Bringen Sie Ihre Executive Search Firma mit Recruit CRM ins KI-Zeitalter
Sourcing von Kandidaten aus Zielunternehmen, Parsen von Daten in benutzerdefinierte Felder und Erstellen von Präsentations-E-Mails mit wenigen Klicks. Nutzen Sie KI, um Ihr Business auf das nächste Level zu heben.
4.9(460+ Bewertungen)
Recruit CRM ist ein AESC Global Partner, dem Executive-Search-Unternehmen in 100+ Ländern weltweit vertrauen.
Recruiting-Teams weltweit stärken
Eine Plattform, die so funktioniert wie Executive Search wirklich
Jede Phase Ihrer Executive Search, von der Auftragsannahme bis zum Follow-up, wird mit den KI-gestützten Workflows und der leistungsstarken Automatisierung von Recruit CRM einfacher und schneller.
Step 1
Mandantenbindung & Outreach
Erfassen Sie Mandanten-Briefings und Zielunternehmen mit klaren Vorgaben und automatisieren Sie dann die personalisierte Ansprache über E-Mail und LinkedIn für ein konsistentes, rechtskonformes Engagement.
Step 2
Rollen-Definition & Zielunternehmen
Klären Sie Jobanforderungen und Zielunternehmen von Anfang an. Gleichen Sie Erwartungen ab, identifizieren Sie Konflikte und legen Sie ein strategisches Fundament für den Suchprozess.
Step 3
KI-Sourcing
Erstellen Sie automatisch Longlists von Top-Kandidaten mittels KI-Sourcing und boolescher Suche. Filtern Sie schnell nach Funktion, Branche und Seniorität für präzise Ergebnisse.
Step 4
Screening-Agenten & Zusammenfassungen
Die KI transkribiert und fasst Kandidatengespräche zusammen, was den Screening-Prozess optimiert. Greifen Sie auf prägnante, präzise Profile zu, um Kandidaten effizient zu bewerten.
Step 5
Mandantenportale zur Ansicht von Longlists
Teilen Sie professionelle, mandantenbereite Longlists über benutzerdefinierte Portale. Bieten Sie eine markengerechte, professionelle Ansicht der Kandidaten ohne PowerPoint für eine reibungslose Kommunikation.
Step 6
Erstellung von Executive Search Berichten
Erstellen Sie detaillierte Executive-Berichte mit Kandidatenbewertungen und Suchfortschritten. Teilen Sie in jeder Phase mühelos aussagekräftige Einblicke und Updates mit Ihren Mandanten.
Step 7
Automatisierungen über alle Workflows hinweg
Automatisieren Sie Outreach, Kandidatenbewertungen, Reporting und mehr. Halten Sie Workflows mühelos in Bewegung und stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Aufgaben übersehen werden.
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Step 1
Mandatsaufnahme
Erfassen Sie das Briefing des Mandanten und legen Sie einen vertraulichen Jobdatensatz an. Klären Sie Konflikte frühzeitig und sorgen Sie für Transparenz, bevor die Suche beginnt.
Step 2
Talent Mapping
Nutzen Sie KI-Sourcing und boolesche Suche, um eine umfassende Liste passiver Kandidaten nach Funktion, Branche und Seniorität aufzubauen. Identifizieren Sie Top-Talente sofort.
Step 3
Kandidaten-Ansprache
Führen Sie personalisierte Multi-Channel-Sequenzen über E-Mail und LinkedIn aus. Jede Nachricht wird getrackt, und 'Off-Limits' gewährleistet Compliance und schützt sensible Kontakte.
Step 4
Kandidatenbewertung
Anrufe werden automatisch aufgezeichnet und transkribiert. Die KI erstellt Zusammenfassungen aus Profilen und Transkripten, damit Sie Kandidaten schnell und genau bewerten können.
Step 5
Shortlist-Übermittlung
Senden Sie mandantenbereite Shortlists direkt aus Recruit CRM. Professionell gestaltet und einfach zu teilen – ganz ohne PowerPoint, zeitsparend und hocheffizient.
Step 6
Nach der Platzierung
Bleiben Sie mit Kandidaten in Kontakt, die zu Mandanten werden, und mit Mandanten, die neue Mandate empfehlen. Pflegen Sie Beziehungen für langfristigen Erfolg.
KI-Agenten für moderne Executive Search
Custom-Feld-Parser-Agent
Liest Lebensläufe und befüllt automatisch Ihre Recruit CRM-Felder – sauber, konsistent, jedes Mal.
Manuelle Dateneingabe eliminieren.
Lebenslauf-Formatierungs-Agent
Verwandelt jeden Lebenslauf in ein kundenfertiges Dokument mit Ihrem Branding, Ihren Formatierungsregeln und Schwärzungsvorgaben.
Kandidaten schneller einreichen.
Kandidaten-Einreichungs-Agent
Erstellt professionelle Kandidateneinreichungen direkt aus Kandidatenprofilen und Stellenanforderungen.
Seien Sie der Erste, der einreicht.
Kandidaten-Pitching-Agent
Erstellt gebrandete, personalisierte Pitch-E-Mails, um Ihre besten Kandidaten bei Kunden zu vermarkten – ein Klick, und jeder Kontakt erhält seine eigene.
Gewinnen Sie mehr Aufträge.
Next-Level Tools für optimierte Executive Search
Statten Sie Ihr Team mit KI-gestützten Funktionen aus, die Sourcing automatisieren, Outreach verbessern und jeden Teil Ihres Suchprozesses optimieren.
32 matches foundAI
SCSarah ChenVP Engineering · London
MRMarcus ReedCTO · Berlin
KI-gestützte Suche & Matching
Finden Sie erfahrene Kandidaten mit natürlicher Sprache, Sprachsuche, Filtern, Boolean-Suche und intelligentem Matching in Ihrer gesamten Datenbank und darüber hinaus.
Candidate summaryAI
Kandidaten-Zusammenfassungen
Verwandeln Sie detaillierte Kandidatenprofile in prägnante, KI-generierte Zusammenfassungen, die Ihr Team schnell prüfen und während der gesamten Suche nutzen kann.
Marcus ReedEnriched
Emailm.reed@work.com
Phone+49 30 555 018
LocationBerlin, DE
Datenanreicherung
Ergänzen Sie Kandidaten- und Kundendatensätze bei Bedarf um verifizierte E-Mail-Adressen, Telefonnummern und weitere Kontaktinformationen.
Sequence · 3 steps
Email intro sent
LinkedIn connect
Call reminder
Outreach-Sequenzen
Erstellen Sie mehrstufige Outreach-Kampagnen über E-Mail, LinkedIn, SMS und Aufgaben, damit Gespräche mit Kandidaten und Kunden in Bewegung bleiben.
LinkedIn · Sarah Chen
Hi Sarah — open to a VP Eng role?
Yes, happy to hear more!
LinkedIn-Integration
Senden Sie Nachrichten, Kontaktanfragen und InMails und bringen Sie LinkedIn-Konversationen direkt in Ihren Recruit CRM-Workflow.
Recording · 04:12
“…strong on system design, wants remote…”
Anrufaufzeichnung & Transkription
Zeichnen Sie Gespräche auf und transkribieren Sie sie, damit wichtiger Kandidaten- und Kundenkontext an der Suche erhalten bleibt.
JDJames DawsonPlaced via Client A · 2024
OFF-LIMITS
Sperrlisten-Verwaltung
Markieren Sie geschützte Kandidaten und Unternehmen als gesperrt, damit Ihr Team Kundenvereinbarungen bei jeder Suche einhalten kann.
Target companies · 24
ACAcme CorpFintech · 1,200 empTarget
NVNovadexSaaS · 480 empTarget
Zielunternehmenslisten
Erstellen und verwalten Sie Listen von Zielunternehmen, um Researchern und Beratern eine klare Marktübersicht für jeden Auftrag zu geben.
Deals pipeline
LEADAcme Corp · $48k
QUALIFIEDAcme Corp · $48k
WONAcme Corp · $48k
Deal-Pipeline
Verfolgen Sie Interessenten, Mandate und Geschäftsentwicklungschancen über eine visuelle Pipeline direkt in Ihrem CRM.
PLACEMENTS
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+24%
Erweiterte Analysen
Erstellen Sie Dashboards und Berichte zu Suchaktivität, Pipeline, Vermittlungen, Umsatz und den Kennzahlen, die für Ihr Unternehmen zählen.
AdminFull access
RecruiterOwn candidates
ViewerRead only
Individuelle Zugriffskontrollen
Legen Sie granulare Berechtigungen für Kandidaten, Kunden, Suchen, Berichte und andere sensible Informationen in Ihrem Team fest.
Executive reportClient-ready
Executive-Search-Berichte
Erstellen Sie professionelle, gebrandete Berichte mit Kandidateninformationen und Bewertungen, die sofort mit Kunden geteilt werden können.
Und alles andere, was eine ernsthafte Executive Search Firma braucht
Chrome Sourcing Extension
Sourcing von Kandidaten direkt im Browser mit der Recruit CRM Chrome Extension. Erfassen Sie Kandidatenprofile von LinkedIn und anderen Plattformen sofort in Ihrem CRM.
KI-Lebenslauf-Parsing
Analysieren Sie Lebensläufe automatisch und wandeln Sie diese in strukturierte Daten um. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie manuelle Eingaben bei höchster Datengenauigkeit.
Workflow-Automatisierung
Optimieren Sie Ihren gesamten Prozess mit automatisierten Workflows. Von der Ansprache bis zum Follow-up – reduzieren Sie Admin-Aufwand und fokussieren Sie sich auf den Abschluss.
Mobile App
Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihr CRM zu. Bleiben Sie auch unterwegs mit Ihrem Team und Ihren Kandidaten über die voll funktionsfähige Recruit CRM App verbunden.
5000+ Integrationen
Integrieren Sie über 5.000 Apps und Tools. Verbinden Sie Ihren bestehenden Software-Stack nahtlos mit Recruit CRM für einen unterbrechungsfreien Workflow.
Kanban-Pipeline-Ansicht
Visualisieren Sie Ihre gesamte Recruiting-Pipeline auf einem Kanban-Board. Verfolgen Sie den Fortschritt in jeder Phase für maximale Transparenz.
Hotlists
Gruppieren Sie Kandidaten nach Fähigkeiten oder Standort und bauen Sie maßgeschneiderte Talentpools auf. Verfolgen Sie deren Weg, um immer die besten Talente bereit zu haben.
1-Klick E-Mail-Integration
Senden Sie E-Mails direkt aus Recruit CRM. Behalten Sie die Kommunikation im Blick, ohne das CRM zu verlassen, und verbessern Sie Ihre Antwortzeiten.
KI-Kandidaten-Matching
Finden Sie automatisch Kandidaten, die Ihrem Idealprofil entsprechen. Identifizieren Sie in Sekundenschnelle die besten Talente für Ihre Mandanten.
Wie Executive Search Firmen mit Recruit CRM gewinnen
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Allgemeine ATS-Plattformen konzentrieren sich auf Inbound-Recruiting, wie das Schalten von Anzeigen und das Sichten von Bewerbungen. Recruit CRM ist für Outbound-Suche, das Management von Retained-Mandaten und Sourcing passiver Kandidaten konzipiert.
Die Workflows spiegeln wider, wie Executive Search funktioniert – nicht wie eine interne HR-Abteilung. Wir bieten eine maßgeschneiderte Lösung für Headhunter, die auf hochkarätige Platzierungen spezialisiert sind.
Ja, Recruit CRM ermöglicht die Zusammenarbeit mehrerer Berater an einem Mandat. Sie können den Zugriff auf die Pipeline, Notizen und die Outreach-Historie teilen.
Durch benutzerdefinierte Zugriffskontrollen legen Sie fest, wer welche Teile des Mandats sehen oder bearbeiten darf. Das vermeidet Doppelarbeit und sorgt für maximale Effizienz im Team.
Mit dem Self-Service-CSV-Import sind die meisten Firmen innerhalb eines Tages startklar. Beim verwalteten Migrationsservice übernehmen unsere Dateningenieure den kompletten Transfer inkl. Notizen und Anhängen.
In der Regel dauert dies 10 bis 12 Werktage. Der Prozess ist nahtlos, sodass Sie nicht bei Null anfangen müssen.
Ja, Recruit CRM ist voll DSGVO-konform. Die Plattform bietet Funktionen zur Datenlöschung, Aufbewahrungsfristen und Einwilligungstracking.
Zudem unterstützt sie die Anforderungen von Firmen, die in mehreren Jurisdiktionen tätig sind, und gewährleistet so die Einhaltung globaler Standards. Ideal für international agierende Personalberatungen.
Ja, mit der CV-Formatierungsfunktion können Sie Kandidatenprofile mit dem Branding Ihrer Firma versehen (Header, Footer, Wasserzeichen).
In Kombination mit Hotlists senden Sie eine professionelle Shortlist in einer Ansicht, die Mandanten direkt prüfen und kommentieren können – effizient und hochwertig.
Recruit CRM stellt einen dedizierten Onboarding-Spezialisten bereit. Sie erhalten Live-Trainings via Zoom und Zugriff auf unser umfassendes Help Center.
Die meisten Teams fühlen sich bereits nach wenigen Stunden sicher in der Anwendung. Das Onboarding ist ohne Aufpreis inbegriffen, unabhängig von der Größe Ihres Plans.
So könnte Ihre nächste Executive-Search-Suche in Recruit CRM aussehen
Erhalten Sie eine persönliche Führung, wie Recruit CRM Ihr Team bei Recherche, Kandidatenansprache, Kundenbeziehungen, Reporting und jeder weiteren Phase unterstützt.