Communicatie is een integraal onderdeel van het werk van een recruiter. Het e-mailen van kandidaten kan veel tijd in beslag nemen. Als er zoveel tijd aan e-mails wordt besteed, houden recruiters weinig tijd over voor essentiële taken zoals het opbouwen en onderhouden van relaties. Om u te helpen het e-mailen te versnellen, hebben wij 15 sjablonen voor verwijzings-e-mails samengesteld. Klaar om deze sjablonen te gebruiken? Druk gewoon op de knop ‘kopiëren’ en het is allemaal van u! Lees meer: Beste sjablonen voor rekruteringse-mails: Een complete lijst voor gebruik door recruiters deze 2022.

1. Onderwerpregel: Wij zoeken een nieuwe [Job_title]!

Hallo [Candidate_name], We zijn momenteel op zoek naar een [Job_title] om samen te werken met [Department_name/Team] op [Company_name]. Als [Job_title] zullen zij verantwoordelijk zijn voor [Mention 3-4 key duties 1-2]. [Company_name] is op zoek naar iemand die [Mention top requirements and years of experience] is. Kent u iemand die goed bij u past? Zo ja, aarzel dan niet om te reageren! Vergeet niet te vermelden hoe u deze kandidaat kent en waarom hij of zij perfect bij u zou passen! Een fijne dag verder! [Your_name] [Signature]

2. Onderwerpregel: Kent u een getalenteerde [Job_title]?

Hey [Candidate_name], [Company_name] is momenteel op zoek naar een [Job_title] om hun team te versterken. Wij komen graag in contact met getalenteerde mensen en werken graag met hen samen, en we zouden graag uw hulp hebben om onze volgende [Job_title] te vinden! Deze functie vereist een bekwame [Job_title] die goed is uitgerust met [X] en minstens [X] jaar ervaring heeft. Dit is een uitstekende kans voor een [Job_title] die graag [Mention key benefits/highlights of the position]. Als u iemand in uw omgeving kent die een ideale match is, laat het ons dan weten door zijn/haar contactgegevens of cv te e-mailen. Neem gerust contact met me op via e-mail of op [phone_number] als u vragen hebt. Bedankt voor uw tijd! [Your_name] [Signature]

3. Onderwerpregel: [Mutual_connection_name] vermelde dat u een geweldige [Job_title] bent!

Hallo [Candidate_name], ik ben [Your_name], aan het werven voor [Company_name]. Ik hoop dat u het bereik niet erg vindt 🙂 [Company_name] is op zoek naar een [Job_title] en [Mutual_connection_name] vermeldde hoe vaardig u bent met [Industry_name]. Van wat ik in uw [Resume/social profile] heb gezien, is uw achtergrond indrukwekkend, en u hebt een aantal spannende dingen gedaan, vergelijkbaar met [Company_name] ’s projecten. Op [Company_name] zijn we altijd op zoek naar meer bekwame mensen zoals jij om ons team te versterken. Denkt u dat u deze week beschikbaar bent voor een kort gesprek? Ik kijk ernaar uit om binnenkort te coördineren! Met vriendelijke groeten, [Your_name] [Signature]

Lees meer: Voorbeeldsjablonen voor e-mails waarin vacatures worden afgewezen die recruiters kunnen gebruiken.

4. Onderwerpregel: Help ons een getalenteerde [Job_title] te vinden!

Hey [Candidate_name], Zoals u misschien weet, groeit [Company_name] voortdurend, dus we zijn altijd op zoek naar getalenteerde mensen zoals u. [Company_name] is momenteel op zoek naar een bekwame [Job_title] om te helpen grote hoogten te bereiken. Als u iemand kent die uitstekend bij deze functie zou passen, stuur hem of haar dan mijn kant op! Voordat u iemand doorverwijst, moet u een paar vragen beantwoorden:
  • Hoe kent u deze persoon?
  • Voor welke functie zou deze persoon geschikt zijn?
  • Wat zijn de expertise en meest waardevolle vaardigheden van de persoon?
  • Waarom zouden ze goed passen bij [Company_name]?

Ik weet zeker dat u minstens één persoon in uw netwerk hebt die een geweldige aanvulling op het team zou zijn! Hier is de link naar onze website: [Insert link]. Als er iemand in uw gedachten is die u zou willen doorverwijzen, stuur me dan een reactie. Alvast bedankt voor uw hulp! [Your_name] [Signature]

Beste [Candidate_name], We vragen graag aan mensen in onze connecties om geweldige mensen door te verwijzen voor onze openstaande vacatures. Onlangs hebben we [Employee_name] gevraagd om een getalenteerde [Job_title] voor te dragen en zij hebben uw naam doorverwezen. [Employee_name] denkt dat u perfect zou passen bij [Company_name]. Dit gezegd hebbende, wilde ik u direct benaderen om te vragen of deze mogelijkheid u interesseert. Zo ja, dan hoor ik graag van u terug. Reageer gerust op deze e-mail of bel me op [Phone number]. Vriendelijke groeten, [Your_name]

Hallo [Candidate_name], ik hoop dat deze e-mail goed voor je is. Onze connecties op [Company_name] hebben geweldige dingen te zeggen over u en uw werk met [Industry_name]. [Company_name] werkt momenteel aan een aantal ongelooflijke projecten, en ze zouden u graag in hun team hebben. Ik kwam uw werk tegen via [Mutual_connection’s name], en ik ben onder de indruk van wat u hebt bereikt op [Company_name]. Laten we eens bellen voor een kort gesprek over uw carrièredoelen. Ik wacht op uw antwoord. [Your_name] [Signature]

7. Onderwerpregel: [Mutual connection’s name] stelde u voor [Company_name]!

Hallo [Candidate_name], ik ben [Your_name], momenteel aan het werven voor [Company_name]. Onlangs stuurde [Mutual connection’s name] mij uw contactgegevens nadat u mij wat inzichten had gegeven over uw ervaring op [Industry_name]. [Company_name] is momenteel op zoek naar getalenteerde mensen zoals u om hun [Job_title] team te versterken. Het lijkt erop dat jullie goed bij elkaar passen. Hier is een link naar de vacature en de homepage van het bedrijf. [Insert Link] Als deze mogelijkheid u interesseert, reageer dan gerust op deze e-mail. Ik zal een gesprek plannen wanneer het u schikt. Met vriendelijke groeten, [Your_name] [Signature]

Lees meer: 7 kant-en-klare e-mailsjablonen voor uitzendbureaus.

8. Onderwerpregel: [Company_name] heeft openstaande vacatures. Kent u iemand?

Hey [Candidate_name]. Ik hoop dat het goed met u gaat. Wij zoeken momenteel [Job_title] op [Company_name]. We nemen graag contact met u op als u geïnteresseerd bent! [Company_name] heeft geweldige mogelijkheden die interessant zijn voor uw carrièregroei. Als u iemand in gedachten heeft met soortgelijke vaardigheden als de uwe, stuur dan hun CV of LinkedIn-profiel samen met de volgende informatie:
  1. Hoe kent u ze?
  2. Waarom zouden ze perfect bij elkaar passen?
  3. Wat is hun expertisegebied?

Aarzel niet om deze e-mail te beantwoorden. Bedankt voor uw mecenaat! We kijken ernaar uit om binnenkort van u te horen. Proost! [Your_name] [Signature]

9. Onderwerpregel: [Mutual_connection] heeft me aan u voorgesteld.

Beste [Candidate_name], Een van onze wederzijdse kennissen [Connection_name] uw naam aanbevolen voor een [Job_title] die ik zoek om te vullen voor [Company_name]. [Company_name] is momenteel op zoek naar slimme mensen zoals u om het team uit te breiden. [Mention 1-2 lines of company achievements] Ze zoeken iemand die: [Mention requirements of role].
Kindly let me know if you are interested in discussing this role or if you have anyone else on your mind.
I’d be happy to schedule a call.
Thank you for your time. Best, [Your_name]

10. Onderwerpregel: Kent u iemand die geïnteresseerd is in een functie op [Job_title]?

Hallo [Candidate_name], ik hoop dat alles goed met u gaat. Gezien het succes dat u hebt geboekt in uw vakgebied en uw ervaring met [Company_name], vroeg ik me af of u misschien iemand uit uw netwerk kent die geïnteresseerd zou kunnen zijn in [Mention goals/benefits of position]. [Company_name] is op zoek naar een bekwame [Job_title], en we zouden het erg op prijs stellen als u aanbevelingen hebt. Als er iemand in gedachten is, zou u dan een intro willen faciliteren? Als ze meer willen weten over wat wij doen, kunt u ze doorverwijzen naar [Company_name] ’s website: [insert link] Voel u vrij om te reageren wanneer iemand zich voordoet. Groeten, [Your_name]

Lees meer: 6 voorbeeld e-mails die recruiters kunnen sturen om kandidaten warm te houden.

11. Onderwerpregel: [Company_name] is op zoek naar [Job_title]!

Hallo [Candidate_name], Herinner je je onze laatste ontmoeting nog? We hadden de gelegenheid om te praten over openstaande vacatures voor [Job_title]. Ik hoop dat het goed met u gaat na ons laatste gesprek. Momenteel werft [Company_name] iemand aan voor een functie op [Job_title], en ik dacht dat u misschien iemand in gedachten had met hetzelfde kaliber als u. Hier vindt u een link met meer informatie over deze vacature. [Insert link] Als u iemand op het oog hebt die aan dit criterium voldoet, aarzel dan niet om contact op te nemen. Ik zal graag met hen afspreken om samen te werken. Groeten, [Your_name]

Hey [Candidate_name], ik hoop dat je de handreiking niet erg vindt. We zoeken [Job_title] op [Company_name], dus ik heb de laatste tijd mijn netwerk aangesproken. Ik had de kans om in contact te komen met [Mutual_connection_name], en zij noemden al het fantastische werk dat jullie voor [Candidate’s company name or previous work] hebben gedaan. U klinkt als een paarse eekhoorn voor [Company_name] ’s team, en ik weet zeker dat ze u er graag bij zouden hebben. Wat vindt u ervan? Als deze mogelijkheid u interesseert of u heeft iemand anders in gedachten, stuur me dan een reactie. Bedankt voor uw tijd! [Your_Name]

13. Onderwerpregel: [Mutual_connection_name] vertelt me dat je een rockster bent!

Hallo [Candidate_name], [Mutual_connection_name] u aanbevolen als een van de beste [Job_title] die ze ooit zijn tegengekomen! [Mutual_connection_name] stuurde me uw contactgegevens, en ik kon het niet laten om contact op te nemen met iemand die zo getalenteerd is als u. [Company_name] zoekt voor een nieuwe [Job_title]en ik dacht dat u daar uitstekend bij zou passen. Hebt u deze week tijd om de functie in meer detail te bespreken? Voel je vrij om deze e-mail te beantwoorden of sms me op [Phone_number]. Warme wensen, [Your Name]

14. Onderwerpregel: Koffie met mij en [Mutual_connection_name]?

Hallo [Candidate_name], ik ben [Your_name], aan het werven voor [Company_name]. Wij zijn aan het werven voor een [Job_title], en ik heb contact opgenomen met mijn netwerk om getalenteerde mensen te vinden. Ik heb net ontdekt dat [Mutual_connection_name] nauw met u heeft samengewerkt, en zij hebben u voorgesteld als een goede kandidaat voor [Company_name]. Ik zou graag meer over u en uw toekomstige ambities te weten komen. Wilt u afspreken om deze mogelijkheid te bespreken? Ik zal ervoor zorgen dat [Mutual_connection_name] ook meegaat! Laat me uw beschikbaarheid weten. Hartelijke groeten, [Your_name]

15. Onderwerpregel: [Mutual_connection_name] heeft me aan u voorgesteld

Hey [Candidate_name], Ik contacteer u omdat [Mutual_connection_name] suggereerde dat u een ideale kandidaat zou zijn voor de [Job_title] positie beschikbaar op [Company_name]. Ik weet zeker dat u zult genieten van wat [Company_name] te bieden heeft, want ze zijn momenteel [Mention any perks or benefits of the role]. Hebt u morgen tijd om de rol wat gedetailleerder te bespreken? En als u nog iemand in gedachten heeft die goed zou passen op [Company_name], laat het me dan weten! Hier vindt u een lijst met onze openstaande vacatures op [Company_name][Insert link] Hartelijk dank voor uw tijd. [Your_name] [Signature]

Wij hopen dat u en uw team van recruiters baat hebben bij deze e-mailsjablonen. Deze sjablonen voor verwijzings-e-mails zijn een uitstekende aanvulling om uw communicatiestroom in stand te houden zonder dat u urenlang hoeft te proberen om dat perfecte bericht op te stellen. Lees meer: 11 tips om e-mails voor koude werving en 20+ nieuwe sjablonen onder de knie te krijgen.