Prima di iniziare a spiegare nel dettaglio il nostro nuovo aggiornamento di funzionalità, iniziamo a condividere come abbiamo fatto a inserire questa funzionalità nella nostra pipeline di sviluppo. Mentre eseguiamo sondaggi NPS ogni mese, abbiamo anche un sistema di assistenza via chat in cui gli utenti di Recruit CRM richiedono funzionalità, e continuiamo a indirizzarli a Canny.
“Una volta ricevute le richieste di funzionalità su Canny, le analizziamo in base al numero di voti ricevuti. Tutto ciò che supera i 30 voti, lo aggiungiamo alla nostra pipeline di sviluppo”, afferma il nostro Customer Success Specialist.
Allo stesso modo, una delle funzioni più richieste che abbiamo avuto per molto tempo è stata la funzione di formattazione del CV. Oltre ad aggiungere un’intestazione, un piè di pagina e una filigrana personalizzate per ogni curriculum inviato ai clienti in pochi clic, può utilizzare lo strumento di formattazione del CV per rimuovere qualsiasi informazione del candidato che possa costituire un indizio.
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Come si formattano i CV utilizzando Recruit CRM?
- Per formattare un CV, entri nel profilo del candidato e clicchi sui tre puntini nell’angolo in alto a destra del profilo del candidato, e selezioni l’opzione “Genera curriculum formattato” (come mostrato nell’immagine sottostante).
oppure,
- Vada nel profilo del candidato, clicchi e apra il file “Curriculum” esistente e clicchi sul pulsante verde in basso che dice: “Genera curriculum formattato”.
- Ora, alla voce “Modelli”, vedrà un’opzione per aggiungere intestazione, piè di pagina, lettera di presentazione e filigrana. Può scegliere di aggiungere un modello esistente, selezionandolo dall’elenco, oppure può crearne uno nuovo.
- La prossima opzione che vede nel Menu è la funzione “Riduzione del testo”. Utilizzando questa opzione, può rimuovere dal CV qualsiasi informazione sensibile, come nome, numero di contatto e-mail, indirizzo, ecc. che non desidera condividere con i clienti.
- Può anche eseguire una semplice ricerca per parole chiave per selezionare e rimuovere le informazioni indesiderate dal CV. Per farlo, inserisca le parole chiave nella casella sotto “Riduzione del testo”.
- Una volta fatto questo, il sistema effettuerà una selezione in base ad esso. Quindi, clicchi sul pulsante “Applica la Redazione” per rimuovere il testo selezionato dal CV.
- Un altro modo per selezionare un testo da rimuovere, è disegnare un riquadro intorno al testo che desidera nascondere.
- Una volta effettuata la selezione, clicchi sul pulsante “Applica la Redazione” per rimuovere il testo selezionato dal CV.
- Dopo aver apportato tutte le modifiche, prema il pulsante verde “Salva”. Nel menu a comparsa, troverà l’opzione di rinominare il file, se lo desidera.
- Il CV formattato verrà salvato automaticamente all’interno della sezione File del candidato una volta premuto “Salva”, a condizione che non abbia creato un campo personalizzato per questo.
- Se ha creato un campo personalizzato di tipo File, il sistema le offrirà l’opzione di salvarlo all’interno di un campo personalizzato.
- Per farlo, alla voce “Seleziona campo personalizzato per salvare il file” scelga il campo in cui desidera salvare il CV formattato e prema “Salva”.
Nota bene: solo i campi personalizzati del tipo di file che ha creato nei campi candidati saranno visualizzati nel menu a tendina sotto “Seleziona campo personalizzato per salvare il file”. Se non ne ha ancora creato uno, può crearlo utilizzando l’opzione “Crea nuovo campo personalizzato”, oppure può farlo dai campi candidati. Le auguriamo di utilizzare la nostra nuova funzione di formattazione del CV e per qualsiasi aiuto, si senta libero di commentare qui sotto o di contattare il nostro team di assistenza clienti!
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