Communicatie is van vitaal belang als u een goede relatie met uw kandidaten en klanten wilt onderhouden.
Helaas heeft G2 in een enquête aangegeven dat ongeveer 52% van de kandidaten twee tot drie maanden na hun sollicitatie geen enkele vorm van communicatie van recruiters ontvangt.
Dit kan alleen maar leiden tot een negatieve ervaring voor kandidaten, waardoor ze niet meer solliciteren naar openstaande functies bij hetzelfde bedrijf.
Daarom neemt het belang van sjablonen voor wervingsmails nu toe en moetenresponsieve sjablonen voor wervingsmails die essentieel zijn voor hun dagelijkse taken.
Deresponsieve sjablonen voor wervingsmails.
U hoeft er alleen maar op de juiste plek naar te zoeken!
Voorbeeldsjablonen voor e-mails voor recruiters
Wij hebben een aantal van de beste sjablonen voor wervingsmails voor u, zodat uw kandidaten betrokken en geïnformeerd blijven in elke fase van de wervingscyclus.
I. Kandidaat e-mailtemplates
1. Kandidaat Introductie E-mail
Onderwerpregel: {Contact_Company_Name} is op zoek naar een {Job_Name}
Ik kwam uw profiel tegen op [bijv. LinkedIn of GitHub], en ik moet zeggen dat ik onder de indruk was van uw ervaring op [add specific field or achievement that caught your eye].
Hier op {Contact_Company_Name} zijn we altijd op zoek naar samenwerking met mensen die graag met een van onze klanten [X, Y, Z bedrijven] willen werken.
[Als u iemand zoekt voor een nichefunctie, kunt u het beste details over de functie geven, bijvoorbeeld: We zijn op zoek naar een [Job_Title – add a link to the job description] om samen te werken met een van onze klanten.
Ik vertel u graag meer over deze functie en kom ook graag een paar dingen over u te weten.
Bent u ergens deze week beschikbaar? [include date and time] Zo ja, dan maak ik graag een afspraak voor een gesprek.
Natuurlijk kan ik ook via e-mail of LinkedIn met u afstemmen, afhankelijk van uw voorkeur.
Ik wens u een fijne dag. [Signature]
2. Opwarmingsmail voor kandidaat
Onderwerpregel: Uw sollicitatie op {Contact_Company_Name} voor de functie {Job_Name}
Ik wilde u op de hoogte brengen van de status van uw sollicitatie voor de functie {Job_Name}. [Hiring Manager_Name] bekijkt momenteel alle sollicitaties en we verwachten aan het eind van de volgende week gesprekken op locatie te plannen.
Ik neem weer contact met u op zodra ik meer informatie heb.
Neem gerust contact met me op via e-mail of op [bijv. 1-444-555-2222] als u vragen hebt. Het allerbeste, [Signature]
Lees Meer: 7 beste e-mailsjablonen voor uitzendbureaus
3. E-mail naar passieve kandidaten
Onderwerpregel: {Contact_Company_Name} is op zoek naar een {Job_Name}
Ik kwam uw profiel tegen op [bijv. LinkedIn of GitHub], en ik was oprecht onder de indruk van uw ervaring in [add a specific field or any form of achievement that grabbed your eye].
Wij zijn momenteel op zoek naar een [Job_Title – add a link to the job description] om ons team/het team van onze klant te versterken.
Ik zou u graag meer over deze functie willen vertellen en ook een paar dingen over u te weten willen komen.
Bent u beschikbaar [vermeld datum en tijd of een periode, bijv. ‘ergens deze week’]?
Zo ja, dan maak ik graag een afspraak voor een gesprek.
Ik wil ook graag via e-mail of LinkedIn afstemmen als u dat liever doet.
Ik wens u een fijne dag. [Signature]
4. Follow-up interview
Onderwerpregel: Interview met {Contact_Company_Name} / Interview voor {Job_Name} op {Contact_Company_Name}
Ik hoop dat alles goed gaat.
Kunt u mij laten weten of u nog steeds nieuwsgierig bent naar de functie {Job_Name}?
Zo ja, dan kunnen we het interview opnieuw plannen.
Anders zal ik uw gegevens uit onze wervingsdatabase verwijderen. Hartelijk dank, [Signature]
5. Over referenties praten
Onderwerpregel: [Reference] heeft u doorverwezen voor [Job_Name]
Ik werk al een tijdje met [Reference_Name] en we hebben het vaak over carrièredoelen gehad.
Dus dit is waar ik graag mee begin: leren wat u wilt met uw carrière, zodat ik u geen banen laat zien waarin u absoluut niet geïnteresseerd bent.
Op dit moment werk ik voor een [Client_Company_Industry] bedrijf dat [Client_Company_Focus] werk doet, en ik denk dat dit een goede match voor u zou kunnen zijn [Add the job details here].
Als u hierin geïnteresseerd bent, laat het me dan weten, dan kan ik een gesprek voor u regelen omdat u zo hoog wordt aanbevolen door [Reference_Name].
Als deze [Referred_Candidate_Role] mogelijkheid niet is wat u op dit moment zoekt, laat het me dan weten als u interesse hebt.
Bedankt, [Signature]
6. E-mail naar vorige kandidaten over spannende nieuwe vacatures
Onderwerpregel: Bent u geïnteresseerd in een nieuwe baan bij {Contact_Company_Name}?
Ik weet niet zeker of u het zich herinnert, maar we hebben elkaar ontmoet op [Approximate Time Ago] toen u solliciteerde voor [Job_Title] op [Contact_Company_Name].
Ik heb u de vorige keer ook verteld dat we uw cv in onze database zouden bewaren en dat we contact met u zouden opnemen wanneer de eerste behoefte zich zou voordoen.
Dus hier ben ik dan, ik bel u terug omdat we een nieuwe vacature hebben [Job_Title].
Ik ben ervan overtuigd dat uw vaardigheden en ervaring u de perfecte kandidaat maken voor deze functie.
Zou u beschikbaar zijn voor een kort gesprek [Include Date And Time] om over deze opwindende kans te praten?
Als dit tijdstip u niet schikt, stel dan een geschikt tijdstip voor en ik zal mijn best doen om het aan te passen.
Nog een fijne dag verder, en ik hoop snel van u terug te horen! [Signature]
7. Kandidaten uitnodigen voor hun eerste gespreksronde
Onderwerpregel: Groeten van {Contact_Company_Name}! U bent geselecteerd voor de eerste interviewronde!
Daarom nodig ik u graag uit voor een sollicitatiegesprek [At The Company Office/Via Phone/Video Call] om de zaken persoonlijk te bespreken en eventuele relevante vragen te beantwoorden.
Het gesprek zal niet langer duren dan [X_Minutes] en zal geleid worden door [Naam_van_interviewer, Functie_Aan_Bedrijf].
Hier zijn een paar dagen en tijden die voor u beschikbaar zijn: [Maandag- Datum, Tijd] [Woensdag- Datum, Tijd] [Donderdag- Datum, Tijd] Laat me alstublieft weten welke van de bovenstaande opties het beste voor u werkt.
Ik kijk ernaar uit om u te ontmoeten.
Het allerbeste voor uw sollicitatiegesprek! [Signature]
8. Kandidaten uitnodigen voor hun tweede gespreksronde
Onderwerpregel: Groeten weer van {Contact_Company_Name}! U bent geselecteerd voor de tweede interviewronde!
Het interview zal niet langer duren dan [X_Minutes] en zal geleid worden door [Naam_van_interviewer, Positie_Aan_Bedrijf].
Als u deze uitnodiging accepteert, zijn hier een paar dagen en tijden die voor u beschikbaar zijn: [Dinsdag- Datum, Tijd] [Donderdag- Datum, Tijd] [Vrijdag- Datum, Tijd] Laat me alstublieft weten welke van de bovenstaande opties het beste voor u werkt.
Ik kijk ernaar uit om u weer te ontmoeten!
Het allerbeste voor uw tweede interviewronde. [Signature]
9. Feedback over sollicitatiegesprek per e-mail
Onderwerpregel: Hoi {Candidate_First_Name}. We kijken uit naar een terugkoppeling van het interview.
Aangezien de ervaring van kandidaten belangrijk voor ons is, zou uw feedback van grote waarde zijn. Er staan een paar korte vragen in de enquête die u in niet meer dan 5 minuten kunt beantwoorden. Hier is de [link] naar de enquête. Ik waardeer alle hulp die u kunt bieden. [Signature]
10. Evaluatie-e-mail van kandidaat
Onderwerpregel: Evaluatietest van {Candidate_Company_Name} voor uw functie.
Wij willen u uitnodigen om een opdracht in te vullen voor de volgende ronde van onze selectiefase.
Hieronder vindt u de opdracht die bij deze e-mail is gevoegd.
Het hoofddoel van deze opdracht is om uw vaardigheden te peilen, ons een idee te geven van hoe u taken benadert die relevant zijn voor uw functie en ons enkele punten te geven waarover we verder kunnen discussiëren.
We zouden het erg op prijs stellen als u uw opdracht naar ons terugstuurt [date and time].
Ik kijk ernaar uit om binnenkort met u te praten. Het allerbeste! Groeten, [Signature]
11. E-mail afwijzing
Onderwerpregel: Het spijt ons vreselijk…
We merken dat u veel moeite heeft gedaan voor uw sollicitatie.
Tot onze spijt moeten wij u echter mededelen dat, hoewel uw CV zeer indrukwekkend is, wij op zoek zijn naar een kandidaat met andere vaardigheden en werkervaring.
Als er in de toekomst bij ons bedrijf een functie vrijkomt die bij uw vaardigheden past, zal ik persoonlijk contact met u opnemen.
Wij wensen u veel succes met uw toekomstige inspanningen. Vriendelijke groeten, [Signature]
Lees Meer: Voorbeelden van afwijzingsmails die recruiters naar kandidaten kunnen sturen
12. E-mail met het werkaanbod van de kandidaat
Onderwerpregel: Gefeliciteerd {Candidate_First_Name}! De rol van {Candidate_Job_title} is u aangeboden op {Candidate_Company_Name}!
Daarom willen wij u graag formeel de functie van [Candidate_Job_Title] aanbieden. Dit is een [full/part] tijdspositie [mention the working days and hours] met een jaarlijkse CTC van [X amount]. U rapporteert aan het hoofd van de afdeling [Department_Name]. Wij verwachten dat u start vanaf [date]. Bij deze e-mail zit een document. Neem een kijkje en bel ons op [Phone_Number] als u vragen hebt. Gefeliciteerd met uw nieuwe reis met [Candidate_Company_Name]! Met vriendelijke groeten, [Signature]
13. E-mail afwijzing
Onderwerpregel: Het spijt ons vreselijk…
We merken dat u veel moeite in uw sollicitatie hebt gestoken.
Tot onze spijt moeten wij u echter mededelen dat, hoewel uw CV zeer indrukwekkend is, wij op zoek zijn naar een kandidaat met andere vaardigheden en werkervaring.
Als er in de toekomst bij ons bedrijf een functie vrijkomt die bij uw vaardigheden past, zal ik persoonlijk contact met u opnemen.
Wij wensen u veel succes met uw toekomstige inspanningen. Vriendelijke groeten, [Signature]
Lees Meer: Voorbeelden van afwijzingsmails die recruiters naar kandidaten kunnen sturen
14. E-mail met het werkaanbod van de kandidaat
Onderwerpregel: Gefeliciteerd {Candidate_First_Name}! De rol van {Candidate_Job_title} is u aangeboden op {Candidate_Company_Name}!
Daarom willen wij u graag formeel de functie van [Candidate_Job_Title] aanbieden. Dit is een [full/part] tijdspositie [mention the working days and hours] met een jaarlijkse CTC van [X amount]. U rapporteert aan het hoofd van de afdeling [Department_Name]. Wij verwachten dat u start vanaf [date]. Bij deze e-mail zit een document. Neem een kijkje en bel ons op [Phone_Number] als u vragen hebt. Gefeliciteerd met uw nieuwe reis met [Candidate_Company_Name]! Met vriendelijke groeten, [Signature]
15. Onboarding-e-mail voor kandidaten
Onderwerpregel: Groeten van {Candidate_Company_Name}! Welkom aan boord van {Candidate_First_Name}.
Zoals afgesproken is uw startdatum [Date], en we verwachten dat u uiterlijk [Time] bij ons op kantoor bent.
Houd er rekening mee dat onze dresscode over het algemeen [Casual Business Casual] is.
We hebben uw eerste dagen georganiseerd om u te helpen op de juiste manier in ons bedrijf te integreren.
Meer details vindt u in het bijgevoegde schema. Met vriendelijke groeten, [Signature]
II. Sjablonen voor klantene-mails
1. Onderwerpregel: Mooie carrièrepagina; ik kan helpen met de onvervulde functies!
Hallo [Contact_Name], ik was de carrièrepagina van uw bedrijf aan het doorbladeren, uitstekend gedaan trouwens, de pagina ziet er heel gelikt uit, en ik heb heel wat open technische functies gevonden. Op [Agency] zijn we gespecialiseerd in het inhuren van front-end ingenieurs. We hebben samengewerkt met [Clients] en ik denk dat we u veel waar voor uw geld en service kunnen bieden. Ik heb een paar kandidaten waarvan ik denk dat ze perfect zouden zijn voor [Job_Name]. Zou u het erg vinden als ik de details stuur? Ik kijk ernaar uit om snel van u te horen. [Signature]
Lees meer: 5 tips voor het schrijven van geweldige wervende e-mailonderwerpregels
2. Onderwerpregel: Mijn plan om uw openstaande functies in te vullen
Ik heb onlangs een soortgelijk idee gebruikt om onze klant {contact_company_name} te helpen een verkoopteam van wereldklasse op te bouwen. [Contact_Name] Laten we snel een gesprek van 10 minuten plannen, zodat ik dit plan met u kan delen. Wanneer werkt dit het beste voor u? [Signature]
3. Onderwerpregel: Rockstar marketeers voor {Contact_Company_Name}
Hey [Contact_Name], ik ben een grote fan van wat je doet op {Contact_Company_Name}. Ik zag dat u een paar marketingfuncties hebt die al meer dan zes weken openstaan. Ik heb tien rockstar marketeers die perfect zouden zijn – vindt u het erg als ik ze naar u opstuur? [Signature]
4. Onderwerpregel: 3 manieren waarop [Agency] kan helpen {Contact_Company_Name}
Ik zal het kort houden.
Er zijn drie manieren waarop wij u kunnen helpen:
- Wij zijn gespecialiseerd in het werven van marketingmedewerkers op C-niveau, dus ik ben ervan overtuigd dat wij u kunnen helpen bij het invullen van uw VP Marketingfunctie.
- Wij zijn zo vrij geweest om drie kandidaten te vinden die goed bij u zouden passen, zodat u sneller dan gewoonlijk kunt handelen
- Wij hebben een bewezen staat van dienst.
U kunt dit controleren door te vragen [Reference_Name]
Ik zou graag met u samenwerken; zodra u mij groen licht geeft, kunnen we de volgende stappen bespreken… [Signature]
Lees Meer: De basisprincipes van koude e-mails begrijpen
5. Onderwerpregel: Wij kunnen u helpen een aantal lege BD functies in te vullen…
b. Oracle
c. Nutanix
d. Siemens, enzovoort. Wij hebben archieven waarin toptalent op het gebied van verkoop wordt erkend, met als resultaat dat 75% van onze plaatsingen in hun eerste jaar 125% van de quota halen. Ik zou graag een gesprek met u hebben om meer te weten te komen over uw wervingsstrategieën voor dit kwartaal en om te bepalen hoe wij u kunnen helpen om uw A-plus team op te bouwen. Laat me weten of je morgen om 17.00 uur een praatje wilt maken? Vriendelijke groeten, [Signature]
6. Onderwerpregel: {Mutual_Connection_Name} wilde dat ik contact met u opnam.
Ik werk momenteel bij [Agency], en we hebben onlangs [Company_Name] geholpen met het aannemen van personeel voor een soortgelijke functie als [Job_Position], waar u momenteel voor aan het werven bent.
Ik neem daarom contact met u op om te zien of u geïnteresseerd bent in een kort gesprek om te zien of ik u dezelfde service kan bieden?
Ik ben flexibel met mijn beschikbaarheid.
Laat me weten welke datum en tijd u schikt. Met vriendelijke groeten, [Signature]
Laat ons hieronder in de reacties weten of onze sjablonen voor wervingsmails nuttig voor u waren.
Voor meer van dergelijke voorbeeldsjablonen voor e-mails kunt u deze link bezoeken. Meer lezen: Beste sjablonen voor wervingsmails: Een complete lijst voor gebruik door wervingsbureaus.
