L’archiviazione dei dati di reclutamento su dischi rigidi ed e-mail è diventata obsoleta come i fogli di calcolo excel.
Infatti, ciò che va di moda oggi non sono altro che archivi centrali che aiutano a gestire i dati dei candidati.
Se ci chiede che cos’è un database di reclutamento in generale, ecco la risposta.
Un database di reclutamento la aiuta ad avviare e impostare la sua attività di reclutamento in pochi minuti.
Con l’avvento delle innovazioni tecnologiche, è ora più facilmente disponibile che mai.
Con questo archivio ricercabile, può accedere facilmente ai suoi lavori, ai candidati, alle candidature, alle note dei candidati, ecc.
Proprio come lei, il suo database di reclutamento crescerà con il tempo.
I reclutatori non dipendono più dalla tenuta manuale dei registri
Per mantenere la massima efficienza e ottimizzare il processo di reclutamento, i reclutatori devono investire in un database di reclutamento di qualità.
Le informazioni contenute nel database sono archiviate in base alla pertinenza e devono essere accessibili a tutti i reclutatori di una società di selezione del personale.
In breve, si può dire che un database di reclutamento è come l’ancora di salvezza di una società di staffing.
Una volta che il suo database è integrato con il suo sistema di tracciamento dei candidati, i reclutatori trovano più facile gestire il loro lavoro.
Lei sarà quindi in grado di prendere una decisione adeguata in meno tempo.
Come scegliere il giusto database di reclutamento per la sua agenzia di reclutamento?
Non ci sono due modi per dire che, per gestire una società di staffing di successo, deve cercare un database che mantenga dati puliti e organizzati.
Ecco 3 cose che deve garantire.
1. Il suo database di reclutamento dovrebbe essere parte del suo ATS
Costruire la sua attività di reclutamento richiede tempo e impegno.
Se finisce per scegliere un database che non fa parte del suo Applicant Tracking System, finirà per fare l’opposto di ciò che dovrebbe fare, ossia perdere tempo ed energie.
Pertanto, è indispensabile avere un database collegato all’attuale ATS che sta utilizzando.
Inoltre, è importante investire in un database di reclutamento basato sul cloud.
In questo modo, i dati possono essere accessibili su più piattaforme, anche in movimento.
Per migliorare l’efficacia dei suoi sforzi di reclutamento, è utile sbloccare le metriche DevOps del database, che possono fornire indicazioni preziose sulle prestazioni e sull’ottimizzazione.
2. Utilizzare la giusta tecnologia per analizzare i dati dei candidati
Per far crescere un database, deve assicurarsi di inserire i dati giusti nel sistema.
È necessario vagliare i dati in modo adeguato per garantire che tutto funzioni nel modo più fluido possibile.
Un buon esempio è l’hosting dei suoi dati nel cloud con le soluzioni di virtualizzazione del desktop; può accedere ai file dei candidati ovunque e in qualsiasi momento.
Non scenda mai a compromessi sulla qualità delle informazioni che sta utilizzando.
Si assicuri di utilizzare un buon parser di curriculum per analizzare i dati dei candidati.
Non dimentichi che, in fin dei conti, il suo database di reclutamento è una delle sue risorse più preziose.
Ogni volta che cerca un candidato, il risultato deve essere accurato e pertinente.
3. Il suo CRM di reclutamento deve avere le giuste integrazioni
Scegliere il giusto database di reclutamento per la sua agenzia non deve essere una scienza missilistica.
Tuttavia, affinché il suo database funzioni in modo efficace e utilizzi strumenti aggiuntivi, si ricordi di verificare se il suo CRM di reclutamento si integra con le sue job board e i suoi profili social media preferiti.
Ad esempio, Recruit CRM consente integrazioni Zapier e, con l’aiuto di un’API, può integrare la maggior parte delle job board.
Oltre a questo, si assicuri che il suo CRM consenta integrazioni con le e-mail per gestire le relazioni con i candidati e i clienti, e che le fornisca anche dati e analisi per misurare ogni aspetto della sua attività.
Dalla determinazione della velocità alla garanzia che possa ospitare migliaia di curriculum, la scelta del miglior database di reclutamento può essere complicata.
Ci parli del database attuale che sta utilizzando!
