为招聘创业者提供资金

许多不是财务专业人员的新创业者都在为财务和会计方面的行话而苦恼。
这篇文章旨在让招聘创业者了解小企业起步阶段所需的财务和会计基本结构。

企业的法律结构

正如我们在上一篇文章（《招聘先决条件｜开始创业》）中所解释的，我们建议您成立有限责任公司（C 公司），而不是 “独资公司“。
当然，您也可以先成立独资公司，然后再转为有限责任公司（LLC）。
就融资而言，您的公司将被视为一个独立的法律实体，即与发起人（或股东）分开。
在选择企业的法律结构时，请考虑您的目标、运营需求和责任偏好。
不同的有限责任公司结构在责任保护、税务影响和管理灵活性方面各不相同。

金融领域的两大 结构

资产负债表： 这是一份公司在任何特定日期的资产和负债表。
资产是公司所拥有的一切，负债是公司所欠的一切。
顾名思义，资产和负债总是保持平衡（相同）。
让我们更好地理解这一点。
当一位企业家创办一家公司时，她可以通过两种方式为公司提供资金，一种是股权（以资金换取股份–所有权），另一种是贷款（也称为债务）。
现在，这是公司欠创业者的钱，因此被归类为 “负债”。
公司应将收到的这笔钱作为现金存入银行账户，因此被归类为 “资产”。
(参见表 1）

表 1- 截至 2019 年 5 月 1 日的资产负债表

如果公司现在用银行存款购买了一台笔记本电脑，价格为 1000 美元，那么上表只需将银行存款减少到 12000 美元，并在资产侧增加一行，即笔记本电脑（或计算机或机器）1000 美元。
但是，如果笔记本电脑的货款还没有付清，也就是应向笔记本电脑供应商支付 1000 美元，那么资产负债表就会变成这样–（参见表 2）

表 2- 截至 2019 年 5 月 5 日的资产负债表

所以，重复我们之前写的，公司拥有的任何东西 都是资产而它所欠的 都是负债.
有了这些，我们再来看另一种结构。
还有一个概念是 流动资产/负债和长期资产/负债。
流动资产是指流动性强、易于使用的资产（如现金或现金存款）。
不能变现的资产，如机械或长期投资等被归类为长期资产。
同样，必须在一年内偿还的负债被称为流动负债，而长期债务等其他负债被归类为长期负债。 损益表： 与资产负债表不同，损益表记录的是某一特定日期的资产和负债情况。 不同，损益表记录的是某一特定日期的资产和负债情况。不同，损益表是 是按特定时期计算的(月、季、年），是公司收入和支出（赚取收入）的报表。
因此，如果您在某月为 5 个配售项目开出了总计 40000 美元的账单，并且有一名员工和一些常规开支，那么您的损益表将如下所示

2019 年 5 月损益表

好吧，以上只是一个指示性的报表，而且会根据您的收入而波动（除佣金外的其他开支或多或少都比较稳定）。
损益表当然与资产负债表有关。
因此，举例来说，如果您向客户收取了 40000 美元，而客户向您支付了一张发票，比如 15000 美元。
那么收取的 15000 美元现金将计入资产负债表资产一栏的银行存款，剩余的 25000 美元也将作为应收账款（资产）反映在另一行中。
同样，如果您应支付 2019 年 5 月的租金 3000 美元，但尚未支付，那么资产负债表的负债方将反映出一行 “应付租金 “3000 美元。

编制损益表有两种方法

1.现金基础:因此，在上述示例中，只有当银行收到现金时，才能在收入栏中填写 40000 美元。
否则，收入将为零。
支出也是一样。
因此，如果一名员工赚取了佣金，但尚未支付，那么在未支付之前，该佣金不计入支出。
2.权责发生制:通常采用权责发生制会计，任何赚取的收入（尽管尚未收到）或应计的支出（尽管尚未支付）都在损益表中入账。

会计 软件

对企业来说，订购一些基本的会计软件也是一个好主意。
使用Xero、QuickBooks 等会计工具，您可以轻松地在线提交增值税申报表并管理所有其他商业税收。
每个国家都有很多这样的软件，在网上很容易找到。
它们大多按用户销售，每个用户每月的费用在 10-30 美元之间。
在初始设置时，您可以寻求会计师的帮助。
大多数软件都有内置集成功能，可以与企业银行账户和即时批准的信用卡连接。
一旦设置好，它可以帮助您跟踪所有收据和支出，您只需学习以下内容即可

• 创建和编辑发票
• 输入付款收据
• 在系统中输入支出（并学会对支出进行分类）

这样就足够了，然后您就可以再次寻求专业会计师的帮助，在年底进行企业报税。

一些 重要的金融术语/ 概念

• 折旧每当购买一项资产（任何设备，无论是电脑、家具、手机等）时，都要在资产负债表的资产一栏中记账，并在同一栏中相应减少现金。
  您基本上是把现金（资产）转换成了电脑（资产）。
• 现在，我们都知道，一台电脑的使用期限是 5 年。
  因此，如果你用 1000 美元购买了一台电脑，那么你每年基本上要使用 200 美元。
  因此，到年底时，您将把电脑折旧为 800 美元，并在当年的损益表中加上 200 美元的折旧费用。
• 当然，税务机关对不同的机器项目有不同的折旧公式和规则，您可以让您的会计顾问来解决这个问题。
  重要的是，你要理解这个概念。
• 摊销 类似于折旧的概念，但用于软件等项目（实际上不会折旧），这样软件的前期成本就可以分摊到多年中，因为软件会使用多年。
  不过，随着 SAAS（软件即服务）模式和按月或按年订购模式的出现，这一概念已变得不那么重要了。
• 税前利润 这只是税前利润的计算，不言自明
• 税后利润税后利润也称为净收入。
• EBIDTA 即收入减去除利息支出、折旧、税收和摊销以外的所有支出（因此 E收入 B前 I兴趣 D折旧 T轴和 A臼化）。
• 周转资金 每家公司总是需要一些现成的资金来进行定期支付/运作。
  这种需求通常是流动资产减去流动负债的一个简单公式。

了解 企业融资

如前所述，公司可以通过股权（股份价值–所有权）或债务（向所有者、银行或其他任何人贷款）融资。
债务成本非常简单。
它是资本的利息成本。
利息成本从 5%到 15%不等，甚至更高，这取决于企业所处的经济环境。
此外，还取决于债务是有抵押的（以房屋或财产等资产作抵押）还是无抵押的。
有抵押的债务显然更便宜。
需要了解的一点是，由于公司债务所支付的利息被归类为商业支出，因此所支付的净利息要少于实际支付给银行的利息。
例如，如果公司贷款（债务）20 万美元，每年支付 10% 的利息（即 2 万美元）。
现在，如果该公司当年的利润为 60000 美元，假设公司税率为 20%，那么该公司将支付 12000 美元的税款。
然而，现在产生了 20000 美元的利息支出，利润只显示为 40000 美元，因此实际缴纳的税款为 8000 美元。
公司节省了 4000 美元的税款。
从另一个角度看，支付的利息只有 16000 美元（即支付的 20000 美元利息减去节省的 4000 美元税款）。
因此，利率为 8%，而不是 10%。
现在让我们来看看股本成本。
重要的是要明白，两种股权的成本相差很大。
想象一下，你的公司每年盈利 60000 美元，而你并没有举债，而是提供了价值 200000 美元的股权。
赠送股权（所有权股份）的好处在于，这笔钱无需归还。
因此，购买股权的人要承担公司破产的风险。
我们假设公司的估值是利润的 20 倍，那么你的公司价值 120 万美元。
现在，如果您筹集价值 20 万美元的股权，您需要拿出 14.28% 的股权（即 200000 / (1200000 + 200000)）。
在如此小的组织规模下，一年内增长 50% 左右并非难事。
因此，如果下一年公司盈利 900 万美元，其价值将达到 180 万美元（年利润的 20 倍）。
现在，14.28% 的股权价值为 257040 美元。
因此，20 万美元增长了 28.5%。
因此，股权成本为 28.5%。
虽然我的假设很简单，但我希望大家能理解我的概念。
因此，创业者在出让股权时必须非常谨慎，尤其是在创业初期。
虽然这篇文章是为招聘创业者写的，但它适用于任何小型企业/初创企业。
所涉及的几个话题和行话足以让非金融背景的创业者入门。