Wilt u uw prospects en klanten effectief opwarmen en de kans vergroten dat uw e-mails beantwoord worden?
Rustig aan, wij kunnen u helpen!
Van kandidaat sourcing tot afwijzingsmailshebben we een aantal kant-en-klare handige e-mailsjablonen voor u opgesteld. Klaar om deze sjablonen te gebruiken? Druk gewoon op de knop ‘kopiëren’ en het is allemaal van u! 
Voor kandidaten
1. Wanneer de perfecte kandidaat naar een baan solliciteert
Betreft: Uw interesse in [Job_Title] Rol bij [Company_Name]
Hey [Candidate_Name],Bedankt voor het solliciteren bij [Company_Name].Ik heb uw sollicitatie bekeken en ik denk dat u uitstekend zou passen bij de [Job_Title] rol. Ik wil graag een gesprek met u plannen om verder te gaan.
Zou u vrij zijn op [Date/Time] om te bellen? Antwoord met uw telefoonnummer, en ik neem contact met u op.
Vriendelijke groeten,
[Your_Name]
2. Wanneer u een koude e-mail naar een potentiële kandidaat moet sturen
Betreft: Een niet te missen kans op werk!
Hallo [Candidate_Name],Uw ervaring bij [Current_Company] past u uitstekend bij de [Job_Title] functie bij [New_Company_Name].Als u geïnteresseerd bent om deze mogelijkheid te verkennen en meer te weten te komen over de functie, vergoeding, voordelen en werkcultuur, antwoord dan op deze e-mail met uw telefoonnummer en het tijdstip waarop u wilt dat ik u bel.Ik kijk ernaar uit van u te horen!Met vriendelijke groeten,
[Your_Name]
3. Wanneer u een sollicitant moet afwijzen
Betreft: Met betrekking tot uw sollicitatie voor [Job_Title] Rol
Hallo [Candidate_Name],
Bedankt dat u de tijd heeft genomen om ons bedrijf te leren kennen. Wij stellen de moeite die u hebt genomen zeer op prijs.
Helaas gaan we niet verder met uw aanvraag voor de [Job_Title] rol vanwege [Reason].We houden contact met u en informeren u over nieuwe mogelijkheden die goed bij u passen.Wij wensen u het allerbeste voor uw carrière.Met vriendelijke groeten,
[Your_Name]
4. Wanneer u kandidaten op de hoogte moet houden van hun vooruitgang
Betreft: Update van [Agency_Name] op uw sollicitatie
Hey [Candidate_Name],Ik hoop dat het goed met je gaat!Ik wilde je even een update geven over je aanvraag voor [Job_Title].
Your application has been moved to the [Hiring_Stage] podium.
We zullen binnenkort contact met u opnemen.
Met vriendelijke groeten,
[Your_Name]
Voor klanten
5. Wanneer u koude e-mails naar potentiële klanten moet sturen
Onderwerp: Wilt u topkandidaten aannemen?
Hallo [Prospect_Name],Ik ben [Your_Name] van [Agency_Name].
We specialize in [Your Recruitment Specialisation For Target Type Of Client].
We’ve worked with companies like [Insert 2-3 Clients Here Relative To The Vertical] naar [What You have done for that client].Zou u geïnteresseerd zijn in een kort gesprek om te zien of wij geschikt zijn voor uw organisatie?Nog een fijne dag!
[Your_Name]
6. Wanneer u klanten moet opvolgen
(U hebt hier geen aparte onderwerpregel nodig, omdat u dezelfde e-maildraad gebruikt)
Hallo [Prospect_Name],Ik neem nogmaals contact met u op omdat ik er zeker van ben dat mijn bedrijf in staat zal zijn om u de kandidaten te bezorgen die [Company_Name] behoeften.
Beantwoord gewoon deze e-mail, dan gaan we verder.
We hebben gewerkt met [Similar_Company] en geplaatst X Kandidaten in [Technical/Executive] Rollen. Daarom heb ik er alle vertrouwen in dat we u kunnen helpen [Company_Name] ook.
Ik kijk ernaar uit om met u samen te werken!
Fijne dag!
[Your_Name]
7. Wanneer u kandidaten op de shortlist moet voordragen
Betreft: Kandidaten op de shortlist voor [Job_Title]
Hallo [Client_Name],Ik hoop dat het goed met u gaat!Ik heb kandidaten geselecteerd voor [Job_Title].
Please refer to the attachments below for the list of candidates.
Do let me know about your feedback too.
Met vriendelijke groeten,
[Your_Name]
This will help you save time while adding consistency to your e-mailcommunicatie.
Enkele bonus e-mailtips voor u
- Personaliseer uw e-mails altijd
- Automatiseer het e-mailingproces om in een mum van tijd bulk e-mails te versturen
- Schrijf aandachttrekkende en overtuigende onderwerpregels
- Zorg ervoor dat uw e-mails helder, duidelijk en duidelijk zijn
- Tijdige follow-ups sturen
- Gebruik een geschikte handtekening
- Heb een vriendelijke maar professionele toon
Veel plezier met werven!
