Reúna os lançamentos de horas dos contratados, as aprovações do cliente, despesas, regras de pagamento e cobrança, e faturamento em um único fluxo conectado dentro da Recruit CRM.
Elena Ruiz
Senior Developer · Week 32
Regular
40h
Overtime
5h
Total
45h
Defina taxas, colete e aprove horas, aplique regras de pagamento e cobrança, e gere faturas, enquanto cada registro permanece conectado à vaga, ao cliente e ao contratado corretos.
Calcular cobrança por
Taxa de pagamento
$55.00 / h
Margem
38%
Taxa de cobrança
$88.71 / h
Lucro por hora
$33.71
Adapte o Bill & Pay a diferentes acordos com clientes, volumes de contratados e necessidades de relatórios, com regras flexíveis, ações em massa, portais dedicados, APIs e históricos detalhados de auditoria.
Jornadas de trabalho, intervalos não remunerados, janelas antes e depois do turno, faixas horárias específicas, limites diários e semanais de hora extra, multiplicadores e taxas fixas. Empilhe quantas regras o acordo com o cliente exigir.
Os contratados enviam timesheets. Os clientes revisam e aprovam. Tudo permanece sincronizado com sua conta.
As horas aprovadas se transformam em fatura para o cliente, enviada e acompanhada dentro da Recruit CRM.
Precifique uma alocação por margem ou markup em vez de uma taxa de cobrança fixa. Os valores acompanham as visualizações de vaga, de timesheet, os filtros e as exportações.
Os contratados solicitam reembolsos diretamente pelos seus timesheets. Você e seu cliente os revisam a partir dos próprios portais.
Veja cada timesheet com seu candidato, vaga, empresa, negócio e duração associados. Execute ações em massa sobre eles.
Acompanhe contratados alocados e disponíveis, junto com as vagas e negócios aos quais estão vinculados. Selecione até 3.000 de uma vez para ações em massa, incluindo habilitar ou desabilitar o acesso ao portal.
Lembretes separados para contratados, clientes e seus recrutadores, para que os timesheets não fiquem parados sem aprovação.
Extraia todos os timesheets ou um único registro de timesheet para seus próprios sistemas através da API da Recruit CRM.
Valores a faturar, a pagar, lucro bruto e percentual de margem em toda a sua carteira, ou detalhados por empresa, vaga ou contratado. Clique em qualquer barra para abrir os timesheets por trás do número.
Crie timesheets para vários contratados de uma vez, atualize lançamentos de horas em massa, e aprove, lembre, fature, exporte ou exclua em lote em vez de abrir registros um a um.
Vincule vagas de contrato a negócios para que os contratados alocados, seus timesheets e seu faturamento fiquem junto da receita à qual pertencem. Gerencie toda a operação a partir do negócio.
Controle como as horas não planejadas são tratadas com o alternador "Aplicar taxa padrão (1X) para horas extras" no modelo de regras. Quando ativado, quaisquer horas fora da jornada ou das regras definidas são pagas na taxa padrão (1×).
Identifique envios ausentes, horas rejeitadas e horas extras incomuns rapidamente. Cada timesheet registra quem enviou, editou e aprovou, e quando, com histórico de observações.
Conecte ferramentas de folha de pagamento e contabilidade para que as horas aprovadas fluam diretamente para o seu processo de faturamento.
Compare como a Recruit CRM lida com regras de cobrança específicas por cliente, registros conectados, altos volumes de contratados, faturamento e exceções para os quais as ferramentas padrão de timesheet não foram criadas.
Generic tools: Lidam com horas padrão e hora extra básica, deixando cálculos complexos em planilhas.
Recruit CRM: Aplicam jornadas, intervalos, janelas de turno, limites de hora extra, multiplicadores e taxas fixas usando modelos de regras específicos por cliente.
Generic tools: Operam separadamente do seu ATS e CRM, criando lacunas entre contratados, clientes, vagas e faturamento.
Recruit CRM: Mantém cada timesheet conectado ao contratado, cliente, vaga, contato e negócio corretos.
Generic tools: Exigem que as equipes exportem, reformatem e transfiram dados de timesheet antes de faturar.
Recruit CRM: Gera faturas personalizadas a partir das horas aprovadas e inclui os recibos de reembolso relevantes no e-mail da fatura.
Generic tools: Obrigam as equipes a abrir e atualizar timesheets individualmente à medida que o número de contratados cresce.
Recruit CRM: Cria, atualiza, aprova, lembra, fatura, exporta ou exclui registros em massa, com suporte para até 3.000 seleções de uma vez.
Generic tools: Registram horas enviadas, mas oferecem visibilidade limitada sobre lançamentos ausentes, rejeitados ou incomuns.
Recruit CRM: Usa sinalizações, filtros, lembretes e registros completos de atividade para resolver exceções antes que afetem o faturamento.
Generic tools: Aplicam as mesmas configurações para todos os clientes, contratados e alocações.
Recruit CRM: Configura perfis de aprovador, moedas, intervalos de tempo, formatos de horário e envios pelo navegador mobile para diferentes necessidades de contrato.
Se as horas faturáveis de contratados impulsionam a receita da sua agência, a Recruit CRM pode ajudar você a gerenciá-las em escala.
Fatura clientes semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente com base em horas aprovadas
Calcula hora extra, adicionais de turno, intervalos e taxas complexas
Executa diferentes ciclos de timesheet entre clientes e alocações
Coleta envios de contratados e aprovações de clientes
Aplica regras diferentes de pagamento e cobrança para cada contrato
Gerencia dezenas ou centenas de contratados ativos ao mesmo tempo
Sim. Os contratados podem enviar e gerenciar seus timesheets por meio de um portal dedicado, enquanto os clientes podem revisar e aprová-los por meio de um portal de cliente separado. Todos os dados de timesheet permanecem visíveis para você dentro do sistema.
Não. A Recruit CRM foca no cálculo de pagamento de contratados e no faturamento ao cliente com base em timesheets. Embora calculemos as taxas e os valores de pagamento dos contratados, o processamento efetivo da folha de pagamento (retenção de impostos, depósitos diretos etc.) deve ser feito pelo seu provedor de payroll dedicado. Ainda assim, os timesheets aprovados e os valores de pagamento podem ser exportados para integração com o seu sistema de folha de pagamento.
O motor de regras permite configurar regras complexas de pagamento e faturamento sem código. Você pode definir limites de hora extra, taxas por turno, taxas de fim de semana, descontos de intervalo e acordos de faturamento específicos por cliente. Essas regras são aplicadas automaticamente aos timesheets assim que são enviados, garantindo cálculos precisos sempre.
Sim. Os dados de timesheet podem ser integrados aos seus sistemas de contabilidade e folha de pagamento, como QuickBooks, Xero e outros. Você também pode exportar timesheets em arquivos xlsx ou CSV para processamento manual.
Sim. Assim que os timesheets forem aprovados, as faturas podem ser geradas e enviadas ao cliente diretamente pela Recruit CRM. Todas as faturas e dados relacionados permanecem vinculados e rastreados dentro do mesmo sistema.