7 kant-en-klare e-mailsjablonen voor recruiters — Gids
Wilt u uw prospects en klanten effectief opwarmen en de kans vergroten dat uw e-mails beantwoord worden?
Rustig aan, wij kunnen u helpen!
Van kandidaat sourcing tot afwijzingsmailshebben we een aantal kant-en-klare handige e-mailsjablonen voor u opgesteld. Klaar om deze sjablonen te gebruiken? Druk gewoon op de knop 'kopiëren' en het is allemaal van u! 
Voor kandidaten
1. Wanneer de perfecte kandidaat naar een baan solliciteert
Betreft: Uw interesse in [Job_Title] Rol bij [Company_Name]Hey [Candidate_Name],Bedankt voor het solliciteren bij [Company_Name].Ik heb uw sollicitatie bekeken en ik denk dat u uitstekend zou passen bij de [Job_Title] rol. Ik wil graag een gesprek met u plannen om verder te gaan.
Zou u vrij zijn op [Date/Time] om te bellen? Antwoord met uw telefoonnummer, en ik neem contact met u op.
Vriendelijke groeten,
[Your_Name]
2. Wanneer u een koude e-mail naar een potentiële kandidaat moet sturen
Betreft: Een niet te missen kans op werk!Hallo [Candidate_Name],Uw ervaring bij [Current_Company] past u uitstekend bij de [Job_Title] functie bij [New_Company_Name].Als u geïnteresseerd bent om deze mogelijkheid te verkennen en meer te weten te komen over de functie, vergoeding, voordelen en werkcultuur, antwoord dan op deze e-mail met uw telefoonnummer en het tijdstip waarop u wilt dat ik u bel.Ik kijk ernaar uit van u te horen!Met vriendelijke groeten,
[Your_Name]
3. Wanneer u een sollicitant moet afwijzen
Betreft: Met betrekking tot uw sollicitatie voor [Job_Title] Rol
Hallo [Candidate_Name],
Bedankt dat u de tijd heeft genomen om ons bedrijf te leren kennen. Wij stellen de moeite die u hebt genomen zeer op prijs.
Helaas gaan we niet verder met uw aanvraag voor de [Job_Title] rol vanwege [Reason].We houden contact met u en informeren u over nieuwe mogelijkheden die goed bij u passen.Wij wensen u het allerbeste voor uw carrière.Met vriendelijke groeten,
[Your_Name]
4. Wanneer u kandidaten op de hoogte moet houden van hun vooruitgang
Betreft: Update van [Agency_Name] op uw sollicitatieHey [Candidate_Name],Ik hoop dat het goed met je gaat!Ik wilde je even een update geven over je aanvraag voor [Job_Title].Your application has been moved to the [Hiring_Stage] podium.
We zullen binnenkort contact met u opnemen.
Met vriendelijke groeten,
[Your_Name]
Voor klanten
5. Wanneer u koude e-mails naar potentiële klanten moet sturen
Onderwerp: Wilt u topkandidaten aannemen?Hallo [Prospect_Name],Ik ben [Your_Name] van [Agency_Name].We specialize in [Your Recruitment Specialisation For Target Type Of Client].We’ve worked with companies like [Insert 2-3 Clients Here Relative To The Vertical] naar [What You have done for that client].Zou u geïnteresseerd zijn in een kort gesprek om te zien of wij geschikt zijn voor uw organisatie?Nog een fijne dag!
[Your_Name]
6. Wanneer u klanten moet opvolgen

(U hebt hier geen aparte onderwerpregel nodig, omdat u dezelfde e-maildraad gebruikt)
Hallo [Prospect_Name],Ik neem nogmaals contact met u op omdat ik er zeker van ben dat mijn bedrijf in staat zal zijn om u de kandidaten te bezorgen die [Company_Name] behoeften.
Beantwoord gewoon deze e-mail, dan gaan we verder.
We hebben gewerkt met [Similar_Company] en geplaatst X Kandidaten in [Technical/Executive] Rollen. Daarom heb ik er alle vertrouwen in dat we u kunnen helpen [Company_Name] ook.
Ik kijk ernaar uit om met u samen te werken!
Fijne dag!
[Your_Name]
7. Wanneer u kandidaten op de shortlist moet voordragen
Betreft: Kandidaten op de shortlist voor [Job_Title]Hallo [Client_Name],Ik hoop dat het goed met u gaat!Ik heb kandidaten geselecteerd voor [Job_Title].Please refer to the attachments below for the list of candidates.Do let me know about your feedback too.
Met vriendelijke groeten,
[Your_Name]
Enkele bonus e-mailtips voor u
- Personaliseer uw e-mails altijd
- Automatiseer het e-mailingproces om in een mum van tijd bulk e-mails te versturen
- Schrijf aandachttrekkende en overtuigende onderwerpregels
- Zorg ervoor dat uw e-mails helder, duidelijk en duidelijk zijn
- Tijdige follow-ups sturen
- Gebruik een geschikte handtekening(opens in a new tab)
- Heb een vriendelijke maar professionele toon
Ontvang 20% commissie op het maandelijks geïnde bedrag van elke klant die u doorverwijst, tot wel een jaar lang.
Word lid van het partnerprogramma van Recruit CRM en begin geld te verdienen.
Categorieën
Blijf voorop met de slimste
recruitment nieuwsbrief die er is!
Sluit je aan bij 30K+ recruiters die de beste nieuwsbrief in recruitment lezen.




