Réunissez la saisie des heures des prestataires, les validations clients, les notes de frais, les règles de paie et de facturation, ainsi que la facturation, dans un seul workflow connecté au sein de Recruit CRM.
Elena Ruiz
Senior Developer · Week 32
Regular
40h
Overtime
5h
Total
45h
Définissez les taux, collectez et validez les heures, appliquez les règles de paie et de facturation, puis générez les factures, tandis que chaque enregistrement reste lié au bon poste, client et prestataire.
Calculer la facturation par
Taux de paie
$55.00 / h
Marge
38%
Taux de facturation
$88.71 / h
Profit par heure
$33.71
Adaptez Bill & Pay aux différents accords clients, volumes de prestataires et besoins de reporting grâce à des règles flexibles, des actions groupées, des portails dédiés, des API et des pistes d'audit détaillées.
Plannings de travail, pauses non rémunérées, plages avant et après poste, créneaux horaires spécifiques, seuils d'heures supplémentaires quotidiens et hebdomadaires, coefficients et taux fixes. Cumulez autant de règles que l'exige un accord client.
Les prestataires soumettent leurs feuilles de temps. Les clients les examinent et les valident. Tout reste synchronisé avec votre compte.
Les heures validées deviennent une facture client, envoyée et suivie dans Recruit CRM.
Fixez le prix d'un placement par marge ou par coefficient plutôt que par un taux de facturation fixe. Les valeurs se répercutent dans les vues des postes, des feuilles de temps, les filtres et les exports.
Les prestataires soumettent leurs demandes de remboursement via leurs feuilles de temps. Vous et votre client les examinez depuis vos propres portails.
Consultez chaque feuille de temps avec son candidat, son poste, son entreprise, son deal et sa durée. Agissez dessus en masse.
Suivez les prestataires affectés et disponibles avec les postes et deals auxquels ils sont liés. Sélectionnez jusqu'à 3 000 prestataires à la fois pour agir en masse, y compris activer ou désactiver leur accès au portail.
Des rappels distincts pour les prestataires, les clients et vos recruteurs, afin qu'aucune feuille de temps ne reste sans validation.
Récupérez chaque feuille de temps ou un enregistrement unique dans vos propres systèmes via l'API Recruit CRM.
Montants facturables, montants à payer, profit brut et pourcentage de marge sur l'ensemble de votre portefeuille, ou ventilés par entreprise, poste ou prestataire. Cliquez sur une barre pour ouvrir les feuilles de temps correspondantes.
Créez des feuilles de temps pour plusieurs prestataires à la fois, mettez à jour les saisies d'heures en masse, et approuvez, relancez, facturez, exportez ou supprimez par lots plutôt que d'ouvrir les enregistrements un par un.
Associez les postes contractuels aux deals afin que les prestataires placés, leurs feuilles de temps et leur facturation restent liés au revenu auquel ils appartiennent. Gérez toute la mission depuis le deal.
Contrôlez la gestion des heures non planifiées grâce à la bascule « Appliquer le taux standard (1X) pour les heures supplémentaires non prévues » dans le modèle de règles. Une fois activée, toute heure en dehors du planning ou des règles définis est payée au taux standard (1×).
Repérez en un coup d'œil les soumissions manquantes, les heures refusées et les heures supplémentaires inhabituelles. Chaque feuille de temps enregistre qui l'a soumise, modifiée et validée, et à quel moment, avec un historique des remarques.
Connectez vos outils de paie et de comptabilité afin que les heures validées alimentent directement votre chaîne de facturation.
Comparez la façon dont Recruit CRM gère les règles de facturation propres à chaque client, les enregistrements connectés, les volumes élevés de prestataires, la facturation et les exceptions pour lesquels les outils de feuilles de temps standards ne sont pas conçus.
Generic tools: Gèrent les heures standards et les heures supplémentaires basiques, laissant les calculs complexes dans des tableurs.
Recruit CRM: Applique plannings, pauses, plages de poste, seuils d'heures supplémentaires, coefficients et taux fixes grâce à des modèles de règles propres à chaque client.
Generic tools: Fonctionnent séparément de votre ATS et de votre CRM, créant des écarts entre prestataires, clients, postes et facturation.
Recruit CRM: Maintient chaque feuille de temps liée au bon prestataire, client, poste, contact et deal.
Generic tools: Obligent les équipes à exporter, reformater et transférer les données des feuilles de temps avant de facturer.
Recruit CRM: Génère des factures à votre image à partir des heures validées et inclut les justificatifs de remboursement pertinents dans l'e-mail de facture.
Generic tools: Obligent les équipes à ouvrir et mettre à jour les feuilles de temps une par une à mesure que le nombre de prestataires augmente.
Recruit CRM: Crée, met à jour, approuve, relance, facture, exporte ou supprime des enregistrements en masse, avec un support allant jusqu'à 3 000 sélections à la fois.
Generic tools: Enregistrent les heures soumises mais offrent une visibilité limitée sur les entrées manquantes, refusées ou inhabituelles.
Recruit CRM: Utilise des signalements, des filtres, des rappels et des historiques d'activité complets pour résoudre les exceptions avant qu'elles n'affectent la facturation.
Generic tools: Appliquent les mêmes paramètres à tous les clients, prestataires et affectations.
Recruit CRM: Configure des rôles de validateur, des devises, des intervalles horaires, des formats d'horloge et la soumission via navigateur mobile selon les besoins de chaque mission.
Si les heures facturables de vos prestataires génèrent les revenus de votre agence, Recruit CRM peut vous aider à les gérer à grande échelle.
Facturer vos clients chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois sur la base des heures validées
Calculer les heures supplémentaires, majorations de poste, pauses et taux complexes
Gérer différents cycles de feuilles de temps selon les clients et les placements
Collecter les soumissions des prestataires et les validations des clients
Appliquer des règles de paie et de facturation différentes à chaque mission
Gérer des dizaines, voire des centaines de prestataires actifs à la fois
Oui. Les prestataires peuvent soumettre et gérer leurs feuilles de temps via un portail dédié, tandis que les clients peuvent les examiner et les valider via un portail client distinct. Toutes les données de feuilles de temps restent visibles pour vous au sein du système.
Non, Recruit CRM se concentre sur le calcul de la paie des prestataires et la facturation client à partir des feuilles de temps. Si nous calculons les taux et montants de paie des prestataires, le traitement de la paie à proprement parler (retenues fiscales, virements bancaires, etc.) doit être géré par votre prestataire de paie dédié. Les feuilles de temps validées et les montants de paie peuvent toutefois être exportés pour s'intégrer à votre système de paie.
Le moteur de règles vous permet de configurer des règles complexes de paie et de facturation sans code. Vous pouvez définir des seuils d'heures supplémentaires, des taux de poste, des taux de week-end, des déductions de pause et des accords de facturation propres à chaque client. Ces règles sont appliquées automatiquement aux feuilles de temps dès leur soumission, garantissant des calculs précis à chaque fois.
Oui. Les données de feuilles de temps peuvent être intégrées à vos systèmes de comptabilité et de paie, tels que QuickBooks, Xero et d'autres. Vous pouvez également exporter les feuilles de temps au format xlsx ou CSV pour un traitement manuel.
Oui. Une fois les feuilles de temps validées, les factures peuvent être générées et envoyées au client directement depuis Recruit CRM. Toutes les factures et données associées restent liées et suivies au sein du même système.