Das KI-first ATS + CRM, das den Umsatz Ihrer Agentur verdoppelt

Recruit CRM vereint Ihre Workflows für Kandidaten, Kunden, Stellen, Outreach, Vermittlungen und Abrechnung, damit Sie schneller vorankommen – mit nativer KI, die die Produktivität um 25 % steigert.

4.9/5onLive in unter 2 WochenSupport in unter 2 Min.
2,000+
Agenturen
100+
Bediente Länder
5,000+
Integrationen
3,000+
Jobbörsen

Ihre Agentur wächst schneller, wenn Ihre Daten zusammenarbeiten.

Getrennte Tools bremsen Ihren Umsatz. Recruit CRM vereint ATS, CRM, Sourcing und Abrechnung in einer KI-first-Plattform für schnellere Vermittlungen.

Getrennte Tools bremsen Ihren Desk aus
ATS für Kandidaten-Tracking
CRM für Kundenbeziehungen
Separate Sourcing- und Outreach-Tools
Manuelle Updates in jedem System
Mehr Administration vor jeder Einreichung
Ein KI-first-System hält die Arbeit in Gang
ATS + CRM + Sourcing in einer Plattform
Native KI in den täglichen Workflows
Ein Datensatz für Kandidaten, Kunden und Stellen
Schnellere Einreichungen und Follow-ups
Weniger Administration, mehr Vermittlungsaktivität

ATS: Kandidaten und Stellen verwalten

Verfolgen Sie Bewerber, parsen Sie Lebensläufe, verwalten Sie Pipelines, planen Sie Interviews und reichen Sie Kandidaten bei Kunden ein – ohne die Kandidatenhistorie zu verlieren.

CRM: Kunden und Umsatz verwalten

Verfolgen Sie Unternehmen, Kontakte, Deals, Follow-ups, Business Development und Kundenbeziehungen im gleichen System, das Ihre Recruiter täglich nutzen.

ATS + CRM: Ein System für das Wachstum Ihrer Agentur

Verbinden Sie Kandidatenaktivität mit Kundenbeziehungen, damit Ihr Team besser sourcen, schneller einreichen, pünktlich nachfassen und mehr Stellen in Umsatz verwandeln kann.

Verwalten Sie Ihren gesamten Einstellungsworkflow aus einem Recruiting-Betriebssystem

Von der ersten Suche bis zur finalen Rechnung hält Recruit CRM Ihre Kandidaten-, Kunden- und Umsatz-Workflows an einem Ort in Bewegung.

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Kandidaten-Pipelines, die schneller vorankommen

Parsen Sie Lebensläufe, reichern Sie Profile an, erstellen Sie Hotlists und verfolgen Sie jeden Kandidaten nach Phase – damit Recruiter immer wissen, wer bereit für den nächsten Schritt ist.

Kundenbeziehungen mit echter Aktivität verknüpft

Verwalten Sie Unternehmen, Kontakte, Notizen, Deals und Follow-ups neben Ihren Stellen und Kandidaten – damit jedes Kundengespräch den richtigen Kontext hat.

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Sourcing in Ihren täglichen Workflow integriert

Durchsuchen Sie über 800 Mio. Profile, finden Sie stärkere Matches und fügen Sie Kandidaten direkt in Ihre Datenbank ein – ohne den Recruiter-Flow zu unterbrechen.

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Outreach, der Recruiter in Bewegung hält

Führen Sie E-Mail-, LinkedIn-, SMS- und Telefon-Workflows von einem Ort aus – mit KI, die Ihrem Team hilft, schneller zu schreiben und pünktlich nachzufassen.

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Vermittlungen, Abrechnung und Umsatz im Einklang

Verfolgen Sie Einreichungen, Vermittlungen, Provisionen, Rechnungen, Deal-Splits und Zeiterfassungen für Freelancer im gleichen System, das Ihre Pipeline steuert.

Native KI für den täglichen Recruiting-Alltag

Nutzen Sie KI-Matching, Lebenslauf-Parsing, GPT-Integration und MCP, um schneller mit Ihren Recruiting-Daten in Recruit CRM, Claude und ChatGPT zu arbeiten.

KI-Agenten, die die Administration reduzieren, die Recruiter täglich wiederholen

Die KI-Agenten von Recruit CRM arbeiten in Ihrem ATS + CRM und übernehmen repetitive Aufgaben, die Einreichungen, Kunden-Outreach und Datenbankhygiene verlangsamen.

Agent für benutzerdefinierte Felder
Extrahieren Sie genau die Details, die Ihre Agentur trackt, und füllen Sie benutzerdefinierte Felder automatisch aus – für sauberere, konsistentere Datensätze.
Lebenslauf-Formatierungs-Agent
Verwandeln Sie rohe Lebensläufe in markenkonforme, kundenfertige CVs – mit automatisch angewandter Formatierung, Struktur und Schwärzungsregeln Ihrer Agentur.
Kandidaten-Einreichungs-Agent
Erstellen Sie professionelle Kandidaten-Einreichungen aus Profildaten, Stellenanforderungen und Recruiter-Notizen – damit Shortlists schneller beim Kunden ankommen.
Kandidaten-Pitch-Agent
Verfassen Sie maßgeschneiderte Pitch-E-Mails für wertvolle Kandidaten und senden Sie stärkeren Outreach an die Kunden, die am ehesten antworten.

So hilft Recruit CRM Recruitern, mehr Aufträge zu gewinnen

Recruit CRM verbindet die Arbeit, die Umsatz in jeder Phase des Einstellungs- und Abrechnungsprozesses vorantreibt – in einer einheitlichen Plattform.

Einreichen, bevor die Stelle veraltet

Finden, matchen, zusammenfassen und senden Sie stärkere Kandidaten, solange der Kunde noch aktiv einstellt.

Datenbankaktivität in eine echte Pipeline verwandeln

Halten Sie frühere Kandidaten, warme Leads, Kundennotizen und offene Stellen verknüpft – damit Recruiter immer wissen, woran sie als Nächstes arbeiten sollen.

Jedes Follow-up zählen lassen

Sehen Sie jede E-Mail, jeden Anruf, jede Notiz, jede Aufgabe und jeden Deal an einem Ort, bevor Ihr Team mit einem Kandidaten oder Kunden spricht.

Recruitern mehr Zeit zum Verkaufen geben

Reduzieren Sie wiederholte Updates, Formatierungen, Recherchen und Nachverfolgungen, die Recruiter von Kandidaten und Kunden fernhalten.

Jede Vermittlungschance sichern

Verfolgen Sie Einreichungen, Interviews, Feedback, Angebote, Vermittlungen, Provisionen und Rechnungen – ohne den Deal aus den Augen zu verlieren.

Wissen, was wirklich Umsatz bringt

Sehen Sie, welche Stellen, Kunden, Quellen, Recruiter und Aktivitäten Vermittlungen erzeugen – mit klaren Reports und einem anpassbaren Dashboard.

Alles, was Sie sonst über Tabs jonglieren, ist endlich an einem Ort

Recruit CRM vereint alle Workflows, auf die Agenturen angewiesen sind, in einem System – damit Sie die Tools nutzen können, die zu Ihrem Recruiting-Modell passen.

Chrome-Sourcing-Erweiterung

Sourcen Sie Kandidaten und Kontakte aus LinkedIn, Gmail und Outlook mit einem Klick – direkt in Ihre Datenbank.

Recruit CRM MCP

Verbinden Sie Recruit CRM mit Claude, ChatGPT, Perplexity und mehr, um Ihre Recruiting-Daten aus jedem KI-Chat zu durchsuchen, zusammenzufassen und zu nutzen.

Hiring-Manager-Portal

Geben Sie Kunden einen markenkonformen Bereich, um Kandidaten zu prüfen, Feedback zu hinterlassen und Phasen zu aktualisieren – synchronisiert in Echtzeit mit Recruit CRM.

Executive-Search-Bericht

Teilen Sie professionelle, markenkonforme Kandidatenberichte für Retainer- und Executive-Mandate – statt rohe Lebensläufe und verstreute E-Mails zu senden.

Individuelle Einstellungs-Pipelines

Erstellen Sie rollenspezifische Pipelines für Festanstellung, Contract, RPO und Executive Search – damit jeder Desk Kandidaten auf seine Weise verfolgt.

KI-Anruftranskripte

Transkribieren Sie Recruiter-Anrufe, erhalten Sie eine automatische Zusammenfassung mit Action Items und chatten Sie per KI mit dem Transkript. Alles wird im richtigen Kandidaten- oder Kontaktdatensatz gespeichert.

Terminplaner

Lassen Sie Kandidaten und Kunden aus der Live-Verfügbarkeit selbst buchen – mit Google, Outlook, Zoom und Teams in beide Richtungen synchronisiert.

Radius- und Fahrzeit-Suche

Erstellen Sie Shortlists nach realer Pendelzeit zum Arbeitsort – nicht nur nach Entfernung auf der Karte.

Kandidat an Kontakt pitchen

Vermarkten Sie Top-Kandidaten an Hiring Manager, ohne sie mit einer Stelle zu verknüpfen, und verfolgen Sie jeden Pitch in einer dedizierten Pipeline.

Freelancer-Zeiterfassung

Verwalten Sie automatisch generierte Zeiterfassungen, Freelancer- und Kundenportale sowie individuelle Pay-and-Bill-Regeln für Contract Staffing.

Off-limits

Markieren Sie Kontakte, Kandidaten und Unternehmen als off-limits, um versehentlichen Outreach zu verhindern und sensible Beziehungen zu schützen.

Massenaktionen

Importieren, aktualisieren, mailen, löschen oder kommentieren Sie Tausende von Kandidaten, Kontakten, Unternehmen und Stellen auf einmal.

Enterprise-Funktionen für Agenturen, die skalieren wollen

Erweitern Sie Ihr Kern-Recruiting-System um tiefere Reports, Automatisierung, Anreicherung, Stellenverteilung, LinkedIn-Kommunikation und No-Code-Website-Erstellung.

Advanced Analytics

Erstellen Sie individuelle Dashboards, verfolgen Sie Recruiter-Performance, messen Sie Quellenqualität und sehen Sie, welche Stellen, Kunden und Aktivitäten Umsatz generieren.

Advanced Analytics entdecken

Workflow Automation

Automatisieren Sie Aufgabenerstellung, Alerts, Status-Updates, Kandidatenbewegungen und Team-Übergaben – damit Ihr Prozess ohne manuelles Nachfassen weiterläuft.

Workflow-Automatisierung entdecken

Data Enrichment

Finden Sie fehlende E-Mail-Adressen und Telefonnummern von Kandidaten und Kontakten on demand – direkt im Profil, damit Sie weniger recherchieren und mehr die richtigen Personen erreichen.

Data Enrichment entdecken

Job Multiposting

Schalten Sie Stellen auf mehreren Jobbörsen, verwalten Sie Kampagnen und holen Sie Bewerber zurück in Recruit CRM – ohne zwischen Stellenanzeigen-Tools zu wechseln.

Job Multiposting ansehen

LinkedIn Messaging Integration

Senden Sie LinkedIn-Nachrichten, InMails und Verbindungsanfragen aus Recruit CRM – jede Konversation wird im richtigen Kandidaten- oder Kontaktdatensatz gespeichert.

LinkedIn-Integration entdecken

Recruit Craft

Erstellen Sie markenkonforme Recruiting-Websites, Karriereseiten, Kandidatenportale und Stellenseiten – ohne Entwickler oder getrennte Website-Tools.

Recruit Craft entdecken

Das bestbewertete ATS + CRM
in seiner Kategorie.

4.9/5
Capterra
4.8/5
G2
4.9/5
GetApp
<2min
Ø Support-Antwort

“Recruit CRM war fantastisch. Es spart unserem Team viel Zeit und stellt sicher, dass nichts durchrutscht. Alles ist schnell und einfach – vom Onboarding bis zum Kundensupport. Die Automatisierungsingenieure haben uns genau das eingerichtet, was wir brauchten.”

Kristjan Koik
Kristjan Koik
Managing Director, TradesEmploy
Fallstudie lesen

“Mein erster Eindruck war: Wow, es gibt so viel anzupassen, und wir konnten das System wirklich zu unserem machen! Und genau das machen wir mit Recruit CRM weiter. Wir konnten eine deutliche Automatisierung im Recruiting ermöglichen. Wahrscheinlich sparen wir mindestens 10 Stunden pro Woche!”

Terra Carbert
Terra Carbert
Director of Recruiter Training & Development, kpCompanies
Fallstudie lesen

“Recruit CRM stach durch KI-Kandidaten-Matching, leistungsstarke Filter und die einfache Integration mit unseren bestehenden Tools hervor. Es war genau das, was wir brauchten, um unser Recruiting effizient zu skalieren.”

Athyna
Talent Acquisition Team
Athyna
Fallstudie lesen

Live in unter 2 Wochen – ohne Ihren Desk anzuhalten

Wechseln Sie zu Recruit CRM mit geführter Migration, Workflow-Einrichtung und Team-Onboarding – betreut von Menschen, die Recruiting-Daten verstehen.

Ihre Daten kommen mit
Übertragen Sie Kandidaten, Kunden, Kontakte, Unternehmen, Stellen, Notizen, Aktivitäten und Anhänge in Recruit CRM – mit einem sauberen Migrationsplan.
Ihre Workflows werden zuerst abgebildet
Richten Sie Pipelines, Phasen, Felder, Berechtigungen, Vorlagen und Reports so ein, wie Ihre Agentur tatsächlich arbeitet.
Ihr Team lernt das System schnell
Geben Sie Recruitern ab Tag eins einen klaren Arbeitsbereich – mit Onboarding und Support, die eine schnelle Einführung in die Plattform ermöglichen.
Ihre Agentur bleibt in Bewegung
Reduzieren Sie Ausfallzeiten beim Wechsel, halten Sie aktive Stellen in Bewegung und arbeiten Sie schneller mit einem verbundenen ATS + CRM.

Häufig gestellte Fragen

Sie sind sich noch unsicher, ob ein ATS + CRM das Richtige für Ihre Agentur ist? Hier finden Sie die Antworten, die Personalvermittler uns am häufigsten stellen.

Ein Bewerbermanagementsystem (Applicant Tracking System, ATS), wie z. B. eine ATS-Recruiting-Software, unterstützt Recruiter bei der Automatisierung und Optimierung des Einstellungsprozesses durch die Verwaltung von Lebensläufen, Stellenausschreibungen und Kandidaten-Pipelines.

Ein CRM für das Recruiting oder eine Software für das Candidate Relationship Management konzentriert sich hingegen auf die Verwaltung und Pflege der Beziehungen zu Kandidaten und Kunden, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern.

Die Verwendung sowohl eines ATS als auch eines CRM für Personalvermittlungsagenturen kann die Effizienz einer ATS-Software für die Verwaltung von Kandidaten mit den Beziehungsmanagement-Fähigkeiten einer CRM-Recruiting-Software kombinieren. Diese integrierte Lösung, oft als ATS-CRM-Recruiting bezeichnet, gewährleistet einen nahtlosen Einstellungs- und Kundenmanagementprozess.

Eine CRM-Recruiting-Software hilft Personalvermittlern dabei, eine detaillierte Aufzeichnung aller Interaktionen mit Kunden und Kandidaten zu führen. Durch die Automatisierung von Follow-ups, die Verfolgung von Deals und die Zentralisierung der Kommunikation sorgt ein CRM für Personalvermittlungsagenturen für eine bessere Kundenbindung und verbessert die allgemeine Kundenzufriedenheit.

Ja, eine ATS-CRM-Software wie Recruit CRM lässt sich nahtlos in eine Vielzahl von Tools integrieren, darunter Jobbörsen, Social-Media-Plattformen und E-Mail-Systeme. Dies erleichtert die Optimierung Ihrer Recruiting-Workflows und verbindet alles in einer zentralen Plattform.

Recruit CRM zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit, seinen 24/7-Kundensupport und eine umfassende Suite von KI-gestützten Funktionen aus, die darauf ausgelegt sind, Recruiting-Workflows zu vereinfachen.

Recruit CRM bietet flexible Preispläne an, einschließlich der Optionen Pro, Business und Enterprise. Diese Pläne sind darauf ausgelegt, Personalvermittlungsunternehmen jeder Größe gerecht zu werden.

Ja, Recruit CRM bietet eine kostenlose Testversion an, mit der Sie die Plattform erkunden und sehen können, wie sie in Ihren Recruiting-Workflow passt, bevor Sie einen Plan wählen.

Die meisten Teams beginnen mit einer kostenlosen Testversion, und Benutzer fühlen sich nach 2–3 Stunden Nutzung von Recruit CRM wohl. Wir bieten außerdem kostenlose Live-Schulungen und Onboarding über Zoom an, um neuen Benutzern zu helfen, mehr aus unserem ATS + CRM herauszuholen. Kontaktieren Sie uns gerne über unseren Chatbot, um ein Treffen mit unserem Team zu vereinbaren!

Bereit zu wachsen mit einer All-in-One-Recruiting-Plattform?

Sehen Sie, wie Recruit CRM Ihnen hilft, Workflows zu optimieren, jeden Deal im Blick zu behalten und Vermittlungen schneller und mit mehr Sicherheit abzuschließen.