チームの結束力を高め、コミュニケーションを強化し、信頼を築くリクルーターのためのチーム構築活動を計画し、組織する方法を探る。
リクルーターのためのチーム構築活動を6つのステップでどのようにアレンジしますか？
1.目標と予算の決定
明確な目標のないチーム作りのイベントは何も達成できない。 次のような具体的な目標を特定します:
- リクルーター同士の紹介
- 励みになる建設的なコミュニケーション チームメンバーの間で
- 個人的な対立の解決
- 会社の大きな変化への従業員の適応
ゴールが決まったら、予算を決めましょう。
会場費、活動費、食費、追加費用など、イベント開催にかかる総費用を検討します。 この予算が、チームビルディングの形式を決める指針となります。
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2.従業員の好みを知る
チーム構築に成功するイベントは、フォーマットが従業員の好みに合う場合です。
リクルーターを調査し、彼らの関心を理解する必要があります。 彼らの意見がなければ、効果のないイベントを開催する危険性があります。 このことを強調するシナリオをいくつか挙げてみましょう：
- シナリオ 1： 人事の専門家であるアレックスは、40歳以上の女性を中心に、採用担当者のチーム作りのイベントを企画した。 サッカーやペイントボールのような活発なスポーツを楽しむことができないと仮定して、彼は脱出ルームの活動を計画した。 しかし、フィードバックによって、彼らはそれが退屈で、よりダイナミックなものを求めていることが明らかになった。
- シナリオ 2： 別の部署では、アレックスが「ガイド付き迷路」形式を考案。 目隠しをしたリーダーに引率されたチームが障害物コースを進むというもの。 イベント後のフィードバックによると、多くの社員が身体的接触を嫌がり、このアクティビティは不評でした。
このようなミスマッチを避けるために、匿名アンケートを作成し、次のような質問をします：
- 週末のリラックス方法は？
- 同僚に腕や腰を触られるようなことがあったら、どう思いますか？
- スポーツは好きですか？ もしそうなら、どのスポーツですか？
- チーム構築に最適な日と時間はいつですか？
- チーム構築のイベントに不満はありませんか？
- チーム構築のイベントのどのような面が嫌いですか？
参加を促すために、特定の質問に対する回答の選択肢を用意します。
例えば、スポーツ関連の質問では、人気のあるチームスポーツを挙げます。 回答が集まったら、チームビルディングの形式をいくつか提案し、社員に投票してもらって好みの選択肢を選びます。
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3.フォーマットの選択
この形式は、採用チームの好みに合わせて調整する必要があります。 そうしないと出席率が低くなり、チーム構築活動が目的を達成できなくなります。
- オフィス形式： 最小限のご予算に最適です。 エスケープルームの作成、ゲームトーク、専門的なトピックに関するチームクイズなど、さまざまなアクティビティがあります。
- 屋外形式： 環境を変えるのに最適。 バスケットボール、レーザータグ、企業ヨットレース、ロープコース、川下り、ハイキングなどのオプションがあります。
例えば、カイゼルクローネのハイキングは、チームを募集するための屋外チーム構築にとって素晴らしい5日間のハイキングです。
ゴーイング・アム・ヴィルデン・カイザー（Going am Wilden Kaiser）という魅力的な町を起点とし、標高差5,000メートル（16,404フィート）を超える印象的なコースです。 エルマウ（Ellmau）、ゴーイング（Going）、シェファウ（Scheffau）、ゼッル（Söll）などの休暇村に囲まれた風光明媚なヴィルダー・カイザー地方では、アクセスしやすく豊かな体験ができます。
4.適切な時間の選択
最適な日時については、計画段階で採用担当者に相談してください。
これによって、イベントが彼らのスケジュールを妨げることがなくなります。 週の半ばに開催することを好むチームもあれば、不便を感じるチームもあるでしょう。
時間帯を選ぶ際には、以下の要素を考慮してください：
- 仕事量と期限： プロジェクトの大きな締め切りや、仕事の繁忙期を意識しましょう。 静かな時間帯にチームビルディングのイベントを計画することで、より高い参加率とエンゲージメントを確保することができます。
- 個人的なコミットメント: 従業員には仕事以外の私生活や約束があります。 休日や学校の休暇など、従業員が個人的な用事を持つ可能性のある時期には、イベントの予定を入れないようにしましょう。
- 時間帯: アクティビティによっては、1日のうちで適した時間帯があるかもしれません。 例えば、体を動かすアクティビティは、みんながフレッシュな午前中のほうが楽しめるかもしれませんし、クリエイティブなセッションやブレインストーミングは午後のほうが効果的かもしれません。
- 季節的な配慮： 野外イベントは天候に大きく左右されます。 それに応じて計画を立て、悪天候に備えたバックアッププランを用意してください。
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5. チーム構築イベントの開催
組織はチーム構築の成功の鍵である。 屋外で開催される場合は、適切な食料、水、天候の宿泊施設を確保してください。 次の質問に対処して、慎重に計画します:
- どのような備品が必要で、どこで調達できますか？
- 従業員は何を持参すべきですか？
- 旅行前の連絡方法は？
- 行き先とスケジュールは？
- そこまでどのくらいかかりますか？交通機関はどうなっていますか？
- 何人の出席者が予想されますか？
- 食事は提供されますか？ 提供される場合、その数と場所を教えてください。
- イベントの期間は？ 遅くまで続く場合、寝る、座る、朝食、洗い物の手配はどうなりますか？
これらの質問に答えることで、シームレスなイベントを開催することができます。
6.フィードバックの収集
イベント後のフィードバックは、今後のチームビルディング活動を改善するために非常に重要です。
グーグルフォームを使用して匿名調査を実施し、次のような質問をします:
- 何が気に入りましたか？
- 何が気に入らなかったのですか？
- 次回に向けて改善すべき点は？
- この出来事は、同僚との共同作業にどのような影響を与えましたか？
- イベントはあなたの期待に沿うものでしたか？ また、その理由は何ですか？
- 物流上の問題はありましたか？ もしあれば、それは何ですか？
- イベントの開催時期は、あなたのスケジュールとどのように合いましたか？
- 今後のチーム構築活動について、何か提案はありますか？
- このイベントで一番気に入ったことは何ですか？
- このイベントのどこを変更しますか？
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よくある質問
1. リクルーターのためにチーム構築イベントを手配する必要があるのはなぜですか？
リクルーターのためのチーム構築イベントは、信頼と強力な関係を育成することで、まとまりのある効率的なチームを作るのに役立つ。 これらのイベントは、オープンなコミュニケーションを促進し、コラボレーションを改善し、チーム全体の士気を高め、採用プロセスのパフォーマンスと生産性を向上させます。
2. チーム構築イベントのタイミングを選ぶ際には、どのような要素を考慮する必要がありますか？
チーム構築イベントのタイミングを選択する際には、チームのワークロードと締め切り、個人的な約束、1日の時間、および季節的な気象条件を考慮してください。
仕事の静かな時間帯にスケジュールを組み、個人的な用事のある時間帯を避けることで、より高い参加率とエンゲージメントを確保することができます。
3. チーム構築イベントが従業員の好みに合うようにするにはどうすればよいですか？
従業員の好みに合ったイベントを実施するために、匿名アンケートを実施し、従業員の興味や快適さのレベルを収集します。 質問項目は、好みのアクティビティ、身体的接触に対する意欲、好きなスポーツ、好みのタイミングなどです。 アンケート結果を参考に、適切なイベント形式を選びましょう。
執筆者情報：
ヴァネッサ・フリードマンは、コンテンツマーケティングのプロフェッショナルとして、企業の集客、リードの転換、顧客の獲得に貢献しています。以前は、ハイテク・ソフトウェアの新興企業でマーケティング・マネージャーとして働いていました。ご質問やご提案がございましたら、お気軽に GuestPostingNinja@gmail.com までご連絡ください。
