Gestiona las hojas de tiempo de tus contratistas, recopila las aprobaciones de los clientes, aplica reglas de pago y facturación y genera facturas, todo directamente desde Recruit CRM.
Hojas de tiempoSincronizadas desde el ATS
ContratistasSelecciona hasta 3,000
Agregar plantilla de reglas
Nombre de la reglaEquipos de staffing por contrato de todo el mundo confían en nosotros
Sarah Chen es desarrolladora sénior y está colocada en Northwind Tech. Así es su semana, desde que se activan las hojas de tiempo hasta el pago que llega a su proveedor de nómina.
Paso 1 de 6Agencia de staffing
Define el pago, fija la tarifa de facturación por margen o markup, y elige la plantilla de reglas y los aprobadores una sola vez en la colocación. Los periodos de hoja de tiempo se crean a partir de las fechas del puesto.
Paso 2 de 6Contratista
El contratista registra horas y gastos en su propio portal, desde el escritorio o un navegador móvil. Los recordatorios se encargan de lo que falte.
Paso 3 de 6Cliente
El cliente aprueba o rechaza desde su portal. Las horas extra también se muestran, y cada decisión queda registrada en el historial de auditoría.
Paso 4 de 6Automático
El motor de reglas aplica horas extra, descansos y recargos a ambos lados a la vez, para que el pago, la facturación y el margen siempre cuadren.
Paso 5 de 6Agencia de staffing
Las horas aprobadas se convierten en una factura con tu marca y los recibos de gastos adjuntos, y su estado se sigue hasta que se paga.
Paso 6 de 6Agencia de staffing → nómina
El pago aprobado se exporta en XLSX o CSV, o se obtiene a través de la API, para que tu proveedor de nómina gestione los impuestos y los pagos.
Tu proveedor de nómina gestiona las retenciones fiscales y los pagos.
Una vez que colocas a un contratista, sus hojas de tiempo, las aprobaciones del cliente, las tarifas de pago y las facturas quedan vinculadas al mismo registro. Sin herramientas aparte ni datos duplicados.
Lo que ya no necesitas
Todo funciona dentro de Recruit CRM, en el mismo registro desde el que colocaste al contratista.
Combina horarios de trabajo, descansos no remunerados, ventanas antes y después del turno, franjas horarias específicas, horas extra diarias y semanales, multiplicadores y tarifas fijas en plantillas de reglas reutilizables. El pago y la facturación se calculan siempre de la misma manera.
Ejemplo ilustrativo con una tarifa de pago al contratista de $60/h.
Facturables, pagables, ganancia bruta y porcentaje de margen en toda tu cartera, o desglosados por empresa, puesto o contratista. Haz clic en cualquier barra para abrir las hojas de tiempo detrás del número.
Exporta las horas y los pagos aprobados para tu proveedor de nómina, lleva las hojas de tiempo a tus propios sistemas a través de la API y conecta tu software de contabilidad cuando llegue la sincronización directa.
Envía facturas a QuickBooks, Xero y otras herramientas contables en lugar de exportarlas y volver a capturarlas.
Calculamos el pago de los contratistas a partir de las horas aprobadas. Tu proveedor de nómina se encarga de las retenciones fiscales y los depósitos, con datos exportados desde Recruit CRM u obtenidos a través de la API.
Lleva todas las hojas de tiempo, o un solo registro, a tus propios sistemas a través de la API de Recruit CRM.
Recruit CRM no es un procesador de nómina. Calcula los pagos y factura a los clientes; tu proveedor de nómina se encarga de los impuestos y los pagos.
La lista completa, para cuando comparas herramientas lado a lado.
Horarios, descansos, ventanas de turno, franjas horarias, horas extra, multiplicadores y tarifas fijas.
Los contratistas envían y los clientes aprueban, todo sincronizado con tu cuenta.
Facturas a partir de las horas aprobadas, con los recibos de gastos incluidos.
Tarifas por margen o markup; los valores se mantienen en vistas, filtros y exportaciones.
Los registran los contratistas y los revisan tú y tu cliente.
Cada hoja de tiempo con su candidato, puesto, empresa, negocio y duración.
Contratistas asignados y disponibles, con control masivo del acceso al portal.
Recordatorios independientes para contratistas, clientes y reclutadores.
Lleva todas las hojas de tiempo o un solo registro a tus sistemas.
Facturables, pagables, ganancia bruta y margen por empresa, puesto o contratista.
Crea, actualiza, aprueba, envía recordatorios, factura, exporta o elimina hasta 3,000 a la vez.
Contratistas, hojas de tiempo y facturación junto a los ingresos del negocio.
Un solo interruptor paga las horas fuera del horario a la tarifa estándar.
Cada envío, edición y aprobación queda registrado con quién lo hizo y cuándo.
Roles de aprobador, divisas, intervalos de tiempo y formatos de reloj.
Las horas aprobadas fluyen directamente a tus herramientas de contabilidad y nómina.
Recruit CRM calcula el pago a contratistas y las tarifas de facturación a clientes mediante un motor de reglas que aplica las mismas reglas a ambos lados a la vez. Las agencias pueden fijar las tarifas de facturación por margen, markup o tarifa fija, y combinar horarios de trabajo, descansos no remunerados, ventanas de turno, franjas horarias, horas extra diarias y semanales, multiplicadores y tarifas fijas en plantillas de reglas reutilizables para cada cliente.
Las hojas de tiempo integradas en un ATS eliminan la necesidad de una app de hojas de tiempo aparte, hojas de cálculo de horas extra, una herramienta de facturación aparte y exportaciones manuales a CSV. En Recruit CRM, las hojas de tiempo de los contratistas, las aprobaciones de los clientes, las tarifas de pago y las facturas permanecen en el mismo registro desde el que se colocó al contratista, así que los reclutadores nunca vuelven a capturar los datos de la colocación.
Un software de hojas de tiempo y facturación para agencias de staffing por contrato registra las horas de los contratistas, recoge las aprobaciones de los clientes, calcula las tarifas de pago y de facturación, y genera las facturas a clientes. Las hojas de tiempo de Recruit CRM funcionan dentro del ATS + CRM de Recruit CRM, de modo que cada hoja de tiempo queda vinculada al contratista, el cliente, la vacante, el contacto y el negocio al que pertenece.
El módulo de hojas de tiempo se cobra por contratista activo al mes, mediante créditos. De 1 a 15 contratistas, son 100 créditos (equivalentes a $10) por contratista al mes. A partir de ahí, la tarifa baja a 90 créditos ($9) y sigue disminuyendo a medida que sumas contratistas, de modo que el costo por contratista se reduce conforme creces.
Para ver el desglose detallado de precios, ¡consulta ahora nuestra página de precios!
Muy poco. No hay que instalar ningún sistema aparte, porque las hojas de tiempo funcionan dentro de tu cuenta de Recruit CRM.
Empezar lleva tres pasos: activa las hojas de tiempo en tu cuenta, habilítalas para los contratistas a los que quieras hacer seguimiento (las tarifas y las plantillas de reglas se definen directamente en la colocación) y envíales sus invitaciones al portal. En cuanto los contratistas aceptan, pueden empezar a registrar horas y tus clientes pueden aprobarlas de inmediato.
No. Recruit CRM calcula el pago a contratistas y la facturación a clientes a partir de las hojas de tiempo. La nómina en sí, incluidas las retenciones fiscales y los depósitos directos, debe gestionarla tu proveedor de nómina. Las hojas de tiempo aprobadas y los montos de pago pueden exportarse para alimentarla.
Sí. Puedes exportar las hojas de tiempo en XLSX o CSV, u obtenerlas a través de la API de Recruit CRM. Las integraciones directas con herramientas contables como QuickBooks y Xero llegarán pronto.
Si las horas facturables de tus contratistas impulsan los ingresos de tu agencia, Recruit CRM puede ayudarte a gestionarlas a escala.