Gerencie os timesheets dos contratados, colete aprovações dos clientes, aplique regras de pagamento e cobrança e gere faturas, tudo diretamente na Recruit CRM.
TimesheetsSincronizado do ATS
ContratadosSelecione até 3.000
Adicionar modelo de regras
Nome da regraEquipes de staffing contratual do mundo todo confiam em nós
Sarah Chen é desenvolvedora sênior alocada na Northwind Tech. Veja a semana dela, desde o momento em que os timesheets são ativados até o pagamento que chega ao provedor de folha de pagamento.
Etapa 1 de 6Agência de staffing
Defina o pagamento, precifique a taxa de cobrança por margem ou markup e escolha o modelo de regras e os aprovadores uma única vez na alocação. Os períodos de timesheet são criados a partir das datas da vaga.
Etapa 2 de 6Contratado
O contratado lança horas e despesas no próprio portal, pelo desktop ou pelo navegador do celular. Lembretes cobram o que estiver faltando.
Etapa 3 de 6Cliente
O cliente aprova ou rejeita pelo próprio portal. As horas extras também aparecem, e cada decisão fica registrada no histórico de auditoria.
Etapa 4 de 6Automático
O motor de regras aplica horas extras, intervalos e adicionais aos dois lados ao mesmo tempo, para que pagamento, cobrança e margem sempre batam.
Etapa 5 de 6Agência de staffing
As horas aprovadas viram uma fatura com a sua marca e os recibos de despesas anexados, acompanhada até ser paga.
Etapa 6 de 6Agência de staffing → folha
O pagamento aprovado é exportado em XLSX ou CSV, ou extraído via API, para que o seu provedor de folha de pagamento processe impostos e pagamentos.
Seu provedor de folha de pagamento processa a retenção de impostos e os pagamentos.
Depois que você aloca um contratado, os timesheets, as aprovações do cliente, as taxas de pagamento e as faturas continuam conectados ao mesmo registro. Sem ferramentas separadas nem digitação duplicada.
O que você não precisa mais
Tudo funciona dentro da Recruit CRM, no mesmo registro em que você alocou o contratado.
Combine jornadas de trabalho, intervalos não remunerados, janelas antes e depois do turno, faixas horárias específicas, horas extras diárias e semanais, multiplicadores e taxas fixas em modelos de regras reutilizáveis. Pagamento e cobrança são calculados sempre da mesma forma.
Exemplo ilustrativo com taxa de pagamento do contratado de $60/h.
Valores a faturar, a pagar, lucro bruto e percentual de margem em toda a sua carteira, ou detalhados por empresa, vaga ou contratado. Clique em qualquer barra para abrir os timesheets por trás do número.
Exporte horas e pagamentos aprovados para o seu provedor de folha de pagamento, leve os timesheets para os seus próprios sistemas via API e conecte o seu software de contabilidade quando a sincronização direta chegar.
Envie faturas para QuickBooks, Xero e outras ferramentas contábeis em vez de exportá-las e redigitá-las.
Calculamos o pagamento dos contratados a partir das horas aprovadas. Seu provedor de folha de pagamento cuida da retenção de impostos e dos depósitos, usando dados exportados da Recruit CRM ou extraídos via API.
Extraia todos os timesheets, ou um único registro, para os seus próprios sistemas pela API da Recruit CRM.
A Recruit CRM não é um processador de folha de pagamento. Ela calcula pagamentos e fatura clientes; seu provedor de folha de pagamento cuida dos impostos e dos pagamentos.
A lista completa, para quando você estiver comparando ferramentas lado a lado.
Jornadas, intervalos, janelas de turno, faixas horárias, hora extra, multiplicadores e taxas fixas.
Contratados enviam, clientes aprovam, tudo sincronizado com a sua conta.
Faturas a partir das horas aprovadas, com os recibos de despesas incluídos.
Taxas por margem ou markup; os valores acompanham visualizações, filtros e exportações.
Solicitados pelos contratados, revisados por você e pelo seu cliente.
Cada timesheet com seu candidato, vaga, empresa, negócio e duração.
Contratados alocados e disponíveis, com controle em massa do acesso ao portal.
Lembretes separados para contratados, clientes e recrutadores.
Extraia todos os timesheets ou um único registro para os seus sistemas.
Valores a faturar, a pagar, lucro bruto e margem por empresa, vaga ou contratado.
Crie, atualize, aprove, envie lembretes, fature, exporte ou exclua até 3.000 de uma vez.
Contratados, timesheets e faturamento junto da receita do negócio.
Um único alternador paga as horas fora da jornada na taxa padrão.
Cada envio, edição e aprovação fica registrado, com quem fez e quando.
Perfis de aprovador, moedas, intervalos de tempo e formatos de horário.
As horas aprovadas fluem direto para as suas ferramentas de contabilidade e folha de pagamento.
A Recruit CRM calcula o pagamento dos contratados e as taxas de cobrança dos clientes por meio de um motor de regras que aplica as mesmas regras aos dois lados ao mesmo tempo. As agências podem precificar as taxas de cobrança por margem, markup ou taxa fixa, e combinar jornadas de trabalho, intervalos não remunerados, janelas de turno, faixas horárias, horas extras diárias e semanais, multiplicadores e taxas fixas em modelos de regras reutilizáveis para cada cliente.
Timesheets integrados a um ATS eliminam a necessidade de um app de timesheet separado, planilhas de horas extras, uma ferramenta de faturamento separada e exportações manuais em CSV. Na Recruit CRM, os timesheets dos contratados, as aprovações dos clientes, as taxas de pagamento e as faturas ficam no mesmo registro a partir do qual o contratado foi alocado, então os recrutadores nunca precisam redigitar os dados da alocação.
Um software de timesheets e faturamento para agências de contract staffing registra as horas dos contratados, coleta as aprovações dos clientes, calcula as taxas de pagamento e de cobrança e gera as faturas dos clientes. O Timesheets da Recruit CRM funciona dentro do ATS + CRM da Recruit CRM, então cada timesheet fica vinculado ao contratado, ao cliente, à vaga, ao contato e ao negócio a que pertence.
O módulo de Timesheets é cobrado por contratado ativo por mês, usando créditos. De 1 a 15 contratados, são 100 créditos (equivalentes a $10) por contratado por mês. Acima disso, o valor cai para 90 créditos ($9) e continua diminuindo à medida que você adiciona mais contratados, então o custo por contratado cai conforme você cresce.
Para ver o detalhamento completo dos preços, confira agora a nossa página de preços!
Muito pouco. Não há um sistema separado para instalar, porque o Timesheets funciona dentro da sua conta da Recruit CRM.
Para começar, são três passos: ative o Timesheets na sua conta, habilite-o para os contratados que você quer acompanhar (taxas e modelos de regras são definidos direto na alocação) e envie os convites para o portal. Assim que os contratados aceitarem, eles já podem lançar horas e seus clientes podem aprová-las imediatamente.
Não. A Recruit CRM calcula o pagamento dos contratados e a cobrança dos clientes a partir dos timesheets. A folha de pagamento em si, incluindo a retenção de impostos e os depósitos diretos, deve ser processada pelo seu provedor de folha de pagamento. Os timesheets aprovados e os valores de pagamento podem ser exportados para alimentá-la.
Sim. Você pode exportar timesheets em XLSX ou CSV, ou extraí-los pela API da Recruit CRM. Integrações diretas com ferramentas contábeis como QuickBooks e Xero chegam em breve.
Se as horas faturáveis de contratados impulsionam a receita da sua agência, a Recruit CRM pode ajudar você a gerenciá-las em escala.