无论是您的 LinkedIn 社区、被动候选人，甚至是您的客户，我们都能理解促使他们参与所需的辛勤工作。 但不幸的是，已经有成百上千封电子邮件和 InMails 正在轰炸您的客户和候选人。 那么，在这竞争激烈的海样中，如何保持高参与率？ 如何吸引候选人或客户的注意力？ 让我们直接说清楚。 大多数招聘机构的冷邮件平均回复率为 15%-20%。 这意味着，平均每 10 个人中只有 2 个人会回复您的邮件（这是非常低的）。 那么，该怎么办呢？ 最明显的做法就是制作更好的电子邮件。 但是，73% 的人才是被动的，写出更好的电子邮件就足够了吗？
答案是否定的。
经过仔细评估，Recruit CRM的主题专家为招聘人员列出了一些关键技巧和策略，帮助他们撰写最佳招聘冷电子邮件，并有效提高回复率。归根结底，合理构建冷电子邮件活动的结构至关重要。了解更多： 理解招聘冷电子邮件.
利用这些技巧撰写最佳招聘冷电子邮件
用于招聘的冷电子邮件还很有生命力。请花些时间阅读以下要点，并评估您的方法是否正确。此外，确保您的邮件正确发送到他们的收件箱，这样才能确保活动的成功。
1.您的主题行是否相关？
您知道35% 的电子邮件收件人仅凭主题行就会打开电子邮件吗？是的，没错。只有给潜在客户一个好的理由，他们才会打开您的电子邮件。遗憾的是，许多招聘人员虽然写出了完美的邮件正文，却很难写出吸引人的主题行。这就让所有的努力白费了！您必须花时间和精力在邮件开头写一个好的主题行，否则，您的邮件最终将无人阅读，甚至被标记为垃圾邮件。在开始撰写主题行之前，请看一下以下 4 个因素：
- 清晰度：您的主题行是否传递了正确的信息？ 不要撰写会起到点击诱饵作用的主题行。 这会给人留下错误的印象，而且您肯定会被列入黑名单。 添加 RE：或 FWD：或写上 “需要立即行动”等字可能会让您的邮件被打开，但最终只会让收件人感到永远厌烦。
- 长度：电子邮件主题行越短越好。MailChimp说，”我们建议您使用不超过 9 个单词和 60 个字符”。最佳长度在 2-6 个字之间。如果您写的主题行较长，而您的电子邮件是在移动设备上阅读的，那么结尾很可能会被截断。
- 个性化：根据HubSpot 的统计，主题行中包含收件人名字的邮件点击率高于其他邮件。如果您希望在某个地理区域招聘员工，或者您们有共同的联系，请确保在主题行中提及这一点。
- 激发好奇心，但避免显得像垃圾邮件：很多招聘人员为了让候选人打开他们的邮件，会使用诸如 “通过这份工作赚取数百万 “或 “一生一次的机会 “这样的主题行。 这些都会让您听起来像骗子。 这里的主旨是在不透露内容的情况下引起收件人的兴趣。 讨好你的客户或候选人。 使用诸如 “您是我们下一个专属软件开发人员吗？”或 “我们一直在寻找像您这样的顶级工程师 “之类的主题行。
2.向合适的候选人和客户发送电子邮件
想象一下，您做了那么多工作，却最终把邮件发送给了错误的人。那该有多令人沮丧？首先，了解您要向谁发送电子邮件，这一点至关重要。给名单上的所有人发送电子邮件当然不是好主意。这是垃圾邮件，甚至是违法的。而且，也没有个性化的空间。策划一份与您的行业相关的人员名单，并将他们添加到您的冷电子邮件营销活动中。如果可能，请遵循以下步骤——
- 首先，寻找合适的候选人，并使用Apollo等工具寻找潜在客户联系人。
- 其次，分别列出您愿意发送电子邮件的潜在客户和应聘者名单。 始终使用企业电子邮箱发送冷邮件。 这样可以确保您的邮件不会进入垃圾邮件文件夹。
- 最后，在设置招聘冷电子邮件营销活动之前，设置DKIM和SPF 记录以防止电子邮件被仿冒。
即使您最终购买了联系人信息，也要确保您正在验证电子邮件地址，以防跳出率升高。
3.您的研究必须准确无误
等等，您的推广策略不仅仅是写一封冷冰冰的电子邮件。它在您开始写之前就已经开始了。这意味着您必须查看他们的社交媒体资料，例如 Instagram、LinkedIn、Facebook，浏览他们在博客、Medium、Dribble、GitHub 等平台上的工作样本。我们团队在 LinkedIn 上接触到的一位候选人提到了招聘人员没有做任何功课的情况。他收到的邮件除了提到他的名字外，从未提及其他内容。虽然我们知道，在处理大量候选人或客户名单时，自动化是必经之路，但一旦您开始发送真正个性化的电子邮件，它就会从人群中脱颖而出，为您带来惊人的业务量。最终的诀窍是超越您的名单所提供的内容。如果您要向候选人发送电子邮件，请了解他们过去的工作经历、技能、职业目标、教育细节、成就等。考虑使用LinkedIn 电子邮件搜索器，以确保您能联系到正确的人。一旦您掌握了所需的所有信息，试着找出其中哪些与您要发送的电子邮件相关。这样，您最终发送的冷邮件就能引起他们的共鸣。牢记以下 3 点
- 在前几行介绍自己。 保持简短。
- 告诉他们您是从哪里找到他们的。
- 解释您发送电子邮件的原因。
这将帮助您的招聘冷邮件预热您的潜在客户和候选人。
4.不要添加太多关于您的招聘机构的信息
重要的是要明白，您不应该在邮件正文中添加过多有关招聘机构工作的细节。您的候选人和客户每天都要浏览数百封邮件。不幸的是，他们没有时间阅读一封长长的邮件，其中一半的内容都是在介绍您的招聘公司。如果在整封邮件中都介绍您公司的历史，只会影响您的回复率。最好添加公司名称并超链接到您的公司官网。这样，如果他们想了解更多关于贵公司的信息，只需点击链接并从网站上阅读即可。只需在邮件正文中简单提到人事公司或招聘机构，就能让人对您的搜索公司有一个公平的认识。
5.不要忘记添加 evp
EVP 或员工价值主张是指员工在为公司贡献经验和多年工作后获得的一系列福利。EVP 是让他们为您的客户公司付出的努力物有所值的东西。但候选人在签署录用信之前，都想知道他们能从您的客户公司得到什么回报。那么，您们与市场上的其他招聘机构有何不同呢？以下是一些可以提供给候选人的好处
- 健身房会籍
- 个人发展机会
- 学费福利
- 职业咨询
- 打车补贴
- 医疗保险
- 开放式休假政策
- 健康补贴
您可以将邮件重定向到客户的招聘页面，在那里会有进一步详细的说明。如果您的功课做得好，您一定会知道什么最能引起候选人的共鸣。
6.您的电子邮件语气将是最终的决定因素
”亲爱的威尔斯先生 “和 “嘿，约翰 “之间有很大的区别。猎头公司希望招聘 C 级高管，第一句问候语会让他们受益匪浅。而希望招聘初创企业或 Z 世代候选人的招聘机构则会从第二种问候语中受益。请永远记住，在沟通时，重要的并不总是您说了什么，而是您怎么说。您的语气应该足够包容，让收件人能够打开并阅读整封邮件。
7.牢记您的最终目标是什么
作为招聘人员，您的首要目标是安排与候选人或客户的通话或会面。实话实说吧。任何形式的对话都比一封电子邮件更有意义。作为主要的信息来源，电子邮件固然很好，但您需要与候选人或客户进行真诚的对话，从而实现转化。确保您在邮件正文中明确表示，您愿意与候选人或客户通话或共进午餐，进一步讨论细节问题。
8.不要忘记您的 CTA
好的冷招聘邮件总是会在结尾呼吁采取行动。如果您的潜在客户不知道下一步该做什么，他们就不可能采取任何行动。因此，为了确保您的冷启动电子邮件不会白费，请务必记住添加一个引人注目的 CTA。以下是一些不错的 CTA，您可以将其添加到冷邮件的结尾。
- 什么时候最适合和您聊天？
- 如果您想了解更多信息，请单击此处（插入 Calendly 链接）安排会面。
- 您愿意下周一起吃早午餐，进一步讨论这个问题吗？
如前所述，您的最终目标是让他们安排通话或会面，因此 CTA 不要过于复杂。保持简洁明了。
9.在 Linkedin 上与潜在客户联系
对于大多数招聘人员来说，他们发现候选人和客户的第一个接触点一般都是通过 LinkedIn。那么，为什么不利用它呢？立即向他们发送连接请求，在发送冷冰冰的电子邮件之前为潜在客户预热。找出共同兴趣点，评论他们的帖子，点赞、分享并告诉他们您很高兴与他们建立专业联系。您的潜在客户往往会查看您在 LinkedIn 上的个人资料，并了解您的招聘机构。因此，一旦您的信息进入他们的电子邮件账户，您就不会像一个完全陌生的人。
10.利用您的签名
您的签名可以充分说明您是谁，以及您的招聘机构所信奉的价值观。例如，在签名中使用您的代词（她/她、他/他、他们/他们等），以此来展示您的盟友身份和您对多元化招聘的坚定信念。您可以在签名中添加以下内容
- 您的公司名称
- 公司网站/职业页面
- 您的代词
- 您的称号
- 您的联系电话
- 您的 LinkedIn 个人资料链接
这样，您的潜在客户就知道如何联系您，并知道他们收到的是真人而非机器人发送的电子邮件。
11.跟进和分析您的冷电子邮件数据
有时，在您收到潜在客户的回复之前，您最多需要发送 3-5 封跟进邮件。但是，同样，您的招聘跟进邮件也不必太复杂。您只需写下
嘿[First_Name] 、
您有时间阅读我之前的邮件吗？您对此感兴趣吗？
谢谢、
[Your_Signature]主旨应该开门见山。您不必再次提及细节，因为您的第一封邮件已经帮您做到了这一点。使用电子邮件服务商分析电子邮件营销活动的结果。如果您愿意确定哪种主题行或电子邮件正文能为您的公司带来最佳效果，那么 A/B 测试就是一种方法。
额外提示：电子邮件正文中并不一定只能包含文字。 您可以尝试使用链接图片、织机视频、添加客户公司价值观的短片、招聘机构推荐等。
为您的客户和候选人提供 20 多份招聘冷电子邮件模板
这些电子邮件模板在编写时已经考虑到了上述要点。准备好使用这些模板了吗？只需点击 “复制 “按钮，一切就属于您！
为候选人
模板 1
主题行：[Company] 是您下一个完美起点的 3 个原因
您好[First_Name] 、
您最近好吗？[Company] 正在招聘内容撰稿人。这里有 3 个简单的理由说明为什么这份工作适合您。
- 它是美国发展最快的公司之一。
- 我们拥有世界上经验最丰富的顶尖人才，因此这里是学习的好地方。
- 此外，公司附近有许多餐厅，
您可以在这里享用自己喜欢的美食。
我很乐意向您详细介绍您的角色。您明天晚上有时间吗？
此致
[Signature]模板 2
主题行：新机会！
您好[First_Name] 、
希望您一切都好。我是[Your_Name] ，来自[Company_Name] 。我们的客户要求与您联系，了解您的当前情况。他们正在寻找一位像您这样具有工程背景的人才。此外，他们愿意为您加薪，并提供其他津贴、奖励和福利。您是否愿意保密，以了解他们愿意为您提供什么？为了加快进程，请提供您的电话号码，或者在本周有空的时候在[insert Calendly link] 与我通话。
此致
[Signature]模板 3
主题行：您是如何想到在 LinkedIn 上的[Recent Blog Post]创建 的？
您好[First_Name] 、
希望您一切都好。我在[Topic] 上看到了您写的那篇精彩文章。最后我把它分享给了我的团队，他们非常喜欢。我是[Company] 的招聘负责人。我们有兴趣用一些好的、经过深入研究的博客来取代我们的博客，就像您写的那样。我正在寻找一位能够领导我们内容团队的人。您有兴趣在上午 11 点左右聊一聊吗？
此致
[Signature]模板 4
主题行：寻找最优秀的内容创作者加入 [Company]
您好[First_Name] 、
我叫[Your_Name] ，是[Company_Name] 的首席执行官。我是在 LinkedIn 上浏览文章时发现您的个人资料的。您的个人资料给我留下了深刻的印象，所以我决定给您这封信。可能您觉得一位首席执行官主动联系潜在候选人并讨论职业机会有些特别，但我们公司致力于找到最优秀的人才，并将他们（无论如何）组合在一起，取得成功。我们开展有趣的活动，面对挑战，完成激动人心的项目。这就是为什么我把大量个人时间放在为公司招募潜在候选人上。我的公司[Company_Name] 可能会有适合您的职位。但我们想先听听您的意见，以确保我们的想法一致。如果您有兴趣与我们一起学习和探索，请告诉我。我会尽快安排团队中的同事与您联系。
此致
[Signature]模板 5
主题行：本周有什么有趣的计划吗？还有一个重要更新
您好[First_Name] 、
您最近怎么样？我写这封信是想告诉您，我们的一个客户[Company_Name] 希望招聘一位与您有类似 B2B 营销背景的人才。该公司是数字营销领域的领导者，估值超过 100 亿美元！他们的增长也非常稳定。您愿意看看他们能为您提供什么吗？如果不愿意，是否有其他的事会感兴趣您？我很乐意回答您的所有问题。请致电[Phone_Number] 或将您的电话号码发送给我。说到这里，您有什么有趣的假期计划吗？我这个周末要去黄石国家公园。
此致
[Signature]模板 6
主题行：和我以及[Connection] 一起喝杯咖啡？
您好[First_Name] 、
我是[Your_Name] ，[Company_Name] 的招聘人员。我们正在招聘[Job_Role] 。我通过我的关系网发现您是最佳人选。我还发现[Connection] 是您的好友–他建议您作为候选人会非常合适。您有兴趣一起喝杯咖啡，进一步探讨一下吗？我会确保[Connection] 也一起来。
此致
[Signature]模板 7
主题行：您的设计风格给我留下了深刻印象
您好[First_Name] 、
您最近怎么样？我刚刚浏览了您的[Recent Projects] ，您描绘自己想法和方法的方式给我留下了深刻印象。我们正在寻找一位首席设计师加入团队，而您似乎非常适合我们。如果您方便，本周能够与您交流将非常棒！请告诉我您最佳的时间和联系方式。期待您的回复以及您希望担任的职位。
此致
[Signature]模板 8
主题行：建议…
嘿[First_Name],
我们整个团队都非常喜欢您最近在 YouTube 上排名第一的视频作品[Insert Details] 。
您是否愿意来与我们的团队详细分享您的作品信息？
他们会非常感激的……
此致、
[Signature]模板 9
主题行：我看得懂为什么大家都喜欢您的作品了…
您好[First_Name] 、
我不得不说，[Company] ，您的工作给我留下了深刻的印象。我和伦敦的一些朋友聊过，大家都对您赞不绝口。我做了一些调查，终于明白为什么了！我认为您非常适合我们[Company] 的营销团队。我们有很多工作狂，他们生活、工作、享受咖啡。您周六上午 11 点有时间和我们聊聊吗？一起探讨更多细节吧!
此致
[Signature]模板 10
主题行：刚和通完电话 [Connection]
您好[First_Name] 、
我们正在为[Job_Role]招聘[Company] 。所以我们一直在我们的圈子里寻找同样的人才。我刚和[Connection] 通完电话，他只谈了您的工作，还说我必须和您谈谈。怎么样？您感兴趣吗？我们正在寻找一位充满热情的候选人，我相信您会是最佳人选。如果您有空的话，明天 12 点给我们打个电话，怎么样？
此致
[Signature]模板 11
主题行：想一起吃顿饭吗？
您好[First_Name] 、
我是[Your_Name] ，是[Company] 的招聘负责人。目前，我们正在招聘[Job_Role] 这一职位。我非常钦佩您的工作。您愿意和我们简单聊聊，讨论一下我们能为您提供的机会吗？
此致
[Your_Name]模板 12
主题词：2021 年要做的 10 件事
您好[First_Name] 、
最近在 LinkedIn 上看到了您的文章。我想我还没有处理好您提到的那些事情。另外，您的列表中没有职业转换，但我认为您非常适合我们正在为[Company_Name]招聘的[Job_Role] 。我很乐意向您介绍更多情况。明天下午 2-4 点之间您有时间吗？
此致
[Signature]模板 13
主题行：这是一个您不容错过的机会！
您好[First_Name],
您在[Current_Company] 的工作经验使您非常适合纽约总部的[New_Company_Name]的[Job_Title]职位。
如果您有兴趣了解这个机会，并了解更多有关薪酬、福利和企业文化的信息，请回复此电子邮件，并附上您的电话号码和您希望我给您打电话的时间。
期待您的回信！
此致、
[Signature]模板 14
主题行：我在 Medium 上看到了您的博客
您好[First_Name] 、
希望您一切都好。我最近在[Blog_Topic] 上看到了您的文章，我必须说，这是对招聘的一种有趣而新颖的看法。我们的团队成员也很喜欢读这篇文章。关于这一点，请允许我告诉您，我们期待着扩大我们在[Company_Name] 的团队。我们需要像您这样的招聘人员。明天能约我喝咖啡或吃早午餐吗？另外，如果您能把最新的简历发给我，那就再好不过了。
此致
[Signature]模板 15
主题行：您下周会在城里吗？
亲爱的[First_Name] 、
您最近怎么样？我叫[Your_Name] ，在[Your_Comp any_Name] 负责招聘工作。我们的客户公司正在招聘一名销售总监，我相信您是最合适的人选，因为您在[Company_Name] 有 10 年的工作经验。我昨天浏览了您在 LinkedIn 上的个人资料，我必须说我们对打壁球有着共同的兴趣。如果您下周在城里，想不想打一局？那该多有意思啊！比赛后我们可以进一步讨论。
期待尽快收到您的回复。
此致
[Signature]为客户
模板 1
主题行：美丽的职业页面；我可以帮助您填补空缺职位！
您好[First_Name] 、
我正在浏览贵公司的招聘页面，必须说，这个页面做得非常好，看起来非常流畅，而且我发现了很多技术职位。在[Company_Name] ，我们专门招聘前端工程师。我们曾与[Clients] 合作过，我认为我们能为您提供物超所值的服务。我有一些候选人，我认为他们非常适合[Job_Name] 。您介意我把详细资料发给您吗？期待尽快收到您的回复。
此致
[Signature]模板 2
主题行：我填补空缺职位的计划
您好[First_Name],
我有一个非常棒的计划，我可以在接下来的 10 分钟内向您解释，它可以帮助[contact_company_name] 填补您所有的空缺职位。
我最近使用了一个类似的想法来帮助我们的客户[contact_company_name] 建立一个世界级的销售团队。
[First_Name] , 让我们安排一个快速的 10 分钟通话，这样我就可以与您分享这个计划。什么时候最适合您？
最好、
[Signature]模板 3
主题行：成本最低的人员配置解决方案 [City_Name]
您好[First_Name] 、
这一封完全是冷冰冰的电子邮件，但我想先自我介绍一下。我是[Your_Name] ，是[Your_Company_Name] 的招聘负责人。我偶然发现贵公司有几个工程方面的职位空缺，我们有相关的候选人。我的团队非常愿意帮助贵公司找到合适的优质候选人。我们的招聘费用为[X%] ，我们保证在[City_Name] 提供最低成本的人员招聘解决方案。如果您希望尽快填补您的空缺职位，请随时与我们联系。
此致
[Signature]模板 4
主题行：摇滚明星营销人员 [Company_Name]
您好[First_Name] 、
我是您在[Company_Name] 的忠实粉丝。我看到您有几个营销职位已经空缺了六个多星期。我有十位摇滚明星营销人员非常适合，您介意我把他们推荐给您吗？另外，什么时候与您通话讨论未来的人员需求最合适呢？
此致
[Signature]模板 5
主题行：我们可以帮助您填补一些空缺的 BD 职位…
您好 [First_Name]
我们注意到[Company_Name] 在上一季度有了显著增长。在[Your_Agency] ，我们专门为大型 B2B 企业招聘一流的销售人才。以下是我们曾为其安排过优秀销售主管的一些公司：
- Salesforce
- Oracle
- Nutanix
- Siemens等等。
我们拥有表彰顶尖销售人才的档案，因此我们 75% 的招聘人员在第一年就完成了 125% 的配额。 我很乐意与您聊聊，了解您本季度的招聘策略，并探讨我们如何帮助您打造 A 级团队。 如果您愿意，请告诉我明天下午 5 点是否有空。
谨致问候、
[Signature]模板 6
主题行：我很想喝杯咖啡，谈谈您的空缺职位
您好[First_Name] 、
希望您一切都好。我是[Your_Name] ，是[Company_Name] 的一名招聘人员。我知道我们互不相识，但我很想改变这种状况。我通过 LinkedIn 发现了您的个人资料，想马上与您联系。我很乐意与您谈谈我们[Company_Name] 的发展情况，以及我们如何帮助您为空缺职位招聘到高质量的候选人。无论您现在还是将来有用人需求，我们都希望成为您的最佳人选。本周晚些时候，您能抽出时间和我喝杯咖啡或共进午餐吗？
此致
[Signature]模板 7
主题行：查看我们的[Job_Position] 专家候选人库
您好[First_Name] 、
您最近怎么样？您猜怎么着？您从[Job_Position] 雇用的候选人将在很长一段时间内对您的业务和收入产生巨大影响。我们正在寻找他们！您可以访问此链接[Insert_Link] ，查看已经在名单上的大量候选人。我叫[First_Name] ，是[Company_Name] 的创始人。我们每天每时每刻都在寻找[Job_Position] 的专业人才。我们能在一些资料上进行联系吗？期待回复。
此致
[Signature]模板 8
主题行：仔细看看这些候选人！
亲爱的[First_Name] 、
希望您一切都好。这个候选人管道[Insert_Link] 正在移动。我刚刚看到[Client_Company_Name] 正在招聘[Job_Position] 。我很想让您的团队的名字参与到这个过程中来。您怎么看？
谢谢、
[Signature]模板 9
主题行：爱上贵公司的故事 + 建议书
您好[First_Name] 、
希望您一切都好。我在做调查时看到了您的[Client_Company_Name] 故事。我非常喜欢您在创建这家公司时的热情。您的[Website_Name] 评论也非常棒。这表明您和您的团队在过去几年里是多么的热情。在浏览您的网站时，我还发现您决定扩大[Job_Position] 团队的规模。我有几位候选人，他们非常适合贵公司。您介意下周和我进行一次 Zoom 通话吗？
此致
[Signature]模板 10
主题行：我有以下招聘计划 [Client_Company_Name]
亲爱的[First_Name] 、
希望您一切都好。我刚刚在[Website_Name] 上看到一篇新闻稿，其中谈到了[Client_Company_Name] 上一季度的惊人增长。在我们的[Your_Company_Name] 网站上，我们以招聘[Job_Position] 行业的一流求职者而闻名。我们最近为[Provide_Company_Names] 等知名企业招聘了人才。我想和您谈谈您的空缺职位，并帮助您建立一支一流的团队，使您获得巨大的发展。下周一下午 5:30 您有空吗？
此致
[Signature]喜欢我们的电子邮件模板吗？分享到您的社交媒体平台，让您的招聘人员也使用这些模板。
