Laten we het duidelijk stellen. Kandidaten werven is moeilijk. Het vereist een heleboel geduld en is een heel ander balspel. Hoewel er bepaalde hulpmiddelen en chroomextensies zijn die u kunt gebruiken om gemakkelijk kandidaten te vinden, is een andere geweldige manier om indruk te maken op prospects het formuleren van aantrekkelijke, nuttige en zinvolle e-mails. Wij weten dat uw dag al vol zit met belangrijke taken en dat u uw hersenen niet wilt gebruiken om te bedenken wat u deze kandidaten moet schrijven. Om u te helpen u van uw concurrentie te onderscheiden en het proces te stroomlijnen, hebben wij 10 sjablonen voor sourcingmails samengesteld om uw werk te verlichten. Klaar om deze sjablonen te gebruiken? Druk gewoon op de knop ‘kopiëren’ en het is allemaal van u!

Sjabloon #1: Een kandidaat e-mailen op wiens ervaring uw aandacht is gevallen

Onderwerpregel: Geïnteresseerd om lid te worden [Company_name]?

Hallo [Candidate_name], ik ben [Your_name], aan het werven voor [Company_name]. Ik hoop dat u het bereik niet erg vindt. Ik zag uw profiel op [Website/platform], en ik vond uw prestaties bij [Field of expertise or achievement that caught your eye] heel indrukwekkend! [Company_name] is altijd op zoek naar getalenteerde mensen om hun team uit te breiden en samen nog meer ongelooflijke dingen te bereiken! [Company_name] is momenteel op zoek naar een getalenteerde [Job_title] zoals u om hun team te versterken. We willen graag meer over deze functie vertellen en een paar dingen over u te weten komen. Als u geïnteresseerd bent, zou het geweldig zijn als we contact kunnen opnemen 🙂 Laat het me weten als u deze week beschikbaar bent. Zo niet, dan plan ik graag een andere dag in. We kunnen via e-mail of LinkedIn coördineren als u dat liever doet. Ik hoop dat u een geweldige dag hebt! De beste wensen, [Your_name]

Sjabloon #2: Pitch uw klant

Onderwerpregel: [Candidate_name]geïnteresseerd bent om deel uit te maken van het team bij [Company_name]?

Hallo [Candidate_first_name], ik ben [Your_name], aanwervend voor [Company_name]. Ik was onder de indruk van uw ervaring met [mention specific skillset or industry], waardoor ik u een e-mail stuurde. [Company_name] is momenteel op zoek naar een getalenteerde [Job_title] en zou graag iemand met een soortgelijke ervaring als u in dienst nemen. Door de jaren heen hebben ze op [Company_name] [mention company details and achievements] kunnen vinden. Ze willen hun team echter graag uitbreiden en zijn daarom op zoek naar een kandidaat die [Mention job role/responsibilities in brief] kan. [Mention company details] Ik hoop dat u geïnteresseerd bent in deze mogelijkheid, want het zou een uitstekende kans zijn. Zo niet, aarzel dan niet om mij door te verwijzen naar een collega met een vergelijkbare professionele achtergrond als uzelf. Ik kijk ernaar uit om snel van u te horen. Een fijne dag verder! De beste wensen, [Your_name] [Signature]

Sjabloon #3: Een e-mail sturen naar een kandidaat die gevonden is op LinkedIn (of andere websites)

Onderwerpregel: [Company_name] wil getalenteerde mensen zoals jij!

Hallo [Candidate_ name], ik ben [Your_name], een recruiter die spreekt vanuit [Company_name]. Ik kwam onlangs uw profiel tegen op [Website/platform], en we zijn op zoek naar iemand zoals u om ons [Job_title] team te versterken! Ik zag op uw profiel dat u expertise hebt in [Mention skillset] van het verleden [Years of experience]. [Company_name] biedt een uitstekende doorgroeimogelijkheid! Ik begrijp het als u op dit moment niet actief op zoek bent naar iets nieuws. Maar als u meer wilt weten over [Company_name], dan denk ik dat u enthousiast zult zijn over wat we te bieden hebben. Stuur me gerust een antwoord, dan kunnen we een afspraak maken wanneer het u uitkomt. [Mention phone number and social media handles] Proost! [Your_name] [Signature]

Sjabloon #4: Een verwijzing e-mailen

Onderwerpregel: [Mutual connection’s name] u aanbevolen voor [Company_name]

Beste [Candidate_name], ik ben [Your_name], en [Mutual connection’s name] stuurde me uw contactgegevens nadat ik wat inzichten in uw indrukwekkende cv had gedeeld. [Company_name] heeft momenteel een vacature voor [Job_title], en ik weet zeker dat u daar perfect bij zult passen! Hier is een link naar de vacature en de homepage van het bedrijf. [Insert Link] Als deze functie u interesseert, stuur me dan snel een antwoord, dan kunnen we afspreken wanneer u beschikbaar bent. Vriendelijke groeten, [Your_name] [Signature]

Sjabloon #5. Kandidaten vinden voor een moeilijk te vervullen functie

Onderwerpregel: Uw ervaring met [Field of expertise] is perfect!

Hallo [Candidate_name], ik ben [Your_name], een recruiter van [Agency_name] die op zoek is naar getalenteerde mensen voor de functie van [Job_title] op [Client_Company_name]. De aanwervende manager op [Company_name] vond uw profiel op [Platform] perfect passen bij onze vereisten! Als u geïnteresseerd bent in een groeimogelijkheid, zouden we u graag wat beter leren kennen tijdens een gesprek. Ik begrijp het als de timing niet geweldig is. Laat me weten of u beschikbaar bent en dan zien we wel verder. Hartelijke groeten, [Your_name]

Sjabloon #6. Een passieve kandidaat e-mailen

Onderwerpregel: Interesse in een nieuwe opportuniteit bij [Company_name]?

Hallo [Candidate_name], ik was op zoek naar ervaren kandidaten voor een vacature op [Job_title] totdat ik uw profiel tegenkwam. Je hebt een uitstekende achtergrond in [Field of expertise], en we zouden je graag aan boord hebben op [Client_company_name]. Ik vind het geweldig wat je hebt gedaan voor je huidige rol als [Current job title of candidate], en we denken dat je uitstekend zou passen bij [Company_name]. Wij zijn momenteel op zoek naar een [Job_title] met vergelijkbare ervaring en vaardigheden. Ik denk dat u een uitstekende aanvulling zult zijn op [Company_name] ’s team! Laat me weten wanneer ik het beste contact met u kan opnemen. Proost! [Your_name] [Signature]

Sjabloon #7. Een kandidaat uit uw database e-mailen

Onderwerpregel: Nog steeds geïnteresseerd in een vacature bij [Company_name]?

Beste [Candidate_Name], ik ben [Your_name], een recruiter van [Company_name]. Als het gaat om getalenteerde kandidaten zoals u, klopt de kans niet één, maar twee keer op de deur! U kent mij misschien nog van een interactie rond [Approximate time frame] toen u solliciteerde naar de functie van [Job_title] bij [Company name]. Zoals vermeld in onze laatste interactie, hebben we beloofd contact met u op te nemen wanneer er een andere interessante functie beschikbaar is. We hebben uw cv in onze database bewaard, en ik bel u terug omdat we een vacature hebben voor een [Job_title]. Uw vaardigheden en ervaring maken u de perfecte kandidaat voor deze functie. Ik hoop dat deze functie u nog steeds interesseert. Zou u beschikbaar zijn voor een kort gesprek rond [Date and time] om deze opwindende kans te bespreken? Als dit tijdstip u niet schikt, laat het me dan weten, dan spreken we een geschikt tijdstip voor u af. Ik hoop snel van u terug te horen! [Your_name] [Signature]

Sjabloon #8. Actieve kandidaten e-mailen

Onderwerpregel: Op zoek naar nieuwe mogelijkheden als [Job_title]?

Hallo [First Name], ik ben [Your_name] van [Company_name], en ik kwam onlangs uw profiel/cv tegen. Ik kan zien dat u veel ervaring hebt in de [Field of expertise] industrie, en ik weet zeker dat u graag nieuwe kansen in dit domein zou krijgen. Wij zijn op zoek naar een [Job_title] voor het snelgroeiende team op [Company_name] en u zou een uitstekende match zijn voor deze rol. En niet te vergeten: [Company_name] zou een uitstekende kans zijn voor uw carrièregroei! In onze kern, [Noem bedrijfsvisie, doelstellingen of een korte introductie] Laat het me weten als u geïnteresseerd bent in een kort gesprek om bij ons team te komen. Mail me gerust over de beste tijd om te bellen. [Contact information] Warme wensen, [Your_name]

Sjabloon #9. Verwijzingen aanvragen

Onderwerpregel: We hebben nieuwe vacatures. Heeft u vrienden?

Hallo [Candidate_name], ik hoop dat het goed met je gaat. Ik ben momenteel aan het werven voor [Job_title] op [Company_name]. Ik neem graag contact met u op als u geïnteresseerd bent 🙂 Als u iemand anders in gedachten heeft met een soortgelijk inzicht als u, stuur dan hun CV’s of LinkedIn-profielen samen met de volgende informatie:
  1. Hoe kent u ze?
  2. Waarom denkt u dat ze perfect bij elkaar passen?
  3. Wat is hun expertisegebied?

Voel je vrij om deze e-mail te beantwoorden als je vragen hebt. Bedankt voor uw mecenaat. We kijken ernaar uit om binnenkort van u te horen. Hartelijke groeten, [Your_name]

Als u zeker bent van deze sjablonen voor e-mails voor kandidaatsourcing, deel ze dan zeker met uw team van recruiters. Veel sourcingplezier!