Technologie is verweven in alles wat we tegenwoordig doen en dat geldt ook voor werving en selectie.

Rekruteringstools kunnen helpen om beter gekwalificeerde en hoogwaardige kandidaten aan te trekken, te vinden en in dienst te nemen. Het verlicht de druk op recruiters en bespaart bedrijven tijd en geld.

De verschillende oplossingen begrijpen en beslissen welke tools u nodig hebt voor uw wervingsbehoeften kan een lastig proces zijn. Als u dus begrijpt hoe u een rrecruitment tech stack opbouwt, kunt u uw talentacquisitie verbeteren.

In deze gids bespreken we wat een recruitment tech stack is en welke stappen u moet volgen om uw eigen stack te bouwen.

Wat is een Recruitment Technology Stack?

Een recruitment technology stack is een combinatie van tools, applicaties en platforms die gebruikt worden om talent te vinden, aan te trekken en in dienst te nemen. Het helpt bij het verbeteren van het wervingsproces, zodat u meer gekwalificeerde kandidaten kunt vinden en aannemen.

U kunt het vergelijken met het kiezen van de materialen om een gebouw te bouwen. Er zijn veel opties beschikbaar. Welke u kiest, hangt af van uw vereisten. Sommige mensen hebben bijvoorbeeld een kleine technologiestapel nodig, zoals een huis, terwijl anderen een wolkenkrabberoplossing nodig hebben.

Door de juiste elementen te kiezen, legt u een solide basis om beter te presteren dan uw concurrenten en het beste talent voor uw bedrijf te vinden. Als u de verkeerde elementen kiest, stort alles in.

Als u bijvoorbeeld de juiste telefoonkiezer voor uw bedrijf kiest, verhoogt u de productiviteit en genereert u leads, terwijl de verkeerde het tegenovergestelde doet.

Daarom is het van essentieel belang om te begrijpen wat een tech stack is en hoe u er een kunt bouwen voor uw behoeften op het gebied van talentacquisitie om u een voorsprong te geven in de concurrerende wereld van werving en selectie.

5 stappen om uw wervingstechnologie te creëren

1. Identificeer uw behoeften en uitdagingen

De eerste stap bij het bouwen van een recruitment tech stack is een zelfevaluatie van uw bedrijfsbehoeften. Denk na over de wervingsuitdagingen waar u voor staat en uw specifieke bedrijfsvereisten. Beantwoord vragen als-

  • Hoeveel sollicitanten moeten er aangenomen worden?
  • Trekt u de juiste sollicitanten aan?
  • Wat zijn de nadelen?
  • Welke hulpmiddelen gebruikt u momenteel?

Kijk naar het maken van een wervingstrechter om de stappen in uw kandidaattraject te identificeren. Als u de problemen waarmee u te maken hebt en de pijnpunten van uw proces begrijpt, kunt u effectieve en gerichte oplossingen vinden. Daarom is het essentieel om uw huidige proces grondig te kennen.

2. Creëer een technologische ruggengraat

Een technologische ruggengraat vormt een basis waarmee u uw recruitment tech stack kunt uitbouwen. De typische ruggengraat die recruiters gebruiken is een Applicant Tracking System (ATS).

Een ATS is software die helpt bij het beheren van de taken van een wervingsproces, van sourcing tot werving. Het automatiseert administratieve taken, zoals het sneller plannen van sollicitatiegesprekken en het adverteren voor vacatures.

Een belangrijk kenmerk van een ATS is integratie met andere wervingsoplossingen, zoals tools voor kandidaatsourcing of wervingsmarketing. Het is van vitaal belang om een wervingstechnologie op te bouwen en af te stemmen op uw behoeften.

Een kwalitatief Applicant Tracking System verlicht de pijnpunten van vervelend handmatig werk en verhoogt de productiviteit en efficiëntie door middel van automatisering.

Er zijn verschillende opties beschikbaar. Welke u kiest, hangt af van uw behoeften. Zoek echter naar mobielvriendelijke platforms met ingebouwde analytics die met andere oplossingen kunnen integreren.

-> Plan uw demo met ons en onze managers zullen u er doorheen leiden!

3. Beschikbare oplossingen onderzoeken

Elk bedrijf heeft unieke wervingsuitdagingen.

Hier bespreken we de verschillende soorten tools die u zou moeten overwegen om de verschillende onderdelen van uw recruitment tech stack te beheren.

I. Marketinginstrumenten voor werving

Recruiters gebruiken marketingtools om vacatures te adverteren, in contact te komen met kandidaten en interesse in het bedrijf te wekken.

Het is een integrale strategie voor kleine bedrijven om toptalent aan te trekken. Ze hebben meestal niet dezelfde zichtbaarheid in de wervingsruimte als bekende, gevestigde bedrijven.

Marketingtools voor werving helpen bij het optimaliseren van employer branding op carrièresites en helpen bij het opsporen en organiseren van kandidaten. Het biedt een betere zichtbaarheid van bedrijven en ervaringen van kandidaten via contentmarketing en betrokkenheid bij sociale media.

II. Hulpmiddelen voor het vinden van kandidaten

Het vinden van de juiste kandidaten is een essentieel onderdeel van het wervingsproces. Maar het kan een uitdaging zijn om kandidaten van hoge kwaliteit te vinden en met hen in contact te komen.

Hoewel marketingtools de zichtbaarheid kunnen vergroten, moet u ervoor zorgen dat u uit de beste talentpools put voor een efficiënt rekruteringsproces.

Tools voor het sourcen van kandidaten openen nieuwe talentenpools en stellen u in staat om actieve en passieve kandidaten te bereiken. Het doet dit door kunstmatige intelligentie (AI) te gebruiken om het sourcingproces te automatiseren, waardoor u tijd en geld bespaart.

Van het koppelen van kandidaten aan functies tot programmatisch adverteren, sourcingtools zorgen ervoor dat u de beste kandidaten bereikt en zijn een kosteneffectieve oplossing om toe te voegen aan uw wervingsstapel.

Wist u dat Recruit CRM een Sourcing Chrome Extension heeft waarmee u met slechts één klik kandidaten, klanten of bedrijven kunt vinden op verschillende platforms, zoals LinkedIn, ZoomInfo, Xing, enzovoort? Nu downloaden.

III. Hulpmiddelen voor het screenen van kandidaten

Zodra u kandidaten hebt gevonden, moet u de sollicitaties screenen op geschiktheid. Het doornemen van een eindeloze lijst cv’s, sollicitatiebrieven en sollicitatiegesprekken kan een groot knelpunt in uw proces zijn. Hierdoor besteedt u tijd aan kandidaten die ongeschikt zijn voor de functie of uw bedrijf.

Daarom zijn screeningtools voor kandidaten essentieel geworden om het proces te verbeteren. Ze automatiseren het screenen van cv’s en sollicitatiebrieven om te zoeken naar belangrijke trefwoorden en vaardigheden. Het is essentieel voor grote organisaties waar honderden of duizenden sollicitanten kunnen solliciteren naar slechts een paar functies.

Video-interviewtools zijn een andere manier om de screening te verbeteren, met veel opties, waaronder het gebruik van een Zoom-alternatief. Het bespaart tijd en vermindert de totale werkdruk voor recruiters, zodat zij zich kunnen richten op de beste kandidaten uit de stapel.

IV. Beoordelingsinstrumenten voor kandidaten

Zelfs als u een jaar de tijd had om sollicitaties voor één enkele vacature door te nemen, zou u nog steeds kandidaten hebben die niet bij u passen.

Door assessments vóór indiensttreding te gebruiken, kunt u de kwaliteit van de aanwerving verbeteren en mensen beter aan banen koppelen. U kunt assessments ook gebruiken om te zien of een kandidaat dezelfde waarden heeft als uw organisatie.

Beoordelingsinstrumenten voor kandidaten maken gebruik van technieken zoals tests of zelfs spelletjes om de capaciteiten van een bepaalde kandidaat te beoordelen. Deze kunnen voor elke functie op maat gemaakt worden. Sommige beoordelingen zijn beter geschikt om de meest geschikte kandidaten eruit te filteren dan andere.

Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar

g voor iemand om een communicatiekanaal te beheren, zal een communicatiebeoordeling meer van toepassing zijn dan een technische beoordeling.

Er zijn verschillende tests die u kunt gebruiken. Dit zijn onder andere technische, communicatieve, cognitieve of persoonlijkheidsbeoordelingen.

V. Onboarding-tools

De eerste dag voor elke nieuwe werknemer omvat ID-badges, computeraanmeldingen, veiligheidspassen, het instellen van e-mailaccounts, het doornemen van een heleboel papierwerk en bedrijfsrichtlijnen. Hoewel het nodig is, kan het nieuwe werknemers ophouden en een aanzienlijk pijnpunt vormen wanneer nieuwe werknemers in hun functie worden ingewerkt.

Onboarding software zorgt voor een soepele ervaring, waardoor nieuwe werknemers een warm welkom krijgen. Hiermee kunt u onboardingprocessen automatiseren, zodat werknemers een gestructureerde en naadloze start maken wanneer ze bij het bedrijf komen werken. Dit is essentieel wanneer u meerdere sollicitanten tegelijk aanneemt.

4. Stel de nodige vragen & zoek voorbeelden

Voordat u beslist om oplossingen voor uw technische stapel te kopen, moet u een aantal overwegingen maken. Enkele vragen die u zichzelf moet stellen zijn-

  • Integreert het met uw bestaande tools?
  • Behandelt het uw problemen en vereisten?
  • Komt het overeen met uw budget?
  • Is er training voor nodig en hoe gemakkelijk is het te gebruiken?
  • Wat zijn de voor- en nadelen van de oplossing?
  • Is er onderhoud nodig?
  • Wat zijn de bedrijfsprocessen die u moet aanpakken?

Uw tech stack richt zich op het verlichten van de huidige pijnpunten van uw wervingsproces. Maar uw behoeften kunnen in de toekomst veranderen, en overstappen tussen oplossingen kan een pijnlijk proces zijn. Als u beslist welke oplossingen u gaat kopen, bedenk dan hoe gemakkelijk het is om ze te vervangen of helemaal niet meer te gebruiken.

Controleer altijd of de oplossingen voor uw technische stapel goed integreren en elkaar aanvullen. Het is een fundamentele stap om ervoor te zorgen dat u een succesvolle technologiestack voor uw behoeften bouwt.

Eén manier om er zeker van te zijn dat uw technische stapel voor uw behoeften zal werken, is door voorbeelden van soortgelijke bedrijven te bekijken. Raadpleeg collega-recruiters die een tech-stack hebben opgebouwd en gebruik hun ervaring om uw eigen stack samen te stellen.

Door te leren over hoe andere recruiters hun uitdagingen hebben overwonnen, kunt u beter begrijpen welke oplossingen u moet gebruiken of vermijden om de uwe te overwinnen.

Als u bijvoorbeeld moet kiezen tussen een VoIP-telefoon en een vaste lijn, dan kan het enorm helpen om met iemand te praten die ervaring heeft met beide.

Ga op zoek naar forums, beoordelingssites of online casestudy’s om uw onderzoek naar de oplossingen die het beste voor u zullen werken te ondersteunen.

5. Optimaliseer uw nieuwe Tech Stack & laat technologie het zware werk doen

Zodra u uw technische stapel begint te gebruiken, zult u problemen of verbeterpunten opmerken. Dit kan te maken hebben met de manier waarop een oplossing integreert of met een ontbrekende functie waarvan u zich nu realiseert dat u die nodig hebt.

Het is een normaal onderdeel van het proces. Experimenteren met verschillende oplossingen is de beste manier om een technologiestapel op maat te maken voor uw behoeften op het gebied van talentacquisitie. Evalueer regelmatig uw wervingsbehoeften, uitdagingen en technische stapel om te zien waar u verbeteringen kunt aanbrengen om uw proces verder te verbeteren.

Een effectieve wervingsstrategie omvat elk contactmoment in het traject van de kandidaat, van bewustwording tot onboarding. Door gebruik te maken van een wervingstechnologie-stack verbetert u de ervaring van de kandidaat, wat leidt tot het vinden en aannemen van hooggekwalificeerde kandidaten voor uw bedrijf.

Met behulp van AI kunnen recruiters arbeidsintensieve taken automatiseren en zich beter richten op talentpools voor actieve en passieve sollicitanten. Ongeschikte kandidaten kunnen er efficiënt uitgefilterd worden met onboarding tools die nieuwe werknemers een gestructureerde en gastvrije ervaring bieden.

Uw technische stapel hangt af van de behoeften en uitdagingen van uw bedrijf. U wilt bijvoorbeeld meer Gen Z-werknemers aantrekken.

Door uw huidige proces, doelstellingen en pijnpunten te begrijpen, kunt u oplossingen kiezen om een tech stack voor uw specifieke vereisten te bouwen. Door dit proces regelmatig te doorlopen, kunt u uw nieuwe vereisten en problemen beoordelen. Hiermee kunt u uw technische stapel optimaliseren en verbeteren voor uw behoeften op het gebied van talentacquisitie.

Geschreven door-

Grace Lau – Directeur GroeiInhoud, Dialpad

Grace Lau is de directeur van Growth Content bij Dialpad, een AI-gestuurd cloudcommunicatieplatform dat AI biedt voor klantenservice. Ze heeft meer dan 10 jaar ervaring in het schrijven van content en strategie. Op dit moment is ze verantwoordelijk voor het leiden van merk- en redactionele contentstrategieën en werkt ze samen met SEO- en Ops-teams om content op te bouwen en te onderhouden.