Bringen Sie Zeiterfassungen von Auftragnehmern, Kundenfreigaben, Spesen, Vergütungs- und Abrechnungsregeln sowie die Rechnungsstellung in einen einzigen, verbundenen Workflow innerhalb von Recruit CRM.
Elena Ruiz
Senior Developer · Week 32
Regular
40h
Overtime
5h
Total
45h
Legen Sie Sätze fest, erfassen und genehmigen Sie Stunden, wenden Sie Vergütungs- und Abrechnungsregeln an und erstellen Sie Rechnungen – während jeder Datensatz mit dem richtigen Auftrag, Kunden und Auftragnehmer verknüpft bleibt.
Berechnungsgrundlage
Vergütungssatz
$55.00 / h
Marge
38%
Verrechnungssatz
$88.71 / h
Gewinn pro Stunde
$33.71
Passen Sie Bill & Pay an unterschiedliche Kundenvereinbarungen, Auftragnehmervolumen und Reporting-Anforderungen an – mit flexiblen Regeln, Massenaktionen, eigenen Portalen, APIs und detaillierten Audit-Trails.
Arbeitspläne, unbezahlte Pausen, Zeitfenster vor und nach der Schicht, bestimmte Zeitspannen, tägliche und wöchentliche Überstundengrenzen, Multiplikatoren und feste Sätze. Kombinieren Sie so viele Regeln, wie eine Kundenvereinbarung erfordert.
Auftragnehmer reichen Zeiterfassungen ein. Kunden prüfen und genehmigen sie. Alles bleibt mit Ihrem Konto synchron.
Genehmigte Zeit wird zu einer Kundenrechnung, die direkt in Recruit CRM versendet und nachverfolgt wird.
Kalkulieren Sie eine Vermittlung nach Marge oder Aufschlag statt nach einem festen Verrechnungssatz. Die Werte werden in Auftragsansichten, Zeiterfassungsansichten, Filtern und Exporten übernommen.
Auftragnehmer stellen Erstattungsanträge über ihre Zeiterfassungen. Sie und Ihr Kunde prüfen diese jeweils über Ihre eigenen Portale.
Sehen Sie jede Zeiterfassung mit Kandidat, Auftrag, Unternehmen, Deal und Dauer. Bearbeiten Sie sie im Bulk.
Verfolgen Sie zugewiesene und verfügbare Auftragnehmer mit den zugehörigen Aufträgen und Deals. Wählen Sie bis zu 3.000 gleichzeitig aus, um Massenaktionen auszuführen, einschließlich der Aktivierung oder Deaktivierung des Portalzugriffs.
Separate Erinnerungen für Auftragnehmer, Kunden und Ihre Recruiter, damit Zeiterfassungen nicht unbearbeitet liegen bleiben.
Übertragen Sie jede Zeiterfassung oder einen einzelnen Datensatz über die Recruit CRM API in Ihre eigenen Systeme.
Verrechenbare Beträge, Verbindlichkeiten, Bruttogewinn und Margenprozentsatz über Ihr gesamtes Portfolio, aufgeschlüsselt nach Unternehmen, Auftrag oder Auftragnehmer. Klicken Sie auf einen Balken, um die zugrunde liegenden Zeiterfassungen zu öffnen.
Erstellen Sie Zeiterfassungen für viele Auftragnehmer gleichzeitig, aktualisieren Sie Zeiteinträge im Bulk und genehmigen, erinnern, rechnen ab, exportieren oder löschen Sie in Stapeln, statt Datensätze einzeln zu öffnen.
Verknüpfen Sie Contract-Aufträge mit Deals, damit vermittelte Auftragnehmer, ihre Zeiterfassungen und ihre Abrechnung neben dem zugehörigen Umsatz stehen. Steuern Sie den gesamten Einsatz direkt vom Deal aus.
Steuern Sie mit dem Umschalter „Standardsatz (1X) für zusätzliche Stunden anwenden“ in der Regelvorlage, wie ungeplante Stunden behandelt werden. Wenn aktiviert, werden alle Stunden außerhalb des definierten Zeitplans oder der Regeln zum Standardsatz (1×) vergütet.
Erkennen Sie fehlende Einreichungen, abgelehnte Zeit und ungewöhnliche Überstunden auf einen Blick. Jede Zeiterfassung protokolliert, wer sie eingereicht, bearbeitet und genehmigt hat und wann, mit vollständiger Kommentarhistorie.
Verbinden Sie Lohnabrechnungs- und Buchhaltungstools, damit genehmigte Zeit direkt in Ihren Abrechnungsstack fließt.
Vergleichen Sie, wie Recruit CRM kundenspezifische Abrechnungsregeln, verknüpfte Datensätze, hohe Auftragnehmervolumen, Rechnungsstellung und Ausnahmen handhabt, für die Standard-Zeiterfassungstools nicht ausgelegt sind.
Generic tools: Handhaben Standardstunden und einfache Überstunden, während komplexe Berechnungen in Tabellenkalkulationen bleiben.
Recruit CRM: Wenden Zeitpläne, Pausen, Schichtfenster, Überstundengrenzen, Multiplikatoren und feste Sätze über kundenspezifische Regelvorlagen an.
Generic tools: Arbeiten getrennt von Ihrem ATS und CRM und schaffen Lücken zwischen Auftragnehmern, Kunden, Aufträgen und Abrechnung.
Recruit CRM: Halten jede Zeiterfassung mit dem richtigen Auftragnehmer, Kunden, Auftrag, Kontakt und Deal verknüpft.
Generic tools: Verlangen von Teams, Zeiterfassungsdaten vor der Rechnungsstellung zu exportieren, neu zu formatieren und zu übertragen.
Recruit CRM: Erstellen markenkonforme Rechnungen aus genehmigten Stunden und fügen relevante Spesenbelege der Rechnungs-E-Mail bei.
Generic tools: Zwingen Teams, Zeiterfassungen einzeln zu öffnen und zu aktualisieren, sobald die Zahl der Auftragnehmer wächst.
Recruit CRM: Erstellen, aktualisieren, genehmigen, erinnern, rechnen ab, exportieren oder löschen Datensätze im Bulk – mit Unterstützung für bis zu 3.000 Auswahlen gleichzeitig.
Generic tools: Erfassen eingereichte Stunden, bieten aber eingeschränkte Sichtbarkeit auf fehlende, abgelehnte oder ungewöhnliche Einträge.
Recruit CRM: Nutzen Kennzeichnungen, Filter, Erinnerungen und vollständige Aktivitätsprotokolle, um Ausnahmen zu lösen, bevor sie die Abrechnung beeinflussen.
Generic tools: Wenden dieselben Einstellungen über Kunden, Auftragnehmer und Einsätze hinweg an.
Recruit CRM: Konfigurieren Freigabe-Rollen, Währungen, Zeitintervalle, Uhrzeitformate und Einreichungen über mobile Browser für unterschiedliche Einsatzanforderungen.
Wenn abrechenbare Auftragnehmerstunden den Umsatz Ihrer Agentur antreiben, hilft Ihnen Recruit CRM, diese im großen Maßstab zu verwalten.
Kunden wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich auf Basis genehmigter Stunden abrechnen
Überstunden, Schichtzuschläge, Pausen und komplexe Sätze berechnen
Unterschiedliche Zeiterfassungszyklen über Kunden und Vermittlungen hinweg betreiben
Einreichungen von Auftragnehmern und Freigaben von Kunden einholen
Unterschiedliche Vergütungs- und Abrechnungsregeln für jeden Einsatz anwenden
Dutzende oder Hunderte aktive Auftragnehmer gleichzeitig verwalten
Ja. Auftragnehmer können ihre Zeiterfassungen über ein eigenes Auftragnehmer-Portal einreichen und verwalten, während Kunden sie über ein separates Kundenportal prüfen und genehmigen können. Alle Zeiterfassungsdaten bleiben für Sie im System sichtbar.
Nein, Recruit CRM konzentriert sich auf die Berechnung der Auftragnehmervergütung und die Kundenabrechnung auf Basis von Zeiterfassungen. Wir berechnen zwar Vergütungssätze und -beträge für Auftragnehmer, die eigentliche Lohnabrechnung (Steuerabzüge, Überweisungen usw.) sollte jedoch von Ihrem dedizierten Payroll-Anbieter übernommen werden. Genehmigte Zeiterfassungen und Vergütungsbeträge können jedoch exportiert werden, um sie in Ihr Payroll-System zu integrieren.
Mit der Regel-Engine konfigurieren Sie komplexe Vergütungs- und Abrechnungsregeln ohne Code. Sie können Überstundengrenzen, Schichtsätze, Wochenendsätze, Pausenabzüge und kundenspezifische Abrechnungsvereinbarungen einrichten. Diese Regeln werden bei der Einreichung automatisch auf Zeiterfassungen angewendet und sorgen so jedes Mal für korrekte Berechnungen.
Ja. Zeiterfassungsdaten lassen sich in Ihre Buchhaltungs- und Payroll-Systeme wie QuickBooks, Xero und andere integrieren. Sie können Zeiterfassungen außerdem als XLSX- oder CSV-Dateien für die manuelle Verarbeitung exportieren.
Ja. Sobald Zeiterfassungen genehmigt sind, können Rechnungen direkt aus Recruit CRM erstellt und an den Kunden gesendet werden. Alle Rechnungen und zugehörigen Daten bleiben innerhalb desselben Systems verknüpft und nachverfolgbar.