了解招聘自动化如何简化招聘流程、改善候选人体验并帮助您做出数据驱动型决策。
什么是招聘自动化？
招聘自动化是指利用技术将招聘流程中的重复性工作自动化。 招聘流程. 它包括各种工具和软件，旨在简化寻找应聘者、安排面试和与应聘者沟通等任务。 全球的机构招聘人员都在关注采用企业自动化来简化他们的招聘工作，这主要有以下三个原因
- 在更短的时间内满足客户的需求。
- 提供更优质的候选人。
- 提供 积极的应聘体验.
如果您查看 Gartner 的这一统计数据，您会发现 30% 的组织 2022 年，在其人力资源职能中使用基于人工智能的功能，如招聘自动化。
为什么这些数字会随着时间的推移而增加？
这主要是因为大多数实施了招聘自动化的公司都节省了成本，并在招聘时做出了更准确的数据驱动决策。
事实上，一项由 重力流 指出，一家医疗公司通过使用招聘自动化，每月节省了 4000 美元。
另请阅读 如何为企业选择合适的招聘自动化软件？
哪些因素在推动招聘自动化？
1.人才招聘日益复杂
随着公司的全球扩张和工作所需技能的不断发展，寻找合适候选人的过程也变得越来越复杂。
自动化可以有效地对大量申请者进行分类，找出最适合职位的申请者，从而帮助简化这种复杂性。
2.大批量招聘需要提高效率
在具有以下特点的部门 大批量招聘在零售、酒店和客户服务等行业，自动化在简化招聘流程方面发挥着至关重要的作用。
利用自动化工具完成筛选、日程安排和沟通等任务，可加快招聘速度并确保一致性，使招聘人员能够专注于人才招聘的战略方面。
3.技术进步和人工智能集成
将人工智能和机器学习技术融入 招聘工具 它不仅使招聘中的行政工作实现了自动化，还使候选人参与和预选评估等更细微的环节实现了自动化。
这项技术可以分析大量数据，预测哪些候选人最有可能胜任某个职位。
4.注重数据驱动决策
自动化工具可为您提供支持战略决策的数据和分析。
这种以数据为导向的招聘方法使企业能够优化招聘策略，预测未来的招聘需求，并改进整体人力资源流程。
招聘自动化的 5 大优势
如今的招聘工作就是向合适的应聘者推销你的空缺职位，向有需要的客户推销你的服务。
要做到这一点，您需要处理好您的运营任务。
但是，这是否意味着您要在机构中雇佣更多的人，并在您的口袋里留下一个巨大的洞呢？
绝对没有！
这就是自动化的作用所在。
1.加快招聘过程
通过将招聘流程中的许多常规任务自动化，可以大大加快招聘周期，例如 筛选简历进行初步电话筛选并安排面试。
自动化使招聘团队能够更快、更高效地处理更多的申请者，而不是完全依赖于招聘人员的时间和可用性。
这大大缩短了填补空缺职位所需的时间。
2.提高聘用质量
有两大 招聘关键绩效指标招聘人员信誓旦旦的两大关键绩效指标–招聘质量和招聘时间。招聘质量将决定客户组织中候选人的效率。
想象一下，你最终聘用了一位纸面上看起来不错，但实际表现却一塌糊涂的应聘者。
这名员工几个月后就会被淘汰，而你最终又会回到原点。
然而，实施招聘自动化可以帮助招聘人员根据特定工作角色所需的素质来聘用候选人。
特别是在招聘量大的时候，由于简历过多，你很有可能会搞砸，而自动化可以帮你解决这个问题。
3.有助于提供积极的应聘体验
自动化系统可提供及时的更新、反馈和沟通，让候选人在整个过程中感受到自己的价值和信息。
这种个性化的接触点能加深客户对企业的好感，从而提高客户接受企业邀请的可能性。
此外，简化的流程减少了等待时间和不确定性，这在当今竞争激烈的就业市场上受到求职者的高度赞赏。
4.减少无意识偏见
摆脱常见的 招聘偏见莫过于自动化招聘。通常，当你手动浏览简历时，可能会不自觉地对候选人产生偏见。很多因素都可能导致这种情况，包括社会成见、文化背景、任何形式的个人经历、背景、宗教信仰等等。
当你使用招聘自动化时，你最终会变得客观和善于分析，从而减少任何形式的招聘偏见。
反过来，这也将有助于你的多元化招聘工作。
5.降低招聘成本，提高投资回报率
您可以大幅降低与人工招聘活动相关的运营成本。
自动化工具可简化任务，让人才招聘团队更有效地分配资源。
人工的减少不仅降低了成本，还加快了招聘周期，提高了总体投资回报率（ROI）。 投资回报率（ROI）。
此外，通过快速识别和吸引顶尖人才，公司提高了获得高素质员工的机会，从而进一步提高了投资回报率。
另请阅读 数据如何优化招聘预算？
实施招聘流程自动化的 5 个简单方法
1.投资 ATS
一个 苯丙胺类兴奋剂 可以通过组织和简化申请流程来改变公司的招聘环境。
它可以充当所有应聘者的数据库，根据雇主设定的标准自动对应聘者进行排序、筛选和排名，从而简化招聘工作流程。
2.自动筛选候选人
这包括使用软件来分析简历和申请表中的特定关键字和资质。
这就将人工审核每份申请的繁琐过程自动化。
它可确保只有符合职位要求的候选人才能入围，从而为招聘人员节省大量时间。
3.利用自动面试安排工具
这些工具消除了传统上安排面试所需的来回沟通。
应聘者可以从可用时段中选择自己喜欢的时间，系统会自动更新招聘人员的日历，优化安排流程，提高效率。
4.利用人工智能进行背景调查
人工智能可以更快、更准确地分析海量数据，从而进行全面的 背景调查 和评估。
这种自动化可确保彻底的审核流程，并有助于预测候选人在特定岗位上的成功率，从而做出更好的招聘决策。
5.使用聊天机器人与候选人进行初步接触
聊天机器人可以立即回复应聘者的咨询，让他们参与初步筛选问题，甚至安排面试。
该工具可提供全天候沟通，减轻招聘人员的行政负担，从而提升应聘者的体验。
有哪些招聘自动化工具？
1.申请人跟踪系统
机构招聘人员使用 申请人跟踪系统（ATS） 来寻找、筛选、解析和跟踪整个招聘流程。
如果您投资于功能丰富的 ATS，招聘流程的主要部分将实现自动化。
机构招聘人员经常会犯一个错误，那就是购买为内部招聘量身定制的 ATS。
在这种情况下，你最终可能会为很多你可能根本用不上的功能支付额外费用。
因此，我们建议您选择专为代理招聘人员设计的软件。 附：如果您正在寻找一款 ATS，不妨考虑一下 Recruit CRM。
2.招聘数据分析工具
这些工具可从 ATS 中获取所有招聘数据、 聊天机器人通过访谈等方式，产生可操作的见解。
一些例子包括
a. 根据行业标准制定招聘关键绩效指标基准
b. 识别招聘漏斗中的瓶颈和障碍
c. 预测未来的招聘需求和技能缺口
d. 评估招聘渠道和招聘广告的有效性
3.自动面试安排软件
这类软件会自动扫描招聘人员和应聘者的日历，以确定安排面试的共同空闲时间。
它们的主要功能包括建议替代时间段以适应多种日程安排、通过电子邮件发送日历邀请和提醒，以及以数字方式收集面试反馈和评估分数。
就像电子邮件营销软件处理活动协调一样。
面试日程安排软件还有助于跟踪从日程安排到招聘的端到端面试流程，并与视频会议工具集成，实现 虚拟面试. 您可能还喜欢 看看 Recruit CRM 的变革性自动化和人工智能功能会让你大吃一惊！
如果你认为自动化会让招聘人员丢掉工作，那就大错特错了。
相反，它的目的是让你的生活更美好，让你可以专注于手头更具战略性的任务。
世界各地的招聘机构已开始采用自动化来安排高质量的求职者并赢得更多客户。
从时间管理到工作效率，它都是行业的福音。
常见问题
1.哪些组织使用招聘自动化技术？
技术、医疗保健、教育和金融等各行各业的组织都在使用招聘自动化。
它对面临大量招聘的公司、注重多样性和包容性的公司以及旨在实现快速增长的公司尤为有利。
2.关于招聘自动化的常见误解有哪些？
关于招聘自动化的一些常见误解有
a. 人们误以为自动化会减少人与人之间的互动。
事实上，它可以重新分配时间，让招聘人员与应聘者之间建立更有影响力的联系。
b. 人们担心技术会取代人的作用，这种担心是没有根据的；相反，技术可以增强和简化招聘工作流程。
3.何时投资招聘自动化工具？
当人工处理招聘流程变得效率低下，或由于流程延误导致招聘质量下降时，投资招聘自动化就变得至关重要。
如果想在不相应增加招聘人员的情况下扩大业务规模，这也是必不可少的。
4.招聘自动化有什么挑战吗？
招聘自动化面临的一些挑战包括
- 确保数据质量至关重要，因为自动化的有效性取决于准确的输入数据。
- 过度依赖自动化而缺乏人工监督，有可能错失无法量化的独特候选人素质。
- 如何跟上快速发展的技术，并将新工具集成到现有系统中，是一项重大挑战。
如今，您可以通过投资招聘自动化软件来应对所有这些挑战。
5.有哪些招聘中的人工任务可以实现自动化？
以下是一些可以实现自动化的常见人工任务，以及自动化带来益处的原因：
- 候选人筛选
- 简历解析
- 进行背景调查
- 收集反馈意见
- 职位发布
老实说，这份清单永远也列不完！也就是说 与我们的产品专家预约通话了解招聘自动化的所有原因和方法。
