Gestisci i timesheet dei collaboratori, raccogli le approvazioni dei clienti, applica le regole di pagamento e fatturazione e genera le fatture, tutto direttamente da Recruit CRM.
TimesheetSincronizzati dall’ATS
CollaboratoriSeleziona fino a 3.000
Aggiungi modello di regole
Nome regolaScelto dai team di staffing a contratto in tutto il mondo
Sarah Chen è una senior developer assegnata a Northwind Tech. Ecco la sua settimana, dall’attivazione dei timesheet fino ai compensi trasmessi al provider payroll.
Passaggio 1 di 6Agenzia di staffing
Imposta il compenso, definisci la tariffa di fatturazione in base a margine o ricarico e scegli una sola volta, sull’incarico, il modello di regole e gli approvatori. I periodi di timesheet vengono creati dalle date della commessa.
Passaggio 2 di 6Collaboratore
Il collaboratore registra ore e spese nel proprio portale, da desktop o da browser mobile. I promemoria sollecitano tutto ciò che manca.
Passaggio 3 di 6Cliente
Il cliente approva o rifiuta dal proprio portale. Vengono mostrate anche le ore di straordinario e ogni decisione viene registrata nella traccia di controllo.
Passaggio 4 di 6Automatico
Il motore di regole applica straordinari, pause e maggiorazioni a compensi e fatturazione contemporaneamente, così compenso, importo fatturato e margine coincidono sempre.
Passaggio 5 di 6Agenzia di staffing
Le ore approvate diventano una fattura personalizzata con le ricevute delle spese allegate, monitorata fino al pagamento.
Passaggio 6 di 6Agenzia di staffing → payroll
I compensi approvati vengono esportati in XLSX o CSV, oppure recuperati tramite API, così il tuo provider payroll può gestire imposte e pagamenti.
Il tuo provider payroll gestisce ritenute fiscali e pagamenti.
Quando assegni un collaboratore, i suoi timesheet, le approvazioni del cliente, le tariffe e le fatture restano collegati allo stesso record. Niente strumenti separati, niente dati inseriti due volte.
Ciò di cui non hai più bisogno
Tutto avviene all’interno di Recruit CRM, sullo stesso record da cui hai assegnato il collaboratore.
Combina turni di lavoro, pause non retribuite, finestre prima e dopo il turno, fasce orarie specifiche, straordinari giornalieri e settimanali, moltiplicatori e tariffe fisse in modelli di regole riutilizzabili. Compensi e fatture vengono calcolati sempre allo stesso modo.
Esempio illustrativo con una tariffa collaboratore di $60/h.
Importi fatturabili e da pagare, profitto lordo e percentuale di margine su tutto il tuo portafoglio, oppure suddivisi per azienda, commessa o collaboratore. Clicca su una barra per aprire i timesheet dietro al numero.
Esporta ore e compensi approvati per il tuo provider payroll, importa i timesheet nei tuoi sistemi tramite API e collega il tuo software di contabilità quando arriverà la sincronizzazione diretta.
Invia le fatture a QuickBooks, Xero e altri strumenti di contabilità , senza doverle esportare e reinserire.
Calcoliamo i compensi dei collaboratori dalle ore approvate. Il tuo provider payroll gestisce ritenute fiscali e accrediti, usando i dati esportati da Recruit CRM o recuperati tramite API.
Importa ogni timesheet, o un singolo record, nei tuoi sistemi tramite l’API di Recruit CRM.
Recruit CRM non è un sistema di elaborazione payroll. Calcola i compensi e fattura i clienti; imposte e pagamenti sono gestiti dal tuo provider payroll.
L’elenco completo, per quando confronti gli strumenti fianco a fianco.
Turni, pause, finestre di turno, fasce orarie, straordinari, moltiplicatori e tariffe fisse.
I collaboratori inviano, i clienti approvano, tutto sincronizzato con il tuo account.
Fatture dalle ore approvate, con le ricevute delle spese incluse.
Tariffe basate su margine o ricarico; i valori restano coerenti in viste, filtri ed esportazioni.
Richiesti dai collaboratori, revisionati da te e dal tuo cliente.
Ogni timesheet con candidato, commessa, azienda, trattativa e durata.
Collaboratori assegnati e disponibili, con gestione in blocco dell’accesso al portale.
Promemoria distinti per collaboratori, clienti e recruiter.
Importa tutti i timesheet o un singolo record nei tuoi sistemi.
Importi fatturabili e da pagare, profitto lordo e margine per azienda, commessa o collaboratore.
Crea, aggiorna, approva, sollecita, fattura, esporta o elimina fino a 3.000 record alla volta.
Collaboratori, timesheet e fatturazione restano accanto ai ricavi della trattativa.
Un solo interruttore paga alla tariffa standard le ore fuori programma.
Ogni invio, modifica e approvazione viene registrato con autore e data.
Ruoli di approvazione, valute, intervalli orari e formati dell’orologio.
Le ore approvate confluiscono direttamente nei tuoi strumenti di contabilità e payroll.
Recruit CRM calcola i compensi dei collaboratori e le tariffe di fatturazione ai clienti con un motore di regole che applica le stesse regole a entrambi i lati contemporaneamente. Le agenzie possono definire le tariffe di fatturazione in base a margine, ricarico o tariffa fissa, e combinare turni di lavoro, pause non retribuite, finestre di turno, fasce orarie, straordinari giornalieri e settimanali, moltiplicatori e tariffe fisse in modelli di regole riutilizzabili per ogni cliente.
I timesheet integrati in un ATS eliminano la necessità di un’app separata per i timesheet, di fogli di calcolo per gli straordinari, di uno strumento di fatturazione separato e di esportazioni CSV manuali. In Recruit CRM, timesheet dei collaboratori, approvazioni dei clienti, tariffe e fatture restano sullo stesso record da cui il collaboratore è stato assegnato, così i recruiter non devono mai reinserire i dati dell’incarico.
Un software di timesheet e fatturazione per agenzie di contract staffing registra le ore dei collaboratori, raccoglie le approvazioni dei clienti, calcola compensi e tariffe di fatturazione e genera le fatture ai clienti. Il modulo Timesheet di Recruit CRM funziona all’interno dell’ATS + CRM di Recruit CRM, così ogni timesheet resta collegato al collaboratore, al cliente, alla posizione, al contatto e alla trattativa a cui appartiene.
Il modulo Timesheet ha un prezzo per collaboratore attivo al mese, pagato in crediti. Da 1 a 15 collaboratori costa 100 crediti (pari a $10) per collaboratore al mese. Oltre questa soglia, la tariffa scende a 90 crediti ($9) e continua a diminuire man mano che aggiungi collaboratori, così il costo per collaboratore cala mentre cresci.
Per il dettaglio completo dei prezzi, consulta subito la nostra pagina dei prezzi!
Pochissimo. Non c’è nessun sistema separato da installare, perché il modulo Timesheet funziona all’interno del tuo account Recruit CRM.
Per iniziare bastano tre passaggi: attiva Timesheet per il tuo account, abilitalo sui collaboratori che vuoi monitorare (tariffe e modelli di regole si impostano direttamente sull’incarico) e invia loro l’invito al portale. Una volta accettato l’invito, i collaboratori possono iniziare subito a registrare le ore e i tuoi clienti ad approvarle.
No. Recruit CRM calcola i compensi dei collaboratori e la fatturazione ai clienti in base ai timesheet. L’elaborazione payroll vera e propria, incluse ritenute fiscali e accrediti diretti, va gestita dal tuo provider payroll. I timesheet approvati e gli importi dei compensi possono essere esportati per alimentarlo.
Sì. Puoi esportare i timesheet in XLSX o CSV, oppure recuperarli tramite l’API di Recruit CRM. Le integrazioni dirette con strumenti di contabilità come QuickBooks e Xero arriveranno presto.
Se le ore fatturabili dei collaboratori guidano il fatturato della tua agenzia, Recruit CRM può aiutarti a gestirle su larga scala.