Laten we, voordat we onze nieuwe functie-update op CV-opmaak in detail gaan uitleggen, eerst vertellen hoe we deze in onze ontwikkelingspijplijn hebben gekregen.
Hoewel we elke maand NPS-enquêtes houden, hebben we ook een live chat-ondersteuningssysteem waar Recruit CRM-gebruikers functies aanvragen, en we blijven ze doorverwijzen naar Canny.
“Zodra we functieverzoeken op Canny krijgen, analyseren we deze op basis van het aantal ontvangen stemmen. Alles met meer dan 30 stemmen voegen we toe aan onze ontwikkelingspijplijn,” zegt onze Customer Success Specialist.
Een van de meest gevraagde functies die we al lange tijd hadden, was ook de functie CV-opmaak.
Naast het toevoegen van een gepersonaliseerde kop- en voettekst en een watermerk voor elk cv dat naar klanten wordt gestuurd, kunt u de cv-opmaakfunctie ook gebruiken om informatie over kandidaten te verwijderen die een tip kan zijn. Plan uw demo met ons en onze managers zullen u er doorheen leiden!
Hoe maakt u CV’s op met Recruit CRM?
- Om een CV op te maken, gaat u naar het kandidaatprofiel en klikt u op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van het kandidaatprofiel en selecteert u de optie “Opgemaakte CV Genereren” (zoals in de afbeelding hieronder).
of,
- Ga naar het profiel van de kandidaat en klik en open het bestaande “CV”-bestand en klik op de groene knop onderaan die zegt: “Opgemaakte CV Genereren”.
- Nu ziet u onder “Sjablonen” een optie om een koptekst, voettekst, begeleidende brief en watermerken toe te voegen.
U kunt ervoor kiezen om een bestaande sjabloon toe te voegen door deze uit de lijst te selecteren of u kunt een nieuwe sjabloon maken.
- De volgende optie die u in het menu ziet is de functie “Tekst Redigeren”.
Met deze optie kunt u alle gevoelige informatie, zoals naam, e-mailadres, contactnummer, adres, enz. die u niet met klanten wilt delen, uit het CV verwijderen. - U kunt ook een eenvoudige zoekopdracht op trefwoorden uitvoeren om ongewenste informatie uit het CV te selecteren en te verwijderen.
Om dit te doen, voert u de trefwoorden in het vak onder “Tekst Redigeren” in.
- Zodra u dit gedaan hebt, zal het systeem op basis hiervan een selectie maken.
Klik vervolgens op de knop “Redigeren toepassen” om de geselecteerde tekst uit het CV te verwijderen.
- Een andere manier om een tekst te selecteren die u wilt verwijderen, is door een kader te tekenen rond de tekst die u wilt verbergen.
- Zodra u de selectie hebt gemaakt, klikt u op de knop “Redigeren toepassen” om de geselecteerde tekst uit het CV te verwijderen.
- Nadat u alle wijzigingen hebt aangebracht, drukt u op de groene knop “Opslaan”.
In het pop-upmenu vindt u de optie om het bestand een andere naam te geven als u dat wilt.
- Het opgemaakte CV wordt automatisch opgeslagen in het onderdeel Bestand van de Kandidaat zodra u op “Opslaan” klikt, op voorwaarde dat u hiervoor geen aangepast veld hebt aangemaakt.
- Als u een aangepast veld Bestandstype hebt gemaakt, zal het systeem u een optie geven om het op te slaan binnen een aangepast veld.
- Om dit te doen, kiest u onder “Selecteer aangepast veld om bestand op te slaan” het veld waarin u het opgemaakte CV wilt opslaan en klikt u op “Opslaan”.
Let op: Alleen de aangepaste velden van het bestandstype die u onder kandidaatvelden hebt gemaakt, worden weergegeven in de vervolgkeuzelijst onder “Aangepast veld selecteren om bestand op te slaan”.
Als u er nog geen hebt gemaakt, kunt u er gewoon een maken met de optie “Nieuw aangepast veld maken”, of u kunt het doen vanuit kandidaatvelden.
Wij wensen u veel plezier bij het gebruik van onze nieuwe CV-opmaakfunctie, en als u hulp nodig hebt, kunt u hieronder commentaar geven of contact opnemen met onze klantenservice! -> Plan uw demo met ons en onze medewerkers zullen u er doorheen leiden!
