Etiquettegids voor inhuren op afstand is het “nieuwe normaal” geworden.
Met werk op afstand in opkomst zijn externe wervingspraktijken een integraal onderdeel geworden van de werving voor veel organisaties over de hele wereld.
Hoewel extern inhuren verschillende voordelen biedt, verloopt het niet altijd even soepel voor uitzendbureaus.
Recruiters moeten het hoofd bieden aan constante onverwachte uitdagingen.
Van het sourcen van kandidaten tot het vinden van de ideale technieken voor het Etiquettegids voor inhuren op afstand, u zult tijdens dit proces met talloze uitdagingen te maken krijgen.

Aanwerving op afstand is iets wat recruiters serieuzer zouden moeten overwegen , aangezien 74% van de professionals verwacht dat werken op afstand de norm wordt.

Om u te helpen het beste resultaat te bereiken en een positieve ervaring voor de kandidaat op te leveren, moeten recruiters enkele van de beste praktijken volgen om een soepele ervaring bij het inhuren op afstand te garanderen.

1.
Be Collaborative & Communicative

Het vergroten van uw samenwerkingsinspanningen is van cruciaal belang – vooral als u op afstand inhuurt.
Een van de voordelen van het werken op afstand als een team is dat het een betere samenwerking en communicatie vereist.
Om effectief aan te nemen en efficiënt als een team te werken, moet u ervoor zorgen dat u de virtuele samenwerking versterkt en een sterkere band creëert door middel van duidelijke en consistente communicatie.
Bovendien hebben verbeterde samenwerking en communicatie een positief effect op kandidaten, omdat zij op de hoogte worden gehouden en zich meer betrokken zullen voelen tijdens het hele proces.
U zult al snel merken dat u betere feedback krijgt en uitdagingen gemakkelijk overwint.
Onthoud altijd: communicatie is van cruciaal belang bij het inhuren op afstand.

Communicatie en samenwerking is nog steeds het grootste probleem voor 21% van de externe werknemers.

Het allerbelangrijkste om deze praktijk effectief te implementeren, is ervoor te zorgen dat uw wervingssoftware samenwerking als team mogelijk maakt.

2. Eerlijk blijven

Als u op afstand personeel aanneemt, wordt het plotseling heel erg noodzakelijk om transparant te zijn en een goed communicatiekanaal te creëren.
Fysieke communicatie maakt het veel gemakkelijker om communicatieve inspanningen op te pikken via gebaren, lichaamstaal, gezichtsuitdrukkingen en stemtoon.
Werken op afstand kan echter vaak leiden tot miscommunicatie.
Zorg ervoor dat u duidelijk en eerlijk blijft tegen kandidaten, klanten en collega’s.
In een model van aanwerving op afstand is eerlijkheid van het grootste belang, zodat kandidaten precies weten wat ze kunnen verwachten.
In de huidige arbeidsmarkt draait alles om consistente en eerlijke communicatie.
Het is in feite wat de algehele ervaring van de kandidaat bepaalt.
Houd rekening met de zorgen van uw kandidaten en wees duidelijk over uw bedoelingen om misverstanden te voorkomen.

3. Een gecentraliseerd wervingsplan opstellen

Het is cruciaal om een wervingsplan of wervingshandleiding te ontwerpen die iedereen kan volgen in een externe werkomgeving.
Bij externe werving moet het proces meer gestructureerd en gecentraliseerd zijn, zodat het voor iedereen gemakkelijk te volgen is, ongeacht hun locatie.
Uw wervingsplan moet uw team helpen om de tijd te beheren en tegelijkertijd consistent te blijven en de gewenste output te produceren.
Overweeg de volgende tips om een gecentraliseerd wervingsplan op te stellen

  • Kies een gemeenschappelijk communicatieplatform of -hulpmiddel voor consistente communicatie.
    Gebruik tools zoals Slack, Skype, Microsoft Teams of Google Hangouts.
  • Plan dagelijkse of wekelijkse synchronisatie voor het team om ervoor te zorgen dat niemand achterblijft.
  • Plan mogelijkheden voor het team om virtueel of fysiek samen te komen tijdens happy hours of maandelijkse vergaderingen.
  • Kies een platform dat al uw gegevens op één plaats bewaart en gemakkelijk toegankelijk is.

Als u een gestructureerde wervingsstrategie hanteert, is het veel productiever om samen te werken en op afstand in te huren.

Meer productiviteit = tevreden kandidaten!

4. Maak een Roadmap voor Onboarding op afstand

Zorg er bij externe aanwervingspraktijken voor dat u uw inwerkstrategie niet verwaarloost.
Recruiters vergeten vaak dat aanwerving niet eindigt met het aannemen van een kandidaat.
Uw aanpak van het inwerken is een duidelijk teken van uw werkcultuur en werknemerservaring.
Nu werken op afstand de nieuwe norm wordt, moet u ervoor zorgen dat u uw inwerkstrategie uitbreidt om effectief aan uw wervingsbehoeften te voldoen.
Net als bij het inhuren op afstand, moet uw inwerkstrategie op afstand goed gestructureerd en vooraf gepland zijn om verwarring te voorkomen en nieuwe werknemers op hun gemak te stellen.
Voor een soepele inwerkervaring op afstand moet u de volgende factoren in overweging nemen-

  • Organisatieorganisatorisch: Zorg ervoor dat u uw nieuwe medewerkers voorziet van een centrale opslagplaats van informatie.
    Onboarding door middel van digitale documentatie is een efficiënte en schaalbare praktijk omdat het herhaald kan worden en de basis van uw workflow aanleert.
  • Technisch: Geef nieuwe werknemers toegang tot de tools en platforms die ze nodig hebben en moedig ze aan om ze zo vroeg mogelijk te gebruiken.
    Nieuwe werknemers vertrouwd maken met deze tools schept vertrouwen en helpt hen om zich productiever te voelen.
  • Sociaal: Ontwerp formele of informele communicatiekanalen, zodat ze zich meer betrokken voelen.
    Socialisatie is essentieel bij het inhuren op afstand, omdat het teamleden kan helpen zich meer verbonden te voelen met hun nieuwe teams, ook al delen ze geen fysiek kantoor.

5. De ervaring van de kandidaat verbeteren

Het bieden van de beste ervaring aan kandidaten zou de topprioriteit van een recruiter moeten zijn tijdens het inhuren op afstand.
Empathie en goede communicatie zijn van cruciaal belang om de kloof tussen een digitale en een fysieke omgeving op afstand te overbruggen.
Daarom mag u basisetiquette, zoals oogcontact houden, correcte lichaamstaal en opletten, nooit over het hoofd zien.
Zorg er daarnaast voor dat u de kandidaten de tijd geeft om eventuele problemen aan te pakken of vragen te stellen.
Het belangrijkste is dat duidelijke en consistente communicatie de allereerste stap is bij het aannemen op afstand.

6. Back-ups overwegen

In een virtuele omgeving kunnen zich altijd technische problemen voordoen, hoeveel planning er ook aan te pas komt.
Zorg voor een back-up plan voor eventuele technische fouten om uw workflow te vergemakkelijken.
Laat kandidaten tijdens hun sollicitatiegesprek weten wat ze moeten doen als ze te maken krijgen met een slechte internetverbinding, problemen met de geluidskwaliteit en andere veelvoorkomende problemen die zich kunnen voordoen.

In feite heeft 39% van de werknemers technologische problemen tijdens het inwerkproces.

In afgelegen omgevingen zijn verbindingsproblemen en andere afleidingen vaak voorkomende hindernissen.
Ga geduldig met dergelijke problemen om en blijf goed voorbereid.
Met deze etiquettegids voor rekrutering op afstand kunt u zich hopelijk snel aanpassen aan werk op afstand en tegelijkertijd de werkzoekenden de best mogelijke ervaring bieden.