Beheer urenstaten van contractors, verzamel klantgoedkeuringen, pas loon- en facturatieregels toe en genereer facturen, allemaal rechtstreeks vanuit Recruit CRM.
UrenstatenGesynchroniseerd vanuit ATS
ContractorsSelecteer tot 3.000
Regelsjabloon toevoegen
RegelnaamVertrouwd door contract-staffingteams wereldwijd
Sarah Chen is senior developer en geplaatst bij Northwind Tech. Dit is haar week, vanaf het moment dat urenstaten worden ingeschakeld tot de loongegevens die haar payrollprovider ontvangt.
Stap 1 van 6Uitzendbureau
Stel eenmalig op de plaatsing het betaaltarief in, bepaal het factuurtarief op basis van marge of opslag en kies het regelsjabloon en de goedkeurders. Urenstaatperiodes worden automatisch aangemaakt op basis van de start- en einddatum van de vacature.
Stap 2 van 6Contractor
De contractor registreert uren en onkosten in een eigen portaal, op desktop of in een mobiele browser. Herinneringen zorgen dat er niets ontbreekt.
Stap 3 van 6Klant
De klant keurt goed of wijst af in het eigen portaal. Overwerkuren worden apart getoond en elke beslissing wordt vastgelegd in het audittrail.
Stap 4 van 6Automatisch
De rule engine past overwerk, pauzes en toeslagen in één keer toe op beide kanten, zodat loon, factuur en marge altijd kloppen.
Stap 5 van 6Uitzendbureau
Goedgekeurde uren worden een factuur in uw huisstijl, met onkostenbonnen als bijlage, die wordt opgevolgd tot hij is betaald.
Stap 6 van 6Uitzendbureau → payroll
Goedgekeurde loonbedragen worden geëxporteerd als XLSX of CSV, of opgehaald via de API, zodat uw payrollprovider belastingen en betalingen kan verwerken.
Uw payrollprovider verzorgt de loonheffing en betalingen.
Zodra u een contractor plaatst, blijven urenstaten, klantgoedkeuringen, betaaltarieven en facturen gekoppeld aan hetzelfde record. Geen losse tools of dubbele invoer.
Wat u niet meer nodig hebt
Alles draait binnen Recruit CRM, op hetzelfde record waarmee u de contractor hebt geplaatst.
Combineer werkroosters, onbetaalde pauzes, tijdvensters voor en na een dienst, specifieke tijdsblokken, dagelijks en wekelijks overwerk, vermenigvuldigingsfactoren en vaste tarieven in herbruikbare regelsjablonen. Loon en factuur worden telkens op dezelfde manier berekend.
Illustratief voorbeeld bij een betaaltarief van $60/h.
Factureerbare en te betalen bedragen, brutowinst en margepercentage over uw volledige portefeuille, of uitgesplitst per bedrijf, vacature of contractor. Klik op een balk om de urenstaten achter het cijfer te openen.
Exporteer goedgekeurde uren en loonbedragen voor uw payrollprovider, haal urenstaten via de API op in uw eigen systemen en koppel uw boekhoudsoftware zodra directe synchronisatie beschikbaar is.
Stuur facturen naar QuickBooks, Xero en andere boekhoudtools in plaats van ze te exporteren en opnieuw in te voeren.
Wij berekenen het loon van contractors op basis van goedgekeurde uren. Uw payrollprovider verzorgt de loonheffing en uitbetalingen, met data die u uit Recruit CRM exporteert of via de API ophaalt.
Haal alle urenstaten, of één record, op in uw eigen systemen via de Recruit CRM API.
Recruit CRM is geen payrollverwerker. Het berekent loon en factureert klanten; uw payrollprovider verzorgt belastingen en betalingen.
De volledige checklist, voor als u tools naast elkaar vergelijkt.
Roosters, pauzes, dienstvensters, tijdsblokken, overwerk, vermenigvuldigingsfactoren en vaste tarieven.
Contractors dienen in, klanten keuren goed, alles gesynchroniseerd met uw account.
Facturen op basis van goedgekeurde uren, inclusief onkostenbonnen.
Stel tarieven in op basis van marge of opslag; de waarden worden doorgevoerd in weergaven, filters en exports.
Ingediend door contractors, beoordeeld door u en uw klant.
Elke urenstaat met kandidaat, vacature, bedrijf, deal en duur.
Toegewezen en beschikbare contractors, met portaaltoegang die u in bulk beheert.
Aparte herinneringen voor contractors, klanten en recruiters.
Haal alle urenstaten of één record op in uw eigen systemen.
Factureerbare en te betalen bedragen, brutowinst en marge per bedrijf, vacature of contractor.
Tot 3.000 tegelijk aanmaken, bijwerken, goedkeuren, herinneren, factureren, exporteren of verwijderen.
Contractors, urenstaten en facturatie staan naast de omzet van de deal.
Eén schakelaar betaalt uren buiten het rooster tegen het standaardtarief.
Elke indiening, wijziging en goedkeuring wordt vastgelegd, met wie het deed en wanneer.
Goedkeurrollen, valuta's, tijdsintervallen en kloknotaties.
Goedgekeurde uren stromen direct door naar uw boekhoud- en payrolltools.
Recruit CRM berekent het loon van contractors en de factuurtarieven voor klanten met een rule engine die dezelfde regels tegelijk op beide kanten toepast. Bureaus kunnen factuurtarieven bepalen op basis van marge, opslag of een vast tarief, en werkroosters, onbetaalde pauzes, dienstvensters, tijdsblokken, dagelijks en wekelijks overwerk, vermenigvuldigingsfactoren en vaste tarieven combineren in herbruikbare regelsjablonen per klant.
Urenstaten die in een ATS zijn ingebouwd, maken een losse urenregistratie-app, overwerkspreadsheets, een losse facturatietool en handmatige CSV-exports overbodig. In Recruit CRM blijven urenstaten van contractors, klantgoedkeuringen, betaaltarieven en facturen op hetzelfde record van waaruit de contractor is geplaatst, zodat recruiters plaatsingsgegevens nooit opnieuw hoeven in te voeren.
Urenstaten- en facturatiesoftware voor bureaus in contract staffing registreert de uren van contractors, verzamelt klantgoedkeuringen, berekent betaal- en factuurtarieven en maakt klantfacturen aan. De urenstatenmodule van Recruit CRM draait binnen het ATS + CRM van Recruit CRM, zodat elke urenstaat gekoppeld blijft aan de contractor, klant, vacature, het contact en de deal waartoe hij behoort.
De urenstatenmodule wordt per actieve contractor per maand afgerekend in credits. Voor 1–15 contractors is dat 100 credits (gelijk aan $10) per contractor per maand. Daarboven daalt het tarief naar 90 credits ($9) en het blijft dalen naarmate u meer contractors toevoegt, zodat de kosten per contractor afnemen naarmate u groeit.
Bekijk voor een gedetailleerd prijsoverzicht nu onze prijspagina!
Heel kort. U hoeft geen apart systeem te installeren, want de urenstatenmodule draait binnen uw Recruit CRM-account.
Starten gaat in drie stappen: schakel urenstaten in voor uw account, activeer ze voor de contractors die u wilt volgen (tarieven en regelsjablonen stelt u direct in op de plaatsing) en stuur hun een uitnodiging voor het portaal. Zodra contractors die accepteren, kunnen ze meteen uren registreren en kunnen uw klanten die direct goedkeuren.
Nee. Recruit CRM berekent het loon van contractors en de facturatie aan klanten op basis van urenstaten. De payroll zelf, inclusief loonheffing en uitbetalingen, hoort door uw payrollprovider te worden verzorgd. Goedgekeurde urenstaten en loonbedragen kunt u exporteren om die te voeden.
Ja. U kunt urenstaten exporteren als XLSX of CSV, of ze ophalen via de Recruit CRM API. Directe integraties met boekhoudtools zoals QuickBooks en Xero zijn binnenkort beschikbaar.
Als factureerbare contractoruren de omzet van uw bureau bepalen, helpt Recruit CRM u om ze op schaal te beheren.