深入了解本指南，了解如何构建和自定义招聘仪表板–管理招聘数据的最佳解决方案。
什么是招聘仪表板？
招聘仪表盘是一种可视化工具，可从各种来源收集数据，如 企业人力资源软件、绩效管理系统和学习管理系统等各种来源的数据，并将其展示在一个地方，以便于访问和分析。无需查看多个报告，您可以查看 关键绩效指标（KPI） 和招聘指标。
它可提供最相关的数据，并可根据需要定制所有报告。
另请阅读 通过招聘数据分析完美甄选候选人
您需要招聘仪表板的 3 个原因
1.促进招聘过程
您需要对招聘数据进行分析，以确定当前的招聘流程中哪些是有效的 招聘流程 以及哪些方面需要改进。
然而，由于数据量巨大，很难对其进行有效分析。
您的仪表板可以让您深入了解流程的各个方面。
利用这些洞察力，您可以发现方法中的缺陷，并移除损害方法的做法。
比方说，您从仪表盘上发现，虽然您在某些招聘渠道上花费了大量资源，但这些渠道并没有吸引到新员工。
在这种情况下，你就可以砍掉表现不佳的渠道，专注于成功的渠道。
2.跟踪重要的招聘指标
招聘指标是用于衡量人员配置目标完成情况的参数。
它们对跟踪招聘流程的进展非常有帮助。
遗憾的是，由于招聘工作的其他方面，这些指标很容易被搁置或忽略。
招聘仪表板将各项指标置于最前沿和中心位置，以便在做出关键决策时始终牢记这些指标。
密切关注 招聘指标 可以随着时间的推移，根据趋势改变策略。
3.减少招聘过程中的延误
在招聘仪表盘开始流行之前，招聘团队不得不依赖人力资源部门来了解情况，这导致了招聘流程的延误。
他们不得不等待对请求的回复，并在此期间根据有限的数据做出决策。
招聘分析系统提供数据鸟瞰图，允许即时访问，以确保决策过程始终客观并以数据为导向。 这种即时访问还有助于简化人员配置流程，提高整体效率。另请阅读 如何进行招聘审计以简化招聘流程？
如何建立招聘仪表板？
第 1 步：确定仪表板的目的
在开始制作仪表盘之前，您需要知道为什么要制作仪表盘。
它的目标是什么？您希望收集哪些信息？
通常，仪表盘分为三种类型：
a. 分析性： 这些仪表盘都是关于洞察力的。
它们深入挖掘招聘数据，帮助您发现趋势。 招聘分析工具通常包含大量可视化信息，帮助您更好地理解数据。
b. 运行： 这些仪表板侧重于招聘的日常运作。
它们提供有关截止日期、每周招聘人数以及其他重要运营情况的信息。
c. 混合动力 顾名思义，混合仪表盘是两种类型的最佳组合。
它便于了解招聘流程的总体情况。
步骤 2：找到正确的招聘指标
一旦为仪表盘设定了目标，就必须设定添加到仪表盘中的指标。
这些指标基于您想要分析的流程的哪些方面。
这些指标应易于衡量和比较，以便有效跟踪进展情况。
考虑一些有助于推动招聘工作的见解。
下面列举了一些例子：
- 有多少员工在受雇一年内离职？
- 贵组织引进新员工需要多长时间？
- 您收到了多少份特定职位的申请？
- 接受与拒绝工作机会的比例是多少？
这些问题将帮助您更好地确定一套衡量标准。
例如，要回答 “有多少员工在工作一年后离职？
步骤 3：收集数据
不言而喻，您的仪表盘需要稳定的数据流才能高效工作。
但这并不像听起来那么容易。
您的招聘数据并不是存储在一个地方。
与招聘相关的数据将来自申请人跟踪系统，而与付款相关的数据将来自您的 工资单软件。
您必须确保每个数据源都能正确输入到分析工具中。
如果数据源不兼容，则需要采用其他方式传输信息，例如通过电子表格移动数据。
第 4 步：创建仪表板
有了所有数据和一套明确的衡量标准，就可以建立仪表盘了。
您可以将其视为空白画布。
在创建时，请牢记以下因素：
- 布局： 仪表盘的整体布局对数据的可访问性至关重要。
考虑团队成员如何吸收信息，以及讲述数据故事的最佳布局。 - 可视化： 考虑哪些视觉效果最能体现招聘数据。
例如，为了确保 工作场所的多样性您可以使用饼图来一目了然地显示求职者的种族情况。 - 实时数据： 您在仪表板上看到的数据应该是最新的，即数据一输入就会显示出来。
这些数据涵盖招聘流程的不同方面，从职位发布到面试。
另请阅读 数据驱动的招聘：2024 年完整指南 [+ 5 项最佳实践］
建立招聘仪表板时应遵循的 3 个最佳做法
那么，现在你有了招聘仪表板，但它是否能提供你所需的所有洞察力呢？
如果没有，请按照以下提示根据您的招聘目标进行调整。
1.选择正确的工具
您使用的数据仪表盘工具将在很大程度上影响其有效性。
正确的 招聘工具招聘工具可为您提供具有洞察力的仪表板所需的所有功能。它应该包括
a. 访问直观的报告，帮助招聘人员获得所需的洞察力。
b. 详细的可视化，包括可视化候选者管道。
c. 招聘工作概况。
2.不要忽视移动招聘
电话招聘正在成为一种越来越流行的方式。 2021 年，多达 67%的求职申请 都是使用移动设备完成的。
为了获得最广泛的求职者群体，您的招聘策略必须考虑到这些求职者。
确保在仪表板上包含与移动相关的指标。
例如，移动流量指标可以告诉您有多少移动用户正在访问您的招聘页面。
3.尽量简单
在制作招聘仪表盘时，简单是关键。
这听起来可能有违直觉；为什么不尽可能多地包含数据呢？
但请记住，数据管理系统的意义在于提供快速访问重要见解的途径。
如果数据过多，处理起来就会更加困难。
最后，在仪表板上添加任何指标或报告之前，请问 “它们能带来价值吗？
此外，并不是只有招聘人员才能访问您的仪表板。
人力资源团队、经理和总监等其他人员也可能对您的数据感兴趣。
尽量以所有利益相关者都能访问的方式展示信息，并允许各部门交流见解。
常见问题：
1.我可以使用哪些工具来创建招聘仪表板？
根据自己的需求和专业知识，可以使用各种工具创建招聘仪表盘。
常用的工具包括 Microsoft Excel、Google Sheets、Tableau 和 Power BI。
此外，一些专门的 人力资源软件 该系统通常具有专为招聘需求量身定制的内置仪表板功能，可与其他人力资源功能无缝集成。
2.我应该多久更新一次招聘仪表板？
不断更新招聘仪表板以确保决策数据的准确性和时效性非常重要。
理想情况下，目标是实时更新，尤其是在工具和系统支持的情况下。
但是，如果实时更新不可行，那么每周更新一次也是一种不错的做法。
定期更新可帮助您跟踪当前趋势，及时发现问题，并对招聘策略做出明智的调整。
3.如何确保招聘仪表板上数据的准确性？
首先，您可以将仪表盘与可信和一致的数据源集成。
此外，还要定期审核数据条目以发现并纠正任何差异，并实施自动数据验证流程以减少人为错误并保持数据的完整性。
这些步骤将帮助您保持高度的准确性，确保您的招聘决策建立在最准确和最新的信息基础之上。
作者简介：
Jesse Liszka 是 Paylocity 的高级传播专家，Paylocity 是基于云的薪资和人力资本管理软件的领先供应商。
她在传播、客户营销和内容方面拥有超过 12 年的经验，可以在以下网站找到她的信息 LinkedIn.
