Hoe schrijft u een vacaturetekst waar sollicitanten naar smachten?

Kort overzicht:

Om een goede vacature op te stellen, begint u met het duidelijk omschrijven van de functie-eisen. Gebruik een eenvoudige, pakkende functietitel, voeg een korte bedrijfsbeschrijving toe, leg de belangrijkste taken uit, som de vereiste en gewenste kwalificaties apart op, neem relevante trefwoorden op voor een betere zichtbaarheid, hanteer een toon die uw bedrijfscultuur weerspiegelt, benadruk de extra voordelen en geef duidelijke instructies over hoe men kan solliciteren.

Het opstellen van een aantrekkelijke vacature klinkt misschien als een eenvoudige en voor de hand liggende taak, maar eerlijk gezegd is dat het helemaal niet!

Zie het als een marketingtaak waarbij u op het juiste moment de aandacht van de juiste mensen moet trekken.

U moet geschikte kandidaten aanspreken en hen ertoe aanzetten deze kans te grijpen door te solliciteren.

Een aantrekkelijke vacature vormt de hoeksteen van een succesvol wervingsproces.

Hieronder hebben wij een lijst samengesteld met punten waarmee u rekening dient te houden bij het opstellen van een vacature.

Hoe schrijft u een personeelsadvertentie in 8 eenvoudige stappen?

1. Voeg een beknopte pakkende functietitel toe

Het allerbelangrijkste wat u moet doen bij het opstellen van een vacature voor uw bedrijf, is ervoor zorgen dat hieruit duidelijk blijkt voor welke functie uw bedrijf sollicitaties ontvangt.

Hoe doet u dit?

Heel eenvoudig! U dient uw vacature op te stellen met een beknopte en pakkende titel, een titel die overtuigend genoeg klinkt om de aandacht van geschikte kandidaten onmiddellijk te trekken. Om de functie goed onder de aandacht te brengen, is het belangrijk dat de advertentie een uniek ontwerp(opens in a new tab) heeft.

Bovendien moet u er ook voor zorgen dat de functietitel eenvoudig is en een duidelijk beeld geeft van waar de functie precies om draait.

De titel in de vacature vormt de eerste indruk die een kandidaat krijgt van uw bedrijf, wanneer hij of zij er nog niets van af weet.

Tip van een professional: Gebruik een handige postermaker

Een goede tip voor werkgevers om hun vacatureadvertenties nog aantrekkelijker te maken, is het gebruik van een online postermaker(opens in a new tab). Als u de vacature via de socialemedia-accounts van uw bedrijf wilt promoten, dan is een postermaker een handig hulpmiddel.

2. Geef een korte beschrijving van het bedrijf

Zodra u klaar bent met het invullen van de functietitel, is het nu tijd om uw bedrijf kort te beschrijven.

Een korte beschrijving van uw bedrijf moet een sollicitant inzicht geven in de bedrijfsactiviteiten, de bedrijfscultuur en de doelstellingen.

Houd de beschrijving eenvoudig; u hoeft niet alles over uw bedrijf te vertellen. Beperk u gewoon tot de zaken die een potentiële werknemer zou willen weten. Gebruik indien nodig een parafrasetool om zinnen te vereenvoudigen(opens in a new tab).

3. Geef een gedetailleerd inzicht in de functie

In dit deel van de vacature moet u ervoor zorgen dat potentiële sollicitanten duidelijk weten wat er van hen wordt verwacht als zij voor de functie worden geselecteerd.

U dient ervoor te zorgen dat u alle taken opneemt die van de potentiële werknemer worden verwacht.

Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar iemand voor de functie van voorraadbeheerder, moet u vermelden dat deze persoon een overzicht bijhoudt van alle producten die de voorraad binnenkomen en verlaten. Bovendien zullen zij de producten ook controleren voordat ze aan de voorraad worden toegevoegd, met het oog op kwaliteitsborging.

4. Vermeld de absolute vereisten

Zodra u klaar bent met het beschrijven van de taken en verantwoordelijkheden van een potentiële medewerker, is het tijd om aan te geven welke expertise u zoekt in een ideale kandidaat voor de functie.

In dit gedeelte van de vacature vermeldt u alle belangrijke vereisten op het gebied van opleiding, ervaring en vaardigheden.

Als u bijvoorbeeld de vacature voor een netwerkbeheerder wilt invullen, zou u op zoek zijn naar iemand die is afgestudeerd aan een gerenommeerde instelling in de richting van computersysteemtechniek.

Misschien wilt u ook dat die kandidaat over aanvullende certificeringen van andere instellingen of organisaties op het gebied van netwerken beschikt.

Als u op zoek bent naar een ervaren kandidaat voor deze functie, dient u ook aan te geven hoeveel jaar ervaring u minimaal vereist.

Een ander punt waarmee u rekening moet houden bij het opstellen van de functie-eisen in de vacature, is dat u de vereisten en de gewenste kwaliteiten apart vermeldt.

Hierdoor kunnen potentiële sollicitanten bepalen of zij geschikt zijn voor de functie of niet. Als u dit nalaat, loopt u het risico een aanzienlijk aantal geschikte kandidaten mis te lopen.

5. Neem relevante trefwoorden op

Zorg ervoor dat uw vacature zichtbaar is voor de juiste werkzoekenden.

Dit is alleen mogelijk als u grondig zoekwoordonderzoek(opens in a new tab) verricht en de meest relevante zoekwoorden in de tekst van uw vacature opneemt. Als u dit niet doet, zult u uw doelgroep niet kunnen bereiken, ongeacht het aantal platforms dat u gebruikt om de vacature bij uw bedrijf onder de aandacht te brengen.

6. Blijf waakzaam over de toon

De toon die u in uw vacature hanteert, is van groot belang. Dat zegt veel over de bedrijfscultuur bij u.

Als u in de vacature een informele toon hanteert, kan een werkzoekende de indruk krijgen dat de bedrijfscultuur van uw klantbedrijf vrij ongedwongen is. Evenzo zal het gebruik van een professionele toon in de vacaturetekst de formele bedrijfscultuur van het bedrijf van uw klant weerspiegelen.

7. Voeg extra extraatjes toe

U denkt wellicht dat het schrijven van een korte beschrijving van het bedrijf, de functie-inhoud en de vereisten voldoende is om de hoofdtekst van uw vacature compleet te maken.

Nee, u bent nog niet klaar!

U mist een onmisbaar ingrediënt dat het verschil kan maken tussen succes en mislukking. U dient ervoor te zorgen dat u de extra voordelen van het werken bij het bedrijf van uw klant benadrukt.

U kunt een lijst opstellen van dergelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vervoersvergoeding, jaarlijks verlof, ziektekostenverzekering voor het personeel en hun gezinsleden, enzovoort.

8. Schrijf duidelijke instructies over de methode voor het indienen van aanvragen

Zodra u klaar bent met het opstellen van de volledige inhoud van uw vacature, dient u ervoor te zorgen dat u de instructies voor het indienen van sollicitaties duidelijk hebt vermeld(opens in a new tab).

Als u sollicitaties via e-mail wilt ontvangen, kunt u sollicitanten vragen een e-mail te sturen met een specifieke onderwerpregel.

Bovendien kunt u hen ook laten weten of u naast het cv een begeleidende brief nodig hebt. Vermeld bovendien de contactgegevens van het bedrijf van uw klant in de vacature.

Veelgestelde vragen

1. Hoe lang moet een vacature online blijven staan?

De meeste recruiters laten vacatures twee tot vier weken online staan, afhankelijk van de urgentie en het vakgebied van de functie.

Voor zeer gespecialiseerde functies kan het nodig zijn dat de vacature langer open blijft staan, terwijl voor functies met een groot aantal sollicitaties al binnen enkele dagen voldoende kandidaten kunnen worden aangetrokken. Als vacatures te lang online blijven staan, kan dit duiden op een traag wervingsproces of verouderde informatie.

Door de prestaties wekelijks te evalueren, kunt u op basis van de kwaliteit van de sollicitaties en de behoeften van de wervingspijplijn bepalen wanneer u zoekwoorden moet vernieuwen, de vacature opnieuw moet plaatsen of deze moet sluiten.

2. Moeten salarisbandbreedtes in vacatureadvertenties worden vermeld?

Het vermelden van salarisbandbreedtes zorgt voor meer transparantie en verhoogt de kwaliteit van de sollicitaties aanzienlijk. Uit onderzoek blijkt dat werkzoekenden eerder geneigd zijn te solliciteren wanneer de beloning duidelijk wordt vermeld.

Salarisbandbreedtes zorgen er bovendien voor dat er minder sollicitanten zijn die niet aan de functie-eisen voldoen, en besparen tijd tijdens de selectieprocedure. Sommige organisaties maken echter om concurrentie- of juridische redenen geen salarissen bekend.

Geef ten minste een geschatte salarisbandbreedte aan om serieuze kandidaten aan te trekken en al in een vroeg stadium van het wervingsproces duidelijke verwachtingen te scheppen.

3. Welke invloed hebben trefwoorden op de zichtbaarheid van een vacature?

Trefwoorden bepalen hoe gemakkelijk werkzoekenden uw advertentie kunnen vinden op vacaturesites en in zoekmachines.

Het gebruik van de juiste functietitel, op vaardigheden gebaseerde termen, branchespecifieke uitdrukkingen en locatietags verbetert de SEO en vergroot de zichtbaarheid voor relevante kandidaten. Zonder gerichte zoekwoorden bereikt zelfs een goed geschreven advertentie mogelijk niet de juiste doelgroep.

Recruiters doen vaak onderzoek naar vergelijkbare functies, vacatures bij concurrenten en veelgevraagde vaardigheden om de beste combinatie van trefwoorden te vinden en de kwaliteit van de sollicitaties te verbeteren.