Breng tijdregistraties van contractors, klantgoedkeuringen, onkosten, loon- en facturatieregels en facturatie samen in één verbonden workflow binnen Recruit CRM.
Elena Ruiz
Senior Developer · Week 32
Regular
40h
Overtime
5h
Total
45h
Stel tarieven in, verzamel en keur uren goed, pas loon- en facturatieregels toe en genereer facturen, terwijl elk record gekoppeld blijft aan de juiste vacature, klant en contractor.
Berekenmethode
Betaaltarief
$55.00 / h
Marge
38%
Factuurtarief
$88.71 / h
Winst per uur
$33.71
Pas Bill & Pay aan op verschillende klantovereenkomsten, contractorvolumes en rapportagebehoeften met flexibele regels, bulkacties, speciale portalen, API's en gedetailleerde audittrails.
Werkroosters, onbetaalde pauzes, tijdvensters voor en na een dienst, specifieke tijdsblokken, dagelijkse en wekelijkse overwerkdrempels, vermenigvuldigingsfactoren en vaste tarieven. Combineer zoveel regels als een klantovereenkomst vereist.
Contractors dienen urenstaten in. Klanten beoordelen en keuren goed. Alles blijft gesynchroniseerd met uw account.
Goedgekeurde uren worden automatisch een klantfactuur, verstuurd en gevolgd binnen Recruit CRM.
Bepaal de prijs van een plaatsing op basis van marge of opslag in plaats van een vast factuurtarief. De waarden worden doorgevoerd in vacatureweergaven, urenstaatweergaven, filters en exports.
Contractors dienen vergoedingsverzoeken in via hun urenstaten. U en uw klant beoordelen deze via uw eigen portalen.
Bekijk elke urenstaat met bijbehorende kandidaat, vacature, bedrijf, deal en duur. Voer bulkacties uit.
Volg toegewezen en beschikbare contractors met de vacatures en deals waaraan ze gekoppeld zijn. Selecteer tot 3.000 contractors tegelijk voor bulkacties, waaronder het in- of uitschakelen van hun portaaltoegang.
Aparte herinneringen voor contractors, klanten en uw recruiters, zodat urenstaten niet blijven liggen zonder goedkeuring.
Haal alle urenstaten of een enkel urenstaatrecord op in uw eigen systemen via de Recruit CRM API.
Factureerbare en betaalbare bedragen, brutowinst en margepercentage over uw volledige portefeuille, of uitgesplitst per bedrijf, vacature of contractor. Klik op een balk om de onderliggende urenstaten te openen.
Maak in één keer urenstaten aan voor meerdere contractors, werk tijdregistraties in bulk bij, en keur goed, herinner, factureer, exporteer of verwijder in batches in plaats van records één voor één te openen.
Koppel contractvacatures aan deals, zodat geplaatste contractors, hun urenstaten en hun facturatie samen met de bijbehorende omzet zichtbaar zijn. Beheer de volledige samenwerking vanuit de deal.
Bepaal hoe ongeplande uren worden verwerkt met de schakelaar "Standaardtarief (1X) toepassen voor extra uren" in het regelsjabloon. Indien ingeschakeld, worden alle uren buiten het gedefinieerde rooster of de regels uitbetaald tegen het standaardtarief (1×).
Zie in één oogopslag ontbrekende indieningen, afgewezen uren en ongebruikelijk overwerk. Elke urenstaat registreert wie deze heeft ingediend, bewerkt en goedgekeurd, en wanneer, inclusief een geschiedenis van opmerkingen.
Koppel payroll- en boekhoudtools zodat goedgekeurde uren rechtstreeks doorstromen naar uw facturatiesysteem.
Vergelijk hoe Recruit CRM klantspecifieke facturatieregels, gekoppelde records, hoge contractorvolumes, facturatie en uitzonderingen afhandelt waar standaard urenregistratietools niet op zijn ontworpen.
Generic tools: Verwerken standaarduren en basisoverwerk, waardoor complexe berekeningen in spreadsheets blijven hangen.
Recruit CRM: Passen roosters, pauzes, diensttijdvensters, overwerkdrempels, vermenigvuldigingsfactoren en vaste tarieven toe met klantspecifieke regelsjablonen.
Generic tools: Werken los van uw ATS en CRM, waardoor er gaten ontstaan tussen contractors, klanten, vacatures en facturatie.
Recruit CRM: Houdt elke urenstaat gekoppeld aan de juiste contractor, klant, vacature, contactpersoon en deal.
Generic tools: Vereisen dat teams urenstaatdata exporteren, herformatteren en overzetten voordat er gefactureerd kan worden.
Recruit CRM: Genereren gepersonaliseerde facturen op basis van goedgekeurde uren en voegen relevante onkostenbonnen toe aan de factuur-e-mail.
Generic tools: Dwingen teams om urenstaten één voor één te openen en bij te werken naarmate het aantal contractors groeit.
Recruit CRM: Maken, werken bij, keuren goed, herinneren, factureren, exporteren of verwijderen records in bulk, met ondersteuning voor tot 3.000 selecties tegelijk.
Generic tools: Registreren ingediende uren, maar bieden beperkt inzicht in ontbrekende, afgewezen of ongebruikelijke registraties.
Recruit CRM: Gebruiken markeringen, filters, herinneringen en volledige activiteitsregistraties om uitzonderingen op te lossen voordat ze de facturatie beïnvloeden.
Generic tools: Passen dezelfde instellingen toe voor alle klanten, contractors en opdrachten.
Recruit CRM: Configureren goedkeurrollen, valuta's, tijdsintervallen, kloknotaties en indiening via mobiele browser voor verschillende samenwerkingsbehoeften.
Als factureerbare contractoruren de omzet van uw bureau bepalen, helpt Recruit CRM u deze op schaal te beheren.
Factureer klanten wekelijks, tweewekelijks of maandelijks op basis van goedgekeurde uren
Bereken overwerk, diensttoeslagen, pauzes en complexe tarieven
Hanteer verschillende urenstaatcycli per klant en plaatsing
Verzamel indieningen van contractors en goedkeuringen van klanten
Pas verschillende loon- en facturatieregels toe per samenwerking
Beheer tientallen of honderden actieve contractors tegelijk
Ja. Contractors kunnen hun urenstaten indienen en beheren via een speciaal contractorportaal, terwijl klanten deze kunnen beoordelen en goedkeuren via een apart klantportaal. Alle urenstaatdata blijft voor u zichtbaar binnen het systeem.
Nee, Recruit CRM richt zich op de loonberekening van contractors en klantfacturatie op basis van urenstaten. Wij berekenen de looncodes en -bedragen van contractors, maar de daadwerkelijke payrollverwerking (loonbelasting, betalingen, enzovoort) dient te worden afgehandeld door uw payrollprovider. Goedgekeurde urenstaten en loonbedragen kunnen echter worden geëxporteerd om te integreren met uw payrollsysteem.
Met de rule engine configureert u complexe loon- en facturatieregels zonder code. U kunt overwerkdrempels, diensttarieven, weekendtarieven, pauzeaftrek en klantspecifieke facturatieafspraken instellen. Deze regels worden automatisch toegepast op urenstaten zodra ze worden ingediend, zodat berekeningen altijd correct zijn.
Ja. Urenstaatdata kan worden geïntegreerd met uw boekhoud- en payrollsystemen, zoals QuickBooks, Xero en andere. U kunt urenstaten ook exporteren als xlsx- of CSV-bestanden voor handmatige verwerking.
Ja. Zodra urenstaten zijn goedgekeurd, kunnen facturen rechtstreeks vanuit Recruit CRM worden gegenereerd en naar de klant worden verstuurd. Alle facturen en gerelateerde data blijven gekoppeld en traceerbaar binnen hetzelfde systeem.