Als het om werving gaat, zijn er tal van complicaties waarvan u op de hoogte moet zijn. Het werven van grote volumes gaat gepaard met een groot aantal eigen uitdagingen, en dit is iets wat andere recruiters vaak niet ervaren.
Volumerecruiters hebben een moeilijke baan en moeten een aantal uitdagingen het hoofd bieden, zoals wisselende aantallen kandidaten, gebrek aan kandidaten en zelfs sollicitanten van slechte kwaliteit.
Om hier een einde aan te maken, hebben wij deze lijst samengesteld met 7 wervingsuitdagingen die alleen recruiters met een groot volume begrijpen, om u te helpen het meeste uit uw wervingsinspanningen te halen!
7 uitdagingen die alleen voorkomen bij werving met grote volumes
Oplossingen voor massale werving bieden een paar opmerkelijke uitdagingen die verschillen van standaard wervingsoplossingen, waardoor het werk van recruiters met grote volumes veel belangrijker wordt.
1. De hoeveelheid kandidaten varieert
Een van de eerste uitdagingen van volumewerving die we moeten noemen, is het wisselende aantal kandidaten waarmee u zult werken.
Soms is het inderdaad gemakkelijk om kandidaten te vinden als de arbeidsmarkt goed is en er veel mensen op zoek zijn naar werk.
Op andere momenten kan dit echter niet het geval zijn.
Wanneer het minder goed gaat op de arbeidsmarkt, kan dit een van de grootste uitdagingen vormen.
Zelfs als er niet zoveel mensen op zoek zijn naar een nieuwe baan, moeten recruiters met een hoog volume nog steeds de sollicitanten leveren die hun klanten nodig hebben.
Met name voor recruiters die nieuw zijn op dit gebied, kan dit ook een grote uitdaging zijn die als een schok kan komen!
2. Geen kandidaten meer om uit te kiezen
Een tweede opmerkelijke uitdaging voor recruiters die veel mensen aanwerven, is het risico dat ze sollicitanten kwijtraken als u niet snel genoeg reageert.
Voor hen is snelheid van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat hun wervingsinspanningen succesvol zijn.
Kandidaten die voor dergelijke functies solliciteren, zullen op zoek zijn naar een snelle reactietijd.
Als u (als recruiter) dus niet snel contact opneemt met uw kandidaten, is de kans groot dat u ze uiteindelijk kwijtraakt.
Waarom?
Sollicitanten werken vaak volgens een soort “wie het eerst komt, het eerst maalt”-model.
Dat wil zeggen dat ze misschien wel beschikbaar zijn voor de functie waarvoor u ze aanneemt, maar dat ze meestal niet alleen op uw openstaande functie hebben gesolliciteerd.
Dit is een andere belangrijke uitdaging bij het werven van grote volumes.
Het opjagen van sollicitanten die al andere functies hebben geaccepteerd, kan dan leiden tot een vicieuze cirkel waarbij u kwaliteitskandidaten misloopt.
Tijdsbeheer en snel reageren zijn enkele van de lastigste – maar meest cruciale – uitdagingen bij het werven van grote volumes.
Recruiters voor grote volumes moeten zo snel mogelijk reageren zodra de kandidaten op de shortlist staan, om ervoor te zorgen dat ze nog beschikbaar zijn voor sollicitatiegesprekken.
Als u dit niet doet, kunnen vertragingen ertoe leiden dat uw kandidaten elders aanbiedingen krijgen, waardoor u een veel kleinere groep sollicitanten overhoudt om uit te kiezen – en het is heel goed mogelijk dat deze niet hetzelfde vaardigheidsniveau hebben als uw eerste keuze van sollicitanten.
3. Kandidaten presteren niet in hun functie
Een andere veelvoorkomende uitdaging bij het werven van grote volumes waar velen van ons goed mee bekend zullen zijn, zijn kandidaten die niet goed presteren in hun functie.
Dit is iets dat een aanzienlijke impact kan hebben op tal van aspecten van uw werk, wat kan leiden tot klanten die ontevreden zijn over de kandidaten die u levert en personeel dat ongelukkig is met hun nieuwe functie.
Standaard wervingsprocessen zijn ontworpen om tijd in beslag te nemen.
Gedurende deze tijd krijgt de sollicitant de kans om meer te weten te komen over de functie en de dagelijkse verantwoordelijkheden.
De hoge tijdsdruk die op recruiters met grote volumes rust, kan dit aspect echter bemoeilijken.
Klanten willen vaak dat kandidaten snel aan hun organisaties worden geleverd.
Ondertussen verliezen recruiters kandidaten aan andere bedrijven omdat er gewoonweg niet genoeg tijd is om elke sollicitant te begeleiden over de aard van hun functie.
Dit kan gevolgen hebben voor het succes van deze kandidaten in hun nieuwe rol.
Helaas komen dit soort misplaatste verwachtingen vaak voor.
Dit kan leiden tot vroegtijdig verloop en u moet kort nadat u een kandidaat hebt aangenomen op zoek naar nieuwe kandidaten – waardoor u nog meer onder druk komt te staan om snel nieuwe sollicitanten te leveren en het toch al tijdsbeperkte proces in de war wordt gestuurd.
4. Een groot deel van het werk bestaat uit het plaatsen van vacatures, niet uit het aannemen van personeel
Voor mensen die niet betrokken zijn bij het wervingsproces, kan het gemakkelijk zijn om aan te nemen dat een hoog-volume recruiter alleen kandidaten interviewt.
De realiteit van volumewerving is echter dat veel van deze recruiters een groot deel van hun tijd bezig zijn met saaie, alledaagse en oninteressante taken, zoals het plaatsen van vacatures, het bijwerken van vacatures en nog veel meer.
Geen wonder dat sommigen zich soms door het werk naar beneden getrokken voelen!
Dit is iets wat veel klanten zich niet realiseren, maar als recruiter bent u zich er waarschijnlijk wel van bewust.
Gelukkig zijn er oplossingen die u kunnen helpen deze eentonigheid te overwinnen.
Het verspillen van tijd aan deze repetitieve taken kan namelijk geautomatiseerd worden door gebruik te maken van wervingssoftware.
Het verspillen van tijd aan deze repetitieve taken kan in feite worden voorkomen, zodat u kunt doen wat u het liefste doet – werven en bedrijven helpen om het ideale personeel voor hun functies te vinden door een perfect sollicitatieformulier te maken.
5. Kiezen wie in te huren is moeilijk!
Voor mensen buiten de volumewervingsector kan het gemakkelijk zijn om aan te nemen dat volumewerving een gemakkelijk proces is.
U hoeft alleen maar de sollicitanten te bekijken, hun gegevens en geschiedenis te controleren, en klaar is kees!
Zoals we allemaal weten, is de realiteit van het werk veel complexer.
Het is zelfs zo dat een van de grootste uitdagingen van het werven van grote aantallen ligt in het feit dat u geen toegang hebt tot het soort gegevens dat uw werk gemakkelijk zou maken.
Vaak vertrouwen recruiters gewoon op hun intuïtie en hun vermogen om iemand te beoordelen aan de hand van een zeer beknopt cv.
Dit maakt het vinden van het juiste talent voor hun klanten veel stressvoller.
6. Een gebrek aan het grotere geheel
Een ander opmerkelijk punt om rekening mee te houden is dat u, als recruiters met een hoog volume, vaak een ernstig gebrek aan informatie hebt over de functie waarvoor u daadwerkelijk mensen aanneemt.
Recruiters worden vaak niet op de hoogte gebracht van hoe hun vorige aanwervingen presteren in hun j ob, noch zijn ze op de hoogte van de exacte vereisten voor een functie.
Iets wat vaak voorkomt bij wervingsteams – een gebrek aan samenwerking tussen recruiters kan er vaak toe leiden dat er voor één functie veel te veel sollicitanten zijn en voor een andere functie veel te weinig.
Dit kan ertoe leiden dat potentieel uitstekende kandidaten een uitstekende carrièrekans mislopen, gewoon omdat ze – letterlijk – op het verkeerde moment op de verkeerde plaats waren.
Kortom, deze complicaties kunnen het ontzettend moeilijk maken om wervingsinitiatieven en -prestaties te beheren, en het gebrek aan één enkel dashboard legt vaak extra druk op recruiters met een hoog volume die als onderdeel van een bureau werken.
7. Bovenop de technologie blijven is een hoofdpijn
Tot slot moeten we absoluut wijzen op de moeilijkheden die technologie met zich meebrengt.
Werken met zoveel verschillende technische oplossingen kan het leven echt moeilijk maken.
De overgrote meerderheid van recruiters gebruikt bij het zoeken naar nieuwe sollicitanten, het plaatsen van vacatures, enz. een overvloed aan tools om het wervingsproces te optimaliseren en te stroomlijnen.
Deze zijn natuurlijk van cruciaal belang; kortom, het zou waarschijnlijk onmogelijk zijn om aan de eisen te voldoen zonder over dergelijke technische oplossingen te beschikken om uw inspanningen te ondersteunen.
Van tools voor gegevensanalyse tot Applicant Tracking Systems en Recruitment CRM’s voor het beheer van kandidaten en meer, u moet technologie gebruiken om uw werk gemakkelijker te maken.
De uitdagingen van het werven van grote volumes zijn duidelijk talrijk.
Toch hoeft u niet met deze uitdagingen te blijven worstelen.
Werk slimmer, niet harder, zoals het oude gezegde luidt.
Stroomlijn het proces van sollicitaties verzamelen en cv’s sorteren met behulp van een cv-parser.
Onze software kan u helpen met elk aspect van uw wervingsproces voor grote volumes, zodat u de allerbeste kandidaten kunt vinden op een geautomatiseerde, efficiënte manier die uw wervingspijplijn zeker zal revolutioneren en uw klanten het personeel zal geven dat ze nodig hebben.
