准备好驾驭出色的职位描述了吗？
让我们开始吧
什么是工作描述？
在深入探讨如何制作出色的 JD 之前，我们先来了解一下什么是 JD。
简单地说，职位描述是一份概述特定工作角色的主要职责、责任和要求的文件。
它可以作为潜在应聘者的路线图，让他们清楚地了解工作内容和雇主的期望。
这不仅仅是一份任务清单或枯燥的要求清单。
一份精心制作的 职位描述生动地描绘出职位的轮廓，指明候选人的成长道路和发挥影响力的机会。
它还是公司需求与能够满足需求的人才之间的桥梁。
为什么制定一份高质量的职位说明很重要？
让我们来看看您的 JD 为何如此重要的 6 个主要原因：
1.有助于吸引一流人才
一份精心撰写的职位描述就像公司的磁性广告。
这是您吸引和吸引合适应聘者的主要工具，这些应聘者必须具备职位所需的技能、经验和态度。
通过清晰而有说服力地传达职位信息，可以确保您的职位空缺在拥挤的求职市场中脱颖而出。
2.轻松筛选候选人
清晰详尽的职位说明可以起到有效过滤的作用。
它概述了所需的技能、资历和经验，使应聘者能够自我评估是否适合该职位。
这一过程可以减少无关申请的数量，从而在招聘过程中节省大量时间。
3.简化性能基准
职位描述不仅用于招聘，还为绩效考核和职业发展讨论提供参考。
它们对某一角色的职责和责任提出了明确的期望，是评估员工绩效的基准。
4.协助制定补偿计划
职位说明是确定公平和有竞争力的薪资范围的基础。
它们概述了某一职位的职责和责任，可与行业标准进行比较，并用于确定适当的薪酬。
5.确保遵守法律
在某些司法管辖区，法律规定所有职位都必须有职位描述。
它们可以证明你的招聘行为是非歧视性的，在出现雇佣纠纷时也很有用，可以显示出对员工在其岗位上的期望。
6.传播公司文化
最后，高质量的职位描述是展示公司文化的绝佳机会。
将企业的价值观、使命和工作风格纳入职位描述，可以让潜在应聘者了解在公司工作的感受，从而吸引那些符合组织文化的人。
撰写职位描述前需了解的 3 件大事
1.它们产生的影响
职位描述不仅仅是职责和资历的简单罗列，而是塑造候选人对组织和职位认知的有力工具。
一份精心撰写的职位描述可以激发潜在求职者的兴趣，吸引他们提出申请，并为积极的求职者体验奠定基础。 求职者体验的基础。.
另一方面，一份拙劣的 JD 可能会让合格的候选人望而却步。
2.通过职务说明讲故事
起草一份有效的 JD 需要编织一个故事，以反映职位的价值和吸引力。
使用有影响力的 讲故事的技巧在谈论职位空缺时，可以帮助应聘者想象你能为他们带来的所有惊喜，激发他们的热情，并从一开始就建立情感联系。
3.需要留下影响
在浩如烟海的招聘信息中，关键是要更进一步，将自己和客户与市场上的所有人区分开来。
否则，他们为什么要考虑你的职位，而不是其他所有的职位空缺呢？
为您的职位描述注入独特的声音和语气、 您可以创建一个独特的品牌标识使您的剑桥大学出版社令人难忘，意义重大。
它应该在应聘者的脑海中留下持久的影响，即使他们已经滚动浏览过了，也能把他们带回到你的提议中来。
撰写引人注目的职位描述的 9 个简单步骤
1.去掉俗气的标题
词语，如 忍者、巫师和 摇滚明星听起来很酷，但请相信我们，您不会想把它们写进您的剑网。
您客户的公司可能拥有有趣的企业文化，但围绕这些超酷的词汇来设计职位名称并不能提升职位描述的绩效。
过于夸张的标题会让真正合格的 合格的因为这些头衔听起来像是在为枯燥的工作角色涂脂抹粉。
应聘者会寻找与自己的资历和技能相匹配的工作。
因此，与简单明了的 “搜索引擎优化专家 “相比，”搜索引擎优化大师 “的头衔可能并不合适，因为后者更容易找到。
在这里，你可以运用的基本经验法则是，你需要求职者找到你的空缺职位并提出申请。
创意固然很好，但这同样不应该成为你错失求职者的唯一原因，尤其是对于初级远程职位而言。
创建关键字丰富的职位标题，避免任何可能误导求职者的内容。
例如 工作职位使用了简单明了的职位名称，如业务分析师和销售助理，以确保应聘者确切了解工作机会的内容。
附带的说明也完全集中在作为关键词的职责上，这有助于应聘者明确自己的期望，并决定这份工作是否与自己的技能相匹配。
2.工作概述要简短、明了、精炼
将撰写工作概述视为玩 “叠叠乐 “游戏，因为 平衡是成功的关键。
虽然您需要使其具有描述性，但太长会 吓跑候选人尽管简明扼要很有必要，但您也不能忽略过程中最重要的因素。
因此，打赢这场仗的最好办法就是列出工作描述中所有不可或缺的要点。
有了这份清单后，您就可以用短句和简单的词语围绕它编写一篇剑道词典，并保持流畅，以便 提高可读性 以及一些令人惊喜的元素 鼓励候选人 期待这个角色。
以下是一些绝对不应该在 JD 中提及的细节，无论角色如何：
- 为角色分配的货币和非货币奖励
- 全年或定期提供培训和发展机会
- 工作文化和办公环境 (约 50%的招聘人员会忽略这一点.
Don’t be one of them!) - 奖励和表彰的空间（谈及奖励，如”年度最佳员工等）
3.摒弃行话
术语是过于 专业术语这些术语会让想转行的求职者感到无从下手，从而让大量求职者望而却步，不敢再深入了解您的 JD。
为了避免出现这种情况，请确保您使用简单的词语，以引人注目的语气向更多受众推销您的空缺职位。
自动删除职位描述中所有专业术语的可靠方法是通过在线工具进行改写，将所有专业术语和难懂的短语替换为简单明了的词语。
例如，请看下面的例子：
“我们正在寻找一位内容大师，他将帮助我们摆脱目前的内容灾难–精心撰写经过深入研究、关键词优化的文章，维护我们的官方博客，并与我们的搜索引擎优化向导广泛合作”。
太含糊、太俗气、太专业了，对吧？
不如这样吧
“我们正在寻找一名内容专家，负责撰写与我们的利基市场相关的、经过深入研究的文章，维护我们的博客，并与我们的搜索引擎优化专家密切合作”。
短小精悍。
好多了！
4.推销公司和工作
说服一名满意的员工离开目前的工作，加入贵公司并非易事。
要做到这一点，唯一的办法就是提供比现有职位更舒适、更安全的更好工作。
因此，为了让候选人更好地选择工作角色 候选人您可以这样做：
- 突出职位的独特销售主张（USP）： 确定该职位的与众不同之处，如与先进技术合作或具有重大影响力，并突出这些要素。
- 展示公司优势： 展示公司有吸引力的特质，如创新文化、工作与生活平衡的承诺或优越的福利。
- 介绍发展机会： 概述公司内部的职业发展潜力，如培训计划或明确的职业发展路径。
- 概述有竞争力的薪酬： 明确提出令人信服的薪酬方案，包括工资、奖金、福利和津贴，如灵活的工作安排。
- 强调潜在影响： 说明该职位如何为公司的使命做出贡献，给应聘者一种使命感和有所作为的机会。
瞧！
你就拥有了 USP，它能让你的机会听起来更有说服力，更值得一试！
5.不要期望过高
列出一长串工作要求的后果只有一个，那就是赶走最有能力的应聘者。
这将严重损害您的 雇主品牌.
如果您的 JD 反映出您对一份普通薪酬工作不切实际的期望，那么应聘者很容易会误认为这是一种剥削。
这也会给人一种错误的印象，让人觉得你还没有搞清楚自己到底想从这个职位上得到什么，从而导致你的职责混乱不堪，毫无专业性可言。 专业知识.
让我们向你们保证，没有候选人愿意做一个万金油，却又一窍不通的大师，尤其是要承受随之而来的所有压力。
因此，您需要明确区分 好东西和 必须具备的技能 在您的 JD 中。
这既能让候选人享有一定的灵活性，又能让他们了解要获得资格必须打勾的关键框。
6.为工作提供丰厚的津贴和福利
说到津贴和福利清单，我们建议你把它列得长长的、有趣的、耐人寻味的。
除了介绍任务外，还要谈谈休假政策、 工作场所的激励措施带薪年假、休假计划、医疗保险、员工股票期权等。
大约 44%的求职者在寻找传统福利。 而在职位描述中突出这些福利，会让他们愿意点击 “申请 “！
越快吸引他们的注意力越好。
吸引的时间越长越好！
7.关闭偏见的盖子
联合国 联合国性别研究报告 显示，没有一个国家是男女平等的。
近 50%的男性表示，他们比女性拥有更多的工作权利。
你一定想知道工作描述是如何发挥作用的。
好吧，让我们直奔主题吧–
任何形式的性别歧视都源于各种社会力量的混合作用，并在招聘时有意识或无意识地表现出来。.
但有几个简单的方法可以解决这个问题：
- 避免在职位描述中使用带有性别偏见的词语，如忍者、超级英雄、黑客等。
- 仔细检查所使用的代词，确保使用中性代词
- 避免使用咄咄逼人的语言，如 “去抓住它”、”粉碎它”、”砸烂它”
- 减少溢美之词的使用
您可以有效利用 Textio 等工具，它是一个增强型写作平台，可以识别有性别偏见的词语，并帮助您撰写具有包容性的职位描述。
另请阅读：招聘人员可以通过这四个简单步骤避免职场性别歧视吗？
8.引人注目
J产品描述的关键在于吸引目标受众的注意力，而最好的方法莫过于使其赏心悦目。
但是，怎样才能让剑龙成为眼睛的美食呢？
- 使用提要来表达有条理的诉求
- 避免文本墙
- 使用半正式的表情符号（如绿色的”√”或 “火箭 “作为要点，并用板钉表示重要说明）
略显突兀的设计 视觉吸引力JD 不仅能鼓励应聘者接受你的职位，还能让他们觉得你为之付出的努力很重要。
绝对是双赢！
9.在 JD 中加入一些 CTA
无论是面试还是职位描述，我们都不能否认互动在吸引受众方面的力量。
鼓励他们浏览您的 公司网站关注您的 社交媒体 账户，或订阅新闻简报以保持联系。
提供联系信息或链接，以便候选人提问或提供反馈。
这不仅能促进 候选人的参与度 还能让他们与公司的雇主品牌建立联系，更好地了解公司。
5 个供招聘人员使用的免费职位描述模板
请注意，在使用之前，您必须对每份职位描述进行定制和个性化，以确保最大程度的参与度并吸引您想要的应聘者。
准备好使用这些模板了吗？
只需点击 “复制 “按钮，一切就都属于你了！
1.市场营销经理
我们正在寻找一名经验丰富、多才多艺的营销经理加入我们公司。
此人将负责监督公司品牌交易的推广工作。
您应具备网络分析方面的实践经验、有效广告项目的想象力以及开发和管理特定渠道营销计划的能力。
您还将负责设计和指挥公司的广告宣传活动。
主要职责
- 制定战略：制定旨在实现利润和市场份额最大化的战略，同时确保 客户满意度.
- 团队协作：与创意团队密切合作，培养创新的营销理念。
- 传播和广告：为印刷、数字和视频媒体的所有广告和公共传播制定简明扼要的简介，并指导创意方向。
- 渠道试验：探索并实施多样化的有机和付费获取渠道，包括内容创建、策划、按点击付费活动、活动管理、宣传、社交媒体、潜在客户生成活动、 文案撰写绩效分析
- 营销计划：在不同渠道和细分市场制定有针对性的营销计划，以支持我们的整体战略营销计划。
- 客户参与：与客户接触，代表市场营销部参加重要的商务会议。
- 法律合规：与法律人员合作，解决与版权侵权和版税分成相关的问题。
- 市场调研：开展并分析 市场调研究，为营销战略提供依据。
- 消费者行为分析：监控消费者行为，并相应调整电子邮件和广告活动。
要求和技能
- A 市场营销或工商管理学士和硕士学位或工商管理硕士学位。
- 精通网络营销和社交媒体战略。
- 具备较强的项目管理技能，拥有使用 PERT 或甘特图等工具的经验。
- 能够快速适应变化，并根据需要调整战略。
- 愿意根据业务需要出差。
您可能也喜欢招聘人员的数字营销：看看这 5 个创新想法
2.社交媒体经理
我们正在寻找一名经验丰富、充满热情的社交媒体经理，在我们的各种 社交媒体 职责
您需要开展广告活动，并通过创建高质量的原创内容来提高流量和参与度。
职责包括制定和实施社交媒体战略，以提高在线影响力，改善营销和销售。
您将以协调一致的方式管理公司形象，以实现我们的营销目标。
主要职责
- 活动管理： 设计并开展社交媒体广告活动。
- 战略制定：建立、实施和管理量身定制的社交媒体战略。
- 客户关系： 通过有针对性的客户关系计划，维护和促进与客户的在线关系。
- 内容创作：生成、编辑、发布和分享引人入胜的原创日常内容，包括短文、照片和视频演示、 视频演示发布新闻。
- 分析： 利用 Google Analytics 等工具等工具来监控和评估各平台的进展情况。
- 长期规划： 分析并报告公司社交媒体战略的长期需求。
- 绩效衡量： 定义并分析 KPI（关键绩效指标），以衡量成效。
- 员工培训： 对初级员工进行有效社交媒体实践的培训，并推广社交媒体的使用。
- 与客户互动： 及时、专业地回复客户的评论、询问和意见。
- 协作：与内容撰稿人和设计师合作，确保内容翔实且具有视觉吸引力。
- 搜索引擎优化监控：监控搜索引擎优化和用户参与度，根据需要提出内容优化策略建议。
- 报告：维护营销信息报告。
要求和技能
- 在社交媒体管理和数字营销方面拥有丰富经验。
- 精通 Facebook、Twitter、LinkedIn、Pinterest、Instagram、Google+ 等社交媒体平台。
- 能够生成原创的、有创意的内容。
- 熟练掌握营销策略，并能将其应用于各种形式的外联活动。
- 出色的多任务处理、团队合作和网络技能，以及在压力下工作和在截止日期前完成任务的能力。
3.会计员
会计文员是组织会计部门的一员，负责支持文书和行政工作。
您将负责数据录入和管理分类账，确保付款和应收账款的及时性，并根据组织的计划对文件进行编码。
您需要具备高度的专业素养、流利的技术能力以及对会计和财务原则的透彻了解。
主要职责
- 办公室任务：完成基本办公任务，如回复电话和电子邮件、处理邮件和归档。
- 财务交易：在数据库中发布财务交易，保存准确的业务交易记录，并将日常工作日志中的数据输入公司的总分类账系统。
- 保密： 对信息保密，维护组织价值。
- 编写报告： 协助管理和准备信息，以便及时提交报告。
- 数据收集：收集数据并编写各种报告。
- 金融工具：操作加法器、计算器、数据库并查看银行对账单。
- 客户付款： 处理客户付款和退款，并处理未付款账户 未付款或延迟付款的账户。
- 记录维护： 维护日常记录、发布财务交易、核对条目和内部分类账与财务报告系统报告。
要求和技能
- 要求高中文凭；有其他教育背景和经验者优先。
- 至少 3 年会计工作相关经验。
- 口头和书面表达能力强。
- 精通分析、计算和数学技术。
- 扎实了解一般会计程序。
- 精通 MS Office 并熟悉会计软件。
- 能够编制财务报告，熟悉发票和应付账款程序。
4.销售助理
我们公司正在寻找一名销售助理，以有效地创造销售线索并实现销售目标。
您的工作将围绕建立关系网、与客户建立关系以及说服他人购买产品的能力展开。
主要职责
- 创造潜在客户：积极创造潜在客户线索。
- 客户关系：建立并管理富有成效的业务和客户关系。
- 了解产品：展示深入的产品知识，强调如何解决客户问题。
- 客户反馈： 将客户和潜在客户的痛点传达给相关部门，以便解决。
- 团队协作： 与其他销售人员协调，达到公司的配额和标准，同时持续监控市场竞争。
- 业绩目标： 持续实现每月销售目标。
- 大客户管理： 与主要客户建立牢固的关系，提供高水平的服务，提高客户忠诚度。
处理客户的存款和余额支付。
要求和技能
- 经济学、商业、市场营销或相关专业的学士学位。
- 3 至 5 年的行业销售经验。
- 卓越的时间管理能力。
- 精通 MS Office、CRM 和 BRM 工具以及销售管理软件。
- 能够承受体力要求，包括长时间站立、大量出差和搬运重型产品。
- 熟悉销售管理软件和客户关系管理系统。
- 拥有该领域的进一步认证或专业发展经验。
5.房地产经纪人
我们正在寻找一名合适的 房地产经纪人负责 买卖房产 为我们的房地产业务服务。
这包括营销房源、为买家和卖家提供指导、提供卓越的客户服务，以及研究在这个行业取得成功所需的一切。
主要职责
- 客户线索：生成 购买、出售和租赁房产的线索。
- 价格谈判：谈判价格或其他销售条款。
- 市场分析： 进行市场比较分析，估算房产价值。
- 物业考察：陪同买家参观和考察房产。
- 客户建议：就所参观房屋的适用性和价值向客户提供建议。
- 报价管理：准备和管理报价，处理所有相关文书工作。
- 房产列表：编制符合特定客户规格的房产清单，并通过开放日、广告和网络进行营销。
- 结算指导：监督结算流程，就适当的行动向客户提供建议。
- 合同澄清：回答客户有关合同和销售条款的问题。
- 调解： 在买卖双方之间进行调解。
- 执照维护：保持房地产执照和行业知识。
要求和技能
- 高中文凭或同等学历。
- 必须是有执照的房地产经纪人。
- 具有独立工作能力和出色的人际交往能力。
- 销售、谈判和沟通能力强。
- 能够理解并满足客户的需求，在预算范围内兼顾客户的房产偏好和实用性。
一份强有力的职位描述是您吸引顶尖人才的金钥匙。
它不仅仅是一份任务清单，更是一份展示公司和定义角色的叙述。
因此，要以清晰、创新和精确的方式来制作这些信息，以赢得高质量应聘者的青睐！
附注：如果您正在寻找一款人工智能驱动的 ATS + CRM 解决方案，请查看 Recruit CRM。现在就预订演示，了解它的实际应用！
常见问题
1.谁来撰写职位说明？
通常，招聘人员的直接主管会撰写职位说明。
但有时，人力资源团队也会联手撰写完美的职位说明。
但无论如何，一旦招聘人员草拟了粗略的职位描述，最后定夺的总是招聘经理。
2.如何使职务说明更具包容性？
您的简历能吸引到什么类型的人才，取决于您是如何撰写简历的。
要想让简历的职位描述更具包容性，首先必须找出你可能在无意识中使用的带有性别偏见的词语。
使用 Textio、Gender Decoder、Applied 等工具，确保走在正确的道路上。
3.职务说明应多久更新一次？
您可以在寻找新人才时更新您的 JD，或在决定对正在招聘的职位进行增减时更新您的 JD。
确保您将此事告知您的招聘经理，并确保您所做的改动经过客户的反复检查，以保持与他们的利益一致。
但最重要的是，客户才需要你进行修改。
4.工作描述可以抄袭吗？
任何形式的抄袭都是不可接受的。
不，您不能简单地抄袭，因为客户的需求会有所不同。
XYZ 公司可能需要一个懂网络分析的营销经理，而对于招聘同样职位的 ABC 公司来说，这可能不是首要条件。
