Of het nu gaat om uw LinkedIn-community, uw passieve kandidaten of zelfs uw klanten, wij begrijpen dat het hard werken is om betrokkenheid te stimuleren.
Maar helaas zijn er al honderden e-mails en InMails die uw klanten en kandidaten bombarderen.
Dus hoe houdt u in deze enorme concurrerende zee uw engagement hoog?
Hoe kunt u de aandacht van uw kandidaat of klant trekken?
Even voor de duidelijkheid.
De meeste wervingsbureaus zien een gemiddelde respons van 15-20% bij koude e-mails.
Dit betekent dat gemiddeld 2 op de 10 mensen op uw e-mail reageren (wat erg laag is).
Wat is dan de oplossing?
Het meest voor de hand liggende wat u kunt doen, is betere e-mails opstellen.
Maar aangezien 73% van het talent passief is, is het schrijven van betere e-mails dan wel voldoende? Het antwoord is nee. Na een zorgvuldige evaluatie zijn onze materiedeskundigen bij Recruit CRM erin geslaagd een aantal essentiële tips en strategieën voor recruiters op een rijtje te zetten om de beste koude rekruteringse-mails te schrijven en het responspercentage effectief te verhogen. Uiteindelijk is het van essentieel belang om uw koude e-mailcampagnesgoed te structureren. Lees meer: Koude e-mails voor werving begrijpen.
Schrijf de beste koude rekruteringse-mails met deze tips
Koude e-mails voor personeelswerving zijn springlevend.
Neem de tijd om deze punten door te nemen en te evalueren of u het op de juiste manier doet.
Zorg er ook voor dat uw e-mails correct in hun inbox worden afgeleverd voor een succesvolle campagne.
1. Is uw onderwerpregel relevant?
Wist u dat 35% van de e-mailontvangers e-mails opent alleen op basis van de onderwerpregel? Ja, dat klopt. Uw prospect zal uw e-mail alleen openen als u hem of haar daar een goede reden voor geeft. Helaas schrijven veel recruiters uiteindelijk een perfect e-mailbericht, maar hebben ze moeite om een pakkende onderwerpregel te schrijven. Dit verpest al het harde werk! U moet tijd en moeite steken in het beginnen van een e-mail met een goede onderwerpregel, anders zult u ongelezen blijven, of erger nog, als spam gemarkeerd worden. Bekijk deze 4 factoren voordat u begint met het schrijven van een onderwerpregel-
- Duidelijkheid: Brengt uw onderwerpregel de juiste boodschap over?
Schrijf geen onderwerpregels die als clickbait werken.
Dit wekt de verkeerde indruk en u zult zeker op de zwarte lijst terechtkomen.
Het toevoegen van RE: of een FWD: of het schrijven van “IMMEDIATE ACTION REQUIRED” kan ervoor zorgen dat uw e-mails geopend worden, maar zal de ontvanger voor altijd irriteren. - Lengte: Hoe korter de onderwerpregels van uw e-mail, hoe beter. MailChimp zegt: “wij raden u aan om niet meer dan 9 woorden en 60 tekens te gebruiken”. De sweet spot ligt ergens tussen 2-6 woorden. Als u langere onderwerpregels schrijft en uw e-mail wordt gelezen op een mobiel apparaat, wordt het einde waarschijnlijk afgekapt.
- Personalisatie: Volgens HubSpot hadden e-mails met de voornaam van de ontvanger in de onderwerpregel een hoger doorklikpercentage dan de rest. Als u personeel in een bepaald geografisch gebied wilt aannemen of u hebt gemeenschappelijke connecties, zorg er dan voor dat u dat in de onderwerpregel vermeldt.
- Nieuwsgierigheid opwekken zonder spamachtig te zijn: Veel recruiters gebruiken, om hun e-mails geopend te krijgen door kandidaten, onderwerpregels zoals “Maak miljoenen winst met deze vacature” of “Een unieke kans”.
Hierdoor klinkt u inderdaad als een oplichter.
Het belangrijkste idee hier is om uw ontvangers te intrigeren zonder het vlees weg te geven.
Vlei uw klanten of kandidaten.
Gebruik onderwerpregels zoals “Bent u onze volgende exclusieve Software Developer?” of “We zijn op zoek naar een top-engineer zoals u.”.
2. Stuur uw e-mails naar de juiste kandidaten & klanten
Stelt u zich eens voor dat u zoveel werk doet en het uiteindelijk naar de verkeerde mensen stuurt?
Hoe frustrerend zou dat zijn?
Het is van cruciaal belang om te begrijpen wie u e-mailt.
Iedereen op uw lijst e-mailen is zeker een slecht idee.
Het is spammy en zelfs illegaal.
Bovendien is er geen ruimte voor personalisatie. Stel een lijst samen van mensen die relevant zijn voor uw branche en voeg ze toe aan uw koude e-mailmarketingcampagne.
Volg indien mogelijk deze stappen-
- Ten eerste, zoek de juiste kandidaten en gebruik een tool zoals Apollo om potentiële klantcontacten te vinden.
- Ten tweede, maak aparte lijsten van potentiële klanten en kandidaten die u wilt e-mailen.
- Ten slotte moet u DKIM- en SPF-records instellen om spoofing van e-mails te voorkomen voordat u uw koude rekruterings e-mailcampagne opzet.
Zelfs als u uiteindelijk contactgegevens koopt, zorg er dan voor dat u e-mailadressen verifieert om een hoger bouncepercentage te voorkomen.
3. Uw onderzoek moet perfect zijn
Wacht.
Uw benaderingsstrategie is niet alleen beperkt tot het schrijven van een koude e-mail.
Het begint al veel eerder.
Dit betekent dat u hun sociale-mediaprofielen zoals Instagram, LinkedIn, Facebook moet bekijken, hun werkvoorbeelden op hun blogs, Medium, Dribble, GitHub of meer moet doornemen.
Een van de kandidaten met wie ons team via LinkedIn in contact kwam, vertelde dat de recruiters geen huiswerk deden.
In de e-mails die hij had ontvangen, stond alleen zijn voornaam.
Hoewel we begrijpen dat automatisering de manier is om met een enorme lijst kandidaten of klanten om te gaan, maar zodra u echt gepersonaliseerde e-mails gaat sturen, zult u zich onderscheiden van de massa, wat u geweldige business oplevert.
De ultieme truc is om verder te gaan dan wat uw lijst biedt.
Als u e-mails naar kandidaten stuurt, zoek dan naar hun eerdere werkervaringen, vaardigheden, carrièredoelen, opleidingsgegevens, prestaties en meer.
Overweeg om LinkedIn e-mailzoeker te gebruiken om er zeker van te zijn dat u de juiste mensen bereikt.
Zodra u alle informatie hebt die u nodig hebt, probeer dan uit te zoeken welke daarvan relevant zijn voor de e-mail die u verstuurt.
Zo verstuurt u uiteindelijk een koude e-mail die bij hen aanslaat.
Houd deze 3 dingen in gedachten-
- Stel uzelf voor in de eerste paar regels.
Houd het kort. - Vertel ze waar u ze gevonden hebt.
- Leg uit waarom u hen e-mailt.
Dit zal uw koude rekruteringse-mails helpen om uw potentiële klanten en kandidaten warm te maken.
4. Voeg niet te veel toe over uw wervingsbureau
Het is belangrijk om te begrijpen dat u niet te veel details over wat uw wervingsbureau doet in de body van uw e-mail moet zetten.
Uw kandidaten en klanten scannen dagelijks honderden e-mails door.
Helaas hebben ze geen tijd om een lange e-mail te lezen waarin de helft over uw wervingsbureau gaat.
Uw hele e-mail vullen met de geschiedenis van uw bureau zal uw antwoordpercentage alleen maar negatief beïnvloeden.
Het beste is om uw bedrijfsnaam toe te voegen en een hyperlink naar uw website.
Als ze dan meer over uw bedrijf willen weten, kunnen ze gewoon op de link klikken en de website lezen.
Alleen de vermelding Staffing of Recruiting agency in de body van uw e-mail geeft een goed beeld van uw zoekbureau.
5. Vergeet niet de evp toe te voegen
EVP of Employee Value Proposition is een reeks voordelen die werknemers krijgen nadat ze hun ervaring en jarenlange werk hebben bijgedragen aan het bedrijf.
EVP’s zijn iets dat hun inspanningen voor uw bedrijf de moeite waard maakt.
Maar kandidaten willen graag weten wat ze van uw bedrijf terugkrijgen voordat ze die aanbiedingsbrief ondertekenen.
Waarin verschilt u dan van andere wervingsbureaus op de markt?
Hier zijn enkele fantastische voordelen die aan kandidaten kunnen worden aangeboden-
- Lidmaatschappen van sportscholen
- Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden
- Onderwijsvoordelen
- Loopbaanbegeleiding
- Cabine kredieten
- Medische verzekering
- Open vakantiebeleid
- Wellness-kredieten
U kunt uw e-mails doorsturen naar de carrièrepagina van uw klant, waar het verder in detail wordt uitgelegd.
Als u uw huiswerk goed hebt gedaan, weet u zeker wat de kandidaten het meest aanspreekt.
6. De toon van uw e-mail zal uiteindelijk de doorslag geven
Er is een groot verschil tussen “Geachte heer Wells” en “Hé John”.
Een Executive Search-bureau dat C-suite executives wil aannemen, zal baat hebben bij de eerste begroeting.
Wervingsbureaus die op zoek zijn naar starters of Gen Z-kandidaten zullen baat hebben bij de tweede.
Onthoud altijd dat bij communicatie niet altijd belangrijk is wat u zegt, maar ook hoe u het zegt.
Uw toon moet voldoende meegaand zijn om ontvangers de hele e-mail te laten openen en lezen.
7. Houd in gedachten wat uw uiteindelijke doel is
Uw belangrijkste doel als recruiter is het plannen van een gesprek of vergadering met uw kandidaten of klanten.
Laten we eerlijk zijn.
Elke vorm van dialoog is meer waard dan een e-mail.
Als primaire bron zijn e-mails geweldig, maar u zult een eerlijke dialoog moeten voeren om uw leads te laten converteren.
Zorg ervoor dat u duidelijk in de hoofdtekst van uw e-mail vermeldt dat u bereid bent om een telefoontje te plegen of een lunchafspraak te maken om de details verder te bespreken.
8. Vergeet uw CTA niet
Goede koude rekruteringse-mails hebben altijd een call-to-action aan het einde.
Als uw prospect niet weet wat hij moet doen, is het onwaarschijnlijk dat hij actie onderneemt.
Dus om ervoor te zorgen dat uw inspanningen voor koude e-mails niet verloren gaan, moet u altijdeen overtuigende CTA toevoegen.
Hier zijn enkele goede CTA’s die u aan het einde van uw koude e-mail kunt toevoegen.
- Wanneer kunnen we het beste met u bijpraten?
- Als u meer wilt weten, klik dan hier (voeg een Calendly link in) om een afspraak te maken.
- Zou u het leuk vinden om volgende week te brunchen, zodat we hiermee verder kunnen gaan?
Uw uiteindelijke doel is, zoals eerder vermeld, om hen een gesprek of vergadering te laten plannen, dus maak uw CTA niet te ingewikkeld.
Houd het kort en duidelijk.
9. Maak contact met uw prospects op Linkedin
Voor de meeste recruiters is het eerste contactpunt waar ze hun kandidaten en klanten ontdekken meestal via LinkedIn.
Dus waarom zou u daar geen gebruik van maken?
Stuur hen meteen een verbindingsverzoek en warm uw prospect op voordat u een koude e-mail stuurt.
Ontdek wederzijdse interesses, geef commentaar op hun posts, like, deel en vertel hen dat u graag professioneel met hen verbonden bent.
Meer dan eens zullen uw prospects uw LinkedIn-profiel bekijken en uw rekruteringsbureau leren kennen.
Zodra uw bericht op hun e-mailaccount terechtkomt, zult u dus niet als een volslagen vreemde overkomen.
10. Gebruik uw handtekening
Uw handtekening kan veel zeggen over wie u bent en in welke waarden uw wervingsbureau gelooft.
Gebruik bijvoorbeeld uw voornaamwoorden in uw handtekening (zij/hem, hij/hem, zij/hem enz.) om uw gelijkgezindheid te laten zien en uw vaste geloof in het aannemen van diversiteit.
Hier zijn bepaalde facetten die u aan uw handtekening kunt toevoegen-
- Uw bedrijfsnaam
- Bedrijfswebsite/ carrièrepagina
- Uw voornaamwoorden
- Uw aanduiding
- Uw contactnummer
- Uw LinkedIn-profiel link
Zo weten uw prospects hoe ze u kunnen bereiken en dat ze een e-mail ontvangen van een echt persoon en niet van een bot.
11. Uw koude e-mailgegevens opvolgen & analyseren
Soms duurt het 3-5 follow-up e-mails voordat u een antwoord krijgt van uw prospects. Maar nogmaals, uw e-mails voor wervingsacties hoeven helemaal niet ingewikkeld te zijn. U kunt gewoon schrijven-
Het belangrijkste is om to the point te blijven.
U hoeft de details niet nog een keer te vermelden omdat uw eerste e-mail dat al voor u doet.
Gebruik uw e-mailprovider om de resultaten van uw e-mailmarketingcampagne te analyseren.
A/B-testen is de manier om te gaan als u wilt bepalen welke onderwerpregel of e-mailtekst voor uw bureau het beste resultaat oplevert.
Bonustip: Het is niet noodzakelijk om alleen teksten in de body van uw e-mail op te nemen.
U kunt gaan experimenteren met gekoppelde afbeeldingen, loom video’s, een kort fragment over de bedrijfswaarden van uw klant, getuigenissen van wervingsbureaus, enz.
20+ sjablonen voor koude e-mails voor uw klanten en kandidaten
Deze e-mailsjablonen zijn geschreven met de bovenstaande punten in gedachten.
Klaar om deze sjablonen te gebruiken?
Klik op de knop ‘kopiëren’ en u kunt aan de slag!
Voor kandidaten
Sjabloon 1 Onderwerpregel: 3 redenen waarom [Company] is uw perfecte volgende springplank
- Het is een van de snelst groeiende bedrijven in de Verenigde Staten.
- De beste ervaren mensen ter wereld werken hier, dus het is een geweldige plek om te leren.
- Het ligt ook in de buurt van restaurants waar u van uw favoriete eten kunt genieten.
Ik zou u graag meer vertellen over uw rol.
Heeft u morgenavond tijd?
Het beste, [Signature]
Sjabloon 2 Onderwerpregel: Nieuwe kans!
Sjabloon 3 Onderwerpregel: Hoe kwam u op het idee voor de [Recent Blog Post] op LinkedIn?
Sjabloon 4 Onderwerpregel: Op zoek naar de beste content creator om mee te doen [Company]
Sjabloon 5 Onderwerpregel: Leuke plannen deze week?
Ook een grote update
Sjabloon 6 Onderwerpregel: Koffie met mij en [Connection]?
Sjabloon 7 Onderwerpregel: Onder de indruk van uw ontwerpstijl
Sjabloon 8 Onderwerpregel: Advies…
Sjabloon 9 Onderwerpregel: Ik kan zien waarom iedereen van uw werk houdt…
Sjabloon 10 Onderwerpregel: Net gebeld met [Connection]
Sjabloon 11 Onderwerpregel: Wilt u iets gaan eten?
Sjabloon 12 Onderwerpregel: 10 dingen om te doen in 2021
Sjabloon 13 Betreft: Een kans die u niet wilt missen!
Sjabloon 14 Betreft: Ik kwam uw blogs tegen op Medium
Sjabloon 15 Onderwerpregel: Bent u volgende week in de stad?
Voor klanten
Sjabloon 1 Onderwerpregel: Mooie carrièrepagina; ik kan helpen met de onvervulde functies!
Sjabloon 2 Onderwerpregel: Mijn plan om uw openstaande functies in te vullen
Ik heb onlangs een soortgelijk idee gebruikt om onze klant [contact_company_name] te helpen een verkoopteam van wereldklasse op te bouwen. [First_Name] Laten we snel een gesprek van 10 minuten plannen, zodat ik dit plan met u kan delen. Wanneer werkt dit het beste voor u? Best, [Signature]
Sjabloon 3 Onderwerpregel: Laagste kosten personeelsoplossing in [City_Name]
Sjabloon 4 Onderwerpregel: Rockstar marketeers voor [Company_Name]
Sjabloon 5 Onderwerpregel: Wij kunnen u helpen met het invullen van een aantal lege BD functies…
- Salesforce
- Oracle
- Nutanix
- Siemens, enzovoort.
Wij hebben archieven waarin toptalent in de verkoop wordt erkend, met als resultaat dat 75% van onze plaatsingen in hun eerste jaar 125% van het quotum halen.
Ik zou graag een gesprek met u hebben om meer te weten te komen over uw wervingsstrategieën voor dit kwartaal en om te bepalen hoe wij u kunnen helpen om uw A-plus team op te bouwen.
Laat het me weten als u morgen om 17.00 uur een kort gesprek wilt voeren?
Met vriendelijke groeten, [Signature]
Sjabloon 6 Onderwerpregel: Ik zou graag koffie met u drinken en over uw vacatures praten
Sjabloon 7 Onderwerpregel: Bekijk onze kandidatenpool voor [Job_Position] pros
Sjabloon 8 Onderwerpregel: Bekijk deze kandidaten eens goed!
Sjabloon 9 Onderwerpregel: Houd van uw bedrijfsverhaal + een voorstel
Sjabloon 10 Onderwerpregel: Ik heb wervingsplannen voor [Client_Company_Name]
Hield u van onze e-mailsjablonen?
Deel deze op uw sociale mediaplatforms en laat de recruiters in uw connectie deze ook gebruiken.