为公司选择合适的招聘自动化软件确实是一件费力不讨好的事!
我们已经为您分解了步骤,使其更加简单。
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可供选择的招聘自动化软件类型
- 申请人跟踪系统:简而言之,应聘者跟踪系统为管理求职申请、简历、应聘者数据、电子邮件和职位发布提供了一体化的解决方案。
事实上,Recruit CRM开展的一项在线调查显示,在拥有十名或十名以上招聘人员的招聘机构中,98% 以上都使用了应聘者跟踪系统。
- 候选人关系管理:客户关系管理(CRM)是一种智能工具,它可以作为引擎驱动招聘活动,让招聘人员创建人才库,建立并培养与被动人才和以往候选人的关系。
根据LinkedIn 的《销售状况报告》,64% 的公司表示 CRM 工具对招聘业务非常有影响。
时间是宝贵的,为了帮助您节省时间,下面将简要介绍如何为您的公司选择完美的招聘自动化软件。
为企业选择合适的招聘自动化软件的6 个 步骤
1.区分业务需求和需要
说到为机构寻找理想的招聘自动化软件,第一步应包括确定业务需求、目标和预算。
在确定您的业务需求时,请确保区分您的需求和愿望。
在投资招聘技术和资金时,很容易被冲昏头脑,尤其是作为一家新公司!
因此,请确保您的业务需求与您的目标和预算相一致,以便在选择招聘软件时做出最佳决策。
您选择的软件应全面涵盖所有日常招聘活动,包括寻找候选人、筛选和存储简历以及管理申请人库。
考虑你正在建立的招聘业务类型:入门级、中级或猎头。
这一点很重要,因为根据招聘类型的不同,你需要的软件功能也会不同。
举例说明:如果您从事入门级招聘工作,而且大部分候选人都来自招聘网站,那么您应该寻找一款能让您在多个招聘网站上发布职位的软件。
2.寻找必备功能
如今,有几款功能丰富的招聘软件可以减轻招聘机构的工作量。
然而,由于软件的类型和功能多种多样,在决定团队需要什么软件时可能会感到困惑。
因此,请确保您发现的工具和功能将为您的企业未来的成功奠定基础。
举例说明您当前可能面临的一些问题,以及可以帮助您解决这些问题的功能:
- 手动将简历中的候选人信息输入数据库是一件非常痛苦的事情。
功能强大的简历解析器将帮助您摆脱这种痛苦。 - 如果您从招聘网站和社交媒体平台上寻找候选人,请寻找一款软件,帮助您在这些平台上发布招聘信息,并将这些候选人直接录入您的数据库。
- 跟踪已付和未付发票。
一款带有配售和账单管理器的软件将派上用场。 - 确保您的数据安全,保持合法合规。
如果您来自欧盟或美国,请确保您选择的系统具有 GDPR 和 EE 规定。 - 跟踪独特的信息。
确保您选择的软件可定制并适合您的业务。 - 如今,随时随地访问数据的能力至关重要。
一个托管在云端并能在手机和平板电脑上运行的系统将大有裨益。 - 如果跟踪和监控员工和组织的绩效对您很重要,那么请寻找能为您提供强大的招聘 KPI报告的系统。
这些绩效报告将帮助你做出以数据为导向的决策
了解更多:了解候选人跟踪系统的便捷指南
3.及时的客户支持
在考虑购买招聘自动化软件时,客户服务至关重要。
如果在迁移数据过程中遇到任何困难或其他问题,拥有一个可靠的支持系统有助于消除任何技术错误,并创建一个更好的工作流程。
此外,供应商的客户服务应能提供有效的解决方案,让您完全满意。
为了简化操作,可以查看软件供应商的客户评论。
客户评价往往能让人对软件有更深入的了解。
客户支持在以下 3 个关键阶段发挥作用
- 评估:在您评估系统时,客户支持绝对是最佳选择,因为他们正在努力赢得您的业务。
- 实施期间: 在根据业务流程设置系统时,您可能需要支持人员的帮助。
出色的培训课程也是成功的关键。 - 错误警报: 一旦招聘系统建立起来,你就会真正了解优质客户支持的必要性。
寻找一家以反应迅速、乐于助人的客户服务著称的供应商,在几分钟内而不是几天内做出回应。
4.无缝集成
任何性能良好的招聘软件都应具备多种集成功能。
当你的招聘软件与社交媒体、招聘网站、电子邮件提供商和其他第三方工具无缝集成时,招聘流程就会变得更加简化和易于管理。
拥有一款能与现有数据库和其他重要工具轻松集成的软件,就能更轻松地进行数据管理,简化整个招聘流程。
如果没有必要的集成,你最终会得到一个支离破碎的系统,使招聘工作变得更加复杂!
此类软件中的集成(仅举几例)包括
- 电子邮件和其他通讯应用程序
- 招聘网站
- 社交媒体平台
- 贵公司的网站
例如,Recruit CRM 让整合变得更容易。
我们允许 Zapier 集成,这反过来又能让招聘人员将 Recruit CRM 与 2000 多个应用程序集成,以执行轻量级的自动化任务。
想象一下,您最喜爱的应用程序能与 Recruit CRM 完美配合!
5.流动招聘的可用性
随着远程工作的增多,移动招聘功能已成为必备功能。
如今,移动招聘已不容招聘人员忽视。
根据 Glassdoor 的一项研究,目前有 58% 的 Glassdoor 用户在用手机找工作,45% 的求职者使用移动设备找工作。
由此可见,移动招聘软件不仅对招聘流程的运作至关重要,而且对吸引合适的候选人也至关重要。
如今,求职者希望招聘和申请过程具有流动性。
求职者希望通过移动设备申请空缺职位。
另一方面,招聘人员也希望能通过移动设备进入招聘流程。
除了节省宝贵的资源和减少耗时的招聘任务所带来的整体工作量外,自动化招聘软件还能为招聘机构的业务增长增添助力。
希望这些建议能帮助你更轻松地选择招聘自动化软件。
6. 软件停机
软件停机时间是指由于更新或技术问题而无法访问软件的时间。
这就造成了生产力的损失。
这正是较新的云系统的优势所在,因为它们每月几乎没有停机时间。
您也不必担心系统更新的问题,因为更新会在后台自动发送。
希望这份清单能让你的生活更轻松一些。
请访问Recruit CRM;我们可能就是你要找的系统。
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常见问题
1.什么是招聘自动化软件?
招聘自动化软件有助于管理所有招聘任务,包括寻找候选人、建立人才库和改进沟通流程。
该软件可让您专注于更具战略性的任务,提高招聘流程的整体效率和效果。
2.为什么需要招聘自动化软件?
招聘自动化软件对现代招聘流程至关重要,因为它能显著提高效率和效益。
将简历筛选等重复性工作自动化、 寻找申请人招聘人员可以节省大量时间,专注于战略活动,如与顶尖人才接触和改进面试安排。 候选人体验.
该软件还有助于减少人为错误,确保招聘流程的一致性,并通过以下方式提供有价值的见解 数据分析.
3.哪种招聘自动化解决方案最好?
领先的选择包括 Recruit CRM,它提供全面的 ATS 和 CRM 解决方案,具有简历解析等功能、 招聘启事 集成和数据安全合规性。
此外,在选择最佳软件时,请阅读评论,并在可能的情况下试用演示版本,以确定哪款软件最适合您的组织。
4.如何评估招聘自动化工具的可扩展性?
在选择招聘自动化软件时,必须考虑它是否能与企业共同成长。
寻找能够处理更多申请、更多用户和更多职位发布的功能。
确保寻找定期更新、有附加功能和新功能的解决方案。