内置于 ATS 的工时表与计费软件

直接在 Recruit CRM 中管理合同工工时表、收集客户审批、应用薪酬与计费规则并生成发票。

4.9 (460+ 条评价)
Recruit CRM · 面向人力派遣机构的工时表与计费
SC
Sarah Chen高级开发工程师 · Northwind Tech · 10 月 19 日 – 25 日
已批准
8周一
8周二
9.5周三
8周四
8周五
周六
周日
常规加班(1.5×)41.5 小时 总计
向客户计费$3,621
支付给合同工$2,535
你的利润$1,086 · 30%

深受全球合同制招聘团队信赖

2,000+全球机构
100+服务国家
4.9/5Capterra 评分

以一次安置为例,走完每个环节

Sarah Chen 是一名被安置到 Northwind Tech 的高级开发工程师。下面是她的一周:从启用工时表的那一刻起,直到她的薪资服务商收到薪酬数据。

  1. 第 1 步,共 6 步人力派遣机构

    启用工时表

    在安置上一次性设置薪酬,按利润率或加价确定计费费率,并选择规则模板和审批人。工时周期会根据职位日期自动创建。

    • 利润率或加价
    • 规则模板
    • 自动创建周期
    启用工时表 · 高级开发工程师,Northwind Tech
    计费方式固定费率利润率 30%加价
    合同工薪酬费率$60.00 / h
    客户计费费率$85.71 / h
    预期利润每周 40 小时 $1,029
    工时周期 · 10 月 5 日 – 12 月 18 日已自动创建 11 个
  2. 第 2 步,共 6 步合同工

    录入工时

    合同工通过电脑或手机浏览器,在自己的门户中录入工时和费用。遗漏的内容会由自动提醒及时跟进。

    • 合同工门户
    • 手机浏览器
    • 自动提醒
    合同工门户 · 10 月 19 日 – 10 月 25 日
    周一09:00 – 17:30 · 休息 30 分钟8.0 小时
    周二09:00 – 17:30 · 休息 30 分钟8.0 小时
    周三08:30 – 18:30 · 休息 30 分钟9.5 小时
    周四09:00 – 17:30 · 休息 30 分钟8.0 小时
    周五09:00 – 17:30 · 休息 30 分钟8.0 小时
    已于周五 9:00 发送提醒提交工时表 · 41.5 小时
  3. 第 3 步,共 6 步客户

    审批

    客户在自己的门户中批准或拒绝。加班工时同样清晰可见,每一个决定都会写入审计记录。

    • 客户门户
    • 显示加班
    • 审计记录
    客户门户 · Northwind Tech
    等待你审批 · 2
    Sarah Chen41.5 小时批准拒绝
    Priya Nair含加班52.0 小时批准拒绝
    由 Sarah Chen 提交 · 周一 上午 9:12
    由 J. Ortiz(Northwind)批准 · 周二 下午 2:03
  4. 第 4 步,共 6 步自动

    计算薪酬与计费

    规则引擎将加班、休息和津贴同时应用到薪酬和计费两端,确保薪酬、计费与利润始终一致。

    • 加班 1.5×
    • 无薪休息
    • 周末津贴
    规则模板 · Northwind 标准已应用
    超过 40 小时计加班 · 1.5×30 分钟无薪休息周末 1.25×
    薪酬 · 常规 40.0 小时 × $60.00$2,400.00
    薪酬 · 加班 1.5 小时 × $90.00$135.00
    计费 · 常规 40.0 小时 × $85.71$3,428.57
    计费 · 加班 1.5 小时 × $128.57$192.86
    利润$1,086.43 · 30%
  5. 第 5 步,共 6 步人力派遣机构

    开票与跟踪

    已批准的工时会生成附带费用凭证的品牌化发票,并持续跟踪直至收款。

    • 品牌化发票
    • 附带凭证
    • 状态跟踪
    发票 INV-1042 · Northwind Tech已发送
    Sarah Chen · 10 月 19 日 – 25 日 · 41.5 小时$3,621.43
    报销 · 火车票$42.00
    合计$3,663.43
    已发送至 J. Ortiz(Northwind)· 周三 上午 10:15
    状态 · 等待付款
  6. 第 6 步,共 6 步人力派遣机构 → 薪资

    导出薪资数据

    已批准的薪酬可导出为 XLSX 或 CSV,也可通过 API 获取,交由你的薪资服务商处理税务和付款。

    • XLSX 与 CSV
    • 工时表 API
    • 你的薪资服务商
    已批准薪酬 · 10 月 19 日 – 25 日可用于薪资发放
    Sarah Chen · 41.5 小时$2,535.00
    Marcus Webb · 40.0 小时$1,988.00
    薪酬总额$4,523.00
    导出 XLSX导出 CSVAPI

    税务代扣和付款由你的薪资服务商处理。

ATS、CRM 与工时表,尽在一个系统

安置合同工后,其工时表、客户审批、薪酬费率和发票都会关联在同一条记录上。无需额外工具,也无需重复录入数据。

你不再需要的

  • 独立的工时表应用
  • 加班计算电子表格
  • 独立的开票工具
  • CSV 导出
  • 重复录入安置信息

这一切都在 Recruit CRM 中运行,就在你安置该合同工的同一条记录上。

ATS · 安置
Sarah Chen录用通知
高级开发工程师 · 合同制
薪酬 $60/h · 计费 $85.71/h
工时表
0.0 小时
进行中
10 月 19 日 – 25 日 · 加班 1.5×
等待客户审批
同一条记录
SC
Sarah ChenNorthwind Tech · Q4 开发合同录用通知阶段
计费$0.00
薪酬$0.00
利润—
等待安置…
CRM · 客户与交易
Northwind Tech未关联
交易 · Q4 开发合同
审批人 · 未设置
发票与薪酬
$0.00
草稿
工时 · 41.5 小时$3,621.43
费用 · 火车票+$42.00
INV-1042 合计$3,663.43
1个系统,统一登录0次导出或重复录入实时掌握每个安置的利润
客户专属规则
通用工时工具: 只能处理标准工时和基本加班,复杂计算仍需依赖电子表格。
Recruit CRM: 排班、休息、班次时段、加班阈值、倍数系数和固定费率,均可保存为可复用的模板。
与 ATS 和 CRM 互联
通用工时工具: 各自独立运行,在合同工、客户、职位和计费之间造成断层。
Recruit CRM: 每一份工时表都与对应的合同工、客户、职位、联系人和交易相关联。
根据已批准工时开票
通用工时工具: 开票前需要先导出、重新整理并转移数据。
Recruit CRM: 根据已批准工时生成品牌化发票,并在发票邮件中附上报销凭证。
大批量与异常处理
通用工时工具: 只能逐一更新工时表,对缺失或异常记录的可见性有限。
Recruit CRM: 最多可对 3,000 条记录执行批量操作,并配有标记、筛选、提醒和操作历史。
适应每一种合作方式的灵活性
通用工时工具: 对所有客户、合同工和任职一律套用相同设置。
Recruit CRM: 可为每一种合作单独配置审批角色、货币、时间间隔和时钟格式。

规则引擎,适配每个客户的薪酬与计费规则

将工作排班、无薪休息、班前班后时段、特定时间范围、按日和按周加班、倍数系数及固定费率叠加为可复用的规则模板。薪酬与计费每一次都按相同方式计算。

  • 为每个客户和每种合作设置不同的薪酬与计费规则
  • 一个开关即可处理计划外工时:按标准 1× 费率支付,或交由你的规则决定
  • 工时表提交时自动应用规则
试一试:一周工时,三条规则
向客户计费$4,071
支付给合同工$2,850
利润$1,221 · 30%

示例按合同工薪酬费率 $60/h 计算。

报表让你看清每个客户、职位和合同工的利润

查看整体业务的应收、应付、毛利和利润率百分比,也可按公司、职位或合同工细分。点击任意柱状图,即可打开该数字背后的工时表。

利润率或加价费率按利润率或加价设定费率;数值会贯穿视图、筛选器和导出文件。
异常一目了然漏交和被拒的工时会被自动标记。
计费与收入
应收$151.0k
应付$109.0k
毛利$42.0k · 28%
毛利应收示例数据 · 最近 30 天

与你已在使用的工具协同工作

为薪资服务商导出已批准的工时和薪酬,通过 API 将工时表拉取到你自己的系统中,并在直接同步上线后连接你的财务软件。

财务系统同步即将推出

将发票直接发送到 QuickBooks、Xero 等财务工具,无需导出后重复录入。

QuickBooksXero及其他工具

可直接用于薪资发放的数据

我们根据已批准工时计算合同工薪酬。税务代扣和转账由你的薪资服务商负责,所用数据可从 Recruit CRM 导出,或通过 API 获取。

XLSXCSVAPI

工时表 API

通过 Recruit CRM API,将全部或单条工时表记录拉取到你自己的系统中。

Recruit CRM API单条或全部记录

Recruit CRM 并非薪资处理服务商。它负责计算薪酬并向客户计费;税务和付款由你的薪资服务商处理。

Recruit CRM 工时表的全部功能

一份完整的功能清单,方便你逐项对比各类工具。

可自定义的规则引擎

排班、休息、班次时段、时间范围、加班、倍数系数和固定费率。

面向客户与合同工的门户

合同工提交,客户审批,一切与你的账户实时同步。

品牌化发票

根据已批准工时生成发票,并附上费用凭证。

利润率或加价费率

按利润率或加价设定费率;数值会贯穿视图、筛选器和导出文件。

费用与报销

由合同工发起,由你和客户审核。

在一个页面中查看所有工时表

每份工时表及其对应的候选人、职位、公司、交易和时长。

在一个页面中管理所有合同工

已指派和可用的合同工,支持批量控制门户访问权限。

推动审批持续进行的提醒机制

分别向合同工、客户和招聘顾问发送提醒。

工时表 API 访问

将全部或单条工时表记录拉取到你的系统中。

计费与收入报表

按公司、职位或合同工查看应收、应付、毛利和利润率。

机构规模下的批量操作

一次最多可对 3,000 条记录进行创建、更新、审批、提醒、开票、导出或删除。

与交易和项目关联

合同工、工时表和计费信息与交易收入放在一起管理。

计划外工时按 1× 支付

一个开关即可让排班以外的工时按标准费率支付。

审计记录

每一次提交、编辑和批准都会记录操作人和时间。

按合作灵活配置

审批角色、货币、时间间隔和时钟格式。

财务系统集成即将推出

已批准的工时直接流入你的财务和薪资工具。

有疑问?我们来解答。

Recruit CRM 通过规则引擎计算合同工薪酬和客户计费费率,同一套规则会同时应用于薪酬和计费两端。机构可以按利润率、加价或固定费率确定计费费率,并为每个客户将工作排班、无薪休息、班次时段、时间范围、按日和按周加班、倍数系数及固定费率叠加为可复用的规则模板。

内置于 ATS 的工时表让你不再需要独立的工时表应用、加班计算电子表格、独立的开票工具和手动 CSV 导出。在 Recruit CRM 中,合同工工时表、客户审批、薪酬费率和发票都保留在安置该合同工的同一条记录上,招聘人员无需重复录入安置数据。

面向合同用工人力派遣机构的工时表与计费软件可以跟踪合同工工时、收集客户审批、计算薪酬和计费费率,并生成客户发票。Recruit CRM 工时表在 Recruit CRM ATS + CRM 内运行,因此每份工时表都与其所属的合同工、客户、职位、联系人和交易保持关联。

工时表按每位活跃合同工每月计费,使用积分支付。1–15 名合同工时,每位合同工每月 100 积分(相当于 $10)。超出后,费率降至 90 积分($9),并会随着合同工数量的增加继续下降,因此业务规模越大,每位合同工的成本越低。

如需查看详细的价格明细,请立即访问我们的价格页面!

非常快。工时表直接在你的 Recruit CRM 账户中运行,无需安装任何独立系统。

只需三步即可开始:为你的账户开启工时表功能;为需要跟踪的合同工启用工时表(费率和规则模板直接在安置上设置);向他们发送门户邀请。合同工接受邀请后即可开始录入工时,你的客户也能立即进行审批。

不是。Recruit CRM 根据工时表计算合同工薪酬和客户计费。工资发放本身(包括税务代扣和直接转账)应由你的薪资服务商处理。已批准的工时表和薪酬金额可以导出,供薪资系统使用。

可以。你可以将工时表导出为 XLSX 或 CSV,或通过 Recruit CRM API 获取。与 QuickBooks、Xero 等财务工具的直接集成即将推出。

在一个地方看清你的合同制招聘工作流

如果可计费的合同工工时是你机构营收的驱动力,Recruit CRM 可以帮助你实现规模化管理。

  • 按周、双周或按月开票
  • 加班、班次津贴和复杂费率
  • 数十到数百名合同工