Ontdek wat enkele van de beste rekruteringsstrategieën voor klinische studies zijn die rekruteerders moeten overwinnen.

Verschillende rekruteringsbedrijven voor klinische studies, zoals BBK Worldwide, AutoCrutiment, ClinicalConnection, Clariness, TrialSpark enz. helpen onderzoekers om geschikte patiënten te krijgen volgens de behoeften van hun studie. Soms betalen ze zelfs voor diensten zoals het kiezen van de juiste locatie voor de studie, het vooraf screenen van patiënten, enzovoort.

4 Belangrijkste uitdagingen bij de werving van nieuw personeel voor klinisch onderzoek

80% van de klinische studies wordt uitgesteld of helemaal stopgezet vanwege wervingsproblemen! Ontdek wat enkele van de grootste uitdagingen zijn voor het werven van personeel voor klinische studies die recruiters moeten overwinnen.

1. Grote tijdsdruk

Op het laatste moment patiënten rekruteren is de slechtste stap die een rekruteerder kan nemen. De meeste klinische studies hebben strikte toelatingscriteria, wat het voor een wervingsbureau een beetje moeilijk maakt om voldoende deelnemers voor een studie te werven. Deze onbeschikbaarheid van vrije tijd kan ertoe leiden dat het fundamentele onderzoek wordt afgeblazen of duizenden dollars kost.

Vertragingen kunnen sponsors tussen de $600.000 tot $8 miljoen per dag die de ontwikkeling van een proef in de weg staat.

2. De meeste patiënten in uw pijplijn zijn niet gekwalificeerd

Overal ter wereld worden de protocollen voor klinische studies strenger. Als uw klant u bijvoorbeeld vraagt om op zoek te gaan naar patiënten met een zeldzame bloedgroep, dan kan dat moeilijk zijn omdat de patiënten soms dergelijke informatie wordt onthouden, wat leidt tot vertragingen bij de werving.

3. Patiënten vallen uit zelfs voordat de proef begint

Er zijn veel redenen waarom uw patiënten kunnen besluiten om niet mee te doen aan het klinische onderzoek. Ten eerste woont hij/zij misschien ver weg van de locatie. Ten tweede missen ze misschien hun tweede screening omdat ze geen interesse meer hebben of door gebrek aan communicatie, en ten derde wekken uw outreachactiviteiten niet genoeg interesse op. Als gevolg daarvan kan de motivatie dalen, wat leidt tot een negatieve ervaring met uw organisatie.

4. Slechte retentiegraad van patiënten

Het is niet onbekend dat een van de kritieke factoren die bepalen of u succesvol bent geweest bij het werven, het retentiepercentage is. Als u er niet in slaagt om patiënten te behouden, kan dit een negatieve invloed hebben op een klinisch onderzoek of een studie en de gegevens ervan. Als u niet de tijd neemt om de patiënten te leren kennen, hen aan te werven en met hen te communiceren tijdens het hele proces, is de kans groot dat dit uiteindelijk mislukt.

Wist u dat? Klinische onderzoeken zijn goed voor ongeveer 40% van het farmaceutische onderzoek in de VS budget, in totaal ongeveer $7 miljard per jaar. De geschatte kosten voor patiëntenwerving bedragen 40% van het totale budget!

Hoe inhuren voor een klinisch onderzoek? Hier zijn 4 beste manieren

Voordat u diep in de werving duikt, moet u weten wat er voor de patiënten in zit, afgezien van de vergoeding. De stem van de patiënt is opgenomen in het ontwerp van een onderzoek, zodat u kunt begrijpen of de patiënt ideaal is voor een virtueel of een traditioneel onderzoek. Dit wordt gedaan om te zien of u aan de echte behoeften van de patiënt voldoet.

1. Begin uw wervingsproces door samen te werken met uw lokale zorgverlener & NGO’s

Om te beginnen met een patiëntgerichte aanpak van werving, kunt u het beste samenwerken met uw plaatselijke zorgverlener. Patiënten horen immers liever over klinische trials van hun kliniek dan van een wervingsbureau. Wat zijn enkele van de best mogelijke manieren om dit te doen?

  • Maak medische brochures, handboeken, folders en ander voorlichtingsmateriaal dat kan worden uitgedeeld aan patiënten die de kliniek bezoeken
  • Bespreek alles over het klinische onderzoek waarvoor u een baan aanvraagt met de artsen, zodat zij de patiënten kunnen helpen hetzelfde te begrijpen
  • Campagnes starten met NGO’s en lokale gemeenschappen

Het belangrijkste dat u in gedachten moet houden, is hoe u vertrouwen in hen kunt opbouwen. Patiënten zullen eerder geloven in een waardevolle bron dan in willekeurige advertenties.

2. Voer digitale reclamecampagnes uit

Een andere geweldige wervingsstrategie voor klinische studies zou zijn om deze kandidaten online te benaderen. Zo kan uw wervingsbureau op zoek gaan naar patiënten op Facebook, Twitter, LinkedIn, Quora, Reddit… noem maar op! 3,5 miljard gebruikers van sociale media scrollen dagelijks over het web, dus het is logisch dat recruiters dit als onderdeel van hun sourcingstrategie moeten toevoegen. Wie weet neemt u uiteindelijk wel een patiënt aan die actief op zoek was naar behandelingsmogelijkheden op een vergelijkbaar gebied. De opkomst van virtuele onderzoeken als gevolg van de Covid-19 pandemie heeft het werven van patiënten voor klinische onderzoeken veranderd. Dit maakt het makkelijker en veiliger voor patiënten om deel te nemen aan een onderzoek terwijl ze comfortabel thuis kunnen blijven. Het gebruik van een robuust EPD voor privépraktijken zal het beheer van virtuele onderzoeken verbeteren, waardoor u meer patiënten aan uw tafel kunt krijgen. Het beste EMR voor een solopraktijk zal het beheer van uw virtuele klinische proef verbeteren, zodat u deze effectief op de markt kunt brengen via sociale media en de resultaten kunt meten.

3. Communiceer. Communiceer. Communiceer.

Zoals eerder vermeld, is dit een van de belangrijkste redenen waarom recruiters onderweg met uitdagingen te maken krijgen. Als het op aanwerving aankomt, is het noodzakelijk om altijd te blijven communiceren. Als u de patiënt niet op de hoogte houdt van het eerste, tweede of soms zelfs derde screeningproces dat ze moeten doorlopen, zullen ze hun interesse verliezen en uiteindelijk afhaken. Gebruik een Applicant Tracking System en een Candidate Relationship Management (CRM)-software om alles bij te houden. Automatiseer het hele sourcing- en follow-up-proces om uzelf tijd, energie en geld te besparen. Door proactief te zijn in uw rekruteringstrechter zorgt u ervoor dat u erin slaagt om een positieve kandidaatervaring te bieden.

4. De screeningsprocessen moeten vlot verlopen

Elke vorm van licht of ernstig gedoe tijdens het screeningsproces zorgt ervoor dat patiënten uit het klinische onderzoek stappen. Aangezien 85% van de klinische onderzoeken er niet in slaagt om genoeg patiënten tot het einde vast te houden en het gemiddelde uitvalpercentage 30% is, is het zeer essentieel om ervoor te zorgen dat uw screeningsprocessen soepel, comfortabel en ongecompliceerd verlopen. Net als het vorige punt kan dit ook leiden tot een negatieve ervaring voor kandidaten. Afgezien van de bovenstaande tips, is het noodzakelijk om het volgende in gedachten te houden:

  • Bouw een doelgericht patiëntenmodel
  • Evalueer de studievereisten op de juiste manier
  • Wees open en transparant
  • Er moet altijd ondersteuning beschikbaar zijn om hun vragen te beantwoorden
  • Maak uw wervingsaanpak divers van aard
  • Als u voor meerdere klinische onderzoeken tegelijk rekruteert, zorg er dan voor dat uw team van wervingsbureaus ijzersterk is
  • Bereik geen patiënten die niet voldoen aan de criteria om in aanmerking te komen. Als u dat wel doet en ze uiteindelijk diskwalificeert, kost dat het bedrijf van uw klant en maakt u de patiënt nerveus genoeg om in de toekomst nog deel te nemen. Het is raadzaam om samen te werken met verschillende laboratoria en Electronic Health Record (EHR) bedrijven met toegang tot patiëntgegevens. Zo bespaart u tijd door gekwalificeerde patiënten te benaderen.

Laat het ons hieronder in de opmerkingen weten als u nog andere punten wilt bespreken. We staan open voor uw feedback.