Wist u dat
81% van de kandidaten
zegt dat recruiters die regelmatig updates geven over het wervingsproces, de ervaring van de kandidaat verbeteren?
Natuurlijk heeft niemand de tijd om zoveel e-mails voor honderden kandidaten handmatig op te stellen.
Daarom hebben we deze
e-mailsjablonen
voor recruiters zoals u, om u te helpen tijd te besparen en er tegelijkertijd voor te zorgen dat uw outreach boeiend, informatief en op maat van elke kandidaat blijft.
Van sollicitatiebevestigingen tot follow-ups na het sollicitatiegesprek, maak u klaar om uw
kandidaatervaring
en uw pijplijn warm te houden!
Kandidaten warm houden en waarom dat belangrijk is
In de snelle wereld van werving en selectie, waar talloze cv’s uw
sollicitantvolgsysteem
en
CRM
moeten recruiters begrijpen hoe belangrijk het is om kandidaten warm te houden tijdens het hele wervingsproces.
Maar wat betekent het om kandidaten warm te houden, en waarom is het zo belangrijk?
Kandidaten warm houden verwijst naar
het onderhouden van regelmatige communicatie
en betrokkenheid bij sollicitanten in verschillende stadia van het wervingsproces. Het gaat erom sollicitanten als gewaardeerde individuen te behandelen en ervoor te zorgen dat zij zich geïnformeerd en betrokken voelen bij een geweldige ervaring met kandidaten.
Hier zijn drie redenen waarom het koesteren van kandidaten cruciaal is voor het wervingsproces:
- Helpt bij het opbouwen van een positieve ervaring voor kandidaten: Elke interactie laat een indruk achter, en door kandidaten warm te houden, creëren recruiters een blijvende indruk van professionaliteit, zorg en respect. Kandidaten die zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen, zullen eerder een positief beeld van het bedrijf hebben, zelfs als ze niet worden geselecteerd voor de functie.
- Relaties koesteren voor toekomstige openingen: Een kandidaat is misschien niet de perfecte match voor een huidige functie, maar misschien wel voor een toekomstige opportuniteit. Door een warme band te onderhouden, cultiveren recruiters een talentenpool van passieve kandidaten die eerder geneigd zullen zijn om toekomstige vacatures bij het bedrijf te overwegen.
- Versterkt de
werkgeversmerk
: Mond-tot-mondreclame verspreidt zich snel, en kandidaten met een positieve sollicitatie-ervaring zullen hun indrukken waarschijnlijk met anderen delen. Dit versterkt de reputatie van het bedrijf als favoriete werkgever, waardoor op de lange termijn toptalent wordt aangetrokken.
Om u te helpen een positieve indruk te maken door regelmatig met uw kandidaten te communiceren, kunt u hier voorbeeldsjablonen voor e-mails vinden.
Druk gewoon op de knop ‘kopiëren’, en de sjablonen zijn helemaal van u!
5 e-mailsjablonen die u kunt gebruiken om kandidaten te binden
1. De sollicitatie of het cv van een kandidaat ontvangen
Onderwerpregel: Bedankt voor het kiezen van [Company_name]!
Hoi [Candidate_name],
Bedankt voor het solliciteren naar de functie [Job_title] op [Company_name]. Wij waarderen uw interesse om deel uit te maken van ons team.
Wij hebben uw sollicitatie/cv ontvangen en willen u bedanken dat u [Company_name] overweegt. Ons team bekijkt momenteel alle sollicitaties en cv’s en als uw profiel aan onze vereisten voldoet, nemen wij contact met u op voor verdere stappen.
Verken ondertussen gerust onze website om meer te weten te komen over onze missie en waarden. Als u vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Nogmaals bedankt voor uw interesse in [Company_name]. We wensen u het allerbeste!
Vriendelijke groeten,
[Your_name]
2. Statusupdate over het aanwervingsproces
Onderwerpregel: Update over uw sollicitatie voor [Company_name]
Hoi [Candidate_first_name],
Ik hoop dat deze e-mail goed voor u is.
We hebben een groot aantal sollicitaties ontvangen en zijn deze momenteel grondig aan het bekijken. Ons team evalueert zorgvuldig de kwalificaties en ervaring van elke kandidaat om de best passende kandidaat te vinden. Wij stellen uw geduld tijdens dit proces zeer op prijs.
Wij zullen alle aanvragers van onze beslissing op de hoogte stellen nadat de beoordeling is afgerond. Als uw kwalificaties overeenkomen met onze vereisten, nemen wij direct contact met u op voor de volgende stappen.
U kunt een follow-up e-mail of telefoontje verwachten op [timeframe].
Bedankt voor uw interesse in [Company_name], en we kijken uit naar mogelijke kansen in de toekomst.
Vriendelijke groeten,
[Your_name]
3. Follow-up e-mail na een interviewronde
Onderwerpregel: Bedankt voor uw interview met [Company Name]
Hoi [Candidate_first_name],
Dit is [Your_name] van [Company_name], en ik wilde onze waardering uitspreken voor uw tijd en moeite in het sollicitatieproces voor de functie [Job_title].
We vonden het erg leuk om met u te praten en meer te weten te komen over uw vaardigheden, ervaringen en passie voor uw werk. Uw kwalificaties vielen op en wij denken dat u een waardevolle aanvulling voor ons team zou zijn.
Houd er rekening mee dat we momenteel alle kandidaten evalueren en onze beslissing afronden. We vragen u vriendelijk nog even geduld te hebben. We zullen zo snel mogelijk een update geven over onze beslissing.
Nogmaals bedankt voor uw interesse in [Company_name], en we kijken uit naar een mogelijke samenwerking in de toekomst.
Vriendelijke groeten,
[Your_name]
4. Vertragingen in het aanwervingsproces
Onderwerpregel: Update over uw wervingsproces met [Company_name]
Hoi [Candidate_first_name],
Bedankt voor uw sollicitatie naar [Company_name] voor de functie [Job_title].
Hierbij informeren wij u dat wij door onvoorziene omstandigheden vertraging hebben opgelopen in het evaluatie- en besluitvormingsproces van ons wervingsproces. Wij verontschuldigen ons voor het ongemak dat dit kan veroorzaken en verzekeren u dat wij er hard aan werken om het proces zo snel mogelijk af te ronden.
Uw kandidatuur blijft ons interesseren en we zullen u zeker op de hoogte brengen van onze beslissing zodra we onze evaluatie hebben afgerond.
Hartelijk dank voor uw geduld. Als u vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Vriendelijke groeten,
[Your_name]
5. Aanvullende informatie of referenties aanvragen
Onderwerpregel: Help ons meer over u te weten te komen! Extra informatie nodig
Hoi [Candidate_first_name],
Hartelijk dank voor uw interesse in de functie [Job_title] op [Company_name]. Wij waarderen uw sollicitatie/ cv en de tijd die u in ons selectieproces hebt geïnvesteerd.
Omdat we de laatste fasen van de evaluatie naderen, vragen we u vriendelijk om de volgende persoonlijke gegevens:
- [Benodigde specifieke informatie, bijv. projectgegevens, certificeringen of vaardigheden].
Uw snelle reactie is van onschatbare waarde bij het afronden van ons besluitvormingsproces. Als u vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op.
Bedankt voor uw medewerking en enthousiasme. We willen graag meer over u te weten komen!
Vriendelijke groeten,
[Your_name]
5 sjablonen voor warme e-mails om te gebruiken bij het sourcen van kandidaten
1. Instanties van eerdere informele gesprekken gebruiken
Onderwerpregel: Wij hebben een vacature voor u dichter bij uw nieuwe loft
Hoi [Candidate_first_name],
Ik ben [Your_name], een recruiter van [Company_name]. Ik hoop dat u het inchecken niet erg vindt!
We ontmoetten elkaar ongeveer twee maanden voordat u op zoek ging naar een baan op [Job_title]. Ik herinner me dat u rond die tijd op zoek was naar een ander hok. Hoe ging de huizenjacht?
Hoewel we ervoor kozen om met een meer ervaren concurrent in zee te gaan, was mijn wervingsmanager echt geïntrigeerd door zowel uw planningsbekwaamheid als uw opbeurende houding tijdens het interview. Daarom hebben we momenteel een andere vacature voor een [Job_title] die dicht bij uw profiel ligt.
Als u geïnteresseerd bent, geef ik u graag wat meer inzicht in de rol.
Ik kijk ernaar uit om snel van u te horen.
Hartelijke groeten,
[Your_name]
2. Referenties vermelden
Onderwerp: [Employee_name] deelde uw profiel met ons!
Hoi [Candidate_first_name],
[Company_name] is op zoek naar potentiële kandidaten voor hun functie op [Job_title], en [Employee_name] meldde dat u wellicht geschikt bent.
Van wat ik in uw [LinkedIn] profiel heb gezien, hebt u een geweldige basis in [Candidate skill set], en u hebt een aantal fascinerende dingen gedaan in het [Candidate specialization] domein, wat onze behoefte is voor deze nieuwe rol.
Op [Company_name] zijn we voortdurend op zoek naar meer buitengewone personen zoals [Employee_name], dus we willen graag nader kennis met u maken.
Neem gerust contact met ons op als u ooit de kans krijgt!
Vriendelijke groeten,
[Your_name]
Tip:
Doorverwijzingsprogramma’s voor werknemers
zou een goede bron voor nieuwe kandidaten kunnen zijn! Maak dus goed gebruik van een geschikt e-mailformaat voor uw e-mail met inkomende referentievraag.
3. Kandidaten benaderen voor doorverwijzingen
Betreft: Wij zoeken een [Job_title] op [Company_name]
Hoi [Candidate_first_name],
We hopen dat deze e-mail u goed zal bevallen.
[Company_name] is momenteel op zoek naar een [Job_title] om hun team te versterken, en wij zouden graag willen weten of u een collega kent die [Candidate prerequisites] begrijpt en inzicht heeft in [Candidate skill set].
Als u iemand in gedachten heeft die de beste kandidaat zou kunnen zijn, geef dan alstublieft zijn naam, contactgegevens en CV door.
Wij waarderen uw samenwerking met ons! Aarzel niet om te antwoorden.
Hartelijke groeten,
[Your_name]
4. Een exclusieve uitnodiging om lid te worden van de kandidatencommunity van uw wervingsbureau
Onderwerpregel: Word lid van onze [Company_name]’s exclusieve gemeenschap van kandidaten!
Hoi [Candidate_first_name],
Dit is [Your_name], een recruiter van [Company_name], en ik heet u van harte welkom op onze community die wij exclusief voor kandidaten zoals u hebben opgezet!
Als individu van onze organisatie krijgt u select nieuws over het bedrijf, verschillende projecten waarmee we bezig zijn, carrièreadvies rechtstreeks van onze senior recruiters en nieuwe vacatures waarop u misschien zou willen solliciteren.
We zouden graag zien dat u deel uitmaakt van dit netwerk, en we hopen dat u er voldoening uit haalt.
Als u vragen hebt, aarzel dan niet om op deze e-mail te reageren.
[Call-to-action]: Word hier lid van onze community: [Link]
Vergeet niet onze sociale media te volgen voor meer updates!
[Social media details]
Met vriendelijke groeten,
[Your_name]
5. Gepersonaliseerde wervingse-mail
Onderwerpregel: [Company_name] heeft een vacature voor u!
Hoi [Candidate_first_name],
Ik kwam uw profiel tegen op [Platform] en was zeer onder de indruk van uw werkervaring. [Company_name] hoopt een [Job_title] voor hun team aan te werven, en ik zie dat u een opmerkelijke ervaring hebt in [Candidate niche], wat precies is waar ons aanwervingsteam naar op zoek is!
Ik zou deze mogelijkheid graag in meer detail bespreken, dus als u meer wilt weten, reageer dan op deze e-mail of neem contact met mij op via:
[Phone number]
[LinkedIn profile]
Misschien kunnen we volgende week ergens chatten?
Ik kijk ernaar uit om van u te horen!
Vriendelijke groeten,
[Your_Name]
Wanneer u deze sjablonen gebruikt, vergeet dan niet om de sjablonen aan elke kandidaat aan te passen en regelmatig te communiceren tijdens het aanwervingsproces. Vergeet niet om de cultuur en waarden van uw bedrijf onder de aandacht te brengen, zodat kandidaten zich kunnen voorstellen dat ze deel uitmaken van uw team.
Een QR code invoegen met behulp van een
dynamische QR code generator
in een e-mail kan ook een goede extra functie zijn om te proberen als u wilt dat uw kandidaten gegevens scannen.
Met deze tips en onze sjablonen in de hand zult u solide contacten opbouwen, uw ervaring met kandidaten verbeteren en uiteindelijk toptalent aantrekken.
Bekijk nog meer bronnen over e-mailsjablonen voor u en uw collega’s bij werving en selectie:
- 40+ beste sjablonen voor wervingsmails
- 5+ e-mailtemplates voor vacatures die recruiters meteen kunnen gebruiken [+12 handige tips]
- 50+ kant-en-klare sjablonen voor functiebeschrijvingen [Download free PDF]
- Voorbeeldsjablonen voor afwijzingsmails voor recruiters
- 15 [FREE] LinkedIn InMail sjablonen voor recruiters | Klaar om te verzenden
