Tekst werven onder de knie krijgen: 20 GRATIS gebruiksklare sjablonen + regels om te volgen

Banken sms’en betalingsherinneringen.
Restaurants sturen sms’jes wanneer de tafel klaar is.
Reisbureaus sturen nieuwe aanbiedingen en boekingsbevestigingen.
Hoe zit het met wervingsteksten?

Gebruikt u SMS-berichten om onmiddellijk de aandacht van uw kandidaat te trekken?
Zo niet, dan mist u een grote kans.

Waarom? Want uw potentiële kandidaten worden elke dag gebombardeerd met ontelbare e-mails, DM’s en app-meldingen en de enige manier om door deze ruis heen te breken is door hen een goed opgesteld sms-bericht te sturen.

Met een duizelingwekkende openingspercentage van 98% overtreffen deze berichten traditionele e-mails, die bij aanvang van de campagne een bescheiden openingspercentage van 28% tot 33% hebben.

Interessant, toch?
Daarom zeggen wij dat u tekstrecrutering MOET onderzoeken als u dat nog niet doet.

Weet u het nog steeds niet zeker?

De vraag is nu waar u moet beginnen.
In dit artikel hebben we twintig sjablonen voor het werven van tekst samengesteld die u in verschillende scenario’s kunt gebruiken.
Bovendien hebben we enkele regels opgesomd die u moet volgen voor succesvolle tekstcommunicatie.

Volg mee!

20 sjablonen voor het werven van teksten die u GRATIS kunt gebruiken in 2024!

Hier zijn twintig GRATIS aanpasbare wervende tekst sjablonen die u meteen kunt kopiëren+plakken.
(Succes gegarandeerd!)

1. Jobaanbieding (Koud bereik)

Breng uw potentiële kandidaten op de hoogte van de nieuwe vacature in het bedrijf van uw klant:

Hey [candidate’s name], Hoe gaat het ermee? Ik ben [your name], een recruiter voor [your client’s company]. Ik zag uw profiel en dacht dat u uitstekend geschikt zou zijn voor de functie [job title]. Uw kwalificaties en ervaring zien er perfect uit! Geïnteresseerd? Ik kan de functieomschrijving meteen delen! Laat het me weten! Typ ‘STOP’ om u af te melden!

Als de kandidaat positief antwoordt, bedank hem dan voor zijn interesse en voeg de functiebeschrijving bij.

Als het andersom is, bedank hen dan en vraag of ze iemand aanbevelen.

2. Nodig potentiële kandidaten uit voor uw wervingsevenement

Nodig uw kandidaten uit op uw stand op een carrièrebeurs of kom langs op een evenement waar u mensen aanwerft:

Hoi [candidate name], Het is [your name] van [company’s name]! Ik zag dat je een RSVP hebt ingediend voor de komende carrièrebeurs op [location] op [date]. Raad eens? Wij zullen er ook zijn. We kijken ernaar uit om u persoonlijk te ontmoeten en te bespreken hoe uw fantastische functieprofiel perfect aansluit bij onze [open position]. Kom zeker langs bij de stand [booth number]. Tot ziens! Typ “STOP” om u af te melden.

3. Follow-up van het verhuurevenement

Neem contact op met alle kandidaten die u op het wervingsevenement hebt ontmoet en gesproken om de volgende stap aan te moedigen:

Hey [candidate name]! [Your name] hier van [your company]. Het was een genoegen u te ontmoeten op [hiring event name]. Bedankt voor uw bezoek aan onze stand en uw interesse om ons team te komen versterken. Uw functieprofiel klopte helemaal, en wij geloven dat u hebt wat nodig is om uit te blinken in onze [open position]. Laten we snel een gesprek plannen om het verder te bespreken. U kunt hier een tijdstip kiezen dat u schikt: [calendar link].

4. Bevestiging ontvangen sollicitatie

Bevestig met de kandidaat dat u zijn/haar sollicitatie voor een bepaalde functie met succes hebt ontvangen:

Hoi [candidate’s name]! Dit is [your name] van [company name]. Bedankt voor uw sollicitatie naar de functie [job title] bij ons. We hebben met succes uw sollicitatie en volledige cv ontvangen. Wij zullen binnen enkele dagen contact met u opnemen om de volgende stappen te bespreken. Mocht u in de tussentijd nog vragen hebben, stel ze dan gerust hier.

5. Voer een pre-screen interview uit via SMS

Gebruik SMS om een snel pre-screen interview af te nemen met potentiële kandidaten:

Hey [candidate’s name]! Het is [your name] van [your client’s company]. Bedankt voor het solliciteren naar onze functie [job title]. Uw sollicitatie trok onze aandacht en nu willen we u graag beter leren kennen. Als eerste stap in ons wervingsproces willen we u graag een paar snelle vragen stellen via sms. U kunt ze beantwoorden wanneer u de komende twee dagen tijd hebt. Bent u er klaar voor? Typ “STOP” om u af te melden.

Zodra de kandidaat reageert, kunt u hem of haar de vragen sturen.

6. Een vaardigheidstest toewijzen

Kandidaten moeten grondig beoordeeld worden als een functie een bepaalde vaardigheid vereist, zoals coderen of inhoud schrijven.
U gebruikt deze sjabloon om een vaardigheidstest aan dergelijke talenten toe te wijzen:

Hoi [candidate name]! Dit is [your name] van [company name]. Bedankt voor het solliciteren naar onze functie [job title]. Uw sollicitatie heeft onze aandacht getrokken en we willen graag uw vaardigheden op [skill name] verder evalueren. Voor de volgende stap hebben we een korte opdracht voor u, die u kunt indienen via [deadline]. Veel succes! We kijken ernaar uit om uw test te bekijken. Typ “STOP” om u af te melden.

Voeg de opdracht aan het einde van de tekst bij.

7. Herinnering indiening opdracht

Herinner uw kandidaten aan de opdracht die ze moeten indienen voor een aanstaand sollicitatiegesprek:

Hey [candidate name]! Even een vriendelijke herinnering over het komende interview – we zijn erg benieuwd naar de [project/assignment] die we u in het laatste bericht hebben toegewezen. Denk eraan dat deze opdracht een essentieel onderdeel van het evaluatieproces is, en we hopen dat u de deadline haalt. Als u vragen hebt, kunt u ons altijd sms’en.

8. Vraag naar de beschikbaarheid van de kandidaat

Vraag wanneer de kandidaat op de shortlist het video-interview kan bijwonen:

Hoi [candidate name]! Dit is [your name] van [company name]. Gefeliciteerd met uw nominatie voor de functie [job title]! We zijn verheugd om uw sollicitatie in behandeling te nemen. Om verder te kunnen gaan met het sollicitatiegesprek, willen we graag weten of u beschikbaar bent. Dit neemt slechts 30 minuten in beslag. Klik op de volgende link om naar onze kalender te gaan en een tijdstip in te plannen dat u het beste uitkomt: [Calendar Link] Typ “STOP” om u af te melden.

Tip: Geef uw kandidaat altijd de optie om zichzelf in te plannen!
U kunt dit gemakkelijk doen via een goede aanwervingsplatform.

9. Uitnodiging voor persoonlijk gesprek

Organiseert u een persoonlijk interview?
Gebruik deze sjabloon om uw kandidaten uit te nodigen:

Hallo [candidate name]. Dit is [your name] van [company name.] Graag nodigen wij u uit voor een persoonlijk gesprek op ons kantoor in [location]. Zouden [date] en [time] iets voor u zijn? Zo niet, laat het ons dan hier weten. We zullen ons best doen om uw schema aan te passen. Typ “STOP” om u af te melden.

10. Bevestiging interview

Vraag kandidaten om een aanstaand interview te bevestigen (vooral als ze het zelf gepland hebben):

Hoi [candidate name]! Uw aanstaande interview met [interviewer name] staat gepland voor [date] op [time]. Bent u er klaar voor? Antwoord alstublieft met een snelle ‘C’ ter bevestiging. Hartelijk dank! Typ “STOP” om u af te melden.

11. Herinnering gepland interview

Stuur een snelle herinnering naar kandidaten voor een aanstaand interview:

Hoi [candidate name]! Even een vriendelijke herinnering dat uw interview met [interviewer name] voor morgen gepland staat op [time]. Het zal een interview van 30 minuten zijn via [Zoom or other conferencing platform]. We kijken er naar uit om u binnenkort te zien.

12. Een interview verzetten

Stuur uw kandidaat een sms om snel een interview te verzetten:

Hoi [candidate name], Dit is [your name] van [company name]. Ik hoop dat het goed met u gaat. Helaas moet ik ons interview verzetten naar [date]. Bent u in plaats daarvan beschikbaar op [date 1], [date 2], of [date 3]? Bedankt voor uw begrip. Typ “STOP” om u af te melden.

13. Follow-up na interview

Stuur uw kandidaat direct na het gesprek een follow-up bericht:

Hoi [candidate name]! Bedankt dat u de tijd hebt genomen voor uw sollicitatiegesprek voor de functie [job title] op [company name]. Het was een genoegen om u beter te leren kennen. We zitten momenteel in de laatste fasen van ons besluitvormingsproces en verwachten dit binnenkort af te ronden. In de tussentijd kunt u ons altijd sms’en als u vragen hebt of aanvullende informatie wilt geven.

14. Een baanaanbod verlengen

Zodra u de ideale kandidaat hebt geselecteerd, laat u hem of haar weten dat hij of zij de baan heeft:

Gefeliciteerd, [Candidate Name]! We zijn verheugd u de functie [job title] op [company name] te kunnen aanbieden. Wij zijn ervan overtuigd dat u een waardevolle aanvulling op ons team zult zijn. De gedetailleerde aanbiedingsbrief is onderweg naar uw e-mail. Laat ons uw beslissing weten via [deadline date]. – [your name].

15. Tekstsjabloon voor onboarding

Begin het inwerkproces via sms-berichten, vooral als u wilt dat de kandidaat op de shortlist het papierwerk invult:

Hoi [candidate name]. Nogmaals gefeliciteerd met uw baanaanbod. Om het inwerkproces te starten, sturen we u een paar e-mails met belangrijke vereisten, papierwerk en uw planning voor de eerste dag. Houd uw Postvak IN hiervoor in de gaten. Als u vragen hebt of hulp nodig hebt tijdens het inwerkproces, aarzel dan niet om ons een sms te sturen. – [your name]

16. Vraag de kandidaat om een enquête in te vullen

Als de kandidaat uw baanaanbod accepteert, vraag hem dan om een snelle enquête in te vullen:

Hoi [hiree], Het is [your name] van [company name]. Nogmaals gefeliciteerd met uw baan! We vinden het geweldig om u aan boord te hebben. Als onderdeel van ons streven naar voortdurende verbetering, zouden wij uw feedback over ons sollicitatieproces zeer op prijs stellen. Zou u een korte enquête willen invullen? Laat het me weten als u beschikbaar bent, dan stuur ik u de enquête meteen toe.

17. Vraag de kandidaat om een beoordeling achter te laten

Vraag uw werknemer om een beoordeling over het aanwervingsproces achter te laten op Glassdoor of de carrièresite van uw klant:

Hoi [hiree]! Nogmaals gefeliciteerd met het binnenhalen van de baan! Zou u een beoordeling willen achterlaten over uw wervingservaring met [company name]? Uw input is van onschatbare waarde en kan ons helpen ons proces te verbeteren om toekomstige kandidaten beter te ondersteunen. – [your name]

18. Afwijzing tekstbericht

Laat de kandidaten weten dat ze niet door zijn naar de volgende fase van de aanwerving: (Nou, zonder de brug te verbranden!)

Hoi [candidate name], Dit is [your name] van [company name]. Bedankt voor uw tijd en moeite om met ons team te praten over de functie [job title]. Hoewel we onder de indruk waren van uw vaardigheden en ervaring, hebben we besloten om met een andere kandidaat verder te gaan. Weet dat we uw kandidatuur serieus in overweging hebben genomen en dat we uw interesse om deel uit te maken van ons team oprecht op prijs stellen. Als er zich nieuwe vacatures voordoen, zal ik zeker weer contact met u opnemen. Hartelijk dank!

19. 19. Opnieuw contact opnemen met vroegere aanvragers

Maak opnieuw contact met sollicitanten uit eerdere aanwervingscycli als u een nieuwe vacature bij uw bedrijf hebt die bij hun profiel past:

Hoi [candidate name], Het is [your name] van [company name]. Ik hoop dat het goed met u gaat! Ik bel u omdat we een nieuwe functie hebben waarvan ik denk dat u er perfect geschikt voor zou zijn. Zou u beschikbaar zijn voor een gesprek op [date] om deze mogelijkheid verder te bespreken? Laat het me weten! Typ “STOP” om u af te melden.

20. Vraag om verwijzingen

Moedig uw personeel aan om een nieuwe kandidaat door te verwijzen:

Hé team! Wij zijn op zoek naar een getalenteerde [job title], en wie weet beter dan u om de beste kandidaten door te verwijzen? Als u vrienden of familie hebt die uitstekend geschikt zouden zijn voor deze functie, dan horen wij dat graag van u. Bedankt! – [your name]

Regels voor tekstrecrutering die u MOET volgen

Hier zijn vijf regels die recruiters moeten volgen om het maximale resultaat uit hun wervingscampagne per sms te halen:

Regel nr. 1: Vraag toestemming om uw kandidaten te sms’en

Twee cruciale sms-regels waar elke recruiter altijd aan moet denken zijn de Telephone Consumer Protection Act van 1991 (TCPA) en het Campaign Registry.

Deze wetten vereisen dat u toestemming krijgt van een kandidaat voordat u enige vorm van communicatie initieert.

U kunt deze toestemming verkrijgen via een selectievakje in het aanvraagformulier, of soms doet zelfs een eenvoudig opt-in bericht wonderen.

Zodra u toestemming hebt gekregen, moet u hen ook een gemakkelijke manier bieden om af te zien van het ontvangen van verdere berichten.

Als zij besluiten om het gesprek te beëindigen en u woorden als “STOP” of “UNSUBSCRIBE” sturen, moet u hen geen ander bericht sturen.

Tip: Gebruik software voor het werven van tekst om uw abonneelijst automatisch bij te werken.

Regel nr. 2: Houd het kort en bondig

SMS-berichten hebben een karakterlimiet en zijn bedoeld om snel te lezen.
Houd het dus ALTIJD kort, eenvoudig en bondig.

Neem alleen de belangrijke informatie op.
Onthoud dat irrelevante of lange teksten kandidaten kunnen overweldigen, wat kan leiden tot desinteresse en terugtrekking uit het aanwervingsproces.

Dat is toch niet wat u wilt?

Regel nr. 3: Personaliseer en respecteer de timing

Vergeet niet dat sms’en een persoonlijk communicatiekanaal is.
Er is een echt persoon aan de ontvangende kant.

En die persoon wil geen willekeurige sms’jes zien van willekeurige recruiters op willekeurige tijdstippen.
(Helemaal niet!)

Zorg er dus voor dat u uw teksten niet verstuurt zonder er een persoonlijk tintje aan te geven.
Vermeld op zijn minst de voornaam van de kandidaat.

Stuur ook nooit berichten op ongepaste uren, zoals ’s ochtends vroeg, ’s avonds laat of in het weekend.
Dit zal kandidaten alleen maar irriteren en de reputatie van de werkgever schaden.
(Kantooruren zijn er met een doel. Gebruik ze!)

Regel nr. 4: Vermijd gevoelige informatie

Sms-berichten zijn niet het geschikte medium om gevoelige zaken te bespreken, zoals salarisonderhandelingen of contractdetails.

Zorg er dus voor dat u kandidaten moet doorverwijzen naar veiligere kanalen, zoals e-mail of telefoongesprekken, voor vertrouwelijke gesprekken.
Streef er altijd naar om de privacy van uw talenten te beschermen en professioneel te blijven.

Regel nr. 5: Neem een duidelijke call-to-action op

Elk tekstbericht moet een duidelijke en specifieke call-to-action (CTA) bevatten.

Of u kandidaten nu uitnodigt om een sollicitatiegesprek in te plannen, een assessment in te vullen of aanvullende informatie te geven, een CTA begeleidt kandidaten bij de volgende stappen en zorgt ervoor dat het wervingsproces soepel blijft verlopen.

Vergeet het dus niet, wat er ook gebeurt!

Regel nr. 6: Proeflezen

Typos en fouten in tekstberichten kunnen schadelijk zijn voor het imago van u en uw klant.

Lees daarom elke tekst zorgvuldig proef voordat u op de verzendknop drukt om professionaliteit te garanderen en miscommunicatie te voorkomen.

Regel nr. 7: Gebruik automatisering verstandig

Automatisering hulpmiddelen kunnen uw wervingsefficiëntie verhogen, maar het is uw verantwoordelijkheid om een evenwicht te vinden tussen automatisering en personalisering. Denk aan: Hoewel geautomatiseerde berichten de eerste reacties kunnen verwerken, is menselijke betrokkenheid cruciaal voor het opbouwen van een zinvolle band met kandidaten.

Dat was alles!
Houdt u zich aan deze regels?
Zorg ervoor dat u dat doet.

Veelgestelde vragen

V1- Wat is werving via tekst?

Textrecruitment is een communicatiemethode waarbij recruiters tekstberichten gebruiken om met kandidaten te communiceren tijdens het aanwervingsproces, door snelle updates, herinneringen en persoonlijke betrokkenheid te bieden.

V2- Hoe verschilt werving via tekst van traditionele wervingsmethoden?

Text Recruitment maakt gebruik van SMS om vacatures te adverteren, met sollicitanten te communiceren en contact te houden tijdens het aanwervingsproces.
Het biedt snellere en directere communicatie met kandidaten dan traditionele methoden zoals e-mail of telefoongesprekken.

V3- Wat zijn de voordelen van werving via tekst ten opzichte van andere communicatiekanalen?

Werven via sms heeft een hogere open rate, waarbij sms-berichten binnen enkele minuten worden gelezen.
Het biedt een directere en handigere manier om kandidaten te werven, vooral jongere sollicitanten die sms als favoriete communicatiemethode gebruiken.

V4- Hoe kan ik een positieve ervaring voor kandidaten creëren door middel van werving via tekst?

Houd teksten beknopt, vriendelijk en professioneel.
Personaliseer berichten waar mogelijk en zorg voor duidelijke opt-out opties.
Geef tijdig antwoord op vragen van kandidaten en toon transparantie tijdens de werving.