候補者を引き付けるためにテキストメッセージを使用する傾向は雪だるま式に増えています。 どうしてですか？
なんと
90％の開封率
テキストメッセージは、ダイレクトでパーソナライズされたコミュニケーションを通じて、タレントの注目を集める可能性を秘めています。
何から始めたらいいのかわからない？
テキスト・リクルーティングの魔法について知っておくべきことをすべてご説明します。
テキスト・リクルーティングとは何ですか？
テキストリクルーティングは、単にテキストメッセージを介して潜在的な候補者に手を差し伸べるために採用担当者が使用する通信の方法です。
採用担当者は、お手持ちのデバイスまたは任意のテキスト
採用ソフトウェア
候補者にパーソナライズされたメッセージを送信したり、採用プロセスに関する最新情報を提供したり、面接の日程調整
面接
などなど。
採用戦略にテキストメッセージを取り入れることで、採用担当者は候補者とより親密な関係を築き、迅速な対応を期待でき、競争市場で際立つことができます。
テキスト採用の5大メリット
1.より多くの目と親指
候補者にゴーストにされるとイラつくでしょ？ 幸いなことに、解決策はあります。
テキスト・リクルーティングは
5倍の反応率
よりも
メール
. また、オプトアウト率もかなり低くなっています。
一部のリクルーターはまだ
メール開封率の低迷
賢い人はすでにテキストメッセージを活用しています。 さて、あなたはどちらになりたいですか？
2.候補者体験の向上
ほとんどの候補者は、WhatsAppのようなプラットフォームでクイックメッセージに答えます、
スラック
やLinkedInなどのプラットフォームで素早くメッセージに返信することは、電話を受けたり、何百通もの未読メールに目を通したりするよりも便利です。
調査によると、リクルーターから携帯メールを受け取った候補者は、そうでない候補者よりも候補者体験を50％高く評価しています。
これは、インフォーマルな媒体でメッセージを受け取ることで、候補者がコミュニケーションをとることへのプレッシャーが少ないことも一因かもしれません。
テキスト・リクルーティングを導入しているリクルーターは、より親しみやすく透明性があるように見え、候補者から見るとプラスに働きます。
3.充填時間の短縮
テキストメッセージは、採用担当者のコミュニケーションプロセスをスピードアップし、候補者を採用ファネルに通すのに必要な時間を短縮します。
統計によると
統計によると
95％のテキストは3分以内に開封され、候補者がそのテキストに返信するのにかかる時間はわずか90秒です。
これは、テキスト・リクルーティングがいかに効率的に人材とつながり、迅速に仕事をこなせるかを証明しています。
4.よりスケーラブル
テキスト・リクルーティングの利点の1つは、採用戦略の進化に合わせて採用担当者が規模を拡大できることです。
候補者の興味、要件、態度に応じて使い分けることができます。
テキストメッセージは、求職者の応募状況の更新、新着求人の通知、求人フェアの案内などに利用できます。
ジョブフェア
予定されているミーティングや面接に関する重要な詳細を共有する、などです。
テキストリクルーティングは、各ステージでパーソナライズすることができ、採用担当者が見失うことなく、大量の候補者とつながることがはるかに容易になります。
5.コンプライアンスの強化
採用担当者と候補者のコミュニケーションは、コンプライアンス上追跡可能であるべきです。
電話とは異なり、テキストメッセージは文書として使用できます。 テキストの会話を
リクルーティングソフトウェア
は、デバイスを通じて求職者にテキストを送信するリクルーターに対して、より実質的なコンプライアンスを提供します。
候補者コミュニケーションの未来
最近の
調査
によると、ミレニアル世代の75％がテキストを選んでいます。
より多くの世代が労働力になるにつれ、Facebook Messenger、WhatsApp、WeChatのようなメッセージングアプリが候補者との一般的なコミュニケーション手段になることが予想されます。
AIとチャットボットは採用プロセスをサポートし、文字によるコミュニケーションを好む求職者に対応します。
コミュニケーション手段がより身近になるにつれ、リクルーターは人材獲得のより戦略的な側面に集中できるようになります。
人材獲得
より戦略的な側面に集中できるようになります。
テキスト・リクルーティングは、採用プロセスの透明性を高め、初期のフォーマルなやりとりのストレスを軽減することで、求職者と採用担当者に利益をもたらします。
テキスト採用のルール
すぐに使えるリクルート用のSMSテンプレートに入る前に、注意しなければならないおかしなテキスト送信のルールを見てみましょう！
ルールNo.:候補者とは友達ではないので、友達のようにメールしてはいけません。 皮肉は避けましょう。 プロらしく、短く。
ルールNo.:小説をメールしてはいけません！ メッセージが長い場合は、Eメールで送信してください。
ルールNo.3:候補者から質問されたら、要領よく答えましょう。 藪をつついてはいけません！
ルールNo.4:迅速な返信を期待する場合は、メッセージにその旨を丁寧に明記しましょう。 期待に関する基本的なルールは早めに決めておきましょう。
規則第5号:求職者にプロフェッショナルで知的なイメージを伝えるために、絵文字は最小限にしましょう。
すぐに使える5つの無料テンプレート
意外と知られていないメールのルールを知っていただいたところで、正しい道を走るためのテンプレートをいくつかご用意しました。
1.自己紹介
テキストメッセージで自己紹介をする際に、本当に目立ちたいのであれば、これらの提案を使うことができます：
a. こんにちは。 {御社｝の｛お名前｝です。 あなたのLinkedInのプロフィールはとても印象的です。 部署名｝で新しい職務が始まり、あなたにぴったりかもしれません。 チャットできますか？
b. こんにちは、{名}さん！ こちらは｛貴社｝の｛お名前｝です。 部署名}で新しい職務が始まりました。 求人広告へのリンクです。 ご質問はいつでもお気軽にメールください！
注意 – スパムメールであれば、もちろん多くの応募者があなたのSMSを見ることになりますが、すべての応募者が返信してくれるわけではありません。 ですから、メッセージはできるだけパーソナライズしましょう。
2.面接の日程調整
現在のスケジュール管理プロセスに関わらず、候補者との面接を設定する際にテキストは役立ちます。
以下はそのテンプレートです：
a.こんにちは、{first_name} 、あなたの履歴書を拝見し、{ポジション名}の役割について話し合うために数分のスケジュールを組みたいと思います。 自分に合った30分をここで見つけてください：{カレンダーの断片}.
b.こんにちは、{first_name} 。 次のステップは、｛採用チーム｝との｛面接タイプ｝です。 ご都合をお聞かせください。 質問があればメールください！
注意：簡潔かつ直接的な表現にとどめてください。 “メールのしすぎ “は避けましょう。
3.連絡の取り合い
採用担当者が面接を忘れてしまわないよう、簡単な連絡や資料請求をしましょう。
これらのテンプレートをご覧ください：
a.こんにちは、{first_name} 。 念のためお知らせしておきますが、面接は｛日時｝{time} 。 お会いできるのを楽しみにしています！
b.こんにちは、{first_name} 。 ご無沙汰しております。 ポジション名｝にご興味をお持ちですか？
4.インタビュー・フィードバックの収集
面接の後、見込み客からのフィードバックを集めることはかなり役に立ちます。
このテンプレートをご覧ください：
やあ、{first_name} ！
先日、{Company_name} の{position_name} 職務について面接をお受けした際のご感想をお聞かせいただきたく、ご連絡いたしました。 今後、面接プロセスを改善し、より多くの情報に基づいた決断を下すために、皆様のご意見をお聞かせください。
フィードバックを提供する際に考慮できる質問をいくつか紹介します：
面接のプロセスや経験を総合的に評価すると？
インタビューの中で、特に強いと感じた部分、弱いと感じた部分はありましたか？
その過程で、十分にカバーされていないと感じたトピックはありましたか？
面接のプロセスをより良いものにするために、何か工夫したことはありますか？
何かお手伝いできることがありましたら、お知らせください。 お時間とご意見をありがとうございました。
最高です、
{Your_name}
5.候補者の不採用
候補者を不採用にすることはよくあることですが、品位を持って潔く不採用にすることはそうではありません！
ここでは、候補者を拒否するためのエレガントなテンプレートを紹介します：
この度は、｛会社名｝の｛ポジション名｝にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。 ご応募と面接へのご尽力に感謝いたします。
慎重に検討した結果、別の候補者を立てることにしました。 あなたの就職活動が成功することをお祈りいたします。
ありがとうございます、
{Your_name}
このように、誰もが定期的に行うことで便利になるメリットがあるため、リクルーターがテキストの採用トレンドに乗るのは必然です。
そして、それは誇大広告の価値があります！ だから、まだの人は列に並んでください。
