単価を設定し、時間を収集・承認し、支払・請求ルールを適用して請求書を発行する。その間、すべての記録は正しい求人・顧客・契約社員と紐づいたままです。
請求方法を選択
支払単価
$55.00 / h
マージン
38%
請求単価
$88.71 / h
1時間あたりの利益
$33.71
柔軟なルール、一括操作、専用ポータル、API、詳細な監査証跡により、Bill & Pay をさまざまな顧客契約、契約社員数、レポーティングのニーズに合わせて活用できます。
勤務スケジュール、無給休憩、シフト前後の時間帯、特定の時間帯、日次・週次の残業閾値、倍率、固定単価まで。クライアントとの契約内容に応じて、必要なだけルールを組み合わせられます。
契約社員はタイムシートを提出し、顧客が確認・承認します。すべてがあなたのアカウントと同期されます。
承認済みの時間はそのまま顧客請求書となり、Recruit CRM 内で送信・追跡できます。
固定の請求単価ではなく、マージンまたはマークアップで配置の価格を設定できます。設定値は求人画面、タイムシート画面、フィルター、エクスポートまで一貫して反映されます。
契約社員はタイムシートから払い戻し申請を行えます。あなたと顧客は、それぞれのポータルから内容を確認できます。
候補者、求人、企業、案件、期間とともにすべてのタイムシートを一覧表示。一括で処理できます。
アサイン済み・稼働可能な契約社員を、紐づく求人や案件とともに管理できます。最大3,000件を一度に選択し、ポータルアクセスの有効化・無効化を含む一括操作が可能です。
契約社員、顧客、リクルーターそれぞれに個別のリマインダーを設定し、タイムシートが未承認のまま放置されるのを防ぎます。
Recruit CRM API を通じて、すべてのタイムシートまたは個別のタイムシートレコードを自社システムに取り込めます。
請求額、支払額、粗利、マージン率を、全社ベースまたは企業・求人・契約社員別に把握できます。グラフをクリックすると、その数値の元になったタイムシートを確認できます。
多数の契約社員のタイムシートを一括作成し、時間入力を一括更新。承認・リマインド・請求・エクスポート・削除もまとめて処理でき、レコードを1件ずつ開く必要はありません。
契約求人を案件に紐づけることで、配置された契約社員、そのタイムシート、請求情報が対応する売上とともに管理されます。案件画面から契約全体を管理できます。
ルールテンプレート内の「超過時間に標準単価(1X)を適用」トグルで、予定外の時間の扱いを制御できます。有効にすると、定義済みのスケジュールやルールの範囲外の時間はすべて標準単価(1×)で支払われます。
未提出、却下された時間、異常な残業を一目で把握できます。すべてのタイムシートに、誰が・いつ提出・編集・承認したかが備考履歴とともに記録されます。
給与計算・会計ツールと連携し、承認済みの時間をそのまま請求業務に反映できます。
クライアント別の請求ルール、連携されたレコード、大量の契約社員、請求業務、例外対応など、一般的なタイムシートツールでは対応しきれない領域を Recruit CRM がどう扱うか比較します。
Generic tools: 標準時間と基本的な残業には対応できても、複雑な計算はスプレッドシート任せ。
Recruit CRM: クライアント別のルールテンプレートで、スケジュール、休憩、シフト時間帯、残業閾値、倍率、固定単価を適用。
Generic tools: ATS や CRM とは別に運用され、契約社員・顧客・求人・請求の間にギャップが生まれる。
Recruit CRM: すべてのタイムシートを、正しい契約社員・顧客・求人・担当者・案件と紐づけたまま管理。
Generic tools: 請求の前に、タイムシートデータのエクスポート・再フォーマット・転記が必要。
Recruit CRM: 承認済みの時間からブランド化された請求書を作成し、関連する払い戻し領収書を請求メールに添付。
Generic tools: 契約社員数が増えるほど、タイムシートを1件ずつ開いて更新する必要がある。
Recruit CRM: 作成・更新・承認・リマインド・請求・エクスポート・削除まで、最大3,000件を一括処理。
Generic tools: 提出時間は記録されるが、未提出・却下・異常な入力への可視性は限定的。
Recruit CRM: フラグ、フィルター、リマインダー、完全な操作履歴を活用し、請求に影響が出る前に例外を解消。
Generic tools: 顧客・契約社員・案件を問わず、同じ設定を一律に適用。
Recruit CRM: 承認者の役割、通貨、時間単位、時刻表示形式、モバイルブラウザからの提出まで、案件ごとのニーズに合わせて設定可能。
はい。契約社員は専用の契約社員ポータルからタイムシートを提出・管理でき、顧客は別の顧客ポータルから確認・承認できます。すべてのタイムシートデータはシステム内であなたにも常に表示されます。
いいえ。Recruit CRM は、タイムシートに基づく契約社員への支払計算と顧客請求に特化しています。契約社員の支払単価・金額の計算は行いますが、実際の給与処理(源泉徴収、口座振込など)は専用の給与プロバイダーで行っていただく必要があります。ただし、承認済みのタイムシートと支払額は、給与システムと連携できるようエクスポート可能です。
ルールエンジンでは、コードを書かずに複雑な支払・請求ルールを設定できます。残業閾値、シフト単価、週末単価、休憩控除、クライアント別の請求条件などを設定可能です。これらのルールはタイムシートの提出時に自動適用され、常に正確な計算を保証します。
はい。タイムシートデータは QuickBooks や Xero など、会計・給与システムと連携できます。また、手動処理用にタイムシートを xlsx や CSV ファイルとしてエクスポートすることも可能です。
はい。タイムシートが承認されると、Recruit CRM から直接請求書を作成し、顧客に送信できます。すべての請求書と関連データは同じシステム内で紐づけられ、追跡されます。