Uitbesteding van wervingsprocessen (RPO): Een complete gids voor recruiters

Denkt u erover om een uitbesteding wervingsproces bedrijf op te zetten? Zoek niet verder!

Deze uitgebreide blog behandelt alles wat u moet weten over RPO voordat u uw eigen bedrijf start!

Wat is recruitment process outsourcing (RPO)?

Uitbesteding van wervingsprocessen vindt plaats wanneer een organisatie een deel van of al haar wervingsfuncties delegeert aan een externe wervingsprovider.

Verkopers die RPO aanbieden, leveren het benodigde personeel, de technologie en de processen die nodig zijn om de wervingsbehoeften van een klant op te zetten en te vervullen.

RPO
Diensten worden geleverd door een team van recruiters naar de klantorganisatie te sturen, door een team van externe experts, of een combinatie van beide.

Wat zijn de belangrijkste vormen van recruitment process outsourcing?

1. Volledig uitbestede RPO

Bij dit type uitbesteding van wervingsprocessen besteedt de klant zijn volledige wervingsfunctie uit. De RPO-aanbieder is verantwoordelijk voor het volledige wervingsproces van het bedrijf – van het sourcen van kandidaten tot het aannemen van kandidaten.

2. Projectgebaseerde RPO

Zoals de naam al aangeeft, stelt een klant bij projectgebaseerde outsourcing een RPO-dienstverlener voor een bepaalde periode aan voor bepaalde openstaande functies. Tijdens deze fase is de verkoper verantwoordelijk voor de volledige talentacquisitie proces.

3. Half uitbesteed – half in-house RPO

Dit type staat ook bekend als hybride outsourcingwaarbij de klant de RPO-verkoper alleen inschakelt om bepaalde openstaande functies in te vullen, terwijl andere functies door hun interne wervingsteam worden ingevuld.

Lees ook: 10 sourcing e-mailsjablonen om kandidaten te bereiken

4. RPO op aanvraag

Bedrijven die te maken hebben met seizoensgebonden aanwervingspieken, zoals rond de feestdagen, kiezen hiervoor om strategische ondersteuning te krijgen voor deze aanwervingsbehoeften. Dit model voor het uitbesteden van wervingsprocessen biedt bedrijven een speciale wervingsbron wanneer ze een extra paar handen nodig hebben in combinatie met hun interne wervingsteam.

4 redenen waarom bureaus aan recruitment process outsourcing doen

RPO wordt over het algemeen gedaan om te werven voor functies die bedrijven zelf niet kunnen invullen. Dit kan gebeuren vanwege
pieken in de vraag naar personeel
de technische complexiteit van functies, een gebrek aan geografische dekking of prestatieproblemen binnen het interne wervingsteam.

Bedrijven doen ook aan RPO voor:

1. Kostenbeheer

Tijd is geld. Elk bedrijf wil zo winstgevend mogelijk zijn. Elke dag dat een positie vacant blijft, kost dat de klant en wordt de productiviteit belemmerd. Recruitment Process Outsourcing helpt deze posities snel in te vullen met toptalent, wat de klant kosten bespaart.

2. Schaalbaarheid

RPO-aanbieders kunnen hun diensten op- en afschalen naargelang de fluctuerende inhuurbehoeften van klanten. Wanneer een klant een nieuwe afdeling opent, zullen ze meer vacatures hebben dan wanneer ze inkrimpen.

RPO-verkopers kunnen omgaan met deze veranderingen in de opstelling omdat de rekensom eenvoudig is: ze worden betaald voor de posities die ze sluiten.

3. Ontwerp wervingsproces

In tegenstelling tot traditionele werving vullen RPO-leveranciers niet alleen functies in, maar helpen ze klanten ook met het opzetten van hun wervingsprocessen en -technologie, waaronder AI en automatisering in BPO, en met het opleiden van mensen via een consultatieve aanpak.

Dit helpt de klant om naadloos door te gaan met zijn wervingspraktijken zodra de RPO voorbij is.

4. Analyse en rapportage

RPO-aanbieders hebben methoden om hun wervingsstrategieën te volgen en op te sporen door realtime rapporten en statistieken te genereren. Dit helpt hen om betere gegevensgestuurde beslissingen Ook voor toekomstige audits.

Kort samengevat gebruiken bedrijven RPO-oplossingen omdat ze zo toegang krijgen tot kant-en-klare resources en de kans krijgen om hun
personeelszaken
processen te stroomlijnen.

Aan de andere kant,
wervingsbureaus
RPO-diensten aan omdat het hen helpt om een groot aantal klanten te bereiken en een voorspelbare cashflow te krijgen.

Lees ook: 7 manieren waarop recruiters wervingsanalyses kunnen gebruiken om beter aan te werven

Wat zijn de diensten die onder RPO vallen?

Diensten onder RPO variëren voor verschillende aanbieders, afhankelijk van hun vakgebied. Hier volgt een lijst met diensten die over het algemeen onder RPO vallen:

1. Wervingsdiensten
2. Counseling-diensten
3. Wervingsprognose
4. Kandidaat sourcing
5. Afhandeling van toepassingen
6. Planning & interviews afnemen
7. Beoordelingen: Psychometrische en gedragsbeoordelingen
8. Technologie selectie en implementatie
9. Wervingsprocessen instellen
10. Managementrapportage

Hoe kunt u uw eigen recruitment process outsourcing bedrijf opzetten?

Hier is een checklist die u helpt bij het plannen en opzetten van uw eigen RPO-bedrijf:

1. Investeer in de juiste rekruteringstools

Het belangrijkste verschil tussen traditionele wervings- en RPO-diensten is dat RPO-diensten niet ophouden nadat de positie is ingevuld.

Het is een associatie voor de lange termijn.

Er wordt gekeken naar omloopsnelheden, technologie, schaalbaarheid, analyse, rapportage en prestatiebeheer.

Van RPO-aanbieders wordt verwacht dat zij het wervingsproces van een bedrijf introduceren en opzetten, samen met de wervingstechnologie die nodig is om deze processen te voeden.

De technologie omvat wervingssoftwarezoals een sollicitantvolgsysteem, een interviewplanningssysteem, voorziening voor urenstaten en gegevensbeheer, voor een soepeler werking.

Misschien vindt u dit ook leuk: Hoe kiest u de juiste rekruteringsautomatiseringssoftware voor uw bureau?

2. Denk na over de mankracht die u nodig zult hebben

Het beste aan het starten van een RPO-service is dat er geen minimumaantal werknemers is dat u nodig hebt om te beginnen.

Een recruiter met ervaring kan solo RPO-diensten gaan verlenen. U kunt werknemers aannemen en een talentacquisitieteam op te bouwen naarmate u uitbreidt op basis van de soorten diensten die u aanbiedt.

3. Kies een prijsmodel

Er is geen vaste industriestandaard voor vergoedingen voor RPO-services. Deze tarieven hangen af van de aanbieder van de outsourcing van wervingsprocessen, aangezien hij verschillende middelen inzet. De prijzen van RPO hangen af van de geleverde diensten en de duur van het contract. Maar er zijn een paar prijsmodellen die u kunt overwegen:

• Beheervergoedingsmodel: Deze betalingsmethode heeft over het algemeen de voorkeur voor maandelijkse projecten. Er wordt een forfaitair bedrag betaald als beheersvergoeding op vooraf bepaalde voorwaarden van de overeenkomst. Het aantal door het RPO in te vullen posities wordt van tevoren vastgesteld. De vergoeding kan stijgen als het aantal te vervullen posities toeneemt.
• Kosten per huurmodel: Telkens wanneer een vacature wordt ingevuld, wordt er betaald. Dit model wordt over het algemeen gebruikt voor kortlopende projecten waarbij het aantal aanwervingen kwantificeerbaar en zeker bekend is.
• Beheerkosten + kosten per verhuring: Dit is een combinatie van het eerste en tweede model. Er wordt een managementvergoeding betaald voor alle inspanningen die nodig zijn om posities in te vullen. Aan de andere kant wordt er ook een bepaald bedrag betaald telkens wanneer een vacature wordt ingevuld.
• Kosten per transactie: In dit geval wordt een specifieke vergoeding in rekening gebracht nadat een proces is voltooid. Dit proces kan het screenen van kandidaten, achtergrondcontroles, enz. omvatten. Deze kosten kunnen per uur of per geslaagde plaatsing in rekening worden gebracht.

Dit vat het uitbesteden van wervingsprocessen wel zo’n beetje voor u samen. Als u overweegt om uw eigen bedrijf voor het uitbesteden van wervingsprocessen te beginnen, hopen we dat dit artikel een complete gids is om u te helpen bij het opstarten van uw bedrijf!

Veelgestelde vragen (FAQ’s)

1. Hoe worden RPO-recruiters betaald?

RPO-aanbieders kiezen verschillende prijsmodellen op basis van de reeks diensten die ze leveren, de grootte van hun bedrijf en hun klantenbestand, enz. Enkele van deze modellen zijn kosten-per-huur, kosten-per-slate en kosten-per-transactie. Velen krijgen betaald als het juiste talent succesvol geplaatst wordt.

Hoeveel het RPO-bedrijf betaald krijgt, is vaak afhankelijk van de klant, zijn bedrijf en zijn behoeften, en moet dus zorgvuldig worden beoordeeld voordat een kostenplaatje kan worden bepaald.

2. Hoe kan ik een goede RPO-recruiter worden?

Om een gekwalificeerde RPO-recruiter te worden, moet u een aantal vaardigheden leren. Deze omvatten het vermogen om in de loop van de tijd verbanden te leggen, sterke relaties te ontwikkelen en te beheren, strikte prioriteiten te stellen, kritisch te denken, menselijk beoordelingsvermogen en ook het verlangen om voortdurend meer te leren.

U moet ook praktijkervaring opdoen in de wervingsindustrie om de verschillende elementen ervan onder de knie te krijgen, zoals het uitwerken van wervingsstrategieën, grip krijgen op de nieuwste technologie, sourcingtactieken en nog veel meer.

3. Hoe werkt RPO?

Aanbieders van outsourcing van wervingsprocessen werken samen met bedrijven om inzicht te krijgen in hun wervingsbehoeften en -problemen en om een oplossing voor hen te ontwikkelen.

Ze nemen een deel van of het hele wervingsproces van de bedrijven op zich (afhankelijk van de vereisten) en werken aan het vinden en aannemen van toptalent voor openstaande functies, bouwen een talentenpool voor hen op en beheren zelfs eventuele toekomstige wervingsbehoeften.