Werft u op afstand op de juiste manier?

Recruiters hebben de afgelopen twee jaar een ingrijpende verandering in de aanwervingspraktijken gezien.
De show moest doorgaan, ondanks de bevriezing van de aanwervingen.
Daarom zijn veel TA-professionals overgestapt op aanwerving op afstand. Upwork schat dat 1 op de 4 Amerikanen (meer dan 26% van de Amerikaanse beroepsbevolking) tot 2022 op afstand zal werken.
Ze schatten ook dat 22% van de beroepsbevolking (36,2 miljoen Amerikanen) in 2025 op afstand zal werken, een stijging van 87% sinds de periode vóór de pandemie.

Waarom rekruteren op afstand?

Werven op afstand lijkt concurrerender dan ooit, maar het heeft ook het voordeel van een grotere talentenpool dan ooit tevoren.
Met het voor de hand liggende voordeel van sociale afstand, kan het op afstand aannemen het traditionele aanwervingsproces aanzienlijk versnellen.
Als gevolg hiervan geloven veel bedrijven dat werken op afstand steeds makkelijker wordt, in plaats van moeilijker. Volgens een HR-enquête van Gartner werft 86% van de organisaties kandidaten virtueel aan. Verhoogde productiviteit en flexibiliteit zijn zeer gunstig voor werken op afstand en aanwervingsmodellen.
Het is duidelijk dat het inhuren op afstand een “transformatie op afstand” vereist, aangezien uw traditionele manier van inhuren niet effectief zal zijn in een externe omgeving.
Om uw aanpak van het inhuren op afstand beter te begrijpen, volgt hier een lijst met do’s en don’ts die u in acht moet nemen.

Als u op afstand werft, doe dan het volgende

1. Investeer in een Applicant Tracking Systeem

Recruiters krijgen te maken met talloze taken en moeten bovenop alle kandidaatgegevens blijven zitten die op hun pad komen.
Applicant Tracking Systems vereenvoudigen de wervingstaken effectief door taken te automatiseren en gegevens te beheren.
Aanvankelijk functioneerde een ATS vooral als cv-parser, maar met de overname van intelligente technologie en AI is het moderne ATS uitgerust met verschillende functies.

78% van de recruiters zegt dat het gebruik van een ATS helpt om veel sneller betere kandidaten te werven.

In de huidige concurrerende arbeidsmarkt zijn oude aanwervingstactieken niet meer toereikend.
Door de veranderende verwachtingen van kandidaten hebben werkzoekenden meer opties dan ooit tevoren.
Investeer in een intelligent ATS om de werving te stroomlijnen en efficiënter te laten verlopen.
Lees meer: 10 beste Applicant Tracking Systemen & hun functies.

2. Het sollicitatie- en sollicitatieproces herstructureren

Als u overstapt op een model voor externe werving, is het tijd om uw oude wervingspraktijken overboord te gooien.
Werven op afstand vereist een veel andere aanpak dan traditionele wervingsmethoden.
Zorg er om te beginnen voor dat uw wervingsproces mobielvriendelijk is, zodat geïnteresseerde kandidaten onderweg op een functie kunnen solliciteren.
Het belangrijkste is dat u een stappenplan opstelt om meer klanten aan te werven.
Houd met deze structurele veranderingen uw kandidaten op de hoogte van elke stap, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten.
Gebruik in plaats van ellenlange sollicitatiegesprekken en lange sollicitaties, korte vragenlijsten en video-interviews om het wervingsproces te optimaliseren.
Zorg ervoor dat u tegemoet komt aan de behoeften van werken en aannemen op afstand zonder de fysieke barrières in gevaar te brengen.
Maak een checklist van alle fasen van het wervingsproces waarvoor een alternatief op afstand nodig is.
Bedenk vervolgens hoe u deze ervaring voor u zo efficiënt mogelijk en voor de kandidaten zo gestroomlijnd mogelijk kunt maken. Lees meer: Top 6 vaardigheden die u moet zoeken in uw nieuwe werknemers op afstand.

3. Communicatie en betrokkenheid heroverwegen

Zonder persoonlijk contact worden communicatie en betrokkenheid des te belangrijker.
Om het meeste uit uw strategie voor aanwerving op afstand te halen, moet u ervoor zorgen dat uw team van recruiters met elkaar verbonden is via een gedeeld communicatienetwerk en elkaar voortdurend op de hoogte houdt.
Hetzelfde geldt voor kandidaten.
Er moet consequent en duidelijk met kandidaten worden gecommuniceerd om ze de beste ervaring te bieden.
Consequent videobellen met kandidaten is een geweldige manier om ze beter te leren kennen en om te zien of ze cultureel geschikt zijn voor uw klant.
Zorg er bij iedereen die geïsoleerd is altijd voor dat u uw verwachtingen meteen duidelijk uitspreekt om misverstanden te voorkomen.
Sta kandidaten toe om vragen te stellen of feedback te geven.
Vergeet niet dat actief luisteren ook een essentieel onderdeel is van effectieve communicatie! Lees meer: Hoe kunnen recruiters een succesvolle enquête over kandidaatervaring opstellen?

4. Maak gebruik van online screeningstools

Het screenen en beoordelen van kandidaten is meer dan alleen maar cv’s doornemen.
Het is vaststellen of een kandidaat heeft wat nodig is om te slagen in een functie.
Om het beoordelen van kandidaten gemakkelijker te maken, kunt u gebruik maken van de overvloed aan online tools, waaronder online assessments, tools voor video-interviews, onboarding tools en nog veel meer.
Online assessmenttools passen perfect bij aanwerving op afstand en maken uw leven zoveel gemakkelijker.
Investeren in nieuwe technologie kan ontmoedigend lijken in deze onvoorspelbare en zorgwekkende tijden, maar het is essentieel als u bij wilt blijven.
Wanneer ze op de juiste manier worden ingezet, kunnen online assessmenttools de kans op het aannemen van toptalent aanzienlijk vergroten.
Online assessmenttools zorgen voor een objectiever selectieproces dan interviews op basis van subjectiviteit.
Vooraf bepaalde vragenlijsten, chatbots voor prescreening en geautomatiseerde online assessments verminderen de tijd die besteed wordt aan het aannemen aanzienlijk!

Als u op afstand inhuurt, doe dan alstublieft niet het volgende

1. Mis Social Recruiting niet

Sociale werving is helemaal in bij talentacquisitie, en externe werving is misschien wel de beste manier om hier gebruik van te maken!

Glassdoor stelt dat 79% van de werkzoekenden sociale media gebruikt bij het zoeken naar een baan.

Sociale media zijn niet alleen een geweldige manier om talent aan te trekken; het helpt u ook om uw kandidaten warm te houden door betrokken te blijven via sociale berichten en posts.
Nu inhuren op afstand de “nieuwe noch mal” wordt, zult u als recruiter uw activiteiten op sociale mediasites zoals LinkedIn moeten verhogen om effectief met kandidaten in contact te komen.
Neem de tijd om uw sociale mediaplatforms te bekijken door de ogen van een aantrekkelijke kandidaat.
Overweeg om inhoud te delen die uw werkcultuur laat zien, zodat kandidaten zich meer verbonden voelen.
De meeste werkzoekenden zijn gegarandeerd meerdere keren per dag op sociale media, dus zorg ervoor dat u deze kans niet mist!
Lees meer: Recruiters moeten deze krachtige strategieën gebruiken om kandidaten aan te trekken via Instagram.

2. Kom niet onvoorbereid

Het aannemen van personeel vereist veel onderzoek naar en planning van kandidaten.
Hetzelfde geldt voor inhuren op afstand, maar dan op grotere schaal.
Een van de nadelen van het inhuren op afstand is dat afleidingen en fysieke barrières uw beoordelingsvermogen kunnen belemmeren.
Zorg ervoor dat u op deze nadelen voorbereid bent en een back-up plan hebt voor eventuele hindernissen.
Externe werknemers hebben vaak te maken met technologische problemen.
Vermeld bij het plannen van een interview met een kandidaat tips voor het oplossen van problemen, voor het geval uw kandidaat problemen heeft met de verbinding of de gesprekskwaliteit.
Afgezien van technische hindernissen, moet u ook zorgen voor een goed functionerend en gestandaardiseerd proces voor een zo soepel mogelijke ervaring.
Maak bijvoorbeeld een lijst met interviewvragen of een geordende checklist om aan te geven wat gedaan is en wat aandacht vereist.
Pro Tip: Gebruik interview scorekaarten voor sollicitatiegesprekken om de meest geschikte kandidaat te vinden!

3. Houd niet dezelfde functiebeschrijving

Omdat online vacaturebanken verzadigd zijn met vacatures op afstand, kan het moeilijk zijn om het juiste publiek voor een openstaande vacature te bereiken.
Gelukkig heeft de technologie een netwerk gecreëerd waarin kandidaten via vele zoek- en filteropties in contact kunnen komen met potentiële werkgevers.
Daarom moet uw functieomschrijving enigszins worden aangepast, net als de rest van het aanwervingsproces.
Denk strategisch na over waar u uw vacaturetekst plaatst en hoe u de functie presenteert.
Houd in gedachten dat uw vacatures en functiebeschrijvingen een direct verlengstuk van uw wervingsmerk moeten zijn. Lees meer: 6 veelgemaakte fouten die u moet vermijden bij het schrijven van een functiebeschrijving. Vermeld duidelijk de externe kenmerken van het rekruteringsproces en de functie.
Als het een functie op afstand is, vermeld dan de eigenschappen die een werknemer op afstand nodig heeft.
Zorg er vooral voor dat uw functieomschrijving contactinformatie of social media handles bevat. Lees meer: Hoe kunnen recruiters een aantrekkelijkere vacaturetekst maken?

4. Verlies de bedrijfscultuur niet uit het oog

Het is niet omdat een kandidaat niet fysiek met u of uw team samenwerkt dat de bedrijfscultuur minder belangrijk is.

35% van de werkzoekenden in de V.S. zei dat ze een baan niet zouden accepteren als de bedrijfscultuur niet bij hen zou passen.

Om de beste praktijken voor het inhuren op afstand te implementeren, moet uw bedrijfscultuur meer zijn dan een mission statement.
Uw bedrijfscultuur moet doorklinken naar de kandidaten tijdens het wervings- en inwerkproces.
Bovendien zijn employer branding en bedrijfscultuur bij externe werving de zaken die topkandidaten aantrekken.
Maak daarom van de gelegenheid gebruik om uw employer brand te laten zien via berichten op sociale media en tijdens het communiceren om uw bedrijfscultuur over te brengen.
Cultuur kan op afstand worden overgebracht en versterkt.
Maar meer nog dan in een fysieke werkomgeving, vereist dit een voortdurende aandacht omdat er een gebrek is aan persoonlijke communicatie. Lees meer: Positieve kandidaatervaring en organisatiecultuur: hoe kunnen recruiters toptalent behouden? De revolutie van virtuele werving is in volle gang!
Het is dus geen verrassing dat de toekomst van werving en selectie meer modellen voor externe werving zal omvatten.
Zorg er daarom voor dat u de beste praktijken toepast voor de meest effectieve strategie voor werving op afstand.