Verwalten Sie Zeiterfassungen von Auftragnehmern, holen Sie Kundenfreigaben ein, wenden Sie Vergütungs- und Abrechnungsregeln an und erstellen Sie Rechnungen – alles direkt in Recruit CRM.
ZeiterfassungenAus dem ATS synchronisiert
AuftragnehmerBis zu 3.000 auswählen
Regelvorlage hinzufügen
RegelnameContract-Staffing-Teams weltweit vertrauen auf uns
Sarah Chen ist Senior Developer und bei Northwind Tech im Einsatz. So sieht ihre Woche aus – von der Aktivierung der Zeiterfassung bis zu den Vergütungsdaten, die ihr Payroll-Anbieter erhält.
Schritt 1 von 6Personaldienstleister
Legen Sie einmalig in der Vermittlung die Vergütung fest, kalkulieren Sie den Verrechnungssatz über Marge oder Aufschlag und wählen Sie Regelvorlage und Freigeber. Die Zeiterfassungsperioden entstehen automatisch aus Start- und Enddatum des Auftrags.
Schritt 2 von 6Auftragnehmer
Der Auftragnehmer erfasst Stunden und Spesen in seinem eigenen Portal – am Desktop oder im mobilen Browser. Automatische Erinnerungen fordern alles Fehlende an.
Schritt 3 von 6Kunde
Der Kunde gibt die Zeiten in seinem Portal frei oder lehnt sie ab. Überstunden werden gesondert ausgewiesen, und jede Entscheidung wird im Audit-Trail festgehalten.
Schritt 4 von 6Automatisch
Die Regel-Engine wendet Überstunden, Pausen und Zuschläge gleichzeitig auf beide Seiten an. So stimmen Vergütung, Abrechnung und Marge immer überein.
Schritt 5 von 6Personaldienstleister
Aus freigegebener Zeit wird eine Rechnung in Ihrem Branding, inklusive Spesenbelegen, die bis zur Zahlung nachverfolgt wird.
Schritt 6 von 6Personaldienstleister → Payroll
Freigegebene Vergütungen werden als XLSX oder CSV exportiert oder per API abgerufen, damit Ihr Payroll-Anbieter Steuern und Auszahlungen abwickeln kann.
Ihr Payroll-Anbieter übernimmt Steuerabzüge und Auszahlungen.
Sobald Sie einen Auftragnehmer vermitteln, bleiben seine Zeiterfassungen, Kundenfreigaben, Vergütungssätze und Rechnungen mit demselben Datensatz verknüpft. Keine separaten Tools, keine doppelte Dateneingabe.
Was Sie nicht mehr brauchen
Alles läuft in Recruit CRM – im selben Datensatz, über den Sie den Auftragnehmer vermittelt haben.
Kombinieren Sie Arbeitspläne, unbezahlte Pausen, Zeitfenster vor und nach der Schicht, bestimmte Zeitspannen, tägliche und wöchentliche Überstunden, Multiplikatoren und feste Sätze zu wiederverwendbaren Regelvorlagen. Vergütung und Abrechnung werden jedes Mal nach denselben Regeln berechnet.
Beispielrechnung mit einem Vergütungssatz von $60/h.
Verrechenbare Beträge, Verbindlichkeiten, Bruttogewinn und Margenprozentsatz für Ihr gesamtes Portfolio – oder aufgeschlüsselt nach Unternehmen, Auftrag oder Auftragnehmer. Klicken Sie auf einen Balken, um die Zeiterfassungen hinter der Zahl zu öffnen.
Exportieren Sie freigegebene Stunden und Vergütungen für Ihren Payroll-Anbieter, übertragen Sie Zeiterfassungen per API in Ihre eigenen Systeme und verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware, sobald die direkte Synchronisierung verfügbar ist.
Senden Sie Rechnungen an QuickBooks, Xero und andere Buchhaltungstools, statt sie zu exportieren und erneut einzugeben.
Wir berechnen die Vergütung der Auftragnehmer aus freigegebener Zeit. Ihr Payroll-Anbieter übernimmt Steuerabzüge und Auszahlungen – mit Daten, die aus Recruit CRM exportiert oder per API abgerufen werden.
Rufen Sie alle Zeiterfassungen oder einen einzelnen Datensatz über die Recruit CRM API in Ihre eigenen Systeme ab.
Recruit CRM ist kein Lohnabrechnungsdienstleister. Es berechnet Vergütungen und rechnet mit Kunden ab; Steuern und Auszahlungen übernimmt Ihr Payroll-Anbieter.
Die komplette Checkliste für Ihren direkten Tool-Vergleich.
Zeitpläne, Pausen, Schichtfenster, Zeitspannen, Überstunden, Multiplikatoren und feste Sätze.
Auftragnehmer reichen ein, Kunden geben frei – alles synchron mit Ihrem Konto.
Rechnungen aus freigegebener Zeit, inklusive Spesenbelegen.
Sätze nach Marge oder Aufschlag festlegen; die Werte erscheinen in Ansichten, Filtern und Exporten.
Von Auftragnehmern eingereicht, von Ihnen und Ihrem Kunden geprüft.
Jede Zeiterfassung mit Kandidat, Auftrag, Unternehmen, Deal und Dauer.
Zugewiesene und verfügbare Auftragnehmer, Portalzugriff per Massenaktion steuerbar.
Separate Erinnerungen für Auftragnehmer, Kunden und Recruiter.
Alle Zeiterfassungen oder einen einzelnen Datensatz in Ihre Systeme übertragen.
Verrechenbare Beträge, Verbindlichkeiten, Bruttogewinn und Marge nach Unternehmen, Auftrag oder Auftragnehmer.
Bis zu 3.000 Datensätze auf einmal erstellen, aktualisieren, freigeben, erinnern, abrechnen, exportieren oder löschen.
Auftragnehmer, Zeiterfassungen und Abrechnung stehen direkt neben dem Umsatz des Deals.
Ein Schalter vergütet Stunden außerhalb des Zeitplans zum Standardsatz.
Jede Einreichung, Änderung und Freigabe wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert.
Freigaberollen, Währungen, Zeitintervalle und Uhrzeitformate.
Freigegebene Zeit fließt direkt in Ihre Buchhaltungs- und Payroll-Tools.
Recruit CRM berechnet die Vergütung von Auftragnehmern und die Verrechnungssätze für Kunden mit einer Regel-Engine, die dieselben Regeln gleichzeitig auf beide Seiten anwendet. Agenturen können Verrechnungssätze über Marge, Aufschlag oder einen festen Satz kalkulieren und Arbeitspläne, unbezahlte Pausen, Schichtfenster, Zeitspannen, tägliche und wöchentliche Überstunden, Multiplikatoren und feste Sätze für jeden Kunden zu wiederverwendbaren Regelvorlagen kombinieren.
Eine in das ATS integrierte Zeiterfassung macht eine separate Zeiterfassungs-App, Überstunden-Tabellen, ein separates Rechnungstool und manuelle CSV-Exporte überflüssig. In Recruit CRM bleiben Zeiterfassungen der Auftragnehmer, Kundenfreigaben, Vergütungssätze und Rechnungen auf demselben Datensatz, über den der Auftragnehmer vermittelt wurde – Recruiter müssen Vermittlungsdaten also nie erneut eingeben.
Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware für Personaldienstleister in der Zeitarbeit erfasst die Stunden der Auftragnehmer, holt Kundenfreigaben ein, berechnet Vergütungs- und Verrechnungssätze und erstellt Kundenrechnungen. Die Zeiterfassung von Recruit CRM läuft direkt im ATS + CRM von Recruit CRM, sodass jede Zeiterfassung mit dem Auftragnehmer, dem Kunden, dem Job, dem Kontakt und dem Deal verknüpft bleibt, zu dem sie gehört.
Die Zeiterfassung wird pro aktivem Auftragnehmer und Monat über Credits abgerechnet. Bei 1–15 Auftragnehmern sind es 100 Credits (entspricht $10) pro Auftragnehmer und Monat. Darüber sinkt der Preis auf 90 Credits ($9) und fällt weiter, je mehr Auftragnehmer Sie hinzufügen – die Kosten pro Auftragnehmer sinken also mit Ihrem Wachstum.
Eine detaillierte Aufschlüsselung der Preise finden Sie jetzt auf unserer Preisseite!
Nur kurz. Sie müssen kein separates System installieren, denn die Zeiterfassung läuft direkt in Ihrem Konto bei Recruit CRM.
Der Einstieg gelingt in drei Schritten: Aktivieren Sie die Zeiterfassung für Ihr Konto, schalten Sie sie für die gewünschten Auftragnehmer frei (Sätze und Regelvorlagen legen Sie direkt in der Vermittlung fest) und senden Sie ihnen die Einladungen zu ihrem Portal. Sobald die Auftragnehmer angenommen haben, können sie sofort Zeiten erfassen, und Ihre Kunden können diese direkt freigeben.
Nein. Recruit CRM berechnet die Vergütung der Auftragnehmer und die Kundenabrechnung auf Basis der Zeiterfassungen. Die eigentliche Lohnabrechnung, einschließlich Steuerabzügen und Überweisungen, sollte Ihr Payroll-Anbieter übernehmen. Freigegebene Zeiterfassungen und Vergütungsbeträge lassen sich dafür exportieren.
Ja. Sie können Zeiterfassungen als XLSX oder CSV exportieren oder über die Recruit CRM API abrufen. Direkte Integrationen mit Buchhaltungstools wie QuickBooks und Xero sind in Kürze verfügbar.
Wenn abrechenbare Auftragnehmerstunden den Umsatz Ihrer Agentur antreiben, hilft Ihnen Recruit CRM, sie im großen Maßstab zu verwalten.