Riunisci in un unico workflow connesso all'interno di Recruit CRM le ore dei collaboratori, le approvazioni dei clienti, le spese, le regole di pagamento e fatturazione e l'emissione delle fatture.
Elena Ruiz
Senior Developer · Week 32
Regular
40h
Overtime
5h
Total
45h
Imposta le tariffe, raccogli e approva le ore, applica le regole di pagamento e fatturazione e genera le fatture, mentre ogni record resta collegato alla commessa, al cliente e al collaboratore giusti.
Calcola la tariffa in base a
Tariffa di pagamento
$55.00 / h
Margine
38%
Tariffa di fatturazione
$88.71 / h
Profitto per ora
$33.71
Adatta Bill & Pay a diversi accordi con i clienti, volumi di collaboratori ed esigenze di reportistica con regole flessibili, azioni collettive, portali dedicati, API e tracce di controllo dettagliate.
Turni di lavoro, pause non retribuite, finestre prima e dopo il turno, fasce orarie specifiche, soglie di straordinario giornaliere e settimanali, moltiplicatori e tariffe fisse. Combina tutte le regole necessarie a un accordo con il cliente.
I collaboratori inviano i timesheet. I clienti li revisionano e approvano. Tutto resta sincronizzato con il tuo account.
Le ore approvate diventano una fattura cliente, inviata e monitorata all'interno di Recruit CRM.
Definisci il prezzo di un incarico in base al margine o al ricarico invece di una tariffa di fatturazione fissa. I valori restano coerenti in viste commessa, viste timesheet, filtri ed esportazioni.
I collaboratori richiedono rimborsi direttamente dai loro timesheet. Tu e il tuo cliente li revisionate dai rispettivi portali.
Visualizza ogni timesheet con candidato, commessa, azienda, trattativa e durata. Agisci su di essi in blocco.
Monitora i collaboratori assegnati e disponibili con le commesse e le trattative a cui sono legati. Seleziona fino a 3.000 record alla volta per azioni in blocco, incluso l'attivare o disattivare l'accesso al portale.
Promemoria distinti per collaboratori, clienti e i tuoi recruiter, così i timesheet non restano in sospeso.
Importa ogni timesheet o un singolo record nei tuoi sistemi tramite l'API di Recruit CRM.
Fatturabile, pagabile, profitto lordo e percentuale di margine su tutto il tuo portafoglio, oppure suddivisi per azienda, commessa o collaboratore. Clicca su una barra per aprire i timesheet dietro al numero.
Crea timesheet per molti collaboratori contemporaneamente, aggiorna in blocco le voci orarie e approva, sollecita, fattura, esporta o elimina in serie invece di aprire i record uno per uno.
Collega le commesse a contratto alle trattative così i collaboratori assegnati, i loro timesheet e la loro fatturazione restano insieme ai ricavi a cui appartengono. Gestisci l'intero incarico dalla trattativa.
Controlla come vengono gestite le ore non pianificate con l'interruttore "Applica tariffa standard (1X) per le ore extra" nel modello di regole. Se attivo, tutte le ore al di fuori del programma o delle regole definite vengono pagate alla tariffa standard (1×).
Individua a colpo d'occhio invii mancanti, ore rifiutate e straordinari insoliti. Ogni timesheet registra chi lo ha inviato, modificato e approvato, e quando, con la cronologia delle note.
Collega gli strumenti di payroll e contabilità così le ore approvate confluiscono direttamente nel tuo stack di fatturazione.
Confronta come Recruit CRM gestisce regole di fatturazione specifiche per cliente, record collegati, alti volumi di collaboratori, fatturazione ed eccezioni per cui gli strumenti standard per timesheet non sono progettati.
Generic tools: Gestiscono ore standard e straordinari di base, lasciando i calcoli complessi ai fogli di calcolo.
Recruit CRM: Applica turni, pause, finestre di turno, soglie di straordinario, moltiplicatori e tariffe fisse usando modelli di regole specifici per cliente.
Generic tools: Operano separatamente dal tuo ATS e CRM, creando disallineamenti tra collaboratori, clienti, commesse e fatturazione.
Recruit CRM: Mantiene ogni timesheet collegato al collaboratore, cliente, commessa, contatto e trattativa corretti.
Generic tools: Richiedono ai team di esportare, riformattare e trasferire i dati dei timesheet prima di fatturare.
Recruit CRM: Genera fatture personalizzate usando le ore approvate e include le ricevute di rimborso pertinenti nell'email della fattura.
Generic tools: Costringono i team ad aprire e aggiornare i timesheet singolarmente man mano che il numero di collaboratori cresce.
Recruit CRM: Crea, aggiorna, approva, sollecita, fattura, esporta o elimina record in blocco, con supporto fino a 3.000 selezioni contemporanee.
Generic tools: Registrano le ore inviate ma offrono visibilità limitata su voci mancanti, rifiutate o insolite.
Recruit CRM: Usa segnalazioni, filtri, promemoria e cronologie di attività complete per risolvere le eccezioni prima che influiscano sulla fatturazione.
Generic tools: Applicano le stesse impostazioni a tutti i clienti, i collaboratori e gli incarichi.
Recruit CRM: Configura ruoli di approvazione, valute, intervalli orari, formati dell'orologio e invii da browser mobile per esigenze di incarico diverse.
Se le ore fatturabili dei collaboratori guidano il fatturato della tua agenzia, Recruit CRM può aiutarti a gestirle su larga scala.
Fatturi i clienti su base settimanale, quindicinale o mensile in base alle ore approvate
Calcoli straordinari, maggiorazioni per turno, pause e tariffe complesse
Gestisci cicli di timesheet diversi tra clienti e incarichi
Raccogli gli invii dei collaboratori e le approvazioni dei clienti
Applichi regole di pagamento e fatturazione diverse per ogni incarico
Gestisci decine o centinaia di collaboratori attivi contemporaneamente
Sì. I collaboratori possono inviare e gestire i propri timesheet tramite un portale dedicato, mentre i clienti possono revisionarli e approvarli tramite un portale cliente separato. Tutti i dati dei timesheet restano visibili a te all'interno del sistema.
No, Recruit CRM si concentra sul calcolo dei compensi dei collaboratori e sulla fatturazione ai clienti in base ai timesheet. Pur calcolando tariffe e importi di pagamento dei collaboratori, l'elaborazione payroll vera e propria (ritenute fiscali, bonifici, ecc.) va gestita dal tuo provider payroll dedicato. Tuttavia, i timesheet approvati e gli importi di pagamento possono essere esportati per integrarsi con il tuo sistema payroll.
Il motore di regole ti permette di configurare regole complesse di pagamento e fatturazione senza codice. Puoi impostare soglie di straordinario, tariffe per turno, tariffe per il weekend, detrazioni per le pause e accordi di fatturazione specifici per cliente. Queste regole vengono applicate automaticamente ai timesheet man mano che vengono inviati, garantendo calcoli accurati ogni volta.
Sì. I dati dei timesheet possono essere integrati con i tuoi sistemi di contabilità e payroll, come QuickBooks, Xero e altri. Puoi anche esportare i timesheet in file xlsx o CSV per l'elaborazione manuale.
Sì. Una volta approvati i timesheet, le fatture possono essere generate e inviate al cliente direttamente da Recruit CRM. Tutte le fatture e i dati correlati restano collegati e monitorati all'interno dello stesso sistema.