Alles wat je nodig hebt
om een modern recruitmentbureau te runnen

Zet elk cv automatisch om naar het sjabloon met de huisstijl van je bureau, klaar om naar de klant te sturen.

Vul aangepaste velden automatisch vanuit cv's, op basis van een korte omschrijving van wat elk veld moet vastleggen.

Stel in een paar klikken kandidaatpitches met je eigen huisstijl op en stuur ze naar klanten, met de juiste toon en opmaak voor jouw bureau.

Stel automatisch verzorgde kandidaatvoordrachten voor klanten op, met de juiste opmaak en bijlagen.

Koppel Recruit CRM via MCP aan Claude, ChatGPT en Perplexity, binnen de rolgebaseerde rechten van elke gebruiker.

De notulist sluit vanuit je gekoppelde agenda aan bij je Meet-, Zoom- of Teams-gesprekken, neemt ze op en laat een doorzoekbaar transcript en een AI-samenvatting achter op het record van de kandidaat, het contact, de vacature, de deal of het bedrijf.

Recruit CRM signaleert wanneer een kandidaat of contact naar een nieuw bedrijf vertrekt en markeert dat op het profiel, met de oude en de nieuwe functie naast elkaar. Pas de wijziging toe met 1 klik of werk records in bulk bij vanuit het rapport.

Wanneer de nieuwe werkgever van een kandidaat overeenkomt met een vacature waaraan die was gekoppeld maar nooit op is geplaatst, markeert Recruit CRM een mogelijke achterdeurplaatsing op het profiel en in een apart rapport.

Elke kandidaat krijgt een door AI geschreven samenvatting op basis van cv en activiteit, zodat je hem in één oogopslag kunt inschatten.

Bepaal fases per functie in plaats van elke vacature door 1 workflow te duwen en werk elke pijplijn als kanbanbord. Sleep kandidaten tussen fases en zie welke vacatures vastlopen.

Maak per vacature een eigen sollicitatieformulier en stel de screeningvragen die voor die functie tellen. Zo verzamel je alleen relevante informatie en zijn sollicitaties makkelijker te schiften.

Vind kandidaten binnen een bepaalde afstand van de werkplek, of op realistische reistijd in plaats van hemelsbrede afstand. Gemaakt voor functies op locatie en hybride rollen, waar de reis bepaalt wie echt beschikbaar is.

Stuur kandidaten een beveiligde link om hun eigen gegevens bij te werken via een formulier dat jij instelt, waarbij wijzigingen direct terugkomen in het record. Je data blijft actueel zonder herinneringsmail.

Een beveiligde klantomgeving om kandidaten te beoordelen, fases te wijzigen, gestructureerde feedback te geven, collega's uit te nodigen en nieuwe aanvragen in te dienen.

Genereer een heldere, functiespecifieke vacaturetekst vanuit een korte briefing en pas hem aan voordat hij online gaat. Je vacatures blijven even goed, hoe druk het ook is.

Beweeg klantcontacten door je eigen verkoopfases, lees de volledige geschiedenis van elke faseverandering terug en markeer de bedrijven die je actief bewerkt. Businessontwikkeling krijgt hetzelfde overzicht als de uitvoering.

Importeer en exporteer bedrijven en contacten, koppel dochterondernemingen aan hun moederbedrijf, hang een bestaand contact aan een tweede bedrijf en voeg je eigen branches toe. Groepsstructuren volgen zo de echte indeling van je desk.

Markeer contacten en bedrijven als off-limits, zodat niemand in het team per ongeluk een afgeschermde klant of kandidaat benadert.

Gebruik je Gmail-, Outlook- of IMAP-mailbox binnen Recruit CRM, waarbij elke verzending en elk antwoord wordt vastgelegd bij de juiste kandidaat, contact, bedrijf, vacature of deal. Doorzoek de mailbox op trefwoord, plan verzendingen in en koppel 1 conversatie aan meerdere records.

Stuur hetzelfde bericht in één keer naar een gefilterde lijst kandidaten of contacten, gepersonaliseerd met samenvoegvelden.

Bewaar herbruikbare sjablonen voor mails aan kandidaten en klanten, pas de standaardsjablonen aan, stel per mailbox een handtekening in en bekijk vooraf precies hoe een bericht bij een ontvanger overkomt.

Houd gevoelige conversaties privé, verberg je mails voor teamgenoten, blokkeer specifieke adressen of domeinen en geef managers inzicht in teammailboxen waar hun rol dat toelaat.

Stel recruitmentmails op, genereer sjablonen en krijg antwoordsuggesties op basis van het laatste bericht in de conversatie. Jij controleert en bewerkt voordat er iets verstuurd wordt.

Genereer herbruikbare e-mailsjablonen in je eigen huisstijl vanuit een korte opdracht, klaar om op te slaan en te versturen.

Bel kandidaten en klanten vanuit het record, koop eigen Britse en Amerikaanse nummers voor inkomend en uitgaand verkeer en leg elk gesprek vast met de opname erbij. AI maakt van elk gesprek een doorzoekbaar transcript.

Verstuur en ontvang sms'jes binnen Recruit CRM, 1 op 1 of in bulk naar een gefilterde lijst, met de volledige conversatie bewaard op het record.

Leg notities en gespreksuitkomsten vast op elk record, voeg notities aan meerdere records tegelijk toe en laat AI structureren en opschonen wat je hebt getypt.

Plan afspraken met automatisch gegenereerde Meet-, Zoom- of Teams-links, deel je beschikbaarheid zodat klanten en kandidaten zonder heen-en-weer boeken, en houd je agenda in beide richtingen gesynchroniseerd.

Krijg automatisch een transcript en samenvatting van elk opgenomen gesprek met een kandidaat of klant.

Verstuur automatisch mails wanneer een kandidaat van wervingsfase wisselt of een contact naar een andere verkoopfase gaat, zodat statusupdates geen handwerk meer zijn.

Zie wie wat wanneer heeft gewijzigd in het hele account, voor verantwoording en compliancecontroles.

Zet je logo en kleuren op de externe pagina's die kandidaten en klanten zien, en haal de Recruit CRM-branding volledig weg bij Business en Enterprise.

Krijg meldingen in de app en per mail zodra een klant feedback geeft, een wervingsfase aanpast of iets doet dat jouw aandacht vraagt.

Zoek vanuit één zoekbalk door kandidaten, contacten, bedrijven, vacatures en deals, en bepaal welke kolommen in welke volgorde op elke lijstpagina verschijnen.

Werk veel records tegelijk bij, exporteer of verwijder ze, in plaats van ze stuk voor stuk te openen.

Pas de notitie-, gespreks-, taak- en afspraaktypes van je team aan, bewaar sjablonen voor terugkerende formats en voeg collega's als medewerkers toe aan elke activiteit.

Upload en orden bestanden in mappen op elk record, en voeg documenten direct vanuit het record of je eigen computer toe aan mails.

Haal vacatures, kandidaten, bedrijven en contacten binnen in 1 upload met volledige veldtoewijzing. Gemaakt voor migraties, aangekochte lijsten en de spreadsheets die je team toch al bijhoudt.

Voeg dubbele kandidaten, contacten, bedrijven en vacatures samen tot 1 record zonder de activiteitsgeschiedenis te verliezen. Koppel een kandidaat aan een contact wanneer dezelfde persoon aan beide kanten van je desk zit, en houd 1 overzicht.

Bescherm het account met single sign-on, multifactorauthenticatie en IP-whitelisting.

Verzamel gelijkekansengegevens waar je ze nodig hebt en werk AVG-conform, met toestemming en gegevensverwerking ingebouwd.