チームの結束力を高め、コミュニケーションを強化し、信頼関係を構築するリクルーターのためのチームビルディング活動を企画・運営する方法をご紹介します。
リクルーターのためのチームビルディング活動を6つのステップでアレンジするには？
1.目標と予算の決定
明確な目標のないチームビルディング・イベントは、何も達成できません。
次のような具体的な目的を明確にしましょう：
- リクルーター同士の紹介
- 建設的なコミュニケーション 建設的なコミュニケーションチームメンバー間の建設的なコミュニケーションの促進
- 個人的な対立の解決
- 会社の大きな変化への従業員の適応
ゴールが決まったら、予算を決めましょう。
会場費、活動費、食費、追加費用など、イベント開催にかかる総費用を検討します。
この予算が、チームビルディングの形式を決める指針となります。
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2.従業員の好みを知る
成功するチームビルディング・イベントは、形式が従業員の好みに合っている場合です。
リクルーターを調査し、彼らの関心を理解する必要があります。
彼らの意見がなければ、効果のないイベントを開催する危険性があります。
このことを強調するシナリオをいくつか挙げてみましょう：
- シナリオ1： 人事のスペシャリストであるアレックスは、40代以上の女性を中心としたリクルーターのためのチームビルディング・イベントを企画しました。
彼女たちはサッカーやペイントボールのようなアクティブなスポーツは楽しめないだろうと考え、彼はエスケープルームのアクティビティを企画しました。
しかし、フィードバックの結果、彼女たちはそれを退屈に感じ、もっとダイナミックなものを求めていることがわかりました。 - シナリオ2： 別の部署では、アレックスが「ガイド付き迷路」形式を考案。
目隠しをしたリーダーに引率されたチームが障害物コースを進むというもの。
イベント後のフィードバックによると、多くの社員が身体的接触を嫌がり、このアクティビティは不評でした。
このようなミスマッチを避けるために、匿名アンケートを作成し、次のような質問をします：
- 週末のリラックス方法は？
- 同僚に腕や腰を触られるようなことがあったら、どう思いますか？
- スポーツは好きですか？
もしそうなら、どのスポーツですか？ - チームビルディングに最適な曜日と時間は？
- チームビルディングのイベントに不満はありませんか？
- チームビルディング・イベントのどのような点が嫌いですか？
参加を促すために、特定の質問に対する回答の選択肢を用意します。
例えば、スポーツ関連の質問では、人気のあるチームスポーツを挙げます。
回答が集まったら、チームビルディングの形式をいくつか提案し、社員に投票してもらって好みの選択肢を選びます。
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3.フォーマットの選択
形式は採用チームの好みに合わせる必要があります。
そうでなければ、出席率が低くなり、チームビルディング活動の目的を達成できません。
- オフィス形式： 最小限のご予算に最適です。
エスケープルームの作成、ゲームトーク、専門的なトピックに関するチームクイズなど、さまざまなアクティビティがあります。 - 屋外形式： 環境を変えるのに最適。
バスケットボール、レーザータグ、企業ヨットレース、ロープコース、川下り、ハイキングなどのオプションがあります。
例えば カイザークローンハイキングは、リクルートチームの野外チームビルディングに最適な5日間のハイキングです。
ゴーイング・アム・ヴィルデン・カイザー（Going am Wilden Kaiser）という魅力的な町を起点とし、標高差5,000メートル（16,404フィート）を超える印象的なコースです。
エルマウ（Ellmau）、ゴーイング（Going）、シェファウ（Scheffau）、ゼッル（Söll）などの休暇村に囲まれた風光明媚なヴィルダー・カイザー地方では、アクセスしやすく豊かな体験ができます。
4.適切な時間の選択
最適な日時については、計画段階で採用担当者に相談してください。
これによって、イベントが彼らのスケジュールを妨げることがなくなります。
週の半ばに開催することを好むチームもあれば、不便を感じるチームもあるでしょう。
時間帯を選ぶ際には、以下の要素を考慮してください：
- 仕事量と期限： プロジェクトの大きな締め切りや、仕事の繁忙期を意識しましょう。
静かな時間帯にチームビルディングのイベントを計画することで、より高い参加率とエンゲージメントを確保することができます。 - 個人的なコミットメント 従業員には仕事以外の私生活や約束があります。
休日や学校の休暇など、従業員が個人的な用事を持つ可能性のある時期には、イベントの予定を入れないようにしましょう。 - 時間帯 アクティビティによっては、1日のうちで適した時間帯があるかもしれません。
例えば、体を動かすアクティビティは、みんながフレッシュな午前中のほうが楽しめるかもしれませんし、クリエイティブなセッションやブレインストーミングは午後のほうが効果的かもしれません。 - 季節的な配慮： 野外イベントは天候に大きく左右されます。
それに応じて計画を立て、悪天候に備えたバックアッププランを用意してください。
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5.チームビルディング・イベントの開催
チームビルディング・イベントを成功させるには、組織化が鍵です。
屋外で開催する場合は、適切な食料、水、天候に配慮しましょう。
以下の質問に答えることで、綿密な計画を立てましょう：
- どのような備品が必要で、どこで調達できますか？
- 従業員は何を持参すべきですか？
- 旅行前の連絡方法は？
- 行き先とスケジュールは？
- 所要時間と交通手段は？
- 何人の出席者が予想されますか？
- 食事は提供されますか？
提供される場合、その数と場所を教えてください。 - イベントの期間は？
遅くまで続く場合、寝床、座敷、朝食、洗い物などの手配は？
これらの質問に答えることで、シームレスなイベントを開催することができます。
6.フィードバックの収集
イベント後のフィードバックは、今後のチームビルディング活動を改善するために非常に重要です。
Googleフォームを使った匿名アンケートを実施し、以下のような質問をします：
- 何が気に入りましたか？
- 何が気に入らなかったのですか？
- 次回に向けて改善すべき点は？
- この出来事は、同僚との共同作業にどのような影響を与えましたか？
- イベントはあなたの期待に沿うものでしたか？
また、その理由は何ですか？ - 物流上の問題はありましたか？
もしあれば、それは何ですか？ - イベントの開催時期は、あなたのスケジュールとどのように合いましたか？
- 今後のチーム・ビルディングの活動について、何かご提案があればお聞かせください。
- このイベントで一番気に入ったことは何ですか？
- このイベントのどこを変更しますか？
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よくある質問
1.なぜリクルーター向けのチームビルディング・イベントを企画する必要があるのでしょうか？
リクルーターのためのチームビルディングイベントは、信頼と強い人間関係を育むことで、結束力のある効率的なチーム作りに役立ちます。
このようなイベントは、オープンなコミュニケーションを促し、コラボレーションを向上させ、チーム全体の士気を高め、採用プロセスにおけるパフォーマンス向上と生産性向上につながります。
2.チームビルディング・イベントの開催時期を選ぶ際には、どのような要素を考慮すべきですか？
チームビルディング・イベントの時期を選ぶ際は、チームの仕事量や締め切り、個人的な予定、時間帯、季節の天候などを考慮しましょう。
仕事の静かな時間帯にスケジュールを組み、個人的な用事のある時間帯を避けることで、より高い参加率とエンゲージメントを確保することができます。
3.チームビルディングのイベントが従業員の希望に沿うようにするにはどうすればよいですか？
従業員の好みに合ったイベントを実施するために、匿名アンケートを実施し、従業員の興味や快適さのレベルを収集します。
質問項目は、好みのアクティビティ、身体的接触に対する意欲、好きなスポーツ、好みのタイミングなどです。
アンケート結果を参考に、適切なイベント形式を選びましょう。
著者略歴
ヴァネッサ・フリードマンは、コンテンツマーケティングのプロフェッショナルとして、企業の集客、リードの転換、顧客の獲得に貢献しています。
以前は、ハイテク・ソフトウェアの新興企業でマーケティング・マネージャーとして働いていました。
ご質問やご提案がございましたら、お気軽に GuestPostingNinja@gmail.com までご連絡ください。
