很多公司都在招聘和成功运营招聘业务的过程中挣扎。这些公司的招聘人员总是在寻找顶尖人才，但招聘是一个复杂的过程，确实会让工作变得比看起来更艰难。要想成功开展招聘工作，申请人跟踪系统（ATS）是基础。作为一名招聘人员，您必须熟悉 ATS 的基本工作原理。它可以连接到所有的招聘渠道，从而候选人就自动进入您的系统。它允许招聘团队轻松接受所有面试请求，并对面试的候选人提供反馈。不过，ATS的这些功能通常会因公司、所从事的业务类型以及所使用的界面或软件而有所不同。例如，市场上有一些专为招聘机构设计的软件，可以帮助招聘人员管理候选人并使其可视化，拥有强大的简历解析器，可以将候选人列入优先单以节省时间并作为将来提供参考，还可以协助进行职位管理等等。但是，如果您的招聘公司没有使用 ATS，并且正面临着下面列出的问题，那么您现在就应该考虑更换一下了。

贵公司需要申请人跟踪系统的 10 个迹象

无需纸质表格和电子表格，节省您的时间。

1.您的招聘仍依赖于电子邮件更新

就像大中型公司迫切需要申请人跟踪系统一样，过时的求职者跟踪系统也会带来巨大的问题。例如，在 20 世纪 90 年代末设计的 ATS在 2021年肯定已经过时了。您的招聘工作不能仍然依赖电子邮件更新，或者您与公司其他招聘人员、招聘经理或面试官之间任何形式的语音邮件。如果这种情况仍在继续，那么您的效率就会大大降低。这需要大家通力协作，因此，申请人跟踪系统（ATS）的作用就来了。您正在使用的 ATS 一般都带有应用程序和网页版本，从而使沟通更加方便。它提供了一个社交信息源，涉及漏斗中各个部分正在进行的所有招聘活动，可提供反馈和评级。

2.您很难从各种职业网站和社交媒体上收集数据

ATS 会让您的工作轻松很多。如果您很难从包括社交媒体在内的各种招聘和职业网站上收集数据，那么您需要知道，有一种更简单的方法可以完成这项工作。如果您为自己配备了一个 ATS，那么工作就会轻松十倍。在这种情况下，您就不必分别联系所有平台来为您的公司汇集数据了。您只需让ATS 与不同的招聘网站和职业网站进行整合，就可以完成任务了！

3.候选人数据分散各处

如果您根本无法控制应聘者的数据，而且这些数分散各处，那么您就该重新考虑您正在做的一切了。作为一名招聘人员，使用应聘者跟踪系统基本上会让您的生活变得更轻松。它可以轻松地帮助您将应聘者录入系统，这样您就可以对他们进行评分、分类，并与其他团队成员分享详细信息。请务必记住，团队合作非常重要，不能只有您一个人处理所有事情。一旦您的公司聘用了某个人，您就不必手动将其详细信息输入公司记录。这不仅耗费时间，在外人看来甚至会显得幼稚和不专业。不要带着信息来回奔波，而是将信息集中在一个地方，让工作对每个人来说都像小菜一碟。

请始终牢记，时代在不断变化，招聘市场已变得更加以候选人为中心。候选人的体验在推动招聘过程中至关重要。因此，当您开始为应聘者提供一个真正现代、简便的招聘流程时，它就会自动开始为您的公司和候选人带来价值。这使整个招聘过程变得流畅且井然有序。通过招聘信息发布、电子邮件沟通、申请表等方式，它有助于在应聘者的求职过程中树立雇主品牌。

5.有面试失误

如果在面试过程中出现失误，不仅会削弱雇主品牌，还会对公司形象造成负面影响。作为一名优秀的招聘人员，您需要遵守公司的政策和任何非歧视性法律。因此，当您真正使用 ATS 时，它会自动帮助您减少面试失误。请牢记，如果面试失误一再发生，就会给您的公司带来严重的麻烦。因此，最简单的解决办法就是使用求职者跟踪系统，因为它本质上是非歧视性的，甚至可以帮助您优化面试问题和职位发布说明。

6.您似乎无法很好地管理时间

如果您有一半以上的时间都花在整理简历和手动将所有数据输入电子表格上，那么可以想象您实际上浪费了多少时间。您也不想听到老板说您的时间管理能力差吧？在这种情况下，使用 ATS，它可以自动将数据导入到您的软件平台，从而节省宝贵的时间。请记住，申请人工作系统还有一种预筛选功能，通常可以把谷壳和谷粒分开。换句话说，它实际上是将不合格的候选人排除在外，这样您就不必在他们身上花费哪怕一分钟。作为一名招聘人员，您需要了解时间管理的重要性。利用节省下来的时间，您可以更深入地分生成的绩效报告。

7.您无法管理任何潜在客户生成、采购或关系活动

作为一名招聘人员，如果您不知道候选人对哪个社交平台或职业网站的回应最多，也不知道哪些网站实际上没有吸引候选人参与，那么您的工作效率就会非常低。有了具备 ATS 功能的招聘代理软件，您就能轻松了解候选人的来源，知道是哪个网站将他们引向了您的招聘启事，还能帮助您找到最适合您的招聘决策的候选人。该软件可轻松管理所有候选人生成、寻找和关系活动，并可直接集成到人力资源员工库中。请务必记住，过时的 ATS 也会给您带来与未使用 ATS 的公司类似的问题。

8.您正在拼命寻找具有成本效益的措施

您知道美国中型公司的平均招聘成本实际上是 3000 美元至 4000 美元吗？这实际上是相当高的。然而，一旦您开始使用 ATS，这一成本就会有效降低。那么，您究竟会如何省钱呢？您的公司将节省广告费用，包括支付招聘人员或员工整理简历的时间成本。当您开始聘用令您和对方都满意的高质量候选人时，员工流失率就会降低。因此，使用 ATS 可以说是一项极具成本效益的措施。

9.您似乎无法精简候选人库

申请人跟踪系统通常对移动设备友好。除了能将实时链接检测为病毒外，它还能通过一套最低要求、工作经验、相关技能、认知评估等方式筛选候选人库，从而减少您的工作量。在自动求职系统的帮助下，您的求职者数量实际上可以增加 40-45%。许多应聘者会因为填写申请表的时间过长而放弃，而实际上您可以通过缩短填写申请表的时间（即少于 20 分钟）来降低放弃率。如果您似乎无法理清如何减少候选人的数量，那么是时候为自己配备一款招聘代理软件了。

10.生产力和效率正在下降

如果生产率和效率都在下降，那么是不是出现了什么问题？毕竟，您的老板希望你做到的是以上几点。作为一名招聘人员，如果您无法做出正确的招聘决定，无法优化整个招聘周期，那么您就是失败的。但使用 ATS 可以大大解决这个问题。它可以帮助您找出哪些地方在浪费时间，哪些地方确实应该多加注意。它能对您和您的工作产生积极影响，还能促进协作过程。它方便、快捷、易用，而且还有更多东西就在您的眼皮底下。如果您正在努力提高生产率和效率，那么申请跟踪系统就是您的不二之选。众所周知，申请人跟踪系统能让您的招聘生活变得更轻松、更易于管理。

今天就安排演示 Recruit CRM！

此外，如果您的公司也遭遇了这场危机，别忘了在评论中告诉我们。