契約社員のタイムシート管理、顧客承認の取得、支払・請求ルールの適用、請求書の発行まで。すべて Recruit CRM から直接行えます。
タイムシートATS から同期
契約社員最大3,000件まで選択可
ルールテンプレートを追加
ルール名世界中の契約スタッフィングチームに選ばれています
Sarah Chen は Northwind Tech に配置されたシニアデベロッパーです。タイムシートが有効化された瞬間から、給与プロバイダーに支払データが届くまでの1週間をご覧ください。
ステップ 1 / 6人材派遣会社
配置ごとに一度だけ、支払単価を設定し、マージンまたはマークアップで請求単価を決め、ルールテンプレートと承認者を選びます。タイムシート期間は求人の日程から自動で作成されます。
ステップ 2 / 6契約社員
契約社員は PC またはモバイルブラウザから、専用ポータルで勤務時間と経費を入力します。未入力があれば、リマインダーが自動で催促します。
ステップ 3 / 6顧客
顧客は自社のポータルで承認または却下します。残業時間も表示され、すべての判断が監査証跡に記録されます。
ステップ 4 / 6自動
ルールエンジンが残業、休憩、割増を支払と請求の両方に同時に適用するため、支払額・請求額・マージンが常に一致します。
ステップ 5 / 6人材派遣会社
承認済みの時間は、経費の領収書を添付したブランド化された請求書になり、入金まで追跡できます。
ステップ 6 / 6人材派遣会社 → 給与計算
承認済みの支払データを XLSX または CSV でエクスポート、または API で取得。給与プロバイダーが税務処理と支払いを行います。
源泉徴収と支払いは、ご利用の給与プロバイダーが行います。
契約社員を配置すると、そのタイムシート、顧客承認、支払単価、請求書はすべて同じレコードに紐づいたままです。別ツールも二重入力も必要ありません。
もう必要ないもの
すべてが Recruit CRM の中で、契約社員を配置したのと同じレコード上で動きます。
勤務スケジュール、無給休憩、シフト前後の時間帯、特定の時間帯、日次・週次の残業、倍率、固定単価を組み合わせて、再利用可能なルールテンプレートを作成できます。支払と請求は、毎回同じ方法で計算されます。
契約社員の支払単価 $60/h での計算例です。
請求額、支払額、粗利、マージン率を、全体または企業・求人・契約社員別に把握できます。グラフのバーをクリックすると、その数値の元になったタイムシートが開きます。
承認済みの時間と支払データを給与プロバイダー向けにエクスポートし、API でタイムシートを自社システムに取り込めます。会計ソフトとの直接同期にも今後対応予定です。
請求書をエクスポートして再入力する代わりに、QuickBooks、Xero などの会計ツールへ直接送信できます。
承認済みの時間から契約社員への支払額を計算します。源泉徴収や振込は、Recruit CRM からエクスポートしたデータ、または API で取得したデータをもとに、ご利用の給与プロバイダーが行います。
Recruit CRM API を通じて、すべてのタイムシートまたは個別のレコードを自社システムに取り込めます。
Recruit CRM は給与計算代行サービスではありません。支払額の計算と顧客への請求を行い、税務処理と支払いはご利用の給与プロバイダーが担当します。
ツールを比較検討する際に役立つ、機能チェックリストです。
スケジュール、休憩、シフト時間帯、時間範囲、残業、倍率、固定単価に対応。
契約社員が提出し、顧客が承認。すべてが貴社のアカウントと同期されます。
承認済みの時間から請求書を作成し、経費の領収書も添付されます。
マージンまたはマークアップで単価を設定。値は各画面、フィルター、エクスポートまで一貫して反映されます。
契約社員が申請し、貴社と顧客が確認します。
候補者、求人、企業、案件、期間とともに、すべてのタイムシートを表示。
アサイン済み・稼働可能な契約社員を一覧表示し、ポータルアクセスを一括管理。
契約社員、顧客、リクルーターそれぞれに個別のリマインダーを送信。
すべてのタイムシートまたは個別のレコードを自社システムに取り込み。
請求額、支払額、粗利、マージンを企業・求人・契約社員別に把握。
最大3,000件をまとめて作成・更新・承認・リマインド・請求・エクスポート・削除。
契約社員、タイムシート、請求情報を、案件の売上とあわせて管理。
トグルひとつで、スケジュール外の時間を標準単価で支払えます。
すべての提出・編集・承認を、誰がいつ行ったかとともに記録。
承認者の役割、通貨、時間単位、時刻表示形式。
承認済みの時間を、会計・給与計算ツールへそのまま連携。
Recruit CRM は、同じルールを支払と請求の両方に同時に適用するルールエンジンで、契約社員への支払額と顧客への請求単価を計算します。エージェンシーは請求単価をマージン、マークアップ、固定単価のいずれかで設定でき、勤務スケジュール、無給休憩、シフト時間帯、特定の時間帯、日次・週次の残業、倍率、固定単価を組み合わせて、顧客ごとに再利用可能なルールテンプレートを作成できます。
ATS に組み込まれたタイムシートを使えば、別のタイムシートアプリ、残業計算のスプレッドシート、別の請求書作成ツール、手作業の CSV エクスポートは不要になります。Recruit CRM では、契約社員のタイムシート、顧客承認、支払単価、請求書が、その契約社員を配置したのと同じレコードに保持されるため、リクルーターが配置データを再入力する必要はありません。
コントラクトスタッフィングを行う人材派遣会社向けのタイムシート・請求管理ソフトウェアは、契約社員の勤務時間を記録し、顧客の承認を集め、支払単価と請求単価を計算し、顧客向けの請求書を作成します。Recruit CRM のタイムシートは Recruit CRM の ATS + CRM 内で動作するため、すべてのタイムシートが、関連する契約社員、顧客、求人、担当者、案件と紐づいたままになります。
タイムシートは、アクティブな契約社員1名あたりの月額料金で、クレジットを使って課金されます。契約社員1～15名の場合は、1名あたり月100クレジット（$10相当）です。それを超えると90クレジット（$9）に下がり、契約社員が増えるほど単価はさらに下がるため、事業の成長に合わせて1名あたりのコストが低くなります。
料金の詳細は、料金ページをご覧ください。
ほとんどかかりません。タイムシートは Recruit CRM アカウント内で動作するため、別途システムをインストールする必要はありません。
始めるのは3ステップだけです。アカウントでタイムシートを有効にし、管理したい契約社員ごとに有効化して（単価とルールテンプレートは配置画面で直接設定します）、ポータルへの招待を送信します。契約社員が招待を承諾すれば、すぐに時間の入力を始められ、顧客もその場で承認できます。
いいえ。Recruit CRM は、タイムシートをもとに契約社員への支払額と顧客への請求額を計算します。源泉徴収や口座振込を含む給与計算そのものは、ご利用の給与プロバイダーで行ってください。承認済みのタイムシートと支払額はエクスポートして、給与計算に取り込めます。
はい。タイムシートは XLSX または CSV でエクスポートできるほか、Recruit CRM API で取得することも可能です。QuickBooks や Xero などの会計ツールとの直接連携も、近日公開予定です。