5 Hacks om de beste HR-wervingssoftware voor uw bedrijf te kiezen

Het kiezen van de beste hr-wervingssoftware  vereist een goed beoordelingsvermogen en het vermogen om een product nauwkeurig te vergelijken met andere rekruteringstools.
Dit zou geen klus voor één persoon moeten zijn, maar eerder een gezamenlijke inspanning van uw personeelsbedrijf.
Niemand kan ontkennen dat u nieuw talent nodig hebt om uw bedrijf te laten groeien, en kwaliteitskandidaten kunnen alleen uw kant op komen als u ondersteund wordt door een goede Recruitment CRM.

Kunt u geloven dat meer dan 68% van de wervingsprofessionals gelooft dat de beste manier om de wervingsprestaties in de komende vijf jaar te verbeteren is door te investeren in nieuwe, AI-ondersteunde wervingstechnologie?

Er zijn duizenden websites die u de weg wijzen naar verschillende Applicant Tracking Systems (ATS) waarin u zou kunnen investeren, maar hoe kiest u de juiste software?
Wij hebben het hier voor u geregeld!

Wat is rekruteringssoftware?

Een recruitmentsoftware wordt gebruikt door HR-professionals en interne en externe recruiters om topkandidaten veel goedkoper, gemakkelijker en sneller aan te werven.
Van meer dan 98% van de Fortune 500 bedrijven is bekend dat ze wervingssoftware gebruiken, en 78% van de bedrijven die een ATS gebruiken, beweren dat ze sneller talent vinden dan de rest.
Naast het optimaliseren van uw wervingsproces, helpt een wervingssoftware u ook bij het analyseren van cv’s en het versturen van aanbiedingsbrieven naar kandidaten.
In sommige gevallen zitten ze ook vol met functies voor het onboarden van kandidaten, die alles overzichtelijker dan ooit maken.
Als u haast hebt, kunt u de topfuncties lezen die recruiters moeten zoeken in een Applicant Tracking System en uw keuze definitief maken.
Maar als u dit nog steeds leest, wacht dan tot we onze hacks uit de doeken doen.

Denkt u erover om in wervingssoftware te investeren?
Hier zijn 5 hacks die het gemakkelijker maken

Hack 1: Begrijp uw vereisten

Om de beste wervingssoftware voor bureaus te kiezen, moet u begrijpen hoe de software op uw bedrijfsbehoeften zal aansluiten.
In het algemeen zijn er vier verschillende soorten software: sourcingtools, CRM’s, ATS en marketingplatforms voor werving en selectie.

• Als uw bureau zich richt op het sourcen en vinden van actieve en passieve kandidaten, moet u ervoor zorgen dat u investeert in een goede tool voor het sourcen van kandidaten.
• Met rekruteringsmarketingplatforms kan uw bureau een innovatieve carrièresite en een employer brand bouwen die kwaliteitskandidaten aantrekt.
• Investeer in een ATS als u uw aanwervingsproces wilt stroomlijnen en gemakkelijk sollicitanten wilt werven.
  Bekijk de 10 tekenen dat uw bedrijf dringend een ATS nodig heeft.
• Maak de communicatie met uw actieve en passieve kandidaten echt gemakkelijk met een CRM-software (Candidate/Client Relationship Management).

Hack 2: Wat is de grootte van uw bedrijf of agentschap?

Als u net begint in de wervingssector, zullen uw behoeften op het gebied van aanwerving en klanten, het soort kandidaten en klanten waarmee u zult werken allemaal anders zijn dan die van een reeds gevestigd bureau.
Hetzelfde geldt voor bedrijven.
Als u bijvoorbeeld een startup bent, richt u zich misschien niet agressief op werving en selectie of hebt u geen speciaal Human Resources-team.
In dat geval hoeft u misschien alleen maar te investeren in een ATS en heeft u misschien niet eens een compleet softwarepakket voor werving en selectie nodig.
Afhankelijk van het aantal mensen dat voor uw bedrijf werkt, het aantal beschikbare vacatures en de aanwezige recruiters, moet u misschien kiezen voor een wervingssoftware.

Hack 3: Klantenondersteuning is belangrijk

Stel, u zit vast tijdens het gebruik van uw HR-recruitmentsoftware en de ondersteuning van de leverancier van het bedrijf heeft u voor onbepaalde tijd in de wacht gezet.
Bovendien lijken ze, als ze u te woord staan, uw vraag niet naar tevredenheid op te lossen.
Hoe teleurstellend is dat!
Zoek altijd naar software met de beste klantenondersteuning en laat u doorverbinden met het technische team als er zich een probleem voordoet.
Er moeten goede inwerk- en trainingsprogramma’s voor de gebruikers zijn over hoe ze met de software moeten werken, artikelen die elke functie uitleggen en een klantenserviceteam dat 24*7 voor de klanten klaarstaat.

Hack 4: Kijk uit voor integraties

Een andere cruciale factor die u in overweging moet nemen bij het kiezen van software is de beschikbaarheid van essentiële integraties.
Eindig niet met een gefragmenteerd systeem dat uw werving nog ingewikkelder maakt!
Zoek in plaats daarvan naar een leverancier met een open API of ingebouwde integraties.
Bijvoorbeeld, Recruit CRM biedt integraties met Zapier en ook met Gmail, Outlook en meer.
Wanneer uw rekruteringssoftware gemakkelijk integreert met andere software die u gebruikt, sociale media en vacaturebanken, wordt het rekruteringsproces veel gestroomlijnder.

Hack 5: Prijs A.U.B.!

Hoeveel kost wervingssoftware?
De meest populaire prijsstelling voor wervingssoftware is betalen per recruiter.
Dit betekent dat u per stoel moet betalen, en dit kan ergens tussen $50-$100 per gebruiker per maand liggen.
U moet ervoor zorgen dat-

• Er zijn geen verborgen kosten
• Uw verkoper rekent u niet te veel aan
• De prijs is in overeenstemming met de functies die uw verkoper biedt

Met Recruit CRM bijvoorbeeld kunnen potentiële gebruikers tot 20% besparen als ze jaarlijks gefactureerd worden.
Bekijk onze prijzen voor meer informatie.
Recruiters moeten echter de verschillende beschikbare prijsmodellen kennen – pay-per-hire, pay-per-recruiting manager, pay-per-employee, pay-per-job opening, enz.

Veelgestelde vragen (FAQ’s):

1. Waarom een wervingssoftware gebruiken?

Met wervingssoftware kunnen recruiters en aanwervende managers hun aanwervingsproces stroomlijnen en wordt het goedkoper om kandidaten aan te werven.
Er zijn verschillende verborgen kosten verbonden aan werving, en hoe flexibeler uw proces is, hoe beter.
De gemiddelde kosten van een nieuwe aanwerving kunnen oplopen tot $3000-$5000, en recruiters doen er tot 42 dagen over om een nieuwe functie in te vullen.
Recruitmentsoftware maakt dit hele proces van het zoeken, werven, selecteren en aannemen van nieuwe medewerkers soepeler.

2. Welke software gebruiken recruiters?

Zoals eerder vermeld, houden startups die geen toegewijd HR-team hebben het meestal bij een goed functionerend ATS.
Aan de andere kant kunnen ondernemingen en gevestigde organisaties zich richten op het gebruik van een wervingssoftware die alle bovengenoemde punten dekt.

3. Wat is de beste wervingssoftware?

We zullen inderdaad zeggen dat Recruit CRM de beste rekruteringssoftware is voor gebruik door uitzendbureaus.
We hebben een duidelijke gebruikersinterface, bieden talloze integraties, voldoen aan GDPR, hebben een actief dashboard, relevante gegevens en analyses, een aanpasbare verkooppijplijn, enz.
U kunt al onze functies bekijken en een gratis demo plannen voor meer informatie. Meer informatie: 10 positieve manieren waarop Recruit CRM de rekruteringswereld verandert.