用工时表管理每一个可计费小时

将合同工工时录入、客户审批、报销、薪酬与计费规则以及开票整合到 Recruit CRM 内的一个连贯工作流中。

4.9 (460+ 条评价)
Recruit CRM · Bill & Pay
ER

Elena Ruiz

Senior Developer · Week 32

Mon 49:00–18:008h
Tue 59:00–18:008h
Wed 69:00–18:008h
Thu 79:00–18:008h
Fri 89:00–14:005h

Regular

40h

Overtime

5h

Total

45h

将招聘计费的每个环节整合到一个工作流中

设置费率、收集并审批工时、应用薪酬与计费规则,并生成发票,同时每条记录始终与正确的职位、客户和合同工保持关联。

按利润率计算计费费率步骤 1/6

计费方式

固定费率利润率加价

薪酬费率

$55.00 / h

利润率

38%

计费费率

$88.71 / h

每小时利润

$33.71

在职位上设置,先于合同工的指派。

在合同制招聘业务不断增长的同时保持掌控

通过灵活的规则、批量操作、专属门户、API 以及详细的审计记录,让 Bill & Pay 适配不同的客户协议、合同工规模和报表需求。

可自定义的规则引擎

工作排班、无薪休息、班前班后时段、特定时间范围、按日和按周的加班阈值、倍数系数和固定费率——可根据客户协议需要叠加任意数量的规则。

面向客户与合同工的专属门户

合同工提交工时表,客户审核并批准,一切都与你的账户实时同步。

自动开票

已批准的工时会自动转化为客户发票,并在 Recruit CRM 内发送和跟踪。

利润率与加价定价

按利润率或加价比例为职位定价,而非固定计费费率,相关数值会贯穿职位视图、工时表视图、筛选器和导出文件。

费用与报销

合同工可通过工时表发起报销申请,你和客户可分别在各自门户中审核。

在一个页面中查看所有工时表

查看每一份工时表及其对应的候选人、职位、公司、交易和时长,并可批量处理。

在一个页面中管理所有合同工

跟踪已指派和可用的合同工及其关联的职位与交易,一次最多可选择 3,000 人进行批量操作,包括启用或禁用其门户访问权限。

推动审批持续进行的提醒机制

分别向合同工、客户和你的招聘顾问发送提醒,避免工时表长时间未获审批。

工时表 API 访问

通过 Recruit CRM API,将全部或单条工时表记录拉取到你自己的系统中。

计费与收入报表

查看整体业务的应收、应付、毛利和利润率百分比,也可按公司、职位或合同工细分。点击任意柱状图即可查看背后的工时表明细。

机构规模下的批量操作

一次性为多名合同工创建工时表,批量更新工时记录,并可批量审批、提醒、开票、导出或删除,无需逐条打开记录。

与交易和项目关联

将合同制职位与交易关联,让已安置的合同工、其工时表和计费信息与所属收入放在一起,从交易页面即可管理整个合作。

1 倍薪酬开关

通过规则模板中的“额外工时按标准费率(1 倍)计算”开关,控制计划外工时的处理方式。启用后,超出既定排班或规则的工时将按标准费率(1 倍)支付。

异常与审计记录

一眼发现漏交工时、被拒工时和异常加班。每份工时表都会记录提交、编辑和批准人及时间,并保留备注历史。

即将推出

财务系统集成

连接薪资和财务工具,让已批准的工时直接流入你的计费系统。

通用工时工具做不到的,Recruit CRM 能做到

对比 Recruit CRM 与标准工时工具在客户专属计费规则、关联记录、大规模合同工管理、开票以及异常处理等方面的差异——这些恰恰是普通工具未曾设计应对的场景。

反映每份客户协议的规则

Generic tools: 只能处理标准工时和基本加班,复杂计算仍需依赖电子表格。

Recruit CRM: 通过客户专属规则模板,应用排班、休息、班次时段、加班阈值、倍数系数和固定费率。

覆盖所有相关方的统一系统

Generic tools: 与你的 ATS 和 CRM 各自独立运行,在合同工、客户、职位和计费之间造成断层。

Recruit CRM: 让每一份工时表始终与正确的合同工、客户、职位、联系人和交易保持关联。

与已批准工时相连的开票流程

Generic tools: 开票前需要团队导出、重新整理并转移工时数据。

Recruit CRM: 使用已批准工时生成品牌化发票,并在发票邮件中附上相关报销凭证。

专为大规模合同工而生

Generic tools: 随着合同工数量增长,团队被迫逐一打开和更新工时表。

Recruit CRM: 支持批量创建、更新、审批、提醒、开票、导出或删除记录,一次最多可选择 3,000 条。

团队可以立即处理的异常

Generic tools: 只记录已提交的工时,对漏交、被拒或异常记录的可见性有限。

Recruit CRM: 通过标记、筛选、提醒和完整的操作记录,在异常影响计费之前将其解决。

适应每一种合作方式的灵活性

Generic tools: 对所有客户、合同工和任职一律套用相同设置。

Recruit CRM: 可根据不同合作需求配置审批角色、货币、时间间隔、时钟格式以及移动端浏览器提交方式。

Recruit CRM Bill & Pay 适合你的机构吗?

如果可计费的合同工工时是你机构营收的驱动力,Recruit CRM 可以帮助你实现规模化管理。

根据已批准工时按周、双周或按月向客户开票

计算加班、班次津贴、休息扣减及复杂费率

为不同客户和职位运行不同的工时周期

收集合同工提交的工时并获取客户审批

为每一种合作方式应用不同的薪酬与计费规则

同时管理数十甚至数百名在岗合同工

有疑问?我们来解答。

可以。合同工可以通过专属的合同工门户提交并管理工时,客户则可以通过独立的客户门户审核并批准。所有工时数据在系统内对你始终可见。

不是。Recruit CRM 专注于基于工时表的合同工薪酬计算和客户计费。虽然我们会计算合同工的薪酬费率与金额,但实际的工资发放流程(如税务代扣、直接转账等)应由你的专业薪资服务商处理。不过,已批准的工时表和薪酬金额可以导出,与你的薪资系统集成。

规则引擎让你无需编写代码即可配置复杂的薪酬与计费规则。你可以设置加班阈值、班次费率、周末费率、休息扣减以及客户专属计费协议。这些规则会在工时提交时自动应用,确保每一次计算都准确无误。

可以。工时数据可以与 QuickBooks、Xero 等财务和薪资系统集成,你也可以将工时表导出为 xlsx 或 CSV 文件进行人工处理。

可以。工时表获得批准后,即可直接在 Recruit CRM 中生成发票并发送给客户。所有发票及相关数据都会在同一系统内保持关联并可追踪。