Reúne los registros de horas de contratistas, las aprobaciones de clientes, los gastos, las reglas de pago y facturación, y la emisión de facturas en un único flujo de trabajo conectado dentro de Recruit CRM.
Elena Ruiz
Senior Developer · Week 32
Regular
40h
Overtime
5h
Total
45h
Define tarifas, recopila y aprueba horas, aplica reglas de pago y facturación, y genera facturas mientras cada registro permanece vinculado al puesto, cliente y contratista correctos.
Calcular tarifa por
Tarifa de pago
$55.00 / h
Margen
38%
Tarifa de facturación
$88.71 / h
Ganancia por hora
$33.71
Adapta Bill & Pay a distintos acuerdos con clientes, volúmenes de contratistas y necesidades de reportes con reglas flexibles, acciones masivas, portales dedicados, API y registros de auditoría detallados.
Horarios de trabajo, descansos no remunerados, ventanas antes y después del turno, franjas horarias específicas, umbrales de horas extra diarios y semanales, multiplicadores y tarifas fijas. Combina tantas reglas como necesite el acuerdo con cada cliente.
Los contratistas envían hojas de tiempo. Los clientes las revisan y aprueban. Todo permanece sincronizado con tu cuenta.
Las horas aprobadas se convierten en una factura para el cliente, enviada y rastreada dentro de Recruit CRM.
Fija el precio de una colocación por margen o markup en lugar de una tarifa de facturación fija. Los valores se mantienen en las vistas de puestos, hojas de tiempo, filtros y exportaciones.
Los contratistas presentan solicitudes de reembolso a través de sus hojas de tiempo. Tú y tu cliente las revisan desde sus propios portales.
Consulta cada hoja de tiempo con su candidato, puesto, empresa, negocio y duración. Actúa sobre ellas de forma masiva.
Haz seguimiento de contratistas asignados y disponibles junto con los puestos y negocios a los que están vinculados. Selecciona hasta 3,000 a la vez para actuar de forma masiva, incluyendo habilitar o deshabilitar su acceso al portal.
Recordatorios independientes para contratistas, clientes y tus reclutadores, para que las hojas de tiempo no queden sin aprobar.
Extrae todas las hojas de tiempo o un solo registro hacia tus propios sistemas a través de la API de Recruit CRM.
Facturables, pagables, ganancia bruta y porcentaje de margen en toda tu cartera, o desglosados por empresa, puesto o contratista. Haz clic en cualquier barra para ver las hojas de tiempo detrás del número.
Crea hojas de tiempo para muchos contratistas a la vez, actualiza registros de horas de forma masiva, y aprueba, recuerda, factura, exporta o elimina en lotes en lugar de abrir los registros uno por uno.
Vincula los puestos por contrato a negocios para que los contratistas colocados, sus hojas de tiempo y su facturación estén junto a los ingresos a los que pertenecen. Gestiona todo el compromiso desde el negocio.
Controla cómo se gestionan las horas no planificadas con el interruptor "Aplicar tarifa estándar (1X) para horas adicionales" en la plantilla de reglas. Cuando está activado, cualquier hora fuera del horario o las reglas definidas se paga a la tarifa estándar (1×).
Detecta de un vistazo envíos faltantes, horas rechazadas y horas extra inusuales. Cada hoja de tiempo registra quién la envió, editó y aprobó, y cuándo, con historial de comentarios.
Conecta herramientas de nómina y contabilidad para que las horas aprobadas fluyan directamente hacia tu sistema de facturación.
Compara cómo Recruit CRM gestiona las reglas de facturación específicas de cada cliente, los registros conectados, los altos volúmenes de contratistas, la facturación y las excepciones para las que las herramientas estándar de hojas de tiempo no están diseñadas.
Generic tools: Gestionan horas estándar y horas extra básicas, dejando los cálculos complejos en hojas de cálculo.
Recruit CRM: Aplica horarios, descansos, ventanas de turno, umbrales de horas extra, multiplicadores y tarifas fijas mediante plantillas de reglas específicas por cliente.
Generic tools: Funcionan de forma separada de tu ATS y CRM, generando brechas entre contratistas, clientes, puestos y facturación.
Recruit CRM: Mantiene cada hoja de tiempo conectada al contratista, cliente, puesto, contacto y negocio correctos.
Generic tools: Obligan a los equipos a exportar, reformatear y transferir los datos de las hojas de tiempo antes de facturar.
Recruit CRM: Genera facturas con tu marca a partir de las horas aprobadas e incluye los recibos de reembolso correspondientes en el correo de la factura.
Generic tools: Obligan a los equipos a abrir y actualizar las hojas de tiempo una por una a medida que crece el número de contratistas.
Recruit CRM: Crea, actualiza, aprueba, recuerda, factura, exporta o elimina registros de forma masiva, con soporte para hasta 3,000 selecciones a la vez.
Generic tools: Registran las horas enviadas, pero ofrecen visibilidad limitada sobre entradas faltantes, rechazadas o inusuales.
Recruit CRM: Usa alertas, filtros, recordatorios y registros de actividad completos para resolver excepciones antes de que afecten la facturación.
Generic tools: Aplican la misma configuración para todos los clientes, contratistas y asignaciones.
Recruit CRM: Configura roles de aprobador, divisas, intervalos horarios, formatos de reloj y envíos desde el navegador móvil según las necesidades de cada colocación.
Si las horas facturables de tus contratistas impulsan los ingresos de tu agencia, Recruit CRM puede ayudarte a gestionarlas a escala.
Facturas a clientes de forma semanal, quincenal o mensual según las horas aprobadas
Calculas horas extra, recargos por turno, descansos y tarifas complejas
Manejas distintos ciclos de hojas de tiempo entre clientes y colocaciones
Recopilas envíos de contratistas y aprobaciones de clientes
Aplicas distintas reglas de pago y facturación a cada colocación
Gestionas decenas o cientos de contratistas activos a la vez
Sí. Los contratistas pueden enviar y gestionar sus hojas de tiempo a través de un portal dedicado para contratistas, mientras que los clientes pueden revisarlas y aprobarlas a través de un portal de cliente independiente. Todos los datos de las hojas de tiempo permanecen visibles para ti dentro del sistema.
No, Recruit CRM se centra en el cálculo del pago a contratistas y la facturación a clientes con base en las hojas de tiempo. Si bien calculamos las tarifas y los montos de pago de los contratistas, el procesamiento real de la nómina (retenciones fiscales, depósitos directos, etc.) debe ser gestionado por tu proveedor de nómina dedicado. Sin embargo, las hojas de tiempo aprobadas y los montos de pago pueden exportarse para integrarse con tu sistema de nómina.
El motor de reglas te permite configurar reglas complejas de pago y facturación sin necesidad de código. Puedes definir umbrales de horas extra, tarifas por turno, tarifas de fin de semana, deducciones por descansos y acuerdos de facturación específicos por cliente. Estas reglas se aplican automáticamente a las hojas de tiempo a medida que se envían, garantizando cálculos precisos en todo momento.
Sí. Los datos de las hojas de tiempo se pueden integrar con tus sistemas de contabilidad y nómina, como QuickBooks, Xero y otros. También puedes exportar las hojas de tiempo como archivos XLSX o CSV para procesarlas manualmente.
Sí. Una vez aprobadas las hojas de tiempo, las facturas pueden generarse y enviarse al cliente directamente desde Recruit CRM. Todas las facturas y los datos relacionados permanecen vinculados y rastreados dentro del mismo sistema.