在整合新团队成员时，您是否被无休止的文书工作和行政挑战压得喘不过气来？
入职培训软件可以大大简化这一过程，让您专注于您最擅长的工作–寻找合适的人才。 寻找合适的人才.
我们为招聘人员推荐了 7 款最优秀的入职培训软件，帮助您为自己的组织挑选理想的解决方案。
渴望了解更多信息？ 直接进入
什么是入职培训软件？
入职培训软件是一个数字平台，旨在促进新员工融入组织的过程。
它可简化和自动化与入职流程相关的各种任务，确保新员工顺利入职。
如何为招聘人员选择合适的入职软件？
以下是帮助您做出最佳选择的分步指南：
步骤 1. 确定并了解入职流程的具体挑战和要求。
哪些任务需要自动化？
您想解决哪些痛点？
第 2 步评估功能，寻找符合您需求的功能，如文档管理、 培训日程安排、合规性跟踪以及与现有人力资源系统的集成。
步骤 3. 考虑用户体验，选择界面直观的软件。
所有参与入职流程的团队成员都应能使用该软件。
步骤 4. 寻找允许定制的平台，以便根据贵组织的文化和流程定制表单、工作流程和沟通模板。
步骤 5.评估整合能力，确保与现有系统（如人力资源信息系统、工资外包和福利平台）顺利合并。
步骤 6. 审查财务限制并确定预算，以比较不同解决方案的定价模式，包括初始成本、持续维护和支持费用。
步骤 7. 向您的每个候选名单索取演示版和试用版。
在做出最终决定之前，亲身体验一下软件。
与支持团队接触，了解他们的响应速度。
步骤 8. 阅读评论，寻求业内同行的建议和见解。
在做出最后决定之前，您可以查看软件评论网站，如 Gartner 的 Capterra 和 GetApp、G2、TrustRadius 等。
步骤 9. 考虑可扩展性，因为你希望软件解决方案能与你的组织共同成长，随着你的需求不断变化，能处理增加的工作量和附加功能。
步骤 10. 确保遵守法律法规要求，并采取强有力的安全措施保护敏感数据。
通过以下步骤，您可以找到适合贵组织独特需求和目标的入职软件。
正确的解决方案将简化入职流程，提高整体效率。 候选人体验为树立良好的雇主品牌做出贡献。
七大招聘人员入职软件优化招聘工作
1. 工作日
Workday 是一家全球性企业软件公司，提供财务管理、人力资本管理和分析应用程序。
Workday 为超过 50% 的财富 500 强企业提供服务，其可扩展的解决方案可适应各种组织规模，是招聘专业人员的首选。
以下是招聘人员所面临的问题：
- 全面的人力资源套件：集招聘、薪资和人才管理等多种功能于一身。
- 人工智能驱动的洞察力:利用人工智能提供可行的见解和预测分析、 加强招聘战略.
Workday emphasizes ethical AI that puts people first, aiming to map the skills of the workforce for future job training. - 创新工具：超越传统的 HCM 需求，提供行业领先的工具，全面考虑个人、喜好以及工作内外的愿望。
- 全球合规支持：确保遵守国际法规和标准，这是全球人才派遣机构的必备条件。
- 通过 Workday PECAN 了解员工心声：通过有科学依据的问题库和自动调查日程安排，企业可以随时了解员工的情绪、参与度和幸福感。
- 工作日旅程:可为员工创建量身定制的礼宾式体验，引导他们度过入职、新经理培训、公开注册等关键时刻。
- 工作日帮助中心：整合知识文章、视频和任务，推动自助服务，并通过案例管理将员工与人力资源部门联系起来，以获得进一步帮助。
- 移动可访问性：Workday 移动应用程序提供了对旅程、案例创建、请假申请等功能的访问，通过与Workday 的无缝集成满足了移动员工的需求。
- 影响分析:提供管理仪表板，用于分析参与度、完成度和开放案例，从而衡量体验计划对业务成果的影响。
2. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors 隶属于全球企业软件领导者 SAP SE 公司。
SAP SuccessFactors 的业务遍及 180 多个国家，提供端到端的人才管理解决方案，以满足不同的业务需求。
这些是它的一些主要特点：
- 模块化解决方案：提供灵活的模块化解决方案，可根据具体的组织需求量身定制，从而实现量身定制的人才管理方法。
- 员工体验管理：侧重于通过个性化的入职路径提升员工体验。
- 强大的分析功能：提供强大的分析工具，用于衡量和优化入职流程。
- 全面劳动力管理战略：实现管理员工和外部员工的全面战略，确保以协调一致的方式进行劳动力规划和发展。
- 适应未来工作：SAP SuccessFactors 可快速适应不断变化的行业环境，通过提供实时更新和客户支持，确保企业保持领先地位。
3. UltiPro（UKG Pro）
UltiPro 现名为 UKG Pro，是全球领先的人力资本管理 (HCM) 解决方案提供商 Ultimate Kronos Group (UKG) 的产品。
UKG Pro 提供全面的人力资源、薪资管理和人力资源解决方案。 人才管理平台为 13,000 多家客户提供服务。
下面介绍如何帮助您制定入职培训战略：
- 端对端人力资源、薪资和人才管理：提供管理整个员工生命周期的统一平台。
- 移动友好：提供移动应用程序，方便入职和其他人力资源任务的移动处理。
- 个性化招聘：使组织能够创建个性化的招聘体验，吸引顶尖人才。
- 综合套件：UKG Pro 超越了传统的 HCM 需求，其创新工具考虑到了个人在工作内外的偏好和愿望。
- 经理指导计划：通过涵盖新技术、考勤系统、休假审批和就业法等重要方面的入职培训计划，重点培养新任经理的成功能力。
- 建立人力资源与经理之间的关系:鼓励发展人力资源专业人员与管理人员之间的积极关系，营造一种文化氛围，让管理人员放心地向人力资源部门倾诉组织面临的挑战。
- 强调就业法：与一般的管理发展计划不同，UKG Pro 的指导包括对民权法案和平等就业等关键法律问题的讨论，确保管理人员精通法律合规性。
4. 竹子人力资源
奔步人力资源（BambooHR）是招聘人员的好朋友，专注于为中小型人才派遣机构提供简化的解决方案。
奔步人力资源平台因其友好的用户界面和可定制的解决方案，在全球拥有20,000多名满意的客户。
以下是它能为人事代理公司提供的服务：
- 直观的界面：它以招聘人员为中心，简单易用，让各种技能水平的用户都能轻松入职。
- 可定制的工作流程：允许组织定制入职体验，以符合其特定需求和文化。
- 结构化的入职流程： 奔步人力资源公司的入职培训软件提供了一个结构化的入职培训流程，能够快速提升新员工的能力，并让他们在整个入职培训过程中保持参与。
它包括一个带有任务、类别和自动提醒的入职清单。 - 电子签名： 通过内置的电子签名功能，奔步人力资源让新员工的入职变得更容易，允许他们在线签署W-4表格等重要文件。
该功能可确保新员工在入职第一天就能开始工作。 - 员工自助入职：让新员工能够独立完成文书工作和访问资源，从而提高效率，解放招聘人员的时间。
- 个人联系和参与： 奔步人力资源入职培训为新员工及其新团队成员的入职介绍提供了便利。
它能帮助新员工建立即时联系，并通过定制的新员工资料包和 “认识你 “电子邮件让他们保持参与。 - 进度跟踪和提醒 可在新员工的员工记录中跟踪入职进度，显示新员工资料袋和入职清单的状态。
提醒会显示在受让人的主页和电子邮件收件箱中，确保及时完成任务。
5. 美食
Gusto 是一个基于云的平台，以中小型人才派遣机构为核心。
Gusto 致力于实现透明化和自动化，因此成为招聘人员的首选解决方案，以最小的工作量产生最大的影响。
以下是它为招聘人员提供的服务：
- 全方位工资单服务： 提供全面的薪资解决方案，可自动进行税款计算和申报。
- 福利管理：简化福利管理，包括医疗保险和退休计划。
- 人力资源专家支持：允许访问经过认证的人力资源专业人员，他们了解招聘人员的独特需求，可提供指导和支持。
- 招聘和入职工具： Gusto 的招聘和入职工具旨在为员工提供周到而专业的体验。
从创建招聘职位到定制录用信以及与 申请人跟踪软件Gusto 涵盖了整个流程。 - 可定制的入职清单：允许使用可定制的清单创建量身定制的入职计划，包括必备事项以及添加和委派特定任务的功能。
- 团队管理和发展工具：在平台中直接提供绩效考核和发展工具，并提供可操作的数据和见解，以建立激励人心的工作文化。
- Gusto 钱包移动应用程序：这使员工能够通过专用的移动应用程序打卡、查看工资单、管理自己的资金等。
6. Oracle Taleo
Oracle Taleo隶属于全球最大的软件公司之一甲骨文公司。
Oracle Taleo专为大型企业设计，提供强大的可配置解决方案，支持 全球人才库管理.
这就是它们的独特之处：
- 人才智慧：利用 数据分析洞察人才招聘和发展。
- 社交采购：利用社交媒体渠道 寻找候选人并加强招聘流程。
- 重新设计的招聘体验：Oracle在整个招聘体验中减少了步骤和交接，在请购单创建方面减少了14个步骤，从而使每个请购单节省了7分钟的时间。
- 强大的报告功能：提供先进的报告工具，用于分析和优化入职流程。
- 增强用户体验： 通过简化用户界面，甲骨文公司缩短了九天的招聘时间，使申请人数增加了100%。
应聘者只需使用电话号码或电子邮件地址即可申请，而内部应聘者则可访问全面的内部职业网站。 - 利用 Oracle Journeys 指导入职： 一旦发出录用通知，Oracle Journeys功能将引导预录用者逐步完成从订购笔记本电脑到获得徽章的入职流程。
Oracle Guided Learning叠加到Oracle Recruiting上，在工作流程中提供帮助和指导，预计可减少高达50%的求助电话。 - 未来的人工智能和机器学习能力： 甲骨文正在开发人工智能和机器学习功能，以增加数据量，使算法更智能、更具预测性。
推荐工作 “和 “最佳候选人 “等功能尤其值得关注。
7. 温室入职
Greenhouse Onboarding 是 Greenhouse Software 的一部分，Greenhouse Software 以其招聘和入职解决方案而闻名。
该软件依靠协作和数据驱动的洞察力，为入职流程提供了一种独特的方法。
下面介绍如何帮助您完成入职流程：
- 与 ATS 无缝集成：提供从 申请人跟踪系统到入职的平稳过渡，自动纳入数据，从而减少人为错误的可能性。
- 可定制的入职计划：可为不同角色和部门量身定制入职计划。
- 数据驱动的洞察力：利用分析来衡量入职流程的有效性，并确定需要改进的地方。
- 入职前接触：在新员工入职前，Greenhouse 允许您向他们介绍团队、分享公司文化并处理相关文书工作，确保他们在入职第一天感到舒适和自信。
- 自动任务管理：通过自动任务管理让团队负起责任，明确说明何时该做什么，确保入职流程顺利进行。
- 与其他人力资源信息系统集成：Greenhouse Onboarding 可与 ADP、Bamboo 和 Namely 等其他人力资源信息系统无缝集成，确保流程连贯高效。
- 内置反馈工具：包括一个反馈工具，为新员工提供发言权和平台，就他们的入职体验提供意见，从而实现持续改进。
常见问题（FAQ）
1.入职软件的成本是多少？
受功能、用户数量和供应商定价模式等因素的影响，成本范围差异很大。
明智的做法是要求个性化报价并考虑总成本，包括潜在的附加费用或隐藏费用。
您的最佳选择是与团队取得联系并预约演示，最好是免费或以名义价格，以便在完全投入之前获得第一手体验。
2.入职软件如何留住员工？
入职培训软件为新员工创造了一个个性化和支持性的开始，从而提高了员工保留率。
它提供互动式指导，根据个人需求调整入职培训，并允许持续改进。
这可以提高满意度和承诺度，从而提高留任率。
3.为什么需要将招聘人员入职软件与其他人力资源工具整合？
与其他人力资源工具整合可在整个员工生命周期内创建统一的工作流程。
它简化了数据传输，减少了冗余，并促进了各部门之间更好的沟通。
这种集中管理的方法提高了管理人力资源的整体生产力和效率。
