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Política de Classificação e Manuseio de Informações

Objetivo

O objetivo desta política é garantir que as informações sejam adequadamente protegidas contra perda, acesso não autorizado ou uso indevido. Esta política ajuda na identificação de informações e apoia a divulgação rotineira e o compartilhamento ativo de informações. Também auxilia na proteção da propriedade intelectual da Workforce Cloud Tech, Inc..

Escopo

Esta política se aplica a todas as informações gerenciadas pela empresa, independentemente de onde os dados estejam armazenados ou dos dispositivos utilizados. Aplica-se a todos os funcionários da empresa e a terceiros que tenham acesso aos ativos de TI da Workforce Cloud Tech, Inc..

Responsabilidades

  • Todos os colaboradores - Responsáveis
  • Departamento Jurídico - Responsável, Prestador de contas, Consultado
  • Gestão - Responsável, Prestador de contas, Consultado
  • Equipe de Segurança - Responsável, Consultado

Requisitos

Os colaboradores da Workforce Cloud Tech, Inc. que tiverem dúvidas sobre a classificação de um elemento de dados específico ou ativo de informação devem entrar em contato com a equipe de Segurança da Informação.
A Workforce Cloud Tech, Inc. classifica as informações em quatro categorias: Confidencial, Específico de Produto/Processo/Departamento, Interno e Público.

1. Confidencial

Ativos de informação com alto nível de confidencialidade pertencem a esta categoria. O acesso a esses ativos de informação é permitido apenas a um número limitado de usuários autorizados.
Exemplos:
  1. Informações pessoais sensíveis de clientes
  2. Números de contas financeiras, números de cartão de crédito ou débito ou outras informações financeiras
  3. Informações individuais de crédito, como pontuação de crédito, dívida de cartão de crédito ou consultas de crédito vinculadas a informações identificáveis
  4. Dados em massa como todos os nomes de clientes ou todos os números de telefone
  5. Senhas, PINs, códigos de acesso e códigos de segurança
  6. Registros de funcionários, finanças da empresa, diagramas de rede e outras informações de sistemas

2. Específico de Produto / Processo / Departamento

Ativos de informação que contêm dados relevantes para um departamento específico, equipe de projeto ou processo de negócios pertencem a esta categoria. Apenas membros do departamento, projeto ou processo relevante devem ter acesso a essas informações.

3. Interno

Informações destinadas apenas para uso dentro da Workforce Cloud Tech, Inc. e que não devem ser divulgadas publicamente, mas que não atingem o nível de confidencialidade.
Exemplos:
  1. Informações de uso sobre o comportamento do cliente no site da Workforce Cloud Tech, Inc.
  2. Conteúdo público como avaliações de produtos e contratos

4. Público

Ativos de informação sem requisitos de confidencialidade e que podem ser divulgados publicamente com segurança pertencem a esta categoria.
Exemplos:
  1. Informações agregadas de clientes sem dados pessoais identificáveis
  2. Vagas de emprego
  3. Postagens de blog
  4. Informações de contato da empresa
  5. Páginas públicas da web

A seguir estão as políticas para o manuseio seguro dos ativos de informação da Workforce Cloud Tech, Inc.

  1. Todas as mídias devem ser tratadas e rotuladas de acordo com seu nível de classificação.
  2. Dependendo da classificação da informação, pode ser necessária aprovação prévia da equipe de Segurança da Informação para transmissão eletrônica, cópia ou distribuição.
  3. Informações confidenciais enviadas por correio ou serviço de entrega devem utilizar um serviço confiável com autenticação apropriada.
  4. Informações confidenciais devem ser armazenadas com medidas de segurança adequadas.
  5. Informações confidenciais e específicas de produto/processo/departamento devem ser destruídas por trituração na presença do CEO / Diretor / VP / Proprietário do processo.
  6. Restrições de acesso devem ser aplicadas para evitar acesso não autorizado.
  7. As atividades de processamento de informações devem garantir que os dados de entrada estejam completos, que o processamento seja realizado corretamente e que as saídas sejam validadas.

Comunicação verbal

Tenha cuidado ao discutir informações confidenciais ou internas em locais públicos e não deixe informações confidenciais ou internas em mensagens de correio de voz.

Ativos fora das instalações

Os colaboradores não devem deixar ativos de informação internos ou confidenciais da Workforce Cloud Tech, Inc. sem supervisão em locais públicos.

Aparelhos de fax

Informações internas e confidenciais não devem ser enviadas por aparelhos de fax.

Aplicação

Qualquer colaborador que violar esta política poderá estar sujeito a medidas disciplinares de acordo com as políticas de RH / manual do funcionário da Workforce Cloud Tech, Inc..

Data de vigência : 8 Jan 2021 - Versão: v1.0