Ha mai investito in un software di reclutamento e si è pentito di non averne valutato le caratteristiche tecniche e le funzionalità?
La capiamo!
Per trovare un modo che andasse bene per i reclutatori, abbiamo esaminato le domande più comuni dei nostri utenti e abbiamo compilato un elenco sicuro di domande che DEVE porre prima di prendere una decisione d’acquisto.
Prima di passare alle domande, ricapitoliamo rapidamente cos’è un ATS e perché i reclutatori ne hanno bisogno.

Che cos’è un sistema di tracciamento dei candidati?

Un Applicant Tracking System è una parte indispensabile del processo di reclutamento, che consente ai reclutatori di automatizzare la maggior parte delle loro attività e di snellire il processo di assunzione.
Si tratta di un software di reclutamento molto utilizzato che consente ai cacciatori di teste di eliminare le attività manuali come la ricerca e la selezione dei candidati, il controllo dei curriculum, la programmazione dei colloqui e persino il coinvolgimento e l’inserimento dei candidati.

Perché ne ha bisogno?

La domanda è: perché no?
Ecco come sarà il suo percorso di reclutamento se non dispone di un eccellente strumento di reclutamento.

  • Trascorrerà ore a trovare i candidati adatti
  • Dovrà inviare manualmente le e-mail al suo database di candidati.
  • I suoi costi di assunzione aumenteranno
  • Gestire i clienti e il pool di candidati diventerà un compito frenetico.

20+ domande da porre durante la valutazione di un ATS

1. Può inviare e-mail di massa?

Nella maggior parte dei casi, dovrà inviare e-mail all’intero database e per questo avrà bisogno di un software che le permetta di inviare comodamente le e-mail in una sola volta.

2. Il software consente la programmazione via e-mail?

A volte, diventa praticamente impossibile accedere ad un orario specifico solo per inviare e-mail ai suoi candidati e clienti.
Il software di recruiting dovrebbe consentirle di programmare i messaggi di outreach secondo i suoi tempi.

3. Permette di programmare i colloqui?

Un ATS + CRM con buone caratteristiche le permetterà di programmare automaticamente i colloqui in un momento rilassante per entrambe le parti e di inviare anche dei promemoria!

4. Il sistema aiuta con il parsing del curriculum?

Passare manualmente in rassegna i curriculum è una delle attività di reclutamento più noiose, ma con l’aiuto di uno strumento di automazione dotato di un parser di curriculum, sarà in grado di filtrare i CV in minor tempo.

5. Quanto tempo risparmia l’ATS?

Uno dei motivi principali per cui gli esperti di staffing utilizzano un ATS è che aiuta a risparmiare tempo e a ridurre i costi complessivi.
In questo modo, può concentrarsi anche su altri compiti strategici.

6. Il software aiuta il marketing del reclutamento?

Che cos’è il reclutamento senza il marketing! Ha bisogno di un software che la aiuti sia nell’employer branding che nella vendita di posti di lavoro, per accelerare le sue assunzioni.

7. Permette di aggiornare i curriculum e i profili dei candidati?

I profili e i curriculum dei candidati potrebbero dover essere aggiornati di tanto in tanto.
Confermi se il sistema le consente di aggiornare tutti questi stati senza creare problemi.
Per saperne di più: Scopra l’elenco delle funzionalità di Recruit CRM.

8. Può personalizzare le sue job board?

Il software dovrebbe essere tale da consentire la personalizzazione delle sue bacheche di lavoro, per renderle più in linea con l’identità del suo marchio.

9. Personalizza i messaggi di sensibilizzazione?

L’ATS dovrebbe personalizzare i messaggi di contatto, come le e-mail o i testi, per aggiungere un tocco umano e far sentire i clienti e i candidati apprezzati.

10. Aiuta a gestire i clienti e i candidati?

La gestione dei clienti e dei candidati può essere un compito frenetico, e per semplificarlo, ha bisogno di uno strumento di automazione stellare per una gestione senza soluzione di continuità. Per saperne di più: Come utilizzare Recruit CRM come strumento di gestione dei clienti?

11. Come l’ATS gestisce la pipeline dei talenti?

Un buon sistema di tracciamento dei candidati può facilmente mantenere un database di candidati, coinvolgendoli e mantenendo calda la pipeline dei talenti.

12. Può effettuare ricerche all’interno del database?

I reclutatori ricevono quotidianamente un elevato numero di profili di candidati e la ricerca all’interno del database può richiedere molto tempo.
È proprio per questo che il suo software deve consentire una ricerca facile all’interno del pool di talenti.

13. Può effettuare ricerche all’interno dei profili dei candidati?

Potrebbe voler cercare competenze, qualifiche o esperienze specifiche all’interno dei profili dei candidati.
In questo caso, avrebbe bisogno di un sistema con funzionalità di ricerca avanzate.

14. Sono disponibili la ricerca booleana e la ricerca a raggio?

Le sue ricerche dovrebbero consentirle di utilizzare i booleani ‘AND’, ‘OR’ e ‘NOT’, consentendo anche ricerche basate sulla posizione per restringere il campo e trovare i profili che sta cercando in una determinata area.

15. Può visualizzare i rapporti sulle prestazioni e le analisi del suo team?

Oltre alla capacità di generare rapporti sulle trattative, sulla pipeline di candidati e sulle entrate, ha bisogno di un ATS che generi rapporti sul lavoro svolto dal suo team.
In questo modo sarà più facile per lei raggiungere con successo i suoi obiettivi aziendali.
Per saperne di più: Prevedere i cali di fatturato prima che si verifichino effettivamente con Recruit CRM.

16. Con quale frequenza vengono aggiornate le nuove funzioni del software?

Durante la demo, si assicuri di chiedere all’addetto alle vendite se il sistema viene regolarmente aggiornato con nuove funzioni per rimanere al passo con le tendenze del settore.

17. Il sistema soddisfa gli standard di diversità?

Con la diversità, l’equità e l’inclusione che giocano un ruolo importante nelle assunzioni, deve utilizzare un sistema conforme alle norme EEO.
Questo la aiuterà anche a ridurre i pregiudizi inconsci durante il reclutamento.

18. I chatbot sono disponibili?

Il coinvolgimento dei candidati è fondamentale per garantire un’esperienza positiva, e la comunicazione continua con i candidati può richiedere molto tempo.
Per risolvere questo problema, è necessario un software che le permetta di interagire con il pool di talenti utilizzando i chatbot.

19. Come aiuta il coinvolgimento dei candidati?

Sia che si tratti di inviare e-mail o messaggi di sensibilizzazione, sia che si tratti di programmare colloqui, deve valutare il software in base al modo in cui la aiuta a coinvolgere e interagire con il pool di candidati.
Per saperne di più: Avizio ora si impegna senza soluzione di continuità con 4X candidati ogni settimana utilizzando Recruit CRM.

20. Il sistema viene fornito con un’estensione di Chrome?

Trovare i migliori talenti è il primo passo verso la copertura delle posizioni aperte.
Un’estensione chrome integrata la aiuterà a navigare in diverse pagine e a trovare i candidati da lì.
Ad esempio, l’estensione chrome di Recruit CRM la aiuta a ottenere i dati pubblicamente disponibili dei suoi candidati da piattaforme come LinkedIn e Xing e le consente di aggiungerli direttamente al suo database di candidati.
Legga di più: 20+ estensioni chrome gratuite che i reclutatori possono utilizzare nel 2022.

21. L’ATS consente integrazioni?

Un buon Sistema di Tracciamento dei Candidati le consente di integrare varie app e siti attraverso Zapier.
In questo modo non dovrà passare da un’app all’altra e potrà utilizzarle dall’interno dell’ATS, risparmiando tempo ed energia.

22. Può gestire le sue fatture?

Una volta terminata l’attività di sourcing e di selezione dei candidati, deve emettere una fattura per i suoi clienti, per mantenere le entrate.
Scelga un software che la aiuti a gestire questo aspetto.
Ci auguriamo che questo elenco di domande la aiuti a trovare il suo sistema di tracciamento dei candidati ideale e a soddisfare tutte le sue esigenze di assunzione.
Non dimentichi di inserire tra i preferiti queste domande frequenti che le torneranno utili durante la demo di vendita.