Bringen Sie Ihre Executive Search Firma mit Recruit CRM ins KI-Zeitalter

Sourcing von Kandidaten aus Zielunternehmen, Parsen von Daten in benutzerdefinierte Felder und Erstellen von Präsentations-E-Mails mit wenigen Klicks. Nutzen Sie KI, um Ihr Business auf das nächste Level zu heben.

4.9(460+ Bewertungen)

Recruit CRM ist ein AESC Global Partner, dem Executive-Search-Unternehmen in 100+ Ländern weltweit vertrauen.

AESC – The Association of Executive Search and Leadership Consultants
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Eine Plattform, die so
funktioniert wie Executive Search wirklich

Jede Phase Ihrer Executive Search, von der Auftragsannahme bis zum Follow-up, wird mit den KI-gestützten Workflows und der leistungsstarken Automatisierung von Recruit CRM einfacher und schneller.

Step 1
Mandatsaufnahme

Mandatsaufnahme

Erfassen Sie das Briefing des Mandanten und legen Sie einen vertraulichen Jobdatensatz an. Klären Sie Konflikte frühzeitig und sorgen Sie für Transparenz, bevor die Suche beginnt.

Step 2
Talent Mapping

Talent Mapping

Nutzen Sie KI-Sourcing und boolesche Suche, um eine umfassende Liste passiver Kandidaten nach Funktion, Branche und Seniorität aufzubauen. Identifizieren Sie Top-Talente sofort.

Step 3
Kandidaten-Ansprache

Kandidaten-Ansprache

Führen Sie personalisierte Multi-Channel-Sequenzen über E-Mail und LinkedIn aus. Jede Nachricht wird getrackt, und 'Off-Limits' gewährleistet Compliance und schützt sensible Kontakte.

Step 4
Kandidatenbewertung

Kandidatenbewertung

Anrufe werden automatisch aufgezeichnet und transkribiert. Die KI erstellt Zusammenfassungen aus Profilen und Transkripten, damit Sie Kandidaten schnell und genau bewerten können.

Step 5
Shortlist-Übermittlung

Shortlist-Übermittlung

Senden Sie mandantenbereite Shortlists direkt aus Recruit CRM. Professionell gestaltet und einfach zu teilen – ganz ohne PowerPoint, zeitsparend und hocheffizient.

Step 6
Nach der Platzierung

Nach der Platzierung

Bleiben Sie mit Kandidaten in Kontakt, die zu Mandanten werden, und mit Mandanten, die neue Mandate empfehlen. Pflegen Sie Beziehungen für langfristigen Erfolg.

KI-Agenten für
moderne Executive Search

Custom-Feld-Parser-Agent

Liest Lebensläufe und befüllt automatisch Ihre Recruit CRM-Felder – sauber, konsistent, jedes Mal.

Manuelle Dateneingabe eliminieren.

Lebenslauf-Formatierungs-Agent

Verwandelt jeden Lebenslauf in ein kundenfertiges Dokument mit Ihrem Branding, Ihren Formatierungsregeln und Schwärzungsvorgaben.

Kandidaten schneller einreichen.

Kandidaten-Einreichungs-Agent

Erstellt professionelle Kandidateneinreichungen direkt aus Kandidatenprofilen und Stellenanforderungen.

Seien Sie der Erste, der einreicht.

Kandidaten-Pitching-Agent

Erstellt gebrandete, personalisierte Pitch-E-Mails, um Ihre besten Kandidaten bei Kunden zu vermarkten – ein Klick, und jeder Kontakt erhält seine eigene.

Gewinnen Sie mehr Aufträge.

Next-Level Tools für optimierte
Executive Search

Statten Sie Ihr Team mit KI-gestützten Funktionen aus, die Sourcing automatisieren, Outreach verbessern und jeden Teil Ihres Suchprozesses optimieren.

32 matches foundAI
SCSarah ChenVP Engineering · London
MRMarcus ReedCTO · Berlin

KI-gestützte Suche & Matching

Finden Sie erfahrene Kandidaten mit natürlicher Sprache, Sprachsuche, Filtern, Boolean-Suche und intelligentem Matching in Ihrer gesamten Datenbank und darüber hinaus.

Candidate summaryAI

Kandidaten-Zusammenfassungen

Verwandeln Sie detaillierte Kandidatenprofile in prägnante, KI-generierte Zusammenfassungen, die Ihr Team schnell prüfen und während der gesamten Suche nutzen kann.

Marcus ReedEnriched
Emailm.reed@work.com
Phone+49 30 555 018
LocationBerlin, DE

Datenanreicherung

Ergänzen Sie Kandidaten- und Kundendatensätze bei Bedarf um verifizierte E-Mail-Adressen, Telefonnummern und weitere Kontaktinformationen.

Sequence · 3 steps
Email intro sent
LinkedIn connect
Call reminder

Outreach-Sequenzen

Erstellen Sie mehrstufige Outreach-Kampagnen über E-Mail, LinkedIn, SMS und Aufgaben, damit Gespräche mit Kandidaten und Kunden in Bewegung bleiben.

LinkedIn · Sarah Chen
Hi Sarah — open to a VP Eng role?
Yes, happy to hear more!

LinkedIn-Integration

Senden Sie Nachrichten, Kontaktanfragen und InMails und bringen Sie LinkedIn-Konversationen direkt in Ihren Recruit CRM-Workflow.

Recording · 04:12
“…strong on system design, wants remote…”

Anrufaufzeichnung & Transkription

Zeichnen Sie Gespräche auf und transkribieren Sie sie, damit wichtiger Kandidaten- und Kundenkontext an der Suche erhalten bleibt.

JDJames DawsonPlaced via Client A · 2024
OFF-LIMITS

Sperrlisten-Verwaltung

Markieren Sie geschützte Kandidaten und Unternehmen als gesperrt, damit Ihr Team Kundenvereinbarungen bei jeder Suche einhalten kann.

Target companies · 24
ACAcme CorpFintech · 1,200 empTarget
NVNovadexSaaS · 480 empTarget

Zielunternehmenslisten

Erstellen und verwalten Sie Listen von Zielunternehmen, um Researchern und Beratern eine klare Marktübersicht für jeden Auftrag zu geben.

Deals pipeline
LEADAcme Corp · $48k
QUALIFIEDAcme Corp · $48k
WONAcme Corp · $48k

Deal-Pipeline

Verfolgen Sie Interessenten, Mandate und Geschäftsentwicklungschancen über eine visuelle Pipeline direkt in Ihrem CRM.

PLACEMENTS
128
+24%

Erweiterte Analysen

Erstellen Sie Dashboards und Berichte zu Suchaktivität, Pipeline, Vermittlungen, Umsatz und den Kennzahlen, die für Ihr Unternehmen zählen.

AdminFull access
RecruiterOwn candidates
ViewerRead only

Individuelle Zugriffskontrollen

Legen Sie granulare Berechtigungen für Kandidaten, Kunden, Suchen, Berichte und andere sensible Informationen in Ihrem Team fest.

Executive reportClient-ready

Executive-Search-Berichte

Erstellen Sie professionelle, gebrandete Berichte mit Kandidateninformationen und Bewertungen, die sofort mit Kunden geteilt werden können.

Und alles andere, was eine ernsthafte Executive Search Firma braucht

Chrome Sourcing Extension

Sourcing von Kandidaten direkt im Browser mit der Recruit CRM Chrome Extension. Erfassen Sie Kandidatenprofile von LinkedIn und anderen Plattformen sofort in Ihrem CRM.

KI-Lebenslauf-Parsing

Analysieren Sie Lebensläufe automatisch und wandeln Sie diese in strukturierte Daten um. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie manuelle Eingaben bei höchster Datengenauigkeit.

Workflow-Automatisierung

Optimieren Sie Ihren gesamten Prozess mit automatisierten Workflows. Von der Ansprache bis zum Follow-up – reduzieren Sie Admin-Aufwand und fokussieren Sie sich auf den Abschluss.

Mobile App

Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihr CRM zu. Bleiben Sie auch unterwegs mit Ihrem Team und Ihren Kandidaten über die voll funktionsfähige Recruit CRM App verbunden.

5000+ Integrationen

Integrieren Sie über 5.000 Apps und Tools. Verbinden Sie Ihren bestehenden Software-Stack nahtlos mit Recruit CRM für einen unterbrechungsfreien Workflow.

Kanban-Pipeline-Ansicht

Visualisieren Sie Ihre gesamte Recruiting-Pipeline auf einem Kanban-Board. Verfolgen Sie den Fortschritt in jeder Phase für maximale Transparenz.

Hotlists

Gruppieren Sie Kandidaten nach Fähigkeiten oder Standort und bauen Sie maßgeschneiderte Talentpools auf. Verfolgen Sie deren Weg, um immer die besten Talente bereit zu haben.

1-Klick E-Mail-Integration

Senden Sie E-Mails direkt aus Recruit CRM. Behalten Sie die Kommunikation im Blick, ohne das CRM zu verlassen, und verbessern Sie Ihre Antwortzeiten.

KI-Kandidaten-Matching

Finden Sie automatisch Kandidaten, die Ihrem Idealprofil entsprechen. Identifizieren Sie in Sekundenschnelle die besten Talente für Ihre Mandanten.

Wie Executive Search Firmen
mit Recruit CRM gewinnen

Sogar Ihre Lieblings-Recruiting-Influencer haben uns ihr Gütesiegel gegeben!

Gonçalo Sequeira
Gonçalo SequeiraCEO @ Hiire - Die richtigen Tech-Talente einstellen | Content Creator & LinkedIn Top Voice

An alle Recruiter in meinem Netzwerk! Wenn Sie ein Applicant Tracking System suchen, das mehr als nur verfolgt, habe ich eine großartige Lösung gefunden – lernen Sie Recruit CRM kennen. Von Recruitern entwickelt, #Recru...

Mehr lesen: Gonçalo Sequeira
Nicky Slavich
Nicky SlavichRecruiter @ Google || Ich poste täglich über Recruiting

Das Volumen, mit dem Recruiter täglich arbeiten, ist absolut unglaublich. Über ein Jahr? Wir sprechen mit Hunderten und Tausenden von Kandidaten. Und das ist die Sache: Den Überblick zu behalten kann schwierig sein.....

Mehr lesen: Nicky Slavich
Lisa Dean
Lisa DeanLeadership Coach für Executive Assistants | Career Coach

Hallo Recruiter-Freunde! Ich hoffe, ihr habt alle eine tolle Woche und gebt euren Kandidaten die Roter-Teppich-Behandlung! Wer mich kennt, weiß, dass ich großen Wert auf die Optimierung aller Prozesse lege, besonders meines Einstellungsprozesses. Das Größte....

Mehr lesen: Lisa Dean
David Rolls
David RollsLinkedIn Mediocre Voice | Account Executive

Wenn Sie ein Recruiting-Direktor sind, der nach einem neuen CRM sucht, ist das hier für Sie. Ich habe seit ein paar Tagen mit Recruit CRM gespielt, und im Vergleich zu anderen CRMs, die ich in der Vergangenheit genutzt habe, bin ich wirklich beeindruckt...

Mehr lesen: David Rolls
Anna Bertoldini
Anna BertoldiniGlobal Brand & Communications Leader | KI-Optimistin

Hallo, TA-Profis! Wenn Sie ein ATS suchen, das nicht nur Ihre Prozesse vereinfacht, sondern auch einen soliden ROI liefert, habe ich ein tolles entdeckt. Ich habe Recruit CRM gefunden. Es ist ein geniales...

Mehr lesen: Anna Bertoldini
Carolyn Christie
Carolyn ChristieIch helfe Gründern, Vermittlungsgebühren zu vermeiden.

Hey Recruiter! Suchen Sie ein Bewerbermanagementsystem, das einfach zu bedienen ist, Ihren Workflow beschleunigt und die Investition WIRKLICH wert ist? Ich habe ein bisschen recherchiert und...

Mehr lesen: Carolyn Christie

Die am besten bewertete Recruiting-Software auf den führenden Vergleichsportalen

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Häufig gestellte Fragen

Ist Ihre Frage nicht dabei? Sprechen Sie mit uns.

Allgemeine ATS-Plattformen konzentrieren sich auf Inbound-Recruiting, wie das Schalten von Anzeigen und das Sichten von Bewerbungen. Recruit CRM ist für Outbound-Suche, das Management von Retained-Mandaten und Sourcing passiver Kandidaten konzipiert.
Die Workflows spiegeln wider, wie Executive Search funktioniert – nicht wie eine interne HR-Abteilung. Wir bieten eine maßgeschneiderte Lösung für Headhunter, die auf hochkarätige Platzierungen spezialisiert sind.

Ja, Recruit CRM ermöglicht die Zusammenarbeit mehrerer Berater an einem Mandat. Sie können den Zugriff auf die Pipeline, Notizen und die Outreach-Historie teilen.
Durch benutzerdefinierte Zugriffskontrollen legen Sie fest, wer welche Teile des Mandats sehen oder bearbeiten darf. Das vermeidet Doppelarbeit und sorgt für maximale Effizienz im Team.

Mit dem Self-Service-CSV-Import sind die meisten Firmen innerhalb eines Tages startklar. Beim verwalteten Migrationsservice übernehmen unsere Dateningenieure den kompletten Transfer inkl. Notizen und Anhängen.
In der Regel dauert dies 10 bis 12 Werktage. Der Prozess ist nahtlos, sodass Sie nicht bei Null anfangen müssen.

Ja, Recruit CRM ist voll DSGVO-konform. Die Plattform bietet Funktionen zur Datenlöschung, Aufbewahrungsfristen und Einwilligungstracking.
Zudem unterstützt sie die Anforderungen von Firmen, die in mehreren Jurisdiktionen tätig sind, und gewährleistet so die Einhaltung globaler Standards. Ideal für international agierende Personalberatungen.

Ja, mit der CV-Formatierungsfunktion können Sie Kandidatenprofile mit dem Branding Ihrer Firma versehen (Header, Footer, Wasserzeichen).
In Kombination mit Hotlists senden Sie eine professionelle Shortlist in einer Ansicht, die Mandanten direkt prüfen und kommentieren können – effizient und hochwertig.

Recruit CRM stellt einen dedizierten Onboarding-Spezialisten bereit. Sie erhalten Live-Trainings via Zoom und Zugriff auf unser umfassendes Help Center.
Die meisten Teams fühlen sich bereits nach wenigen Stunden sicher in der Anwendung. Das Onboarding ist ohne Aufpreis inbegriffen, unabhängig von der Größe Ihres Plans.

So könnte Ihre nächste
Executive-Search-Suche in Recruit CRM aussehen

Erhalten Sie eine persönliche Führung, wie Recruit CRM Ihr Team bei Recherche, Kandidatenansprache, Kundenbeziehungen, Reporting und jeder weiteren Phase unterstützt.