L’archiviazione dei dati di reclutamento nei dischi rigidi e nelle e-mail è diventata obsoleta come quella dei fogli di calcolo Excel. Infatti, ciò che va di moda oggi non sono altro che archivi centrali che aiutano a gestire i dati dei candidati. Se ci chiede che cos’è un database di reclutamento in generale, ecco la risposta. Un database di reclutamento la aiuta ad avviare e impostare la sua attività di reclutamento in pochi minuti. Questo archivio ricercabile le consente di accedere facilmente ai suoi lavori, ai candidati, alle candidature, alle note dei candidati, ecc. Proprio come lei, il suo database di reclutamento crescerà con il tempo.
Ciao ciao, registrazione manuale!
I reclutatori devono investire in un database di reclutamento di qualità per mantenere la massima efficienza e ottimizzare la reclutamento processo. Gli informazioni del database viene memorizzato in base alla pertinenza e deve essere accessibile a tutti i reclutatori di una società di selezione del personale. In breve, si può dire che un database di reclutamento è come l’ancora di salvezza di una società di personale. Una volta che il suo database è integrato con il suo Sistema di Tracciamento dei Candidati, i reclutatori troveranno più facile gestire il loro lavoro. Lei sarà quindi in grado di prendere una decisione adeguata in meno tempo.
3 passi per scegliere il database di reclutamento perfetto
1. Il suo database di reclutamento dovrebbe far parte del suo ATS.
Costruire la sua attività di reclutamento richiede tempo e impegno. Se finisce per scegliere un database che non fa parte del suo sistema di gestione delle candidature
, finirà per fare l’opposto di ciò che dovrebbe fare, ossia perdere tempo ed energie. Pertanto, è indispensabile avere un database collegato all’attuale ATS che sta utilizzando. Inoltre, è importante investire in un database di reclutamento basato sul cloud. In questo modo, i dati possono essere accessibili su più piattaforme, anche in movimento. Per migliorare l’efficacia dei suoi sforzi di reclutamento, è utile sbloccare le metriche DevOps del database, che possono fornire indicazioni preziose sulle prestazioni e sull’ottimizzazione.
2. Utilizza #Rectech per analizzare i dati dei candidati.
Per far crescere un database, deve assicurarsi di inserire i dati giusti nel sistema. È necessario vagliare i dati in modo adeguato per garantire che tutto funzioni nel modo più fluido possibile. Un buon esempio è l’hosting dei suoi dati nel cloud con le soluzioni di virtualizzazione del desktop; può accedere ai file dei candidati ovunque e in qualsiasi momento. Non scenda mai a compromessi sulla qualità delle informazioni che sta utilizzando. Si assicuri di utilizzare un buon parser di curriculum per analizzare i dati dei candidati. Non dimentichi che, in fin dei conti, il suo database di reclutamento è una delle sue risorse più preziose. Ogni volta che cerca un candidato, il risultato deve essere accurato e pertinente.
3. Deve avere le giuste integrazioni
Scegliere il giusto database di reclutamento per la sua agenzia non deve essere una scienza missilistica. Tuttavia, affinché il suo database funzioni in modo efficace e utilizzi strumenti aggiuntivi, si ricordi di verificare se il suo CRM di reclutamento si integra con le job board e i profili social media preferiti. Ad esempio, Recruit CRM consente integrazioni Zapier e, con l’aiuto di un’API, può integrare la maggior parte delle job board. Oltre a questo, si assicuri che il suo CRM consenta integrazioni con le e-mail per gestire le relazioni con i candidati e i clienti, e che le fornisca anche dati e analisi per misurare ogni aspetto della sua attività.
Domande frequenti
1. In che modo un database di reclutamento si differenzia dai metodi tradizionali di archiviazione dei dati?
Un database di reclutamento si differenzia dai metodi tradizionali di archiviazione dei dati per diversi aspetti chiave:
a. Centralizzazione: A differenza dell’archiviazione dei dati nei dischi rigidi, nelle e-mail o nei fogli di calcolo Excel, un database di reclutamento fornisce un archivio centrale per tutte le informazioni sui candidati e sui lavori.
b. Accessibilità: In genere è basato sul cloud, consentendo ai reclutatori di accedere ai dati su più piattaforme e dispositivi, sempre e ovunque.
c. Ricercabilità: Il database è facilmente ricercabile, rendendo la ricerca di informazioni specifiche sui candidati o di dettagli sul lavoro molto più veloce rispetto ai sistemi di archiviazione manuale.
d. Integrazione: I moderni database di reclutamento si integrano con i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) e altri strumenti di reclutamento, creando un flusso di lavoro più snello.
e. Aggiornamenti in tempo reale: A differenza dei metodi di archiviazione statici, un database di reclutamento può essere aggiornato in tempo reale, assicurando che tutti i membri del team possano accedere alle informazioni più aggiornate.
f.analisi dei dati: Molti database di reclutamento utilizzano una tecnologia avanzata per analizzare e classificare automaticamente i dati dei candidati dai curriculum e da altre fonti.
2. Quali sono le misure di sicurezza da considerare quando si sceglie un database di reclutamento?
Quando seleziona un database di reclutamento, si assicuri che offra la crittografia dei dati, l’autenticazione sicura degli utenti e backup regolari per proteggere le informazioni sensibili dei candidati e dei clienti da accessi non autorizzati o da violazioni dei dati.
3. Un database di reclutamento può integrarsi con gli strumenti di marketing?
Sì, molti database di reclutamento possono integrarsi con strumenti di marketing come le piattaforme di email marketing, i CRM e i media sociali, per aiutarla a coinvolgere in modo più efficace i potenziali candidati e clienti, facilitando il marketing del reclutamento.
