoelig proces met langetermijngevolgen voor uw klant. De headhunters die u voor uw bureau inhuurt, moeten in het verleden tijdens hun carrière verschillende leidinggevende posities hebben bekleed en hun kennis en expertise moeten u helpen bij het uitvoeren van een soepele en effectieve zoekopdracht.

Waarom huren bedrijven een executive search bureau in?

Executive search bureaus dienen vaak ook als adviseurs voor hun klanten. Bedrijven met open C-suite posities zullen een zoekbureau inhuren om geschikte kandidaten te vinden als ze niet de tijd of de middelen hebben om zelf te zoeken, wat tijdrovend en arbeidsintensief kan zijn. Bovendien kunnen traditionele manieren om een vacature online te plaatsen soms honderden reacties van ongekwalificeerde personen opleveren, waar de aanwervende manager doorheen moet filteren. Als u een executive search bureau gebruikt, krijgt de manager alleen vooraf gescreende sollicitanten die aan de functiebeschrijving voldoen.

Hoe werven executive search-bedrijven toptalent aan?

Om aanvaardbare kandidaten voor klanten te vinden, maken executive search-bureaus gebruik van hun connecties en diepgaande kennis van het betreffende vakgebied. Executive search recruiters voeren diepgaande interviews voordat ze prospects per geval aan hun klanten voorstellen. Ze kunnen klanten helpen bij het opstellen van nauwkeurige en aantrekkelijke functiebeschrijvingen om een pool van competente kandidaten aan te trekken. Zodra het proces is afgerond en een kandidaat is aangenomen, krijgt het searchbedrijf een vergoeding voor zijn diensten. Lees meer: Executive search 101: Een krachtige gids voor beginners. Deze zoekbureaus identificeren gekwalificeerde kandidaten door te communiceren op sociale netwerksites (voornamelijk LinkedIn), e-mails of InMails te sturen, geavanceerde zoekstrategieën op internet te gebruiken en te posten op talloze gespecialiseerde vacaturebanken. Bovendien beschikken zoekbureaus over enorme databases met reeds doorgelichte, bekwame kandidaten in hun talentenpool en connecties die ze persoonlijk of virtueel hebben opgebouwd via professionele netwerkevenementen.

Executive search-bedrijven werken meestal op basis van een retainer model

Executive search-bedrijven werken meestal op basis van een retainer model om kandidaten voor hogere functies te vinden. Bij een retained search betaalt de klant vooraf een klein bedrag om met de zoektocht te beginnen. De eerste aanbetaling wordt gecrediteerd op het totaal verschuldigde honorarium nadat een kandidaat is geplaatst. Uw bureau rekent meestal ongeveer 25% van het startsalaris van de functie waarvoor ze werven en kan later nog meer bonussen en commissies in rekening brengen die door de klant moeten worden betaald als deze daarmee instemt. Soms wordt het bedrag ook in 3 fasen betaald: 30% bij het ondertekenen van het contract, 30% wanneer er een aanbod wordt gedaan en de resterende 40% wanneer de kandidaat in dienst treedt. Dit model zorgt voor een meer consultatief proces waarbij recruiters in elke fase helpen, van het schrijven van een functieomschrijving tot het opstellen van een aanbiedingsbrief.

Vanaf de sourcing tot het moment dat de kandidaat uiteindelijk de functie aangeboden krijgt, duurt het proces doorgaans 90 dagen. Deze duur kan ook beïnvloed worden door verschillende factoren, zoals het vermogen van uw klantorganisatie om snel keuzes te maken en de concurrentie op de markt. Om die deadline van 90 dagen te halen, moet u een grondig inzicht hebben in de vereisten van uw klant en hoe de functie bijdraagt aan zijn doel. Helaas betekent beginnen zonder een grondige duik in de competenties, talenten, vaardigheden en expertise die u nodig hebt, meestal dat u gaat ratelen en uw deadline niet haalt.

Is executive recruiting hetzelfde als staffing?

Nee, staffing en executive recruiting zijn niet hetzelfde. Staffingbureaus werken meestal met junior en mid-level functies. Hier loggen de recruiters van het bureau in op de juiste site, voeren een korte zoekactie op trefwoorden uit en genereren snel een lijst met “geschikte kandidaten” voor hun klanten. Deze bureaus werken voornamelijk op contractbasis. Het leven van een executive recruiter is daarentegen iets anders. De klant die een leidinggevende functie wil invullen, wil vaak de beste beschikbare kandidaten vinden – en werkt daarom liever exclusief.