招聘过程令人疲惫不堪！经过无数次面试，您终于找到了合适的人选加入你的团队。您想给他们一个无法拒绝的工作机会。尽管这一刻令人满意，但也会让人倍感压力。如何在 工作录用通知
中展示自己和您的提议将决定交易的成败。83% 的组织都曾被候选人 “鬼混 “过。为了确保您不会成为下一个 “幽灵”，您需要精心制作一封能够吸引候选人并反映贵公司态度和文化的 工作录用通知
。您可能会认为，选择合适的候选人是最难的部分，而现在是最容易的部分。您大错特错了！如果 工作录用通知写错了，您就又要重新开始了。在我们讨论如何起草那封难以捉摸的录用信之前，这里有一些招聘小贴士。
- 决定您希望快速入职的候选人。 如果您的招聘工作流程缓慢而冗长，您就会错过优质的候选人
- 行动要快，先在电话中发出邀约。 这将有助于您确保他们是否仍然感兴趣，并且没有接受其他地方的职位。
- 您可以通过电子邮件发送 PDF 格式的信件，也可以通过快递连夜寄出。
- 让您的律师参与进来，以便您在报价时了解所有法律注意事项
工作录用通知中应包括哪些内容？
在经历了广泛的招聘流程后，您向潜在员工发出了聘用通知。此时，招聘经理知道谁符合招聘条件，也知道他为什么想聘用这位候选人。而对候选人来说，情况却并非如此。 工作录用通知的目的是强调组织的详细情况，说明组织能提供哪些价值来满足潜在员工的期望。要写一封能让人立刻签字的信，请包含以下细节–
- 职位名称
- 职位描述
- 开始日期
- 试用期
- 工作日程
- 报告结构
- 薪资结构–应明确提及毛薪和净薪，包括所有固定和浮动部分，以及医疗保险、酬金和奖金
- 假期结构 – 提及所有年假、病假和事假
- 员工福利
- 他们在加入贵公司前需要提交的医疗证明等任何材料
工作录用通知
工作录用通知实际上就是推销。您必须推销您的提议，因此请确保为您想要填补的每个职位撰写一封符合候选人个性的录用信。一封写明职位和薪资细节的普通招聘信是行不通的。从招聘过程中的记录中找出候选人的工作个性，然后起草一份有创意的录用信。例如，如果您招聘的是平面设计师之类的创意职位，那么您就不需要太正式。另一方面，如果您要招聘的是 C 级职位，您也不应该使用非正式的语气。你已经见过他几次了，设身处地为他着想，想象一下如何写一封能让他读起来并对这个职位感到兴奋的工作录用通知。
打造雇主品牌
介绍时要开门见山–他们成功地打动了你，您想为他们提供一份工作。要热情，但要保持专业。您想聘用他们，所以要让他们觉得您看重他们过去的经历和背景。读者应该对自己感到满意，同时也知道您在等待他们的答复。工作录用通知不仅仅是一种形式。无论您是想让某人创建一个移动应用程序还是管理您的供应链，您都必须让人觉得您真心希望这个人加入，而且他们也会很幸运能加入这样一个互惠互利的合作关系。确认这是正式的独家聘用，并给他们一点时间考虑您的工作邀请。您可以请他们在方便的时候回复，或者给他们一个最后期限，这取决于你需要多快填补这个职位。
工作录用通知中应避免哪些内容？
向您的法律团队咨询，避免提及终止合同的影响。不要告诉他们终止合同需要提前通知，因为这可能会发生变化。信中也不应包含关于晋升和奖金的承诺。总之，任何未经确认的内容都不应出现在招聘信中。加薪和晋升都取决于工作表现和其他一些因素。您也不应该写上工作期限或工作永久性。尽量避免暗示您将在某一特定时期（无论长短）聘用他们的表述。注意任何可能会在将来引起法律纠纷的措辞。
最后一句话
确保在信中提及您的电话直线号码，以便在需要澄清时可以联系到您。后续电话也不能少。工作录用通知带来的是好消息，如果您保持乐观和欢迎的态度，就很难出错。虽然您需要传达所有的法律问题和需要签署的协议，但尽量不要在最初的信件中包含这些内容。确保以祝贺的语气开始，也以祝贺的语气结束。这封信是您为客户聘用梦想员工的最后一道关卡，所以要尽您所能，您会发现他们和您一样希望成为客户团队的一员。撰稿人–
John Allen – 8×8 SEO 总监
约翰-艾伦（John Allen）是 8×8 的搜索引擎优化总监，8×8 是一家领先的通信平台，集成了联络中心、语音、视频、拨号系统和聊天功能。约翰是一名营销专家，在该领域拥有超过 14 年的经验，在建立和优化数字营销项目方面拥有广泛的背景，涉及 SEM、SEO 和各种服务。这是他的LinkedIn。
