De trend om sms-berichten te gebruiken om kandidaten aan te trekken neemt hand over hand toe. En waarom niet?
Met maar liefst 90% open rateheeft sms het potentieel om de aandacht van talent te trekken door middel van directe en gepersonaliseerde communicatie (veel meer dan elk ander medium!).
Weet u niet zeker waar u moet beginnen?
Laat ons u alles vertellen wat u moet weten over de magie van tekstrecrutering.
Wat is tekstrecrutering?
Textrecruitment is eenvoudigweg de communicatiemethode die recruiters gebruiken om potentiële kandidaten via tekstberichten te bereiken.
Recruiters kunnen hun apparaten of elke tekst wervingssoftware om kandidaten gepersonaliseerde berichten te sturen, hen op de hoogte te houden van het aanwervingsproces, gesprekken te plannen sollicitatiegesprekkenen nog veel meer.
Door sms op te nemen in de wervingsstrategie kunnen recruiters nauwere relaties opbouwen met hun kandidaten, snellere reacties verwachten en zich onderscheiden op de concurrerende markt.
5 Grote voordelen van tekstrecrutering
1. Meer Oogballen en Duimen
Het is irritant als kandidaten u achtervolgen, toch? Wij begrijpen het, en gelukkig is er een oplossing voor.
Rapporten tonen aan dat werving via tekst vijf keer betere respons heeft dan e-mails.
Also, its opt-out rate is much lower.
Terwijl sommige recruiters zich nog steeds zorgen maken over stagnerende e-mail open ratesDe slimmeriken maken al gebruik van tekstberichten. Dus, welke wilt u zijn?
2. Verbetert de ervaring van kandidaten
Voor de meeste kandidaten is het beantwoorden van een snel bericht op platforms zoals WhatsApp, SlackLinkedIn, enz. handiger dan telefoontjes aannemen of honderden ongelezen e-mails doornemen.
Onderzoek toonde aan dat kandidaten die mobiele sms’jes van recruiters ontvingen, hun kandidaatervaring 50% hoger beoordeelden dan kandidaten die dat niet deden.
Dit kan gedeeltelijk komen doordat het ontvangen van berichten via een informeel medium de kandidaten minder onder druk zet om te communiceren.
Recruiters die tekstrecrutering implementeren, lijken toegankelijker en transparanter, wat een positieve eigenschap kan zijn in de ogen van de kandidaat.
3. Verkort de vultijd
Met tekstberichten kunnen recruiters hun communicatieproces versnellen en de tijd verkorten die nodig is om kandidaten door de aanwervingstrechter te leiden.
Volgens statistiekenworden 95% van de teksten binnen 3 minuten geopend, en duurt het slechts 90 seconden voor kandidaten om op deze teksten te reageren.
Dit bewijst hoe efficiënt werving via tekst is om in contact te komen met talenten en de klus snel te klaren.
4. Meer schaalbaar
Een van de voordelen van werving via tekst is dat recruiters het kunnen aanpassen naarmate hun wervingsstrategieën veranderen.
U kunt het gebruiken op basis van de interesses, vereisten en houding van uw kandidaat.
Sms-berichten kunnen worden gebruikt om uw kandidaten op de hoogte te houden van hun sollicitatiestatus, hen te informeren over nieuwe vacatures, hen uitnodigingen te sturen voor banenbeurzenessentiële details te delen over geplande ontmoetingen of sollicitatiegesprekken, enzovoort.
Recrutering via tekst maakt personalisering in elke fase mogelijk, waardoor het voor recruiters veel gemakkelijker wordt om contact te leggen met een massa kandidaten zonder het overzicht te verliezen.
5. Sterkere naleving
De communicatie tussen recruiters en kandidaten moet traceerbaar zijn voor nalevingsdoeleinden.
In tegenstelling tot telefoongesprekken kunnen tekstberichten worden gebruikt als schriftelijke documentatie. Tekstconversaties centraliseren in een wervingssoftware biedt meer substantiële compliance voor recruiters die kandidaten sms’en via hun apparaten.
Toekomst van communicatie voor kandidaten
Een recent onderzoek kwam naar voren dat 75% van de millennials voor sms kiest omdat het handiger en minder storend is.
Naarmate meer en meer generaties gaan werken, zullen we zien dat messaging-apps zoals Facebook Messenger, WhatsApp en WeChat veelgebruikte manieren worden om met kandidaten te communiceren.
AI en chatbots zullen het aanwervingsproces ondersteunen en tegemoetkomen aan werkzoekenden die de voorkeur geven aan schriftelijke communicatie.
Naarmate de communicatiemethode toegankelijker wordt, kunnen recruiters zich richten op meer strategische aspecten van het aantrekken van talentzoals het nemen van de uiteindelijke aanwervingsbeslissing.
Recrutering via tekst zal zowel werkzoekenden als recruiters ten goede komen door een transparantere kijk op het rekruteringsproces te bieden en de stress van vroege formele interacties te verminderen.
Regels voor tekstwerving
Voordat we ingaan op de kant-en-klare SMS sjablonen voor recruiters, kijken we eerst naar enkele gekke sms regels waar u zich bewust van moet zijn!
Regel nr. 1: U bent geen vrienden van de kandidaat, dus sms ze niet als vrienden. Vermijd sarcasme. Houd het professioneel en kort.
Regel nr. 2: Stuur ze geen roman! Als het bericht lang is, stuur het dan per e-mail.
Regel nr. 3: Als de kandidaat u een vraag stelt, geef dan een duidelijk antwoord. Draai er niet omheen!
Regel nr. 4: Als u een snel antwoord verwacht, vermeld dat dan beleefd in het bericht. Stel de basisregels rond verwachtingen vroeg op.
Regel nr. 5: Om een professioneel en intelligent beeld over te brengen tijdens het sms’en naar kandidaten, is het aan te raden om een minimaal aantal emoji’s te gebruiken.
5 GRATIS gebruiksklare sjablonen
Nu u de verrassende sms-regels kent, hebben wij enkele sjablonen gemaakt om ervoor te zorgen dat u de juiste weg inslaat.
1. Uzelf voorstellen
U kunt deze suggesties gebruiken als u echt wilt opvallen terwijl u uzelf voorstelt in tekstberichten:
a. Hé {voornaam}. {Uw naam} van {uw bedrijf}, hier. Uw LinkedIn profiel is *super* indrukwekkend. We hebben een nieuwe functie op onze {naam afdeling}, en ik denk dat die perfect voor u zou kunnen zijn. Ben je vrij voor een kort gesprek?
b. Hallo, {voornaam}! Dit is {uw naam} van {uw bedrijf}. We hebben een nieuwe functie in onze {naam afdeling}, en we denken dat u er perfect voor geschikt bent. Hier is een link met de details {link naar vacature}. Stuur me gerust een sms met vragen!
Opmerking – Als u spamt, zullen natuurlijk meer sollicitanten uw SMS zien, maar dat betekent niet dat ze allemaal zullen antwoorden. Maak uw bericht daarom zo persoonlijk mogelijk.
2. Het plannen van interviews
Ongeacht uw huidige planningsproces, kan sms’en nuttig zijn voor het organiseren van sollicitatiegesprekken met kandidaten.
Hier zijn de sjablonen voor hetzelfde:
a. Hallo {first_name}, ik heb uw cv bekeken en zou graag een paar minuten plannen om de {functie naam} functie te bespreken. U kunt hier 30 minuten vinden die u uitkomen: {kalenderfragment}.
b. Hallo {first_name}, we zijn verheugd om u verder te helpen in ons proces. De volgende stap is een {interviewtype} met het {aanwervings/aanwervingsteam}. Houd een e-mail in de gaten om uw beschikbaarheid op te vragen. Sms me als je vragen hebt!
Opmerking – Houd het kort en direct. Vermijd “te veel sms’en”.
3. Contact houden
Stuur korte herinneringen of verzoeken om informatie om ervoor te zorgen dat niemand van het aanwervingsteam vergeten wordt voor een sollicitatiegesprek.
Bekijk deze sjablonen:
a. Hallo, {first_name}. Gewoon een vriendelijke herinnering dat we een interview gepland hebben voor {dag en datum} op {time}. We kijken ernaar uit om u te ontmoeten!
b. Hallo, {first_name}. We hebben al een tijdje niets van u gehoord. Bent u nog steeds geïnteresseerd in onze {naam functie}?
4. Feedback over het interview verzamelen
Na een sollicitatiegesprek kan het erg nuttig zijn om feedback van prospects te verzamelen, en sms kan hiervoor het ideale medium zijn.
Bekijk deze sjabloon eens:
Hé, {first_name}!
Ik wilde u vragen om uw feedback over het sollicitatiegesprek dat u onlangs met ons had voor de functie {position_name} op {Company_name}. Uw input wordt zeer op prijs gesteld omdat het ons zal helpen ons sollicitatieproces te verbeteren en in de toekomst beter geïnformeerde beslissingen te nemen.
Hier zijn enkele vragen waarmee u rekening kunt houden als u feedback geeft:
Hoe zou u het sollicitatieproces en de ervaring in het algemeen beoordelen?
Waren er onderdelen van het interview die u bijzonder sterk of zwak vond?
Waren er onderwerpen waarvan u vond dat ze niet voldoende aan bod kwamen tijdens het proces?
Was er iets dat het interviewproces voor u beter zou hebben gemaakt?
Laat het me weten als ik u ergens mee kan helpen. Alvast bedankt voor uw tijd en feedback.
Best,
{Your_name}
5. De kandidaat afwijzen
Kandidaten afwijzen is heel gewoon, maar waardig afwijzen is dat niet!
Hier is een elegant sjabloon om de kandidaat af te wijzen:
Bedankt voor uw tijd en interesse in de functie {Positienaam} bij {Bedrijfsnaam}. Wij waarderen uw sollicitatie en uw moeite om met ons in gesprek te komen.
Na rijp beraad hebben we besloten om met een andere kandidaat verder te gaan. Wij wensen u het allerbeste bij uw zoektocht naar een baan en moedigen u aan om contact met ons te houden voor toekomstige mogelijkheden.
Groeten,
{Your_name}
Met al deze voordelen die handig zijn bij iets wat iedereen regelmatig doet, is het onvermijdelijk voor recruiters om mee te doen aan de tekstrekruteringstrend.
En het is de hype waard! Dus sluit u aan in de rij als u dat nog niet hebt gedaan.
