Gérez les feuilles de temps de vos prestataires, recueillez les validations clients, appliquez vos règles de paie et de facturation, et générez vos factures, directement depuis Recruit CRM.
Feuilles de tempsSynchronisé depuis l’ATS
PrestatairesSélection jusqu’à 3 000
Ajouter un modèle de règles
Nom de la règleChoisi par les équipes de staffing contractuel du monde entier
Sarah Chen est développeuse senior, placée chez Northwind Tech. Voici sa semaine, de l’activation des feuilles de temps jusqu’aux montants de paie transmis à son prestataire de paie.
Étape 1 sur 6Agence de staffing
Définissez la paie, fixez le taux de facturation par marge ou par coefficient, puis choisissez le modèle de règles et les validateurs, une seule fois, sur le placement. Les périodes de feuilles de temps sont créées à partir des dates du poste.
Étape 2 sur 6Prestataire
Le prestataire saisit ses heures et ses frais dans son propre portail, sur ordinateur ou depuis un navigateur mobile. Des rappels relancent tout ce qui manque.
Étape 3 sur 6Client
Le client approuve ou refuse depuis son portail. Les heures supplémentaires y sont également affichées, et chaque décision est consignée dans la piste d’audit.
Étape 4 sur 6Automatique
Le moteur de règles applique heures supplémentaires, pauses et majorations des deux côtés à la fois : paie, facturation et marge concordent toujours.
Étape 5 sur 6Agence de staffing
Les heures validées deviennent une facture à votre image, avec les justificatifs de frais joints, puis sont suivies jusqu’au paiement.
Étape 6 sur 6Agence de staffing → paie
La paie validée est exportée en XLSX ou CSV, ou récupérée via l’API, afin que votre prestataire de paie gère les retenues fiscales et les versements.
Votre prestataire de paie gère les retenues fiscales et les versements.
Dès que vous placez un prestataire, ses feuilles de temps, les validations du client, ses taux de paie et ses factures restent liés au même enregistrement. Pas d’outils séparés, pas de double saisie.
Ce dont vous n’avez plus besoin
Tout se passe dans Recruit CRM, sur l’enregistrement même à partir duquel vous avez placé le prestataire.
Combinez plannings de travail, pauses non rémunérées, plages avant et après poste, créneaux horaires spécifiques, heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, multiplicateurs et taux fixes dans des modèles de règles réutilisables. Paie et facturation sont calculées de la même façon, à chaque fois.
Exemple illustratif, avec un taux de paie prestataire de $60/h.
Montants facturables, montants à payer, profit brut et pourcentage de marge sur l’ensemble de votre portefeuille, ou ventilés par entreprise, poste ou prestataire. Cliquez sur une barre pour ouvrir les feuilles de temps correspondantes.
Exportez les heures et la paie validées pour votre prestataire de paie, récupérez les feuilles de temps dans vos propres systèmes via l’API, et connectez votre logiciel comptable dès l’arrivée de la synchronisation directe.
Envoyez vos factures vers QuickBooks, Xero et d’autres outils comptables, sans export ni ressaisie.
Nous calculons la paie des prestataires à partir des heures validées. Votre prestataire de paie gère les retenues fiscales et les virements, à partir des données exportées de Recruit CRM ou récupérées via l’API.
Récupérez chaque feuille de temps, ou un enregistrement unique, dans vos propres systèmes via l’API Recruit CRM.
Recruit CRM n’est pas une solution de traitement de la paie. Il calcule la paie et facture les clients ; votre prestataire de paie gère les impôts et les versements.
La liste complète, pour comparer les outils côte à côte.
Plannings, pauses, plages de poste, créneaux horaires, heures supplémentaires, multiplicateurs et taux fixes.
Les prestataires soumettent, les clients valident, et tout reste synchronisé avec votre compte.
Des factures à partir des heures validées, justificatifs de frais inclus.
Taux définis par marge ou par coefficient ; les valeurs se répercutent dans les vues, les filtres et les exports.
Soumises par les prestataires, examinées par vous et votre client.
Chaque feuille de temps avec son candidat, son poste, son entreprise, son deal et sa durée.
Prestataires affectés et disponibles, avec gestion groupée de l’accès au portail.
Des rappels distincts pour les prestataires, les clients et les recruteurs.
Récupérez toutes les feuilles de temps ou un seul enregistrement dans vos systèmes.
Montants facturables, montants à payer, profit brut et marge par entreprise, poste ou prestataire.
Créez, mettez à jour, approuvez, relancez, facturez, exportez ou supprimez jusqu’à 3 000 éléments à la fois.
Prestataires, feuilles de temps et facturation restent rattachés au revenu du deal.
Un seul bouton pour payer au taux standard les heures hors planning.
Chaque soumission, modification et validation est consignée, avec son auteur et sa date.
Rôles de validateur, devises, intervalles horaires et formats d’horloge.
Les heures validées alimentent directement vos outils de comptabilité et de paie.
Recruit CRM calcule la paie des prestataires et les taux de facturation client grâce à un moteur de règles qui applique les mêmes règles aux deux côtés à la fois. Les agences peuvent fixer leurs taux de facturation par marge, coefficient ou taux fixe, et combiner plannings de travail, pauses non rémunérées, plages de poste, créneaux horaires, heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, multiplicateurs et taux fixes dans des modèles de règles réutilisables pour chaque client.
Des feuilles de temps intégrées à un ATS rendent inutiles une appli de feuilles de temps séparée, les tableurs d’heures supplémentaires, un outil de facturation séparé et les exports CSV manuels. Dans Recruit CRM, les feuilles de temps des prestataires, les validations client, les taux de paie et les factures restent sur l’enregistrement à partir duquel le prestataire a été placé : les recruteurs n’ont jamais à ressaisir les données de placement.
Un logiciel de feuilles de temps et de facturation pour les agences de staffing en contrat suit les heures des prestataires, recueille les validations des clients, calcule les taux de paie et de facturation, et génère les factures clients. Le module Feuilles de temps de Recruit CRM fonctionne au sein de l’ATS + CRM Recruit CRM : chaque feuille de temps reste liée au prestataire, au client, au poste, au contact et au deal auxquels elle se rapporte.
Le module Feuilles de temps est facturé par prestataire actif et par mois, en crédits. De 1 à 15 prestataires, comptez 100 crédits (soit $10) par prestataire et par mois. Au-delà, le tarif passe à 90 crédits ($9) et continue de baisser à mesure que vous ajoutez des prestataires : le coût par prestataire diminue à mesure que vous grandissez.
Pour le détail complet des tarifs, consultez dès maintenant notre page de tarifs !
Très peu. Il n’y a aucun système séparé à installer, car le module Feuilles de temps fonctionne au sein de votre compte Recruit CRM.
Trois étapes suffisent pour démarrer : activez Feuilles de temps pour votre compte, activez-le pour les prestataires que vous souhaitez suivre (les taux et les modèles de règles se définissent directement sur le placement), puis envoyez-leur leur invitation au portail. Dès que les prestataires l’acceptent, ils peuvent saisir leurs heures et vos clients peuvent les valider immédiatement.
Non. Recruit CRM calcule la paie des prestataires et la facturation client à partir des feuilles de temps. Le traitement de la paie lui-même, y compris les retenues fiscales et les virements, doit être assuré par votre prestataire de paie. Les feuilles de temps validées et les montants de paie peuvent être exportés pour l’alimenter.
Oui. Vous pouvez exporter les feuilles de temps au format XLSX ou CSV, ou les récupérer via l’API Recruit CRM. Des intégrations directes avec des outils comptables comme QuickBooks et Xero arrivent bientôt.
Si les heures facturables de vos prestataires génèrent les revenus de votre agence, Recruit CRM peut vous aider à les gérer à grande échelle.